Neue Verkaufsstelle erstellen

Ergebnis

Eine Verkaufsstelle ist erstellt. Die zwischen M3 und dem POS-System zu übertragenden Informationen sind definiert.

Sie können die Verkaufsstelle mit einem Sortiment verbinden, wonach die Verkaufsstelle verwendet werden kann. Die Verkaufsstelle ist eine Einheit, die zum Informationsaustausch zwischen M3 und dem POS-System verwendet wird. Die Verkaufsstelle kann beispielsweise für die Erstellung von Verkaufsstatistiken verwendet werden, die einen Vergleich des Umsatzes einer Verkaufsstelle mit dem Umsatz einer anderen Verkaufsstelle ermöglichen.

Folgende Dateien werden aktualisiert:

• Verkaufsstellendatei – OSTORE
• Datei für Startwerte und -parameter – CSYSTR

Bevor Sie beginnen

• In "Lagerort. Öffnen" (MMS005) muss ein Lagerort erstellt sein. Das Feld "Verkaufsstelleninformationen" in (MMS005/E) muss aktiviert sein, um anzuzeigen, dass Verkaufsstelleninformationen für den betreffenden Lagerort eingegeben werden können. Wenn Sie 5 zur Bildsequenz in (MMS005/B) hinzufügen, wird "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500) automatisch nach Eingabe der Lagerortinformationen gestartet.
• Die Benutzer, die diese Verkaufsstelle aufrufen, müssen in "Benutzer. Öffnen" (MNS150) definiert sein.
• Benutzergruppen müssen in "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004) definiert sein. Eine Benutzergruppe ist eine Gruppe von Benutzern mit gleichen Zugriffsrechten auf Dateien und Datensätze in M3.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/B). Wählen Sie den Lagerort aus, den Sie für diese Verkaufsstelle erstellt haben, und wählen Sie "Erstellen" aus. (OPS500/E) wird angezeigt.

   Sie können (OPS500) auch direkt starten, wenn Sie den Lagerort über "Lagerort. Öffnen" (MMS005/B) entweder mit Option 15 = Verkaufsstelleninformationen oder durch Hinzufügen von 5 zur Bildsequenz erstellt haben.

Definieren von Grunddaten

1. Geben Sie in Bild E die Verkaufsstellenkategorie, den Geschäftsbereich und wenn nötig die Verkaufsfläche ein.

2. Geben Sie die Verkaufsstellenklasse, das Verkaufsstellenvolumen und wenn nötig den Verkaufsstellenrang ein. Geben Sie die Wochentage an, an denen die Verkaufsstelle geöffnet sein soll.

3. In Bild E befinden sich sechs freie Felder, die beliebig verwendet werden können. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild F zu öffnen.

4. In Bild F befinden sich 16 freie Felder, die beliebig verwendet werden können. Keines dieser Felder ist obligatorisch. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild G zu öffnen.

Die zwischen M3 und dem POS-System zu übertragenden Daten definieren

1. Wählen Sie in Bild G das Feld "POS-System-Schnittstelle" aus, um festzulegen, dass die Verkaufsstelle mit einem externen POS-System verbunden werden soll.

2. Geben Sie an, welche der folgenden M3-Dateien in das externe POS-System übertragen werden sollen:

   • Artikelstamm
   • Artikel/Lagerort
   • Artikelsprache
   • Artikelalias
   • Kunde
   • Verkaufspreis
   • Promotion
   • Benutzer

3. Geben Sie an, ob der M3-Bestand, die Verkaufsstatistik, die Debitorenbuchhaltung und das Hauptbuch mit den Quittungsinformationen aktualisiert werden sollen.

4. Geben Sie an, ob die USt-Berechnungen des POS-Systems in M3 verwendet werden sollen. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild H anzuzeigen.

5. Geben Sie in Bild H die Aliaskategorie und wenn nötig die Aliasbestimmung ein.

6. Geben Sie die Preislisten, Währungsumrechnungsmethoden und Benutzergruppen an, die verwendet werden sollen, wenn Informationen in das POS-System exportiert werden. Geben Sie das Datum für die Aktivierung von Preislisten bei der Übertragung von Informationen ein.

7. Geben Sie den Bezugsauftragstyp ein, der in M3 für die Erfassung einer negativen oder positiven Lagerbestandsanpassung aus dem externen POS-System verwendet werden soll.

8. Geben Sie Verteilauftragstyp 51 (Verteilauftrag - Entnahme) in das Feld "POS zu M3-Verteilauftragshauptlagerort" ein, um die Verteilaufträge zwischen zwei Lagerorten zu aktualisieren.

9. Geben Sie Verteilauftragstyp 51 (Verteilauftrag - Entnahme) in das Feld "POS zu M3-VA-Verkaufsstelle" ein, um die Verteilaufträge zwischen zwei Lagerorten zu aktualisieren. Drücken Sie die Eingabetaste, um Bild I anzuzeigen.

10. Geben Sie in Bild I die Adressen der Verkaufsstellen ein. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(OPS500/B)	Lagerort	… die Lagerort-/Verkaufsstellen-ID, die in der Regel zur Unterscheidung zwischen verschiedenen geografischen Standorten eines Unternehmens verwendet wird. Bevor eine Verkaufsstelle erstellt werden kann, muss im POS-Integrationsprozess ein Lagerort definiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im obigen Abschnitt "Bevor Sie beginnen".
(OPS500/E)	VStellenkateg	… die Verkaufsstellenkategorie. Verkaufsstellenkategorien werden verwendet, um Verkaufsstellen nach ihrem Sortiment, beispielsweise Kleidung oder Möbel, zu gruppieren. Sie werden in "Verkaufsstellenkategorie. Öffnen" (CRS490) definiert. Die Eingabe in diesem Feld ist obligatorisch.
(OPS500/E)	Geschäftsbereich	… den Geschäftsbereich für diese Verkaufsstelle. Der Geschäftsbereich wird als Werkzeug verwendet, um Informationen zur Budgetierung und zu statistischen Zwecken zu gruppieren. Er wird in "Geschäftsbereich. Öffnen" (CRS036) erstellt.
(OPS500/E)	V.stelle Fläche	… die Verkaufsfläche der Verkaufsstelle in Quadratmetern.
(OPS500/E)	Verkaufsstellenklasse	… die Verkaufsstellenklasse. Verkaufsstellenklassen werden in "Verkaufstellenklasse. Öffnen" (CRS492) definiert. Die Eingabe in diesem Feld ist obligatorisch.
(OPS500/E)	Verkaufsstellenvolumenklasse	… die Volumenklasse der Verkaufsstelle. Die Verkaufsstellenvolumenklasse dient zur Kategorisierung der Verkaufsstellen nach ihren Eingängen. Die Werte werden in "Verkaufstelle Volumenklasse. Öffnen" (CRS491) definiert. Die Eingabe in diesem Feld ist obligatorisch.
(OPS500/E)	VS-Prio	… die Priorität (Rang) der Verkaufsstelle. Dieses Feld kann verwendet werden, wenn Sie Verkaufsstellen klassifizieren möchten, beispielsweise nach dem höchsten Umsatz.
(OPS500/E)	CRS796 1 bis CRS796 6 (frei)	… freie Felder, die beliebig verwendet werden können. Sie müssen vier dieser sechs Felder in "Benutzerdef. Feld Verkaufsstelle. Öffnen" (CRS390) definieren und können F4 = "Browse" zum Abrufen der Werte verwenden. Feldüberschriften für diese Felder werden in "Benutzerdef. Feldüberschrift. Öffnen" (CRS796) definiert, wobei der Dateiidentitätscode = OSTORE ist.
(OPS500/E)	Montag, Dienstag usw.	… ob die Verkaufsstelle am angegebenen Wochentag geöffnet ist.
(OPS500/F)	CRS796 7 bis CRS796 22 (frei)	… freie Felder, die beliebig verwendet werden können.
(OPS500/G)	POS-Systemschnittstelle	… ob dieser Lagerort/diese Verkaufsstelle mit einem externen POS-System verbunden sein soll. POS-Schnittstellenparameter werden über "Settings – POS" (OPS700) verwaltet. Die Eingabe in diesem Feld ist obligatorisch.
(OPS500/G)	Artikelstammdatei	… ob M3-Artikeldaten in das externe POS-System exportiert werden sollen, das mit dieser Verkaufsstelle verbunden ist. Die Batchschnittstelle für den Artikelstamm wird in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) verwaltet.
(OPS500/G)	Artikel/Lagerort-Schnittstelle	… ob M3-Artikel/Lagerort- und Artikel/Standortdaten in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für Artikel/Lagerort und Artikel/Standort wird in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) verwaltet.
(OPS500/G)	Artikelsprachschnittstelle	… ob M3-Artikelsprachdaten in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstellenparameter für die Artikelsprache werden in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) festgelegt.
(OPS500/G)	Artikelaliasschnittstelle	… ob die Daten für die M3-Artikelaliastypen 02 und/oder 03 in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für den Artikelalias wird in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) verwaltet.
(OPS500/G)	Kundenschnittstelle	… ob M3-Kundendaten in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für den Kunden wird im POS-Kundenbatch "POS-Kunde. Übertragen" (OPS615) verwaltet.
(OPS500/G)	Verkaufspreisschnittstelle	… ob M3-Preislistendaten in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für den Verkaufspreis wird in "POS-Preis. Übertragen" (OPS616) verwaltet.
(OPS500/G)	Promotionsschnittstelle	… ob M3-Promotionsdaten in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für Promotionen wird in "POS-Promotion. Übertragen" (OPS617) verwaltet.
(OPS500/G)	Benutzerschnittstelle	… ob M3-Benutzerprofile in das externe POS-System exportiert werden sollen. Die Batchschnittstelle für den Benutzer wird in "POS-Benutzer. Übertragen" (OPS618) verwaltet.
(OPS500/G)	Bestandsschnittstelle	… ob das M3-Bestandssystem mit Quittungen aus dem externen POS-System aktualisiert werden soll. Die Lagerkontierungs-Batch-Schnittstelle wird in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280) verwaltet. Hinweis: Das M3-Bestandssystem wird nicht aktualisiert, es sei denn, in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/G) und in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280/E) ist das Feld "Lagerkontierungsschnittstelle" aktiviert.
(OPS500/G)	Verkaufsstatistikschnittstelle	… ob das M3-Verkaufsstatistiksystem mit Quittungen aus dem externen POS-System aktualisiert werden soll. Die Batchschnittstelle für die Verkaufsstatistik wird in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280) verwaltet. Beachten Sie, dass die Verkaufsstatistik in M3 nur aktualisiert wird, wenn das Feld "Verkaufsstatistikschnittstelle" sowohl in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/G) als auch in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280/E) aktiviert ist.
(OPS500/G)	Finanzschnittstelle	… ob das Hauptbuch mit Quittungsinformationen aus dem externen POS-System aktualisiert wird. Die Batchschnittstelle der Finanzen wird in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280) verwaltet. Das M3-Finanzsystem wird nur aktualisiert, wenn das Feld "Finanzschnittstelle" sowohl in "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/G) als auch in "Quittung. Aktualisieren" (OPS280/E) aktiviert ist.
(OPS500/G)	Steuerberechnung aus POS	… ob die Steuerberechnungen des POS-Systems in M3 verwendet werden sollen. Die Steuerberechnungen aus dem POS-System müssen verwendet werden, wenn in "Firma. Division verbinden" (MNS100) für die mit dem Lagerort verbundene Division die Steuermethode 2 oder 3 eingegeben wurde.
(OPS500/G)	Steuerfreie Beträge	… ob die Beträge aus dem POS-System steuerfrei sind.
(OPS500/H)	Aliaskategorie	… die Aliastypen, die aus M3 in das externe POS-System exportiert werden. Die gültigen Werte sind 02 (EAN-Nummer) und 03 (Externe Datenbank). Wenn Sie die Aliaskategorie 02 auswählen, müssen Sie die Aliasbestimmung eingeben. Siehe nächste Feldbeschreibung. Die Batchschnittstelle für den Artikelalias wird in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) verwaltet.
(OPS500/H)	Aliasbestimmung	… die Aliasbestimmungen, die aus M3 in das externe POS-System exportiert werden. Die gültigen Werte für Aliaskategorie 02 sind: EA08 = EAN 8, eine achtstellige EAN-Nummer EA13 = EAN 13, eine 13-stellige EAN-Nummer DU14 = DUN14, eine Verpackungsvariante einer EAN-Nummer UPC = UPC-Nummer Keine Steuerung, wenn Aliaskategorie = 03. Wenn Sie die Aliaskategorie 03 auswählen, können Sie die Bestimmungs-ID beliebig definieren. Die Batchschnittstelle für den Artikelalias wird in "POS-Artikel. Übertragen" (OPS610) verwaltet.
(OPS500/H)	Preisliste	… die Preisliste, die aus M3 in das externe POS-System exportiert werden soll. Sie können bis zu drei Preislisten übertragen. Die Batchschnittstelle für den Verkaufspreis wird in "POS-Preis. Übertragen" (OPS616) verwaltet.
(OPS500/H)	Währungsumrechnungsmethode	…die verwendete Währungsumrechnungsmethode. Die hier eingegebene Methode wird in den Preislisten oder Promotions festgelegt, die aus M3 in das externe POS-System exportiert werden. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden alle mit der Preisliste verbundenen Währungen verwendet. Anderenfalls wird die Währung der Division verwendet.
(OPS500/H)	Ab-Datum-Methode	… wie Daten für Preislisten verarbeitet werden. Die Preislisten werden aus M3 in das externe POS-System exportiert. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, werden sowohl die am Übertragungsdatum als auch die in der Zukunft gültigen Preislisten aus M3 exportiert. Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, werden nur die am Übertragungsdatum gültigen Preislisten exportiert.
(OPS500/H)	Benutzergruppe – Funktionszugriff	… die Benutzergruppen, die aus M3 in das externe POS-System exportiert werden. Die Batchschnittstelle für den Benutzer wird in "POS-Benutzer. Übertragen" (OPS618) verwaltet.
(OPS500/H)	POS-zu-M3-Bezug +	… den Bezugsauftragstyp, der in M3 verwendet wird, um eine positive Lagerbestandsanpassung aus dem externen POS-System zu erfassen. Sie müssen Transaktionstyp 40 = Bezugsauftrag - Zugang eingeben. Dieser wird in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) verwaltet.
(OPS500/H)	POS-zu-M3-Bezug -	… den Bezugsauftragstyp, der in M3 verwendet wird, um eine negative Lagerbestandsanpassung aus dem externen POS-System zu erfassen. Sie müssen den Transaktionstyp 41 (Bezugsauftrag - Entnahme) eingeben. Dieser wird in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) verwaltet.
(OPS500/H)	POS-zu-M3-Verteilauftrag Hauptlagerort	… der Verteilauftragstyp, der in M3 verwendet wird, um die Verteilaufträge zwischen zwei Lagerorten zu aktualisieren. Der Ziellagerort wird mit dem externen POS-System verbunden. Sie müssen Transaktionstyp 51 (Verteilauftrag - Entnahme) eingeben. Dieser wird in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) verwaltet.
(OPS500/H)	POS-zu-M3-Verteilauftrag Verkaufsstelle	… der Verteilauftragstyp, der in M3 verwendet wird, um die Verteilaufträge zwischen zwei Lagerorten zu erstellen und zu aktualisieren. Sowohl Quell- als auch Ziellagerorte werden mit dem externen POS-System verbunden. Sie müssen Transaktionstyp 51 (Verteilauftrag - Entnahme) eingeben. Dieser wird in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) verwaltet.
(OPS500/I)	Adressen 1−4	… die Adresse der Verkaufsstelle. Dieses Feld dient reinen Informationszwecken.