Einstellungen für Aktivierung der POS-Integration in M3 definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die Grundeinstellungen definieren, die Sie für die Integration von M3 und einem externen POS-System benötigen. Außerdem wird beschrieben, wie Sie eine Verkaufsstelle erstellen und die Einstellungen für die Aktualisierung des Hauptbuchs definieren.

Ergebnis

Die Regeln für die Übertragung von Informationen zwischen einem externen POS-System und M3 sind definiert.

Die Einstellungen werden vom System verwendet, um zu bestimmen, wie das Hauptbuch, die Verkaufsstatistik und der Bestand in M3 und wie Artikelinformationen im POS-System aktualisiert werden usw.

Informationen darüber, welche Dateien in diesem Vorgang aktualisiert werden, finden Sie in den entsprechenden Anweisungen.

Bevor Sie beginnen

Es gibt keine speziellen Voraussetzungen für diesen Vorgang.

Führen Sie folgende Schritte aus

Grundeinstellungen für Aktivierung der POS-Integration in M3 definieren

In "Settings - POS" (OPS700) definieren Sie Grundeinstellungen, die festlegen, wie ein externes POS-System in M3 integriert werden soll. Diese Einstellungen bestimmen, wie das M3-Finanzsystem mit den hochgeladenen Quittungsinformationen aktualisiert wird. Beispielsweise bestimmen die Einstellungen, dass die FAM-Funktion für die Fakturierung per Quittung und Rückerstattungen zu verwenden ist und dass die Buchungsoption für negative und positive Differenzen zu verwenden ist.
POS-Tabellen definieren

Sie müssen eine Reihe von Tabellen für das POS-System definieren:
- Die Verkaufsstellenkategorie in "Verkaufsstellenkategorie. Öffnen" (CRS490).
  Die Verkaufsstellenkategorie ist die Art von Verkaufsstelle, die Sie erstellen, z. B. eine Verkaufsstelle für Schuhe und Freizeitkleidung.
- Die Verkaufsstellenklasse in "Verkaufsstellenklasse. Öffnen" (CRS492).
- Die Verkaufsstellenvolumenklasse in "Verkaufsstellenvolumenklasse. "Öffnen" (CRS491).
  Die Verkaufsstellenvolumenklasse dient zum Gruppieren der verschiedenen Verkaufsstellen nach ihrem Erlös.
- Der Geschäftsbereich in "Geschäftsbereich. Öffnen" (CRS036).
  Diese kann ein geografischer Bereich oder ein Geschäftsbereich sein. Der Geschäftsbereich wird als Mittel zum Gruppieren von Informationen für Budgetierungs- und Statistikzwecke verwendet.
- Ihre eigenen Felder in "Benutzerdef. Feldüberschrift. Öffnen" (CRS796).
  Geben Sie die Feldnamen pro Sprache für die Datei OSTORE ein. Es sind 22 freie Felder verfügbar.
Verkaufsstellen erstellen

Bevor Sie eine Verkaufsstelle erstellen können, müssen Sie in "Lagerort. Öffnen" (MMS005) einen Lagerort erstellen. Das Feld "Verkaufsstelleninformationen" in (MMS005/E) muss aktiviert sein, um anzuzeigen, dass Verkaufsstelleninformationen für den betreffenden Lagerort eingegeben werden können.

Sobald Sie einen Lagerort erstellt haben, können Sie in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500) Grundeinstellungen für diesen Lagerort/diese Verkaufsstelle definieren. Hier geben Sie an, ob diese Verkaufsstelle mit einem externen POS-System integriert werden muss. Die in (OPS500) definierten Parameter bestimmen, welche Art von Informationen aus M3 in das externe POS-System übertragen werden, z. B. Artikelstamm, Verkaufspreise und Promotions. Die Parameter definieren auch, ob Verkaufsstatistiken, die Debitorenbuchhaltung, das Hauptbuch und der Bestand in M3 aktualisiert werden sollen.
Einstellungen für Hauptbuchaktualisierung definieren

Sie müssen folgende Einstellungen definieren, damit das Hauptbuch aktualisiert werden kann:
- In "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) müssen Buchungsdefinitionen definiert werden.
- In "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405) müssen FAM-Funktionen definiert werden.
- In Buchungsvorgang. Öffnen (CRS375) müssen Buchungsvorgänge definiert werden.
- In "Buchungstyp. Öffnen" (CRS385) müssen Buchungstypen definiert werden.