Allgemeine Einstellungen für Kundenauftragserfassung definieren

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie die allgemeinen Einstellungen für die normale Kundenauftragserfassung definieren. Diese Einstellungen müssen definiert werden, bevor Sie in M3 einen Kundenauftrag eingeben können.

Ergebnis

Sie haben eine Reihe von Parametern für die Steuerung der Kundenauftragserfassung definiert.

Anhand der Einstellungen wird Folgendes definiert:

  • ob das Auftragsdatum oder das gewünschte Lieferdatum als Kontrolldatum für Verträge und die Gültigkeit von Lieferadressen verwendet wird
  • ob Rabatte auf einem Kundenauftrag separat verbucht/kodiert werden sollen
  • ob Änderungen an bestätigten Lieferdaten in einer separaten Datei protokolliert werden sollen, und ob das bestätigte Lieferdatum das geplante Lieferdatum bei der Berechnung der Servicegradtage für Auftragslieferungen ersetzen soll
  • ob Verfügbarkeitskontrollen pro Auftragsposition für Sets durchgeführt werden sollen
  • welche Methode zur Nettopreisberechnung verwendet werden soll
  • in welcher Reihenfolge die Lieferadresse des Kunden bei der Kundenauftragserfassung in (OIS102/B) angezeigt werden soll
  • ob der Geschäftsbereich bei der Erstellung von Auftragseingangsstatistiken und Verkaufsstatistiken aus dem Verkäufer oder dem Artikel abgerufen werden soll
Hinweis

Die Parameter in "Settings - Kundenauftragserfassung" (CRS720/E) werden auf Firmenebene festgelegt und wirken sich auf alle Divisionen innerhalb der Firma aus.

Informationen zu den Parametern werden in der Parameterdatei (CSYPAR) gespeichert.

Bevor Sie beginnen

  • Eine Firma muss in "Firma. Öffnen" (MNS095) definiert sein.
  • Eine Division muss in "Firma. Division verbinden" (MNS100) definiert sein.
  • Ein Benutzer muss in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Starten Sie "Settings – Kundenauftragserfassung" (CRS720/E).

  2. Geben Sie an, welches Kontrolldatum für die Vertragsprüfung und für die Kontrolle der Lieferadressengültigkeit verwendet wird.

  3. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "Separate Buchung", wenn Rabatte auf einem Kundenauftrag separat verbucht/kodiert werden sollen.

  4. Geben Sie an, ob und wann Änderungen an bestätigten Lieferdaten in einer separaten Datei protokolliert werden sollen.

  5. Aktivieren Sie das Kontrollfeld "ATP-Setpositionen", wenn die Verfügbarkeitskontrolle pro Kundenauftragsposition durchgeführt werden soll.

  6. Wählen Sie die Nettopreisberechnungsmethode, die für die Berechnung des Nettoverkaufspreises verwendet werden soll.

  7. Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Lieferadressen des Kunden bei der Kundenauftragserfassung in "KA-Position. Adresse verbinden" (OIS102/B) angezeigt werden sollen.

  8. Geben Sie an, woher der Geschäftsbereich bei der Auftragserfassung und der Erstellung von Verkaufsstatistiken abgerufen werden soll.

  9. Geben Sie an, ob das bestätigte Lieferdatum das geplante Lieferdatum bei der Berechnung der Servicegradtage für Kundenauftragslieferungen ersetzen soll. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild Feld Dieses Feld zeigt ...
(CRS720/E) Kontrolldatum

… welches Datum für Vertragsprüfungen und die Kontrolle der Gültigkeit der Lieferadressen des Kunden verwendet wird.

Gültige Optionen:

1 = Auftragsdatum

2 = Gewünschtes Lieferdatum

(CRS720/E) Separate Buchung

… ob Rabatte auf einem Kundenauftrag separat verbucht/kodiert werden sollen.

Wenn Rabatte nicht separat verbucht werden, wirkt sich der Betrag auf den Nettopreis der Artikelposition aus.

(CRS720/E) Änderungen am bestätigten Lieferdatum protokollieren

… ob Änderungen am bestätigten Lieferdatum für eine Kundenauftragsposition in einer separaten Datei protokolliert werden.

Gültige Optionen:

0 = Nein

1 = Ja, immer

2 = Ja, aber nur, wenn das Auftragsbestätigungsdokument ausgedruckt wird.

Diese Information wird verwendet, wenn Informationen zu Lieferdatumsänderungen an den Kunden gesendet werden.

Wenn Sie die Eingabe 1 oder 2 wählen, kann dieser Parameter bei der Berechnung der Servicegradtage für Kundenauftragslieferungen zusammen mit dem Parameter "Bestätigtes Lieferdatum verwenden" verwendet werden.

(CRS720/E) ATP-Setpositionen

… ob bei der Erfassung von Kundenauftragspositionen in (OIS101) eine Verfügbarkeitskontrolle durchgeführt wird.

Gültige Optionen:

0 = Nein. Anzeigen einer Meldung für den ersten Artikel im Set, bei dem Probleme mit ATP vorliegen.

1 = Ja. ATP muss Position für Position kontrolliert werden, wenn der Benutzer die Struktur in Bild (OIS101/H) bestätigt.

(CRS720/E) Methode zur Nettopreisberechnung

… wie der Nettoverkaufspreis für die Einheit berechnet wird.

Gültige Optionen:

1 = Nettobetrag/Menge

2 = Bruttopreis – Rabatte

Nettobetrag = Nettopreis * Menge

Der Zweck dieser Auswahl ist die Verwaltung von Einheitsverkaufspreisen pro Kundenauftragsposition, wenn Positionsrabatte verwendet werden.

Aus der ersten Methode können Unterschiede zwischen KA-Positionen und dem Auftragskopf resultieren, da der mit der Menge multiplizierte gerundete Einheitsverkaufspreis nicht unbedingt dem Nettopositionsbetrag entspricht. Diese Methode wurde in früheren Versionen von M3 BE verwendet.

Wenn als Betrag eingegebene Positionsrabatte nicht auf Bestellmengen bezogen sind, wird Methode 1 auch dann angewandt, wenn Methode 2 ausgewählt ist.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berechnungsmethode für Nettopreis.

(CRS720/E) Lieferadresszeilen 1–4

… die Reihenfolge, in der die Lieferadresse des Kunden bei der Kundenauftragserfassung in (OIS102/B) angezeigt wird.

Gültige Optionen:

0 = Die Zeile wird nicht angezeigt.

1 = Die Zeile wird an erster Position angezeigt.

2 = Die Zeile wird an zweiter Position angezeigt. Auch kann F11 gedrückt werden.

3 = Die Zeile wird an dritter Position angezeigt. Auch kann F11 gedrückt werden.

Beachten Sie, dass nur drei Zeilen angezeigt werden können und dass Sie nur jeweils eine dieser Eingaben verwenden können.

(CRS720/E) Geschäftsbereich in Statistiken

… woher der Geschäftsbereich abgerufen wird, wenn Auftragseingangsstatistiken und Verkaufsstatistiken erstellt werden.

Gültige Optionen:

0 = Aus Verkäufer

1 = Aus Artikel

(CRS720/E) Bestätigtes Lieferdatum verwenden

… ob das bestätigte Lieferdatum das geplante Lieferdatum bei der Berechnung der Servicegradtage (UCDDF1) für Kundenauftragslieferungen ersetzen soll.

Gültige Optionen:

0 = Nein. Das geplante Lieferdatum verwenden.

1 = Ja. Das letzte bestätigte Lieferdatum verwenden.

2 = Ja. Das erste bestätigte Lieferdatum verwenden.

Option 1: Das definitiv bestätigte Lieferdatum wird gemäß der Kundenauftragsposition (OOLINE) verwendet.

Option 2: Das erste bestätigte Lieferdatum wird verwendet, das auf der Basis der Protokolldatei für alle Änderungen (DORESC) berechnet wird.

Diese Option funktioniert auf die gleiche Art und Weise wie Option 1, wenn keine Änderungen an bestätigten Lieferdaten vorgenommen wurden oder keine Änderungen protokolliert sind.

Die Protokollierung von Änderungen wird durch den Parameter "Änderungen am bestätigten Lieferdatum protokollieren" in (CRS720) gesteuert.