Buy-to-Order

Ergebnis

Ein Einkaufsauftrag und ein Kundenauftrag werden bei der Kundenauftragserfassung erstellt, ohne dass der Kundenauftragsablauf unterbrochen wird.

Während des gesamten Prozesses ist es möglich, den Kundenauftrag/Einkaufsauftrag zu überwachen und falls nötig den Preis oder die Lieferbedingungen zu ändern.

Bevor Sie beginnen

Die in Einkaufsauftrag im Kundenauftragsablauf erstellen aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Zweck

Der Zweck der Funktion Buy-to-Order ist die Vereinfachung des Beschaffungsprozesses bei der Kundenauftragserfassung, indem im Kundenauftragsablauf ein Einkaufsauftrag erstellt wird, ohne die normale Auftragserfassung zu unterbrechen.

Zeitpunkt der Verwendung

Verwenden Sie die Funktion Buy-to-Order, um einen nicht lagergeführten Artikel zu kaufen. Beispielsweise kann die Funktion Buy-to-Order verwendet werden, wenn ein Lieferant die Rolle eines Spediteurs oder Cross-Docking-Pools für Lieferungen an einen bestimmten Kunden übernimmt. Das bedeutet, dass Waren direkt an den Kunden geliefert oder nur kurze Zeit im Lager gehalten werden, während Cross-Docking mit internen Waren durchgeführt wird. Diese Funktion kann sowohl für normale Artikel als auch nicht lagergeführte Artikel (ECI) verwendet werden.

Vorgehensweise

Die Einstellungen für die Funktion Buy-to-Order vereinfachen die Erstellung eines Einkaufsauftrags während der Erfassung eines Kundenauftrags. Eine Verknüpfung zwischen Kundenaufträgen und Einkaufsaufträgen wird entweder über das Programm "Kundenauftrag. Artikel beschaffen" (OIS145), das automatisch bei der Auftragserfassung in "Kundenauftrag. Öffnen" (OIS100) und "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) gestartet wird, oder über Einstellungen für die automatische Verarbeitung der Beschaffung hergestellt.

Es gibt zwei Möglichkeiten zum Verwalten von Buy-to-Order:

• "Kundenauftrag. Artikel beschaffen" (OIS145) wird automatisch bei der Auftragspositionserfassung gestartet. Hier können Sie die Informationen zu einem Artikel ergänzen oder ändern und falls nötig den Verkaufspreis neu berechnen. Durch Drücken von F17 = Aktualisieren kehren Sie zur Kundenauftragsposition zurück, und es wird automatisch ein Einkaufsauftrag erstellt.
• Ein Einkaufsauftragsvorschlag wird erstellt und direkt nach der Erfassung der Kundenauftragspositionen freigegeben, ohne dass (OIS145) gestartet wird. Eine Meldung informiert Sie, dass ein Einkaufsauftrag automatisch erstellt wird.

Mit dem Buy-to-Order-Prozess werden sowohl normale Artikel als auch nicht lagergeführte Artikel (ECI) verwaltet. Beide werden in der Artikeldatei gespeichert. Nicht lagergeführter Artikel sind Vorlagenartikel, die verwendet werden, um die Verwaltung von Grunddaten für selten verkaufte Artikel zu reduzieren und um den Prozess der Erstellung eines neuen einzukaufenden Artikels zu vereinfachen. Diese Artikel sind vordefiniert und werden in M3 als normale interne Artikel behandelt.

Struktur

Diese Abbildung zeigt den Buy-to-Order-Prozess und die Dateien, die aktualisiert werden.