Kundenauftragszusatzkosten mit einem vorhandenen Kundenauftrag verbinden

Ergebnis

Neue Auftragszusatzkosten sind mit dem Kundenauftrag verbunden, und der Auftragsgesamtbetrag ist neu berechnet.

Die neuen Auftragszusatzkosten werden auf den Auftragsdokumenten ausgedruckt (z. B. Auftragsbestätigung und Rechnung). Wenn die Zusatzkosten intern sind, wird die Auftragsstatistik aktualisiert, und es kann eine Nachverfolgung der internen Zusatzkosten durchgeführt werden.

Hinweis: Die neuen Informationen gelten nur für den aktuellen Kundenauftrag und führen nicht zu einer Änderung der Auftragszusatzkosten, die mit dem Kunden und dem Auftragstyp verbunden sind.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Kundenauftragskopfdatei (OOHEAD)
• Kundenauftragspositionsdatei (OOLINE)
• Datei für auftragsspezifische Auftragszusatzkosten (OOCHRG)

Bevor Sie beginnen

• Die in "Kundenauftrag eingeben – normale Auftragserfassung" aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.
• Ein Kundenauftrag muss erfasst sein.
• Auftragszusatzkosten müssen in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030) definiert werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Um Kundenauftragszusatzkosten zu verbinden, geben Sie die Kundenauftragsnummer für den Auftrag an, den Sie in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100/A) ändern möchten.

2. Wählen Sie Option 12 = Zusatzkosten aus, um mit "Kundenauftrag. Zusatzkosten verbinden" (OIS103/B) fortzufahren und eine der folgenden Optionen auszuwählen:

   • Vordefinierte Kundenauftragszusatzkosten verbinden
   • Neue Kundenauftragszusatzkosten verbinden

Vordefinierte Kundenauftragszusatzkosten verbinden

1. Drücken Sie in Bild (OIS103/B) im Feld "Zusatzkosten" die Taste F4 = Suchen, und wählen Sie dann einen der vordefinierten Auftragszusatzkostenbeträge aus. Wählen Sie "Neu" aus, um den Auftragszusatzkostenbetrag zu verbinden, und fahren Sie mit Bild E fort.

   Auftragszusatzkosten, die bereits mit dem Auftrag verbunden sind, werden in Bild B angezeigt.

   Beachten Sie, dass nur Zusatzkosten in der Auftragswährung verbunden werden können.

2. Prüfen Sie in Bild E die geöffneten Felder und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Stellen Sie zudem sicher, dass der Zusatzkostenbetrag im Feld "Status" fakturiert werden kann.

   Beachten Sie, dass nur eines der Felder für Zusatzkosten und für den Berechnungsfaktor gleichzeitig geändert werden kann.

3. Klicken Sie auf "Weiter", um die Verbindung zu bestätigen, und kehren Sie zu Bild (OIS103/B) zurück, wo die neuen Auftragszusatzkosten angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf "Beenden", um zum Startbild in (OIS100/A) zurückzukehren.

Neue Kundenauftragszusatzkosten verbinden

1. Geben Sie in Bild (OIS103/B) eine Zusatzkosten-ID an, und wählen Sie "Neu" aus. Das Bild E wird dann angezeigt.

2. In Bild E haben Sie zwei Möglichkeiten, um einen Zusatzkostenbetrag einzugeben:

   • Um einen festen Zusatzkostenbetrag einzugeben, geben Sie den Betrag in das Feld "Zusatzkosten" ein.

     Dieses Feld kann nur dann verwendet werden, wenn die Berechnungsmethode in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030/E) auf 0 = Fester Betrag gesetzt ist.

   • Damit ein berechneter Zusatzkostenbetrag eingegeben werden kann, geben Sie in den Feldern "Berechnungsfaktor" und "Berechnungsmethode" die Voraussetzungen für die Berechnung an.

3. Geben Sie eine Beschreibung für die neuen Auftragszusatzkosten an. Prüfen Sie die anderen im Bild enthaltenen Informationen, und nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor. Klicken Sie auf "Weiter", um zu Bild B zurückzukehren, wo die neuen Auftragszusatzkosten angezeigt werden.

4. Klicken Sie auf "Beenden", um zum Startbild in (OIS100/A) zurückzukehren.