Statusindikator "Rekl. möglich"
Der Status einer Lieferantenbonus-Rechnungstransaktion, die bei der Fakturierung eines Kundenauftrags erstellt wurde, kann auf 8-"Angehalten" gesetzt werden, sodass eine Forderung verhindert wird. Dies kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Vertrag unbestätigt (wobei der gesamte Vertrag angehalten wird) oder strittig (wobei einzelne Vertragspositionen gestoppt werden können, bis der Konflikt beigelegt ist) ist.
Statusindikator "Rekl. möglich" definieren
Ein einzelner Lieferantenbonusvertrag kann manuell angehalten werden, indem das Kontrollfeld "Forder. stoppen" aktiviert wird. Das Kontrollfeld kann pro Vertragskopf in "Verkaufsbas. Lief.-Bonus. Vertrag öffnen" (OIS860) oder pro Vertragsposition in "Verkaufsbas. LB. Vertragspos. öffnen" (OIS861) ausgewählt werden.
Wenn das Kontrollfeld aktiviert ist, werden Lieferantenbonus-Rechnungstransaktionen in "Lief.-Bonus-Rechnungstransakt. Anzeigen" (PPS127) auf Status 8-"Angehalten" gesetzt, wenn der Kundenauftrag fakturiert wird. Dadurch wird verhindert, dass diese Forderungstransaktionen in Forderungen gegenüber dem Lieferanten aufgenommen werden. Das Kontrollfeld "Forder. stoppen" kann im Vertragskopf oder in der Vertragsposition zu einem beliebigen Zeitpunkt während der Laufzeit des Vertrags aktiviert werden.
Im Vertragskopf kann ein vordefinierter Stoppursachencode ausgewählt werden, um den Grund für das Stoppen des Vertrags anzugeben. Der Stoppursachencode wird entfernt, nachdem der Vertrag für die Forderung freigegeben wurde.
"Angehalten"-Status verwalten
Für das Szenario, bei dem der Vertrag oder die spezifischen Vertragspositionen aufgrund eines Konflikts angehalten werden, müssen die vorhandenen Forderungstransaktionen, die noch nicht in einer Lieferantenforderung enthalten sind, auf Status 8 = Angehalten gesetzt werden. Dies erfolgt über die verknüpfte Option 21 = Forderungspositionen aktualisieren in (OIS860).
Das Kontrollfeld "Forder. stoppen" in (OIS860/E) und (OIS861/E) kann deaktiviert werden, wenn der Vertrag den Status 00-"Neue Eingabe" oder 10-"Provisorisch" aufweist. Da für Verträge mit Status 00 oder 10 keine Forderungstransaktionen erstellt werden, müssen keine Forderungspositionen aktualisiert werden.
Wenn der Vertragsstatus in 20 = Aktiv geändert wurde, müssen der Vertrag, die Vertragspositionen und die bestehenden Forderungstransaktionen mithilfe der verknüpften Option 20 = FordPos akt. und zur Forderung freigeben oder 22 = Zur Forderung freigeben freigegeben werden.
| Verknüpfte Option | Beschreibung |
|---|---|
| 20 = FordPos akt. und zur Forderung freigeben | Wählen Sie diese Option aus, um den Batchjob PPS127Sbm zu starten, um die Forderungstransaktionen des Vertrags mit den Vertragsänderungen zu aktualisieren, einschließlich der Freigabe von Transaktionen mit Status 8-"Angehalten" zur Forderung und der Aktualisierung ihres Status in 10-"Neu". Forderungstransaktionen mit Status 80-"Abgebrochen" werden für den Vertrag neu bewertet, und wenn ein Bonus anwendbar ist, wird die Transaktion aktualisiert und der Status auf 10-"Neu" gesetzt. |
| 21 = Forderungspositionen aktualisieren | Wählen Sie dies, um den Batchjob PPS127Sbm zu starten, um die Forderungstransaktionen des Vertrags mit den Vertragsänderungen zu aktualisieren. Wenn ein Vertrag gestoppt wurde, kann diese verknüpfte Option verwendet werden, um den Status der vorhandenen Forderungspositionen in 8-"Angehalten" zu ändern. Hinweis: Ein Vertrag kann über diese verknüpfte Option nicht zur Forderung freigegeben werden. |
| 22 = Zur Forderung freigeben | Wählen Sie dies aus, um den Batchjob PPS127Sbm zu starten, der die Forderungstransaktionen des Vertrags mit Status 8-"Angehalten" freigibt und ihren Status in 10-"Neu" aktualisiert. |
Einschränkungen
- Alle Vertragspositionen werden auf einmal zur Forderung freigegeben. Es ist nicht möglich, nur bestimmte Vertragspositionen gleichzeitig freizugeben.