Verschiedene Belegnummernserien für verschiedene Rechnungstypen

Bevor Sie beginnen

Auftragstypen und FAM-Funktionen müssen erstellt sein.

Beschreibung

Sie können wählen, eine FAM-Funktion mit einem Auftragstyp zu verbinden. Dies erfolgt in "Auftragstyp. FAM-Funktion verbinden" (CRS407), das über Option 12 = "FAM-Funktion" in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010) aufgerufen wird. Die Verbindung erfolgt auf Divisionsebene. Sie kann nicht direkt in den Auftragstyp eingegeben werden, da FAM-Funktionen und Belegnummernserien divisionsspezifisch sind.

FAM-Funktionen können mit Kundenauftragstypen, Wartungsauftragstypen, Projektauftragstypen und IH-Auftragstypen verbunden werden.

Das System bezieht die Belegnummernserie von der FAM-Funktion, die mit der Division und dem Auftragstyp in der Tabelle "Auftragstyp. FAM-Funktion verbinden" (CRS407) verknüpft ist. Wenn in der Tabelle keine Übereinstimmung besteht, wird FAM-Funktion 1 verwendet.

Der Parameter "Belegnummer trennen" in "Settings – Kundenauftragsfakturierung" (CRS722) wirkt sich auch auf das Ergebnis aus. Wenn dieser Parameter geprüft wird, erhalten alle Rechnungen eine separate Belegnummer. Andernfalls erhalten alle Aufträge mit einem Auftragstyp, welcher die gleiche FAM-Funktion verwendet, die gleiche Belegnummer.

Sammelfakturierung kann nur erfolgen, wenn die Aufträge die gleiche FAM-Funktion verwenden. Der Grund dafür ist, dass nur ein Beleg pro Rechnung existiert und daher die Aufträge in der Sammelrechnung die gleichen Belegnummernserie haben müssen, d. h. sie müssen die gleiche FAM-Funktion verwenden.

Ergebnis

Sie werden bei der Fakturierung verschiedene Belegnummernserien für verschiedene Rechnungstypen erhalten.