Kalkulationstabelle für Export in Datenset vorbereiten

Der Zweck dieser Unterstützungsfunktion ist die Vorbereitung einer Kalkulationstabelle, damit die Informationen über eine PC-Datei in ein M3-Datenset exportiert werden können.

In der Kalkulationstabelle können entweder Budgetwerte oder eine Prognose gemäß den entsprechenden Transaktionstyp – Statistik im Datenset enthalten sein. Diese Inhalte können die im Datenset vorhandenen Daten ergänzen oder ersetzen.

Hinweis: Es können immer nur Daten eines Jahres importiert werden, und Informationen zum Datum können nicht aus der Kalkulationstabelle übernommen werden. Das Datum muss manuell eingegeben werden, wenn die Daten in "Verkaufsstatistik/Budget. Importieren aus PC-Datei" (OSS940) übertragen werden.

Bevor Sie beginnen

Für die Vorbereitung einer Kalkulationstabelle für den Export in ein Datenset müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

Die zu importierende Kalkulationstabelle enthält die genaue Menge der Saldoschlüssel als Datenset in Form von Spalten, Zeilen oder einer Kombination aus beiden.
Alle Wertetypen in der Kalkulationstabelle sind als Kumulatorfeld im Datenset definiert – wiederum als Spalten, Zeilen oder einer Kombination aus beidem.

Führen Sie folgende Schritte aus

Nachstehend ist der Gültigkeitsbereich der Unterstützungsfunktion beschrieben:

Steuerungsspalten einfügen

In die Kalkulationstabelle muss eine Spalte eingegeben werden. Die Spalte wird verwendet, um den Feldnamen des Datensets für den Saldoschlüssel oder das Kumulatorfeld festzulegen, das durch die Zeilen der Kalkulationstabelle dargestellt wird.
Steuerungszeile einfügen

In die Kalkulationstabelle muss eine Zeile eingegeben werden. Die Zeile wird verwendet, um den Feldnamen des Datensets für den Saldoschlüssel oder das Kumulatorfeld festzulegen, das durch die Spalten der Kalkulationstabelle dargestellt wird.
*FRF-Zelle markieren

Geben Sie *frf in die erste Spalte der Steuerungszeile ein. Diese Auswahl dient zur Identifizierung der Steuerungsspalte und der Steuerungszeile.
Nicht aktuelle Zeilen und Spalten markieren

Zeilen und Spalten, die Informationen enthalten, die nicht nach M3 übertragen werden sollen oder können, werden markiert. Eine Spalte wird markiert, indem *txt in die Spalte der Steuerungszeile eingetragen wird. Zeilen werden markiert, indem *txt in die Zeile der Steuerungsspalte eingetragen wird.
Zellen mit Datenbankfeld verbinden

Spalten, die Saldoschlüssel oder Kumulatorwerte enthalten, müssen mit dem Feldnamen markiert werden, der mit den Informationen im Datenset übereinstimmt. Dies geschieht, indem der Feldname in die Steuerungszeile für jede Spalte eingetragen wird.

Zeilen, die Saldoschlüssel oder Kumulatorwerte enthalten, werden ebenfalls mit einem Feldnamen markiert. Der Feldname wird in die Steuerungsspalte für jede Zeile eingetragen.
Periodennummer hinzufügen

Für jede Zeile oder Spalte, die ein Kumulatorfeld enthält, muss eine Periodennummer eingegeben werden. Diese Angabe ist erforderlich, weil Periodennummern beim Export aus der Kalkulationstabelle abgerufen werden.

Die Periodennummer kann ganz einfach manuell in die Kalkulationstabelle eingefügt werden – entweder durch Kopieren oder durch Verwendung der arithmetischen Funktionen der Kalkulationstabelle.
Periodische Schlüsselwerte markieren

Wenn eine Spalte periodische Schlüsselwerte enthält, d. h. wenn verschiedene Zeilen in einer Spalte zum selben Schlüsselwert gehören, muss jede Zeile markiert werden. Das heißt, es reicht nicht, nur die erste Zeile zu markieren.

Beispiele

Die folgenden Beispiele zeigen, wie eine Kalkulationstabelle geändert werden muss, damit in M3 der Export von Informationen in ein Datenset möglich ist.

Beispiel 1 – Kalkulationstabelle mit zwei Dimensionen

Dieses Beispiel zeigt eine Kalkulationstabelle mit zwei Dimensionen. Das bedeutet, dass zwei Bedingungen zur Identifizierung eines Betrags verwendet werden.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Kalkulationstabelle vor der Bearbeitung aussieht:


*FRF	UCONNO	*TXT	OSPERI	UCSAAM
*TXT	Kunde	Name	Periode	Betrag
	A1	Firma A	1	450
	A1		2	600
	A1		3	750
	A1		4	550
*TXT				Gesamt 2.350

	A2	Firma B	1	1200
	A2		2	1400
	A2		3
	A2		4	3000
*TXT				Gesamt 5.600
*TXT				Summe der Gesamtbeträge 7.950

Nach der Bearbeitung sieht die Kalkulationstabelle wie folgt aus:

Verkaufte Menge pro Artikel und Kunde – Periode 1


Kunde	Artikel	Artikel	Artikel
	A100	A200	A300
A1	144	3221	1233
A1	433	33	3212
A1	312	9874	423
A1	322	2388	388

Verkaufte Menge pro Artikel und Kunde – Periode 2


Kunde	Artikel	Artikel	Artikel
	A100	A200	A300
A1	322	322	32
A1	3	32
A1	32	2333	3455
A1	9333	833	732

Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

Eine Steuerungszeile und eine Steuerungsspalte wurden hinzugefügt.
Zelle A1 hat den Wert *FRF erhalten.
Spalten, die Text und Gesamtbeträge enthalten, wurden mit *TXT markiert, sodass die Informationen nicht für den Export verfügbar sind.
Der periodische Kundennummernschlüssel wurde kopiert, sodass jede Kundennummernzeile mit A1 oder A2 markiert ist.

Zeilen und Spalten, die Saldoschlüssel und Kumulatoren enthalten, werden wie folgt markiert:


UCCUNO	Kundennummer
OSPERI	Periodennummer
UCSAAM	Fakturierter Betrag in der Landeswährung

Beispiel 2 – Kalkulationstabelle mit drei Dimensionen

Das folgende Beispiel zeigt eine Kalkulationstabelle mit drei Dimensionen. Das bedeutet, dass drei Bedingungen zur Identifizierung eines Betrags verwendet werden.

Die folgende Tabelle zeigt, wie die Kalkulationstabelle bei der Bearbeitung aussieht:

Verkaufte Menge pro Artikel und Kunde


*FRF	UCCUNNO	UCIVQT	UCIVQT	UCIVQT
*TXT	Periode	1
*TXT	Kunde	Artikel	Artikel	Artikel
OSPERI	1	1	1	1
UCITNO		A100	A200	A300
	A1	144	3221	1233
	A1	433	33	3212
*TXT	A1	312	9874	423
	A1	322	2388	388
*TXT	Periode	2
*TXT	Kunde	Artikel	Artikel	Artikel
OSPERI		A100	A200	A300
UCITNO	2	2	2	2
	A1	322	322	32
	A1	3	32
	A1	32	2333	3455
	A1	9333	833	732

Nach der Bearbeitung sieht die Kalkulationstabelle wie folgt aus:


Kunde	Name	Periode	Betrag
A1	Firma A	1	450
		2	600
		3	750
		4	550
			Gesamt 2.350

A2	Firma B	1	1200
		2	1400
		3
		4	3000
			Gesamt 5.600
			Summe der Gesamtbeträge 7.950

Folgende Änderungen wurden vorgenommen:

Eine Steuerungszeile und eine Steuerungsspalte wurden hinzugefügt.
Zelle A1 hat den Wert *FRF erhalten.
Spalten, die Text und Gesamtbeträge enthalten, wurden mit *TXT markiert, sodass die Informationen nicht für den Export verfügbar sind.
Der periodische Periodennummernschlüssel wurde kopiert, sodass jede Periodennummernspalte mit 1 oder 2 markiert ist.

Zeilen und Spalten, die Saldoschlüssel und Kumulatoren enthalten, werden wie folgt markiert:


UCCUNO	Kundennummer
OSPERI	Periodennummer
UCITNO	Artikelnummer
UCIVQT	Rechnungsnummer