Integration eines externen POS-Systems in M3 verwalten

Ergebnis

Zwischen M3 und dem externen POS-System wird eine Schnittstelle eingerichtet, um den Informationsaustausch zwischen beiden Systemen zu vereinfachen. Eine Verkaufsstelle und das zugehörige Sortiment werden erstellt, und Grunddaten werden heruntergeladen. Quittungsinformationen werden vom POS-System in M3 hochgeladen, und der M3-Bestand, die Verkaufsstatistik und das Hauptbuch werden aktualisiert. Falls nötig, werden auch Verteilaufträge in M3 hochgeladen und erstellt.

Eine neue Verkaufsstelle und das zugehörige Sortimente können jetzt verwendet werden, und neue Informationen können zwischen M3 und dem POS-System ausgetauscht werden.

Weitere Informationen darüber, welche Dateien in diesem Vorgang aktualisiert werden, finden Sie in der jeweiligen Anweisung.

Bevor Sie beginnen

• In "Lagerort. Öffnen" (MMS005) muss ein Lagerort erstellt sein, und das Feld "Verkaufsstelleninformationen" in Bild E muss aktiviert sein, um anzuzeigen, dass Verkaufsstelleninformationen für diesen Lagerort erfasst werden können. Hinweis: Wenn dieses Feld nicht aktiviert ist, erhält der Benutzer keinen Zugriff auf "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500).
• In "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500/E) muss der Lagerort als Verkaufsstelle definiert sein.
• Weitere Informationen zu den erforderlichen Einstellungen für den POS-Integrationsprozess finden Sie unter Grundeinstellungen für Aktivierung der POS-Integration in M3 definieren.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Neue Verkaufsstelle erstellen

   Definieren Sie in M3 eine neue Verkaufsstelle sowie die Art von Informationen, die zwischen M3 und dem POS-System ausgetauscht werden. Bei einem Unternehmen mit vielen Verkaufsstellen können Sie Massenerstellungen von Artikel/Lagerort- und Artikel/Standort-Datensätzen durchführen, wenn Sie eine neue Verkaufsstelle definieren.

   Eine neue Verkaufsstelle definieren Sie in:

   • "Lagerort. Öffnen" (MMS005)
   • "Verkaufsstelle. Öffnen" (OPS500)
   • "Lagerortauswahltabelle. Öffnen" (MMS033)
   • "Benutzer. Öffnen" (MNS150)
   • "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004)

2. Neues Sortiment erstellen

   Definieren Sie ein neues Sortiment, und verbinden Sie es dann mit der Verkaufsstelle, indem Sie Artikeltypen mit der Verkaufsstelle verbinden. Mit jedem Artikeltyp wird eine Reihe von Artikeln verbunden. Der Artikeltyp bestimmt, wie ein Artikel erstellt und verwaltet wird.

   Wenn Sie ein neues Sortiment erstellen möchten, das zugleich mit mehreren Verkaufsstellen verbunden werden soll, verwenden Sie die Massenaktualisierungsfunktion auf der zentralen Ebene in M3. Wählen Sie in "Lagerort. Öffnen" (MMS005) die Option 21 = Artikel/Lagerort neu erstellen aus, um eine Massenaktualisierung der Artikel/Lagerort- und Artikel/Standort-Dateien durchzuführen.

   Hinweis: Dieser Schritt ist optional. Die Erstellung einer Lagerbewegung ist auch dann möglich, wenn kein Artikel/Lagerort-Datensatz (MITBAL) vorhanden ist. Der Artikel/Lagerort-Datensatz wird automatisch mithilfe eines Vorlagendatensatzes aus einem anderen Lagerort erstellt.

3. Quittungen in M3 hochladen

   Der M3-Lagerbestand, das Hauptbuch und die Verkaufsstatistik werden mit den Quittungsinformationen aus den Verkaufsstellen aktualisiert. Diese können separat oder gleichzeitig aktualisiert werden. Die Quittungsinformationen werden geprüft, bevor sie in M3 hochgeladen werden. Wenn Fehler gefunden werden, können Sie diese korrigieren und dann die Aktualisierung erneut starten.

4. Verteilaufträge in M3 hochladen

   In "POS-Lagerbewegung. Aktualisieren" (OPS100) können Sie Verteilaufträge aus einer Verkaufsstelle in M3-Lagerbewegungsdateien hochladen. Verteilaufträge werden übertragen, um zu verfolgen, wie Artikel zwischen den Verkaufsstellen oder zwischen einer Verkaufsstelle und dem Hauptlagerort ausgetauscht werden.