Verkaufsbudgets und Statistiken

Dieser Vorgang dient zur Budgetierung und Überwachung von finanziellen, quantitativen und qualitativen Absatzzielen. Er stützt sich auf die Berichterstellung anhand von benutzerdefinierten Datenset, die Budget- und Statistikinformationen für spezielle Produkt- und Marketing-IDs enthalten.

Berichte, in denen diese Informationen enthalten sind, können mit jedem M3-Berichtstool oder einem PC-Tool erstellt werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichtverarbeitung. Mithilfe dieses Vorgangs können operative, taktische und strategische Managementinformationen in benutzerdefinierte Berichte aufgenommen werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Im nachstehenden Abschnitt werden die Aktivitäten des Vorgangs beschrieben.

  1. Datenset erstellen

    Datensets dienen der Speicherung von Budget- und Statistikinformationen. Sie werden in "Datenset. Öffnen" (OSS401) erstellt.

    Sofern definiert, werden einem Datenset ein Schlüsselfeld und Kumulatorfeld zugewiesen, die für die Berichterstellung verwendet werden. Diese Felder werden in hierarchischer Reihenfolge festgelegt. Die Nummer und die Anordnung dieser Felder bestimmen die Fähigkeiten für die Budgetierung und die Rückmeldung von Informationen im Datenset.

    Datensets erlauben die Speicherung von Statistikinformationen auf verschiedenen Stufen, damit schnell auf diese Informationen zugegriffen werden kann. Datensets können neu definiert und deren Informationen umstrukturiert werden, um veränderlichen Anforderungen oder Berichterstellungszwecken zu genügen.

    Ein Datenset kann gemäß folgender Auswahl definiert werden:

    • Schlüsselfeld (z. B. Kunde oder Artikel)
    • Kumulatorfeld (z. B. fakturierter Betrag)
    • Transaktionstypen (z. B. Budget, Umsätze oder Prognose)
    • Periodentyp (z. B. "wöchentlich" oder "monatlich")

    Das Datenset wird als separate Datei mit echten Feldnamen strukturiert. Dies ermöglicht effiziente ODBC-Verbindungen mit anderen Tools. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Datensets.

  2. Daten in Datenset erstellen

    Dann werden die Daten im Datenset erstellt. Dies geschieht je nach Transaktionstyp (siehe unten) auf verschiedene Arten.

  3. Rückmelden

    Berichte können aus jedem definierten Datenset mithilfe von "Verkaufsstatistik/Budgetbericht. Öffnen" (OSS412) abgerufen werden. Diese können folgendermaßen überprüft werden:

Beschreibung

Es folgen Beispiele für Informationen, die mithilfe des Datensets und der Berichtsverarbeitung abgerufen werden können.

  • Budgetziele
  • Verkaufsstatistik
  • Rentabilitätsanalysen
  • Budgetabweichungen
  • Servicegrad-Bewertungen
  • Durchlaufzeitanalysen
  • Fehleranalysen
  • Ersetzungen und verlorene Verkäufe
  • Mathematische Prognosen
  • Trendanalysen
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