Aktualisierung des Datenset-Transaktionstyps
In diesem Dokument werden die verschiedenen Transaktionstyp in Datensets erklärt und es wird beschrieben, wie sie aktualisiert werden.
Transaktionstypen werden verwendet, um die Eingabe und den Inhalt eines Datensets zu klassifizieren, was ein benutzerdefinierter statistischer Lagerplatz ist. Der Inhalt eines Datensets wird durch die Kombination von Transaktionstypen, Schlüsselfeldern, Kumulatorfeldern und Datumsgrenzen kontrolliert.
Ergebnis
Wenn Sie dieses Konzept verstehen und übernehmen, können Sie die Leistung Ihrer Geschäftsprozesse verbessern und Informationen besser kontrollieren. Die Informationen in Datensets können zur Prognosenerstellung, Budgetierung und für statistische Zwecke verwendet werden.
Während dieses Prozesses werden in M3 folgende Änderungen vorgenommen:
- Die eindeutige Datei jedes Datensets wird aktualisiert.
- Die Dateien für die Auftragserfassung (OSASTD) und/oder Verkaufsstatistik (OSBSTD) werden aktualisiert.
Bevor Sie beginnen
Eine Anzahl Bedingungen muss erfüllt sein, damit die Transaktionstyp aktualisiert werden kann.
- Die Datensets, die aktualisiert werden sollen, müssen aktiv (mit Status 20) und gültig sein. Über das in "Datenset. Öffnen" (OSS401/E) festgelegte Gültigkeitsdatum wird gesteuert, ob Daten im Datenset aktualisiert werden.
- Die Autostartjobs, die für die Aktualisierung von Transaktionstyp verwendet werden, müssen ausgeführt werden.
- Der Auftragstypparameter (Kunden-, Wartungs- und Instandhaltungsaufträge und Projekte), der steuert, ob die Auftragseingangsstatistik oder Verkaufsstatistik erstellt werden, muss gewählt werden.
- Die erforderlichen Buchungseinträge müssen vorgenommen worden sein, d. h., ob Transaktionstypen im Zusammenhang mit der Fakturierung aktualisiert werden sollen.
Die bestimmten Voraussetzungen werden pro Transaktionstyp separat beschrieben.
Mehrfachdivisionskoordination
- In einer MUC-Installation (Mehrfachdivisionskoordination) sollten Sie die Division in das Datenset eingeben, entweder in der Kopfzeile oder als Schlüsselfeld. Mit Division (UCDIVI) als Schlüsselfeld wird die Sortierung der Informationen pro Division ermöglicht. Wenn Sie wählen, die Division in die Kopfzeile einzutragen, werden nur Daten für diese Division im Datenset zusammengefasst. In einer normalen MUC-Installation (Typ 2) wird eine Verkaufsstatistik für den Vertrieb und eine für die Konsolidierung erstellt.
Wiederherstellung
Die Auftragserfassung und Verkaufsstatistik können wiederhergestellt werden. In diesem Feld wird das Datum angegeben, von dem an die Wiederherstellung durchgeführt werden soll und Sie können wählen, ob nur ein einzelnes Datenset oder die gesamte Statistik (OSASTD- oder OSBSTD-Dateien) wiederhergestellt werden soll, basierend auf einer offenen und/oder fakturierten Auftragsposition. Dies muss eventuell getan werden, wenn z. B. Artikelgruppen geändert worden sind.
Beachten Sie, dass die Wiederherstellung aller Statistiken Zeit in Anspruch nimmt und die Systemleistung beeinträchtigen kann. Wenn Sie seit der letzten Wiederherstellung oder dem letzten Systemstart eine Archivierung durchgeführt haben, werden die archivierten Aufträge aus der Wiederherstellung ausgeschlossen. Dies kann zu unterschiedlichen Inhalten in den Datensets führen.
Die Wiederherstellung muss aus einer zentralen (Blanko-) Division durchgeführt werden.
Die Programme, die zur Wiederherstellung verwendet werden, werden unten genauer ausgeführt.
Vorgehensweise
Jeder Datenset-Transaktionstyp besteht aus zwei Nummernzeichen. Die erste Zahl zeigt die Bedarfsquelle an, die zweite die Quelle in der Bedarfsquelle.
Die folgenden Transaktionstypen können verwendet werden:
- 30 = Statistik geliefert, nicht fakturiert – Kundenaufträge
- 31 = Auftragseingangsstatistik – Kundenaufträge
- 32 = Verkaufsstatistik – Kundenaufträge
- 33 = Verkaufsbudget – Kundenaufträge
- 34 = Verkaufsprognose – Kundenaufträge
- 35 = Verlorene Verkäufe – Kundenaufträge
- 39 = Berechnete Basisprognose – Kundenaufträge
- 70 = Statistik geliefert, nicht fakturiert – Wartungsaufträge
- 72 = Verkaufsstatistik - Wartungsaufträge
- 73 = Verkaufsstatistik – Instandhaltungsaufträge
- 81 = Auftragseingangsstatistik – Projekt
- 82 = Verkaufsstatistik – Projekt
30 = Gelieferte, nicht fakturierte Statistik – Kundenaufträge
Die Statistik für gelieferte, nicht fakturierte Kundenaufträge wird aktualisiert, wenn eine Lieferposition in "Lieferung. Freigeben" (OIS155) oder eine Rüstliste in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) gemeldet wird. Die Lieferkopfzeile und die Lieferpositionen werden durch "Aktualisieren von Lieferkopfzeile und -position" (OIS900) erstellt.
Autostartjob OSS980 erstellt einen Datensatz in der Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD). Während der Fakturierung wird Transaktionstyp 30 durch Transaktionstyp 32 ersetzt. Transaktionstyp 30 kann wiederhergestellt werden, indem "Stat. geliefert/nicht fakt. Wiederherst" (OSS985) verwendet wird.
Voraussetzungen:
- Autostartjob OSS980 muss ausgeführt werden.
- Der Parameter "Aktualisierung gelieferte, nicht fakturierte Aufträge" muss in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/K) ausgewählt sein.
31 = Auftragseingangsstatistik – Kundenaufträge
Die Kundenauftragseingangsstatistik wird aktualisiert, wenn Sie einen Kundenauftrag eingeben. Wenn Sie "Kundenauftrag. Position öffnen" (OIS101) schließen, erstellt Autostartjob OSS900 online einen Datensatz in der Auftragsverkaufsstatistikdatei (OSASTD). Der Transaktionstyp wird angepasst, wenn eine Auftragsposition geändert wird. Wenn das Änderungsdatum und das Erfassungsdatum identisch sind, wird der aktuelle Datensatz in der Statistik geändert. Wenn das Änderungsdatum ein anderes Datum als das Erfassungsdatum ist, wird die Zeile in der Datenbank (aus technischen Gründen) mit einem "C" und einer Sequenznummer markiert, und ein neuer Datensatz wird in der Statistik erstellt. Transaktionstyp 31 kann wiederhergestellt werden, indem "Statistik für eingegangene Aufträge. Wiederherstellen" (OSS990) verwendet wird.
Voraussetzungen:
- Autostartjob OSS900 muss ausgeführt werden.
- Der Parameter "Auftragseingangsstatistik aktualisieren" muss in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/K) ausgewählt sein.
32 = Verkaufsstatistik – Kundenaufträge
Die Verkaufsstatistik für Kundenaufträge wird während der Fakturierung durch "Rechnung - Statistik aktualisieren" (OIS190) aktualisiert. Die Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD) wird aktualisiert. Transaktionstyp 32 kann wiederhergestellt werden, indem "Verkaufsstatistik. Wiederherstellen" (OSS995) verwendet wird.
Die Aktualisierung wird von zwei Parametern in "Settings - Kundenauftragsfakturierung" (CRS722/E) gesteuert. Um Verkaufsstatistiken erstellen zu können, muss der Parameter "Buchungsaktualisierung" ausgewählt sein. Über den Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren" wird gesteuert, ob die Verkaufsstatistik während der Fakturierung durch einen Batchjob, einen Autojob oder separat aktualisiert werden soll. Wenn Sie die Verkaufsstatistik zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren wollen, können Sie "KA-Rechnung. Nachbearbeiten" (OIS196/E) ausführen und den Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren" auswählen. Sie können die Verkaufsstatistik auch separat über "Verkaufsstatistik. Aktualisieren" (OIS691) aktualisieren.
Voraussetzungen:
- Der Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren" muss in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010/K) ausgewählt sein.
- Der Parameter "Buchungsaktualisierung" in "Settings - KA-Fakturierung" (CRS722/E) muss ausgewählt sein.
33 = Verkaufsbudget – Kundenaufträge
Verkaufsbudgets werden manuell in "Verkaufsbudget. Werte eingeben" (OSS421) erstellt. Beachten Sie, dass Sie eine Verkaufsbudgetversion immer mit einem Datenset mit Transaktionstyp 33 verknüpfen müssen. Dieser Transaktionstyp kann nicht wiederhergestellt werden.
34 = Verkaufsprognose – Kundenaufträge
Verkaufsprognosen werden in "Verkaufsprognose. Generieren in Datenset" (OSS440) erstellt, das durch die ausgewählte Prognosemethode gesteuert wird.
Wenn Sie erweiterte Prognosen verwenden wollen (d. h., wenn das Bedarfskumulatorfeld (UCDEMA) im Datenset enthalten ist), wird eine Anzahl Prognosefelder automatisch hinzugefügt. In Standardprognosen basiert die Prognose in einem Feld (z. B. UCIVQT) auf den Daten im selben Feld (UCIVQT) . Wenn Sie anschließend UCDEMA verwenden, basiert die Prognose auf anderen Feldern. Prognosen werden durch die Prognosemethode gesteuert.
Die Prognose wird im Datensetfeld CFOR gespeichert.
Transaktionstyp 34 kann nicht wiederhergestellt, aber neu berechnet werden.
35 = Verlorene Verkäufe – Kundenaufträge
Die Statistik zu verlorenen Verkäufen wird über "Kundenauftrag. Positionen löschen" (OIS119) aktualisiert, wenn eine Auftragsposition gelöscht wird. Wenn die Zeile gelöscht wird, fragt das System, ob die Verkaufsstatistik in Bild (OIS119/D) aktualisiert werden soll. Sie können die Statistik zu verlorenen Verkäufen auch manuell über "Kundenauftrag. Verlor. Verkäufe erfassen" (OSS450) aktualisieren.
Transaktionstyp 35 kann nicht wiederhergestellt werden.
39 = Berechnete Basisprognose – Kundenaufträge
Berechnete Basisprognosen werden in "Verkaufsprognose. Generieren in Datenset" (OSS440) erstellt. Die Basisprognose wird aus dem Basisbedarf berechnet und bezieht saisonbedingte Umstände oder Variationen der Periodenlängen, die den Bedarf beeinflussen, nicht mit ein.
Die Basisprognose wird als erster Schritt in der automatischen Prognose verwendet und wird im Datensetfeld BFOR gespeichert.
Transaktionstyp 39 kann nicht wiederhergestellt, aber neu berechnet werden.
70 = Statistik geliefert, nicht fakturiert – Wartungsaufträge
Dieser Transaktionstyp entspricht Typ 30 für Wartungsaufträge.
Die Statistik für gelieferte, nicht fakturierte Wartungsaufträge wird aktualisiert, wenn eine Lieferposition in "WA-Vorschlag. Drucken" (SOS620) gemeldet wird. Die Lieferkopfzeile und die Lieferpositionen werden durch "Aktualisieren des Lieferindex" (SOS600) erstellt.
Wenn eine Wartungsauftragsposition geliefert worden ist, erstellt Autostartjob OSS980 ein Datenset in der Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD). Während der Fakturierung wird Transaktionstyp 70 durch Transaktionstyp 72 ersetzt.
Transaktionstyp 70 kann wiederhergestellt werden, indem "Stat. geliefert/nicht fakt. Wiederherst" (OSS985) verwendet wird.
Voraussetzungen:
- Autostartjob OSS980 muss ausgeführt werden.
- Der Parameter "Aktualisierung gelieferte, nicht fakturierte Aufträge" muss in "WA-Typ. Öffnen" (SOS010/F) ausgewählt sein.
72 = Verkaufsstatistik – Wartungsaufträge
Dieser Transaktionstyp entspricht Typ 32 für Wartungsaufträge. Die Verkaufsstatistik für Wartungsaufträge wird während der Fakturierung durch "Rechnung – Statistik aktualisieren" (SOS190) aktualisiert. Die Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD) wird aktualisiert. Transaktionstyp 72 kann wiederhergestellt werden, indem "Verkaufsstatistik. Wiederherstellen" (OSS995) verwendet wird.
Voraussetzung:
- Der Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren in" muss in "WA-Typ. Öffnen" (SOS010/F) ausgewählt sein.
73 = Verkaufsstatistik – Instandhaltungsaufträge
Dieser Transaktionstyp entspricht Typ 32 für Wartungsaufträge. Die Verkaufsstatistik für Instandhaltungsaufträge wird durch "Rechnung – Statistik aktualisieren" (COS190) während der Abrechnung aktualisiert. Die Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD) wird aktualisiert. Sie können die Verkaufsstatistik auch separat über "Verkaufsstatistik. Aktualisieren" (COS691) aktualisieren.
Transaktionstyp 73 kann wiederhergestellt werden, indem "Verkaufsstatistik. Wiederherstellen" (OSS995) verwendet wird.
Voraussetzung:
Der Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren" muss in "IH-Kundenauftragstyp. Öffnen" (COS010) ausgewählt sein.
81 = Auftragseingangsstatistik – Projekt
Dieser Transaktionstyp entspricht Typ 31 für Projektaufträge. Die Auftragseingangsstatistik für Projektaufträge wird aktualisiert, wenn eine Projektrechnung in "Projektrechnung. Aktualisieren" (POS480) oder "Projektrechnung. Positionen akt." (POS481) erstellt, geändert oder gelöscht wird. Der Rechnungsstatus muss weniger als 70 sein. Autostartjob OSS900 erstellt einen Datensatz online in der Auftragsverkaufsstatistikdatei (OSASTD).
Transaktionstyp 81 kann wiederhergestellt werden, indem "Statistik für eingegangene Aufträge. Wiederherstellen" (OSS990) verwendet wird.
Voraussetzungen:
- Autostartjob OSS900 muss ausgeführt werden.
- Der Parameter "Auftragseingangsstatistik aktualisieren" muss in "Projekttyp. Öffnen" (POS010/E) ausgewählt sein.
82 = Verkaufsstatistik – Projekt
Dieser Transaktionstyp entspricht Typ 32 für Projektaufträge. Die Verkaufsstatistik für Projektaufträge wird während der Fakturierung durch "Rechnung - Statistik aktualisieren" (POS190) aktualisiert. Die Verkaufsstatistikdatei (OSBSTD) wird aktualisiert. Die Projektrechnung muss den Status 70 oder höher haben.
In "Settings – Projektfakturierung" (CRS792) oder "Projektrechnung. Aktualisieren" (POS480) können Sie die Stufe festlegen, auf der die Verkaufsstatistik aktualisiert werden soll: entweder für die Rechnungsposition (die Gesamtsumme) oder für die Suffix-Zeile (die Detailstufe). Der in (POS480) eingestellte Wert wird den Wert in (CRS792) überschreiben.
Transaktionstyp 82 kann wiederhergestellt werden, indem "Verkaufsstatistik. Wiederherstellen" (OSS995) verwendet wird.
Voraussetzung:
Der Parameter "Verkaufsstatistik aktualisieren" muss in "Projekttyp. Öffnen" (POS010/E) ausgewählt sein. Sie können wählen, die Verkaufsstatistik für die Endabrechnung und Akonto-Rechnungsstellung (Möglichkeit 1) oder für Anzahlungs-, Teil- und Akonto-Rechnungsstellung (Möglichkeit 2) zu aktualisieren.