Handelsverträge - Übersicht

Wenn ein Handelsvertrag erstellt wird, werden Vorschüsse, periodische Abrechnungen und eine Schlussabrechnung berechnet und an die definierten Empfänger gezahlt. Ein Empfänger ist der Begünstigte der fakturierten Kundenauftragspositionen, die vom Handelsvertrag abgedeckt sind.

Ein im Kundenauftrag definiertes Handelsvertragsmodell enthält Sequenzen für die Suche nach einem Handelsvertrag, in dem eine Kundenauftragsposition qualifiziert werden kann. Jede Sequenz, die im Handelsvertragsmodell definiert ist, verfügt über eine definierte Auswahlmatrix, die zum Zuordnen des definierten Bereichs des verbundenen Handelsvertrags und des entsprechenden Empfängers verwendet wird. Dabei kann es sich um Artikel, Artikelgruppe, Kunden, Lagerorte, Auftragstypen usw. handeln. Anschließend werden Abgrenzungen berechnet und entweder durch den Fakturierungsprozess oder pro Batch im Handelsvertrag kumuliert.

Vorschüsse können während der Vertragsperiode periodisch an den Empfänger gezahlt werden. Ein Handelsabkommen kann dann entweder nach Ablauf der Gültigkeit eines Vertrags oder vor dem Enddatum des Vertrags abgerechnet werden. Bei Handelsverträgen, die sich über mehrere Jahre erstrecken, werden die Abrechnungen jährlich berechnet. Vorschüsse, periodische Abrechnungen und Schlussabrechnungen werden vom Empfänger als Gutschrift oder Belastungsanzeigen über die Batchauftragserfassung bezahlt.

Abgrenzungen

Abgrenzungen werden für die qualifizierten fakturierten Positionen berechnet, die von einem aktiven Handelsvertrag abgedeckt sind.

Die Generierung von Abgrenzungen hängt von der Parametereinstellung für die Verwaltung von Abgrenzungen in "Handelsvertragsmodell-Positionen. Öffnen" (OIS439) ab. Folgende Optionen für die "Abgrenzungsverwaltung" in (OIS439) sind verfügbar:

1 = Pro Rechnung - Abgrenzungen werden bei der Rechnungsgenerierung berechnet.
2 = Batch - Abgrenzungen müssen über ein Batchprogramm in "Handelsvertrag. Öffnen" (OIS450) berechnet werden.

Finanzbuchungen für berechnete Abgrenzungen werden über "HV/FIM - period. Vorschlag. Öffnen" (OIS455) generiert und in das Hauptbuch übertragen. Für Vorschläge zur periodischen Abgrenzung werden die Buchungen OI40-168 (für Handelsvertrag) und OI40-169 (Handelsvertragsreservierung) verwendet. Buchungsdefinitionen werden in "Buchungsdefinition. Einstellen" (CRS395) verwaltet.

Vorschüsse und periodische Abrechnungen

Im Handelsvertrag können Sie angeben, ob für einen Empfänger Vorschüsse gutgeschrieben werden sollen. Vorschüsse oder periodische Abrechnungen werden anhand der im Handelsvertrag aufgelaufenen Beträge berechnet. Die Gutschrift erfolgt entweder durch einen Vorschuss nach einem festen Prozentsatz, einem dynamischen Prozentsatz oder einem Betrag, der sich nach dem Generierungswert des Empfängers richtet, oder durch einen Festbetrag, der für den Empfänger pro Periode festgelegt wurde. Wenn ein Vorschussprozentsatz für den Empfänger definiert ist, wird nur dieser berechnete Prozentsatz oder Betrag im Voraus gutgeschrieben.

Zum Berechnen eines Vorschusses oder einer Abrechnung können entweder aufgelaufene fakturierte Beträge oder bezahlte Rechnungen verwendet werden. Bezahlte Beträge sind vollständig bezahlte Rechnungen. Wenn das Kontrollfeld "Bez. Rechn prüf" in "Settings - Handelsverträge" (CRS740) aktiviert ist und ein Vorschlagswert für Vorschuss- oder periodische Abrechnungszahlungen berechnet wird, werden nur vollständig bezahlte Rechnungen verwendet. Der vorgeschlagene Wert kann entweder in "Handelsvertrag. Öffnen" (OIS430) oder bei der Auszahlung in "Auszahlung Handelsvertrag. Öffnen" (OIS445) vererbt und manuell geändert werden.

In (OIS445) generierte Vorschuss- oder periodische Abrechnungsvorschläge können manuell angepasst werden. Nach Durchführung einer Anpassung wird der Vorschuss den Empfängern gutgeschrieben. Vorschüsse werden über Gutschriften bezahlt, die mit der üblichen Rechnungsroutine ins Debitorenbuch übertragen werden.

Jahres- und Schlussabrechnungen

Eine Abrechnung ist die endgültige Berechnung, die für den oder die im Handelsvertrag einbezogenen Empfänger durchgeführt wird. Nach Ablauf der Gültigkeit des Handelsvertrags wird eine Abrechnung erstellt. Bei Handelsverträgen, die sich über mehrere Jahre erstrecken, werden Jahresabrechnungen am Jahresende oder nach Ablauf des Vertrags erstellt. Es ist auch möglich, eine Abrechnung vor dem Enddatum des Vertrags zu erstellen.

Vorschüsse oder periodische Abrechnungen, die dem Empfänger gutgeschrieben wurden, werden von der Schlussabrechnung abgezogen. Wenn gutgeschriebene Vorschüsse oder periodische Abrechnungen höher sind als die kumulierten Abgrenzungen im Handelsvertrag, wird eine Belastungsrechnung erstellt.

Während des Abrechnungsprozesses werden mit dem M3-Batchauftragserfassungsprozess Rechnungen erstellt. Diese Rechnungen können entweder Gutschriften, Lastschriften oder null sein.

Einschränkungen

Rabatte auf der Rechnung werden nicht berücksichtigt.
Planung und Simulation des gesamten Handelsvertrags ist nicht enthalten.
Handelsmittelverwaltung und -planung (Budgetverbrauch) sind nicht enthalten.