Datenset erstellen und aktivieren

Ergebnis

Ein aktiviertes Datenset enthält eine Reihe von Schlüsselfeldern und Kumulatoren, die die Art der abzurufenden Informationen bestimmen.

Datensets sorgen für ein Framework für die Budgetierungs- und Rückmeldungsaktivitäten im System. Sie können z. B. eine Prognose mithilfe der Datensets erstellen, die es möglich macht, eine Vorhersage in anderen Dimensionen zu machen, als in denen, die die Prognosenkomponentengruppe (FOR) bietet.

Wenn ein Datenset erstellt und aktiviert wird, sind folgende Dateien betroffen:

• Datensetdefinitionen (OSSSET).
• Transaktionstyp pro Datensetdefinitionen (OSSTRT)
• Datensetschlüssel und -kumulatoren (OSSELE)
• Auswahlfelder (OSSSEE)
• Feldwerte für die Auswahlfelder (OSSSEL)
• Eindeutige Datei des aktuellen Datensets

Bevor Sie beginnen

• Periodentypen müssen in "Systemkalender. Perioden öffnen" (CRS910) definiert sein.
• Wenn die Prognoseberechnungen in das Datenset miteinbezogen werden sollen, müssen die Prognosemethoden definiert sein.

Einzustellende Parameter

Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(OSS401/E)	Division	... die Division, zu der das Datenset gehört. Wenn dieses Feld leer bleibt, wird das Datenset als zentrales Datenset angesehen. Wenn Sie ein Datenset für mehrere Divisionen verwenden möchten, können Sie Divisionen als einen Schlüssel im Datenset verwenden.
	Gültig von/bis	… das Datum von/ab dem Daten im Datenset kumuliert werden.
	Periodentyp	… die Periodenart, mit der das Datenset verknüpft werden soll. Die Periodenart ist ein ID-Schlüssel in der Periodentabelle, die die Länge jeder Periode bestimmt. Gültige Periodenarten sind 1-5 (allgemeine Periodenarten) und 9 (angewendet in der Prognosenerstellung).
	Saisonkurve	… die Saisonkurve, die die Verteilung eines Werts im Laufe unterschiedlicher Perioden in einem Kalenderjahr beschreibt. Saisonkurven müssen spezifiziert werden, wenn Transaktionstypen, die die berechnete Prognose enthalten, saisonbedingte Faktoren für die Berechnung verwenden.
	Trendkurve	… die Trendkurve, die verwendet wird, um die Verteilung im Laufe von Perioden in einem Kalenderjahr zu beschreiben. Wenn in diesem Feld keine Eingabe erfolgt, wird die Trendkurve für die Artikelgruppe verwendet (dies erfordert, dass die Artikelgruppe oder -nummer als Schlüssel im Datenset eingestellt ist). Diese Trendkurve wird bei der Prognosenberechnung für die Prognoseformel 11 verwendet.
	Prognosemethode	… die Prognosemethode. Dies ist für jedes Datenset spezifiziert, bei dem eines oder mehrere Kumulatorfelder prognostiziert werden.
	Budgetversion	… die im Datenset verwendete Budgetversion. Die Budgetversion bietet Startwerte für die erste Prognosenberechnung für eine beliebige Kombination von Schlüsselwerten (z. B. neue Kunden-/Artikelkombination). Die Budgetversion ist eine dem Datenset untergeordnete ID. Jedes Datenset kann mehr als eine Budgetversion enthalten.
	Schlüssel 1, 2, 3 usw.	… den Namen eines Schlüsselfelds im Datenset. Die Schlüsselfelder werden in hierarchischer Reihenfolge aufgestellt, z. B.: Schlüssel 1: Produktgruppenschlüssel 2: Artikelgruppenschlüssel 3: Artikelnummer. Standardwerte können für jedes Feld abgerufen werden.
(OSS402/B)	Feld	… die Datenbankfelder, die zur Akkumulation von Daten im Datenset verwendet werden. Diese Daten können entweder geplante oder statistische Werte wie Menge oder Anzahl sein.
(OSS403/B)	Auswahlfeld	… die ID, die die Transaktionen auswählt, die im Datenset verwendet werden. Dieses Feld dient als Filter, z. B. wenn das Datenset nur für einen bestimmten Artikel gültig sein soll.
(OSS406/B)	Transaktionstyp	…, welche Daten in das Datenset miteinbezogen werden sollten, z. B. für Verkaufsstatistik, Verkaufsbudgets oder Verkaufsprognosen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Eingeben von Basisinfos

1. Starten Sie "Datenset. Öffnen" (OSS401).

2. Geben Sie die ID des neuen Datensets ein.

3. Geben Sie in Bild E eine Beschreibung für das Datenset an. Stellen Sie das Datum ein, von/ab dem Daten im Datenset akkumuliert werden.

4. Geben Sie den Periodentyp für das Datenset ein.

5. Wenn das Datenset für die Prognosenerstellung verwendet wird, geben Sie die Saisonkurve und Trendkurve, die mit dem Datenset verbunden werden soll, sowie die Prognosemethode und Prognose/Budgetversion ein, die verwendet werden soll. Drücken Sie zum Abschließen F3.

6. Wählen Sie die Schlüsselfelder aus, die mit dem Datenset verbunden werden sollen. Bis zu sechs Schlüsselfelder können in einem Datenset kombiniert werden.

   Sie können verfügbare Schlüsselfelder durch Drücken von F4 = Abfragen anzeigen.

7. Geben Sie einen fakultativen Text in Bild T ein.

Kumulatorfelder verbinden

1. Wählen Sie in "Datenset. Kumulatorfelder verbinden" (OSS402) die Kumulatorfelder aus, die mit dem Datenset verbunden werden sollen.

   Sie können verfügbare Kumulatorfelder mithilfe der F4-Taste (Eingabeaufforderung) anzeigen.

2. Stellen Sie die Sequenznummern für die Kumulatorfelder ein, die in das Datenset miteinbezogen werden sollen. Drücken Sie zum Abschließen F3.

Auswahlfelder verbinden

1. Geben Sie in "Datenset. Auswahlfelder verbinden" (OSS403) die Auswahlfelder ein, die in das Datenset eingefügt werden sollen (optional).

   Sie können verfügbare Auswahlfelder durch Drücken von F4 = Abfragen anzeigen.

Transaktionstyp verbinden

1. Wählen Sie in "Datenset. Transaktionstypen verbinden" (OSS406) den Transaktionstyp für das Datenset aus.

   Sie können verfügbare Transaktionstypen durch Drücken von F4 = Abfragen anzeigen.

2. Drücken Sie F3 = Beenden, um zu "Datenset. Öffnen" (OSS401) zurückzukehren.

Datenset deaktivieren

1. Wählen Sie Option 20 = Aktivieren. Es wird eine Datei erstellt, die die Daten des Datensets und ein API-Programm für die Verarbeitung der eingelesenen Daten und Aktualisierungen der Datei enthält. Der Status des Datensets wird von 10 auf 20 erhöht.