Eine Inventur durchführen

In diesem Dokument wird die Durchführung einer Inventur erklärt. Hierbei handelt es sich um eine physische Zählung der Menge jedes ausgewählten Artikels.

Sie führen eine Inventur durch, um sicherzustellen, dass die erfassten Artikelmengen korrekt sind.

Ergebnis

Wenn eine Inventur durchgeführt wurde, haben Sie entweder gewählt, den Lagerbestand zu aktualisieren oder einfach eine Liste mit den Differenzen zwischen den inventierten und erfassten Mengen auszudrucken.

Nach der Durchführung einer Inventur haben Sie auch die gesetzlichen Anforderungen betreffend die Lagerortverwaltung erfüllt.

Die Differenzen zwischen dem im Lager rückgemeldeten Bestand und den erfassten Bestandsmengen werden berechnet und Bestandswerte angepasst.

Die Inventur wird in "Inventur. Ausführen" (MMS300) überprüft. Die schnelle Inventur kann in "Inventur. Schnellerfassen" (MMS310) überprüft werden.

Eine Bestandsanfrage wird erstellt; entweder nach Bestands-IDs (MITLOC) oder nach Lagerorten (MITPCE) ausgewählt. Die MITLOC-Tabelle wird als aktiv markiert und auch in der MITTKD-Tabelle gespeichert. Bei der Genehmigung eines Bestands werden die neuen Lagerbestände in der MITLOC-Tabelle aktualisiert.

Wenn Sie die Bestandszählung nach Bestands-IDs auswählen, können Sie eine Artikelauswahltabelle für eine detaillierte Auswahl verwenden. Diese Tabelle besteht aus einer Feldgruppe (CRITM). Diese Feldgruppe besteht aus allen Artikel- (MITMAS) und Modell-(HMSTYN)-Feldern.

Bevor Sie beginnen

Zweck der Lagerbestandszählung nach Lagerplätzen

Eine lager-platzbasierte Bestandszählung dient dazu, eine Bestandsentnahme für bestimmte Lagerplätze oder ein bestimmtes Gebiet innerhalb des Lagerortes durchzuführen. Hierdurch bietet sich die Möglichkeit, auch für leere Lagerplätze Bestandsentnahmepositionen zu erstellen. Diese Positionen sollten bestätigt werden, wenn die Lagerplätze wirklich leer sind, oder, falls Artikel an diesem Lagerplatz gefunden werden, sollte ein neuer Artikel manuell erstellt werden.

Auf diese Weise werden Artikel, die an einem angeblich leeren Lagerplatz gelagert werden, bei der Inventur leichter entdeckt.

Bei einer lagerplatz-basierten Lagerentnahme können Sie auch nach dem Transportflusscode sortieren. Ziel ist es, die Bestandsentnahmelisten in einer Reihenfolge drucken zu können, die die Reisezeit während der Bestandsentnahme minimiert.

Der Zweck der Nichtberücksichtigung zugeteilter Bestands-IDs besteht darin, die Lagerentnahme zu vereinfachen und das Risiko für fehlerhafte Differenzen zu senken, die durch die Entnahme des Bestands zwischen der Erstellung der Bestandsrüstliste und der tatsächlichen Zählung verursacht werden.

Workflow in M3

  1. Inventurmethode auswählen

    Wählen Sie eine der folgenden Inventurmethoden aus:

    • Zyklische Inventurmethode

      Alle Artikel mit einem letzten Bestandsdatum außerhalb eines festgelegten Zeitzyklus werden bei der Inventur berücksichtigt.

    • Periodische Bewertung

      Die Inventur kann jederzeit und basierend auf jeder Auswahl durchgeführt werden.

    • Nullpunkt-Inventurmethode

      Artikel mit einem Saldo von Null oder um den Bestellpunkt werden berücksichtigt. Dies vereinfacht die Durchführung der Inventur, da die zuletzt mit großen Mengen bestückten Artikel nicht auf der Rüstliste stehen werden.

    • Inventur basierend auf Abweichungen

      Die Auswahl erfolgt für Artikel, die mindestens eine Bestands-ID in einem Lagerplatz mit Abweichung aufweisen. Diese Methode beschränkt die Bestandspositionen auf Artikel, für die eine Verteilauftragsabweichung vorliegt, wodurch Bestandsabweichungen wahrscheinlich sind.

    • Schnellinventur

      Mit dieser Methode werden die Lagerbestände angepasst, ohne den gesamten Inventurablauf durchlaufen zu müssen. Die schnelle Inventur wird in "Inventur. Schnellerfassen" (MMS310) gestartet.

    Wählen Sie, ob die Bestandsentnahme basierend auf Bestands-IDs (MITLOC) oder auf Standorten (MITPCE) durchgeführt werden sollte.

  2. Inventur erstellen und starten

    Zyklische, periodische und Nullpunkt-Inventurmethoden werden in "Inventur. Ausführen" (MMS300) erstellt. Im Bild E können Sie definieren, ob der Bestand nach Bestands-ID oder nach Lagerplätzen ausgewählt werden soll.

    Beim Erstellen der Inventur wird der Status auf 10 = Inventurlauf, aber es sind noch keine Inhalte erstellt gesetzt.

    Wenn Sie einen nach Bestands-IDs ausgewählten Bestand erstellt haben, können Sie eine Artikelauswahltabelle im Bild (MMS300/F) ausfüllen.

    Wenn Sie einen nach Lagerplätzen ausgewählten Bestand erstellt haben, entscheiden Sie auch, ob zugeteilte Bestands-IDs berücksichtigt werden sollen oder nicht.

    Wenn Sie einen nach Bestands-IDs oder Artikeln ausgewählten Bestand erstellt haben, können Sie entscheiden, ob Bestands-IDs im Transit ausgeschlossen werden sollen. Bestand im Transit steht für den Verteilauftragseingang noch aus und sollte normalerweise nicht als Teil einer Inventur aktualisiert werden.

    Wenn Sie einen nach Bestands-IDs oder Artikeln ausgewählten Bestand erstellt haben, können Sie Bestands-IDs mit Abweichungen ausschließen. Der Abweichungsbestand ist das Ergebnis einer Differenz zwischen dem, was gesendet wurde, und dem, was bei einem rückgemeldeten Verteilauftrag eingegangen ist. Bestands-IDs mit Abweichungen sind Dummy-Datensätze zur Nachverfolgung der Abweichung und können nicht physisch gezählt werden. Auf der anderen Seite können Sie nur die Angabe der Bestands-IDs mit Abweichungen anfordern, wenn diese gelöscht werden sollen.

    Der Bestandstatus wird dann auf 30 = Bestands-ID gewählt gesetzt. Dieser Status wird dann nach einigen Minuten automatisch auf 40 = Drucken Anforderung gesetzt.

    Status 41 wird angezeigt, wenn Sie die MI-Transaktion "LstStockTake" an die API gesendet haben. Sie können die Transaktion erneut senden, indem Sie die Option 21 = Status ändern auswählen. Dadurch wird der Status wieder auf 40 herabgesetzt.

  3. Zählung

    Wenn die Inventur durchgeführt wurde und die Zählliste gedruckt ist, zählen Sie die Artikel, um herauszufinden, inwieweit Ihr Bestand der Zählliste entspricht.

  4. Ergebnisse rückmelden

    Melden Sie die Ergebnisse Ihrer Zählung in "Inventur. Rückmelden" (MMS301). Der Inventurstatus wird dann auf 50 = Rückmeldung des physischen Berichts gestartet gesetzt.

    Verwenden Sie F20 = Null rückmelden, um für die verbleibenden Positionen den Wert 0 zurückzumelden. Dies kann angewendet werden, wenn der Bestand mit Abweichungen gelöscht werden soll.

  5. Update

    Aktualisieren Sie das System mit den rückgemeldeten Werten. Wenn die erfassten Inventurdifferenzen dazu dienen sollen, die Lagerbestände zu aktualisieren und Transaktionen für die Lagerbewegungshistorie zu erstellen, aktivieren Sie das Feld "Aktualisieren". Der Inventurstatus wird dann auf 70 = Aktualisierung der Inventur wurde durchgeführt gesetzt.

    Wenn Sie nur eine Simulation ausführen möchten, dürfen Sie das Feld "Aktualisieren" nicht aktivieren. In diesem Fall wird der Inventurstatus auf 60 = Differenzliste ausgedruckt gesetzt.

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