Bearbeiten von Maßnahmenlogs

Ergebnis

Die betroffenen Daten in der M3 BE werden geändert, sodass die getroffenen Entscheidungen widergespiegelt werden. Dies bedeutet, dass der Produktionsprozess gemäß der Planung, die im externen System vorgenommen wurde, ausgeführt werden kann. Weitere Informationen dazu finden Sie in den Referenzdokumenten, die im Abschnitt "Siehe auch" aufgelistet sind.

Bevor Sie beginnen

• Ein externes Planungssystem muss installiert sein.
• Grunddaten müssen aus der M3 BE ins externe Planungssystem überführt werden. Außerdem muss eine Planungssitzung, die zu unterschiedlichen Entscheidungen führt, im externen System ausgeführt worden sein.
• Alle möglichen Entscheidungen müssen in "Aktivitätentypdefinition. Öffnen" (CMS109) als Aktivitätentypen mit Informationen darüber definiert sein, wie diese Entscheidungen in M3 BE verarbeitet werden sollen. Die Aktivitätstypen sind vordefiniert und werden durch die Auswahl der Aktion Standard (F14) generiert.
• Die Nummernserie 44 B muss für die Nummerierung von Aktionsprotokollen und die Nummernserie 44 D für die Protokollierung von Fehlern definiert werden, die während der Implementierungsphase vorkommen können. Die Nummernserie ist in "Nummernserie. Öffnen" (CRS415) definiert.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Maßnahmenlog aus dem externen System zur M3 BE exportieren (obligatorisch)

   Wenn eine Planungsrunde im externen System durchgeführt und abgeschlossen wird, wird das Ergebnis der Planung als Aktionsprotokoll in die M3 BE exportiert.

   Dies erfolgt über das API-Programm CMS051MI, das manuell von der Person im externen System gestartet wird. (Wenn der Export durchgeführt wird, werden die API-Transaktionen CreateHeader, CreateLine, CloseAction und Implement gestartet.)

2. Maßnahmen in M3 BE implementieren (obligatorisch)

   Die Daten in der M3 BE, die von den Handlungen, die von den während der Planungsrunde getroffenen Entscheidungen betroffen sind, müssen in der M3 BE aktualisiert werden. Dies erfolgt durch die Implementierung der Maßnahmen im Maßnahmenlog.

   Dieser Schritt wird automatisch ausgeführt, wenn Sie das Aktionsprotokoll für alle Handlungen, die konfiguriert sind, um automatisch ausgeführt zu werden, zur M3 BE exportieren.

   Alle implementierten Maßnahmen erhalten automatisch den Status 90 (Abgeschlossen). Wenn alle Aktionen im Aktionsprotokoll erfolgreich ausgeführt worden sind, erhält das Aktionsprotokoll automatisch den Status 90 (Abgeschlossen), und die Implementierungsphase ist abgeschlossen.

   Das Maßnahmenlog wird in "Maßnahmenlog. Öffnen" (CMS050) angezeigt.

3. Fehler korrigieren und Maßnahmen manuell implementieren (obligatorisch)

   Wenn einige Handlungen nicht implementiert worden sind, müssen diese manuell verarbeitet werden. Die verantwortliche Person kann darüber mit einer automatisch erstellten Anwendungsmeldung informiert werden.

   Eine Maßnahme ist möglicherweise aus folgenden Gründen offen:

   • Die Maßnahme ist keine konfigurierte Entscheidung, sondern weist auf ein Problem hin, das gelöst werden muss. Diese Maßnahmen müssen immer manuell verarbeitet werden.
   • Die automatische Implementierung ist fehlgeschlagen.

   Die verantwortliche Person muss die möglichen Fehler oder Probleme, die gelöst werden müssen, analysieren und anschließend korrigieren oder die Entscheidung implementieren.

4. Durchführen einer neuen Planungsrunde im externen System

   In diesem Schritt wird beschrieben, wie Sie sicherstellen können, dass nur ein Maßnahmenlog pro Benutzer und Rolle geöffnet ist.

   Hinweis

   Es wird empfohlen, nur einen Maßnahmenlog pro verantwortlicher Person und Rolle zu öffnen. Auf diese Art vermeiden Sie Situationen, in denen Entscheidungen in einem Maßnahmenlog auf Daten basieren, die in M3 BE geändert wurden, nachdem sie in das externe System überführt worden sind, in dem die Entscheidungen getroffen wurden.

   Grunddaten aus der M3 BE werden zum externen System überführt, wenn eine neue Planungsrunde im Begriff ist, zu starten.

   Wenn das Aktionsprotokoll noch offen ist, werden die Handlungen, die nicht implementiert worden sind, zurück zum externen System unter Verwendung der API-Transaction ListLine in CMS051MI überführt.

5. Neues Maßnahmenlog in M3 BE exportieren

   In diesem Schritt wird beschrieben, wie Sie sicherstellen können, dass nur ein Maßnahmenlog pro Benutzer und Rolle geöffnet ist.

   Hinweis

   Es wird empfohlen, nur einen Maßnahmenlog pro verantwortlicher Person und Rolle zu öffnen. Auf diese Art vermeiden Sie Situationen, in denen Entscheidungen in einem Maßnahmenlog auf Daten basieren, die in M3 BE geändert wurden, nachdem sie in das externe System überführt worden sind, in dem die Entscheidungen getroffen wurden.

   Wenn eine Planungsrunde durchgeführt und abgeschlossen worden ist, wird das Ergebnis der Planung als Aktionsprotokoll – wie in Handlung 1 beschrieben – zurück zur M3 BE überführt. Beachten Sie, dass dieses neue Aktionsprotokoll gewisse Handlungen beinhalten kann, die im vorherigen Aktionsprotokoll enthalten waren.

   Die API-Transaktion CloseAction in CMS051MI kann für zur Schließung des vorangegangenen Aktionsprotokolls verwendet werden. Die API-Transaktion stellt sicher, dass es keine offenen Aktionsprotokolle für den gleichen Benutzer und die gleiche Rolle gibt. Wenn es ein offenes Aktionsprotokoll gibt, wird dieses Aktionsprotokoll automatisch geschlossen.