Handelsverträge definieren - Basisinfos

Einstellungen für Handelsverträge definieren

Allgemeine Einstellungen können erstellt und beim Erstellen von Handelsverträgen geerbt werden. Handelsverträge werden pro Division in "Settings - Handelsverträge" (CRS740) aktiviert.

Handelsvertragsklasse definieren

Eine Handelsvertragsklasse gibt die Klassen-ID an, zu der der Handelsvertrag gehört. Es handelt sich um eine Klassifizierungsgruppe, die beim Erstellen von Handelsvertragsmodellen verwendet wird. Sie wird außerdem für Statistiken, zur Kontrolle von Buchungsdefinitionen und zum Gruppieren verwendet.

Die Handelsvertragsklassen-ID wird in "Handelsvertragsklasse. Öffnen" (CRS122) definiert.

Handelsvertragstyp definieren

Ein Handelsvertragstyp besteht aus einem Satz von Regeln zur Klassifizierung verschiedener Handelsverträge, die unterschiedlichen Regeln und Abrechnungsprozessen folgen. Die Handelsvertragstypen steuern die Handelsvertragsnummernserie, die Handhabung des Abrechnungsprozesses und ob Abweichungen im Zahlungsprozess vorliegen.

Der Handelsvertragstyp wird beim Erstellen eines Handelsvertrags in "Handelsvertrag. Öffnen" (OIS430) angegeben. Handelsvertragstypen werden in "Einkaufsvertragstyp. Öffnen" (OIS440) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Geben Sie eine Nummernserie an, die von dem Handelsvertrag verwendet werden soll. Die Nummernserie wird auf Divisionsstufe verwaltet und ist in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) mit "TA" als Nummernserientyp vordefiniert.
2. Geben Sie KA-Typ und Artikel an, die verwendet werden sollen, wenn Rechnungen während der Batchauftragserfassung bei der Verarbeitung von Vorschüssen und Abrechnungen erstellt werden. Wenn kein Wert eingegeben wird, werden der KA-Typ und der Artikel verwendet, die in (CRS740) definiert sind.
3. Geben Sie an, ob im Zahlungsprozess eine Abrechnungsabweichung verwendet werden soll. Berechneter Betrag im Vergleich zum gutgeschriebenen oder geforderten Betrag oder zum maximal erlaubten Betrag. Die erlaubte Abweichung wird als Prozentsatz definiert.

Auswahlmatrix für Handelsvertrag definieren

Eine Handelsvertrags-Auswahlmatrix enthält eine Auswahltabelle, in der der Umfang des Handelsvertrags definiert ist. Anschließend wird die Auswahltabelle in "Handelsstatistik. Öffnen" (OIS436) verwendet, um zu bestimmen, welche Kriterien für den Handelsvertrag gelten sollen.

In "Generische Objektkontrolltabelle. Öffnen" (CMS017) müssen Kontrollobjekte definiert sein, um eine Auswahlmatrix aufzubauen, die die Kriterien (z. B. Lagerorte, Artikel, Artikelgruppe, Handelsbeziehungen, Kunden usw.) bestimmt, die für eine Auftragsposition in Frage kommen, um relevante Handelsverträge zu finden. Die für "Auswahlmatrix für Handelsvertrag. Öffnen" (OIS437) verwendeten Kontrollobjekte stammen aus der Feldgruppe (OITRA), die in "Feldgruppe. Öffnen" (CRS108) definiert ist.

Eine Handelsvertragstabelle wird in "Handelsvertrag. Öffnen" (OIS430) nur dann gefüllt, wenn ein Handelsvertrag und der entsprechende Empfänger in (OIS437) mit einer Auswahlmatrix verbunden sind.

Um die Gültigkeit der ausgewählten Matrix bei der Übernahme gültiger Handelsverträge während der Berechnung der Abgrenzungen zu bestimmen, werden die Gültigkeitsdaten in (OIS437) anhand des in "Handelsvertragsmodell-Positionen. Öffnen" (OIS439) festgelegten Werts für "Datum Vertr.Typ" geprüft. Die definierten Suchkriterien zeigen auf, mit welchem Handelsvertrag und dem entsprechenden Empfänger die Auswahlmatrix verbunden ist.

Beispiel: Ein Kundenauftrag mit dem Rechnungsdatum "210101" und einem auf "210102" festgelegten Buchungsdatum wird nicht in die Berechnung von Abgrenzungen einbezogen, wenn der in der Auswahlmatrix festgelegte gültige Datumsbereich "210102" - "210115" ist und der in (OIS439) festgelegte Datumsvertragstyp "Rechnung" ist.