Verkaufsbudget verwalten

In diesem Dokument werden die Vorgehensweisen für die Erstellung, Überwachung und Zusammenführung von Verkaufsbudgets beschrieben. Die Verkaufsbudgetierung ist in M3 Teil der Bedarfsplanung.

Ergebnis

Ein Verkaufsbudget mit Budgetwerten wurde zusammengeführt und in die Budgetierung in die Komponentengruppen des Finanzmanagements übertragen.

Verkaufsbudgets werden in Datensets mit dem Transaktionstyp 33 (Verkaufsbudget) gespeichert. Jedes Datenset kann mehrere Verkaufsbudgetversionen enthalten. Wenn ein Verkaufsbudget erstellt wird, hat dies Auswirkungen auf die folgenden Dateien:

  • Die Verkaufsbudgetdatei (OSBUID)
  • Die spezifische Datei des Datensets, die das Verkaufsbudget enthält.

Verkaufsbudgets dienen zur Einschätzung von Verkäufen über einen bestimmten Zeitraum hinweg. Zielwerte können mit der Verkaufsstatistik abgeglichen werden. Verkaufsbudgets können auch in der Prognose verwendet werden.

Bevor Sie beginnen

  • Ein Datenset muss aktiviert sein.
  • Die Verkaufsbudgetierung muss aktiviert sein.
  • Ein aktiviertes Datenset mit dem Transaktionstyp 33 (Verkaufsbudget) muss vorhanden sein.
  • Wenn die Verkaufsstatistik als Basis für das Verkaufsbudget verwendet werden soll, muss zuerst eine Statistik erstellt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Verkaufsbudget erstellen

    Sie erstellen eine Verkaufsbudgetversion in "Verkaufsbudget. Öffnen" (OSS420). Budgetwerte können auf unterschiedliche Art und Weise erstellt werden:

    • Manuell in "Verkaufsbudget. Werte eingeben" (OSS421) oder "Verkaufsstatistik/Budget. Anzeigen" (OSS415)
    • Indem Werte aus einem anderen Verkaufsbudget in "Verkaufsbudget. Konsolidieren/Kopieren" (OSS220) kopiert werden.
    • Indem Werte in "Datenset. Kopieren/Verschieben" (OSS230) von einem Datenset und einer Budgetversion zu einer/m andere/n kopiert oder verschoben werden.
    • Indem Werte in "Verkaufsbudget. Verteilen" (OSS935) von einem Verkaufsbudget auf eine höhere Stufe umverteilt werden.
    • Indem über den Dialog "Verkaufsstat/Budget. Import aus PC-Datei" (OSS940) ein Budget aus einer PC Datei importiert wird

    Die Verkaufsbudgetversion definiert die Budgetierungsmethode und kann durchgängig verwendet werden, sodass alle Berichte, die Daten aus der Budgetversion abrufen, zu unterschiedlichen Zeitpunkten verwendet werden können, ohne dass eine Neudefinition vonnöten ist.

  2. Überwachung und Anpassung des Verkaufsbudgets

    Die folgenden Programme dienen zum Überwachen und Anpassen der Verkaufsbudgetwerte:

    • "Verkaufsstatistik/Budget. Anzeigen" (OSS415)
    • "Verkaufsbudget. Werte eingeben" (OSS421)
    • "Verkaufsstatistik/Budget. Drucken" (OSS417)
    • "Verkaufsbudget. Ergänzen" (OSS250).
    • "Verkaufsbudget. Anpassen" (OSS424).

    Verkaufsbudget ergänzen

    In "Verkaufsbudget. Ergänzen" (OSS250) können Sie das Budget durch neue Werte ergänzen. Wenn die Artikelnummer ein Schlüsselfeld in einem Datenset ist, können vier Kumulatorfelder auf der Basis von anderen Kumulatorfeldern und verschiedenen Preisinformationen automatisch berechnet werden, wodurch die Budgetierung vereinfacht wird.

    Diese Kumulatorfelder können automatisch berechnet werden:

    • Budgetierter Rechnungsbetrag in Landeswährung
    • Budgetierter Rechnungsbetrag in Fremdwährung
    • Budgetmenge
    • Budgetierte Umsatzkosten.

    Verkaufsbudget anpassen

    Die Budgetwerte können auf akkumulierter statt auf detaillierter Stufe angepasst werden. Dies empfiehlt sich vor allem für Budgetwerte, die auf die gleiche Weise angepasst werden. Beispielsweise kann ein budgetierter Betrag mit dem gleichen Prozentsatz für alle Artikel innerhalb einer bestimmten Artikelgruppe angepasst werden. Für jedes Schlüsselfeld lasst sich eine unbegrenzte Anzahl an Auswahlkriterien definieren, während in "Verkaufsbudget. Anpassen" (OSS424) mehrere Kumulatorfelder gleichzeitig angepasst werden können.

  3. Verkaufsbudget festlegen und kommunizieren

    Ein Verkaufsbudget kann entweder mithilfe von "Verkaufsbudget. Übertragen in FIM" (OSS270) in den Finanzbereich oder mit "Prognose. Aus Verkaufsbudg aktualisieren" (FCS425) in eine Artikelprognose oder den Primärbedarfsplan übertragen werden.

    In "Verkaufsbudget-Jahr. Öffnen" (OSS428) kann ein Budgetjahr innerhalb einer Budgetversion gesperrt werden, sodass dieses weder weiter aktualisiert noch verarbeitet werden kann.

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