Provisorische Zuteilung

In diesem Dokument wird der Prozessablauf bei der provisorischen Zuteilung beschrieben, bei der entweder die gesamte Beschaffungsauftragsposition (EA, VA oder PA) oder ein Teil davon für eine Bedarfsauftragsposition (KA, BA, PA-Material oder VA) vorgesehen ist.

Eine provisorische Zuteilung kann jederzeit vorgenommen werden, sofern sowohl der Beschaffungsauftrag als auch der Bedarfsauftrag freigegeben wurden. Der Beschaffungsauftrag kann auch ein geplanter Auftrag sein, wenn der Status gleich oder größer als 20 ist.

Änderungen der Lieferung eines Beschaffungs- bzw. Bedarfsauftrags müssen möglicherweise dem Verantwortlichen für provisorische Zuteilungen, Beschaffungsauftrag oder Bedarfsauftrag mitgeteilt werden. Dies wird durch M3-E-Mail vereinfacht.

Umplanung

Wenn die Beschaffungsauftragsposition gemäß dem Lieferdatum neu geplant wird, kann die Bedarfsauftragsposition automatisch neu geplant werden, sofern die Verknüpfung zwischen ihnen eins zu eins ist. Wenn die Verknüpfung eine Beschaffungsauftragsposition mit vielen Bedarfsauftragspositionen verbindet, wird die Bedarfsauftragsposition ebenfalls automatisch neu geplant.

Wenn die Verknüpfung viele Beschaffungsauftragspositionen mit einer Bedarfsauftragsposition verbindet, können Sie die Bedarfsauftragsposition nicht neu planen.

Änderungen der Lieferung des Beschaffungs- bzw. Bedarfsauftrags müssen möglicherweise dem Verantwortlichen für die Verknüpfung oder dem Verantwortlichen für den Auftrag mitgeteilt werden. Dies wird durch M3-E-Mail vereinfacht.

Ergebnis

Die Verarbeitung führt zu einem provisorisch zugeteilten Auftrag, der während des Wareneingangs zugeteilt wird.

Die provisorische Zuteilung wird in folgenden Fällen verwendet:

Bedarf, der durch geplante Eingänge bereitgestellt wird
Interne und externe Aufträge, die in Kombination mit einer Fehlmenge einen Bedarf generieren.

Provisorische Zuteilungen werden in der MPREAL-Datei gespeichert.

Änderungen in der Beschaffung, die provisorische Zuteilungen gefährden, können nachfolgende Ereignisse auslösen, wie z. B. Mail-Meldungen und Umplanung.

Bevor Sie beginnen

Ein Bedarfsauftrag (KA, BA, VA) muss freigegeben sein.
Ein Beschaffungsauftrag (EA, VA, PA) muss freigegeben oder streng geplant sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Bedarfsauftragspositionen erstellen

Geben Sie einen Auftrag ein, der einen Bedarf schafft. Dies kann ein Bezugs-, Verteilungs-, Kunden- oder Produktionsauftrag sein.

Geben Sie den Auftrag frei. Da eine Lagerfehlmenge vorliegt, wird der Auftrag nicht auf Status 33 = Zugeteilt erhöht.

Wählen Sie Option 39 = "Provisorische Zuteilung" vor der Auftragsposition aus. Dadurch wird "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121) aktiviert. Sortierfolge 1 wird standardmäßig angezeigt. Dies ist die Bedarfssicht der provisorischen Zuteilung.
Beschaffungsauftragspositionen erstellen

Der Auftrag kann ein Einkaufs-, Produktions- oder Verteilauftrag sein.

Wählen Sie Option 39 = "Provisorische Zuteilung" vor der provisorisch zuzuteilenden Auftragsposition aus. Dies aktiviert "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121). Sortierfolge 2 und 3 werden standardmäßig angezeigt. Dies sind die provisorischen Zuteilungen aus Sicht der Beschaffung.
Wählen Sie im Materialplan entweder „Geplante Entnahme" oder "Eingang" aus.

Starten Sie "Materialplan. Öffnen" (MMS080).

Wählen Sie Option 39 = "Provisorische Zuteilung" vor der provisorisch zuzuteilenden Auftragsposition aus. Dies aktiviert "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121). Sortierfolge 1 oder 2 wird je nachdem, ob in (MMS080) ein Beschaffungsauftrag oder ein Bedarfsauftrag gewählt wurde, angezeigt.
Erstellen einer provisorischen Zuteilung
- Aus Bedarfsauftragssicht
  Wenn ein Beschaffungsauftrag (oder Beschaffungsaufträge), der einem Bedarf entspricht, erstellt und freigegeben wird, wird er angezeigt und kann über (MWS121) provisorisch zugeteilt werden.
  
  Wenn kein Beschaffungsauftrag erstellt und freigegeben wurde, der dem Bedarf entspricht, können Sie keine provisorische Zuteilung vornehmen.
  
  Führen Sie die provisorische Zuteilung durch, indem Sie eine oder mehrere der angezeigten Beschaffungsaufträge wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.
- Aus Beschaffungsauftragssicht
  Sofern eine provisorische Zuteilung besteht, wird diese hier angezeigt. Sie können provisorische Zuteilungen aus Beschaffungsauftragssicht nur und pflegen, nicht erstellen.
  
  Wenn für diesen Beschaffungsauftrag keine provisorischen Zuteilungen erstellt wurden, bleibt das Bild leer.
  
  Pflegen Sie die provisorischen Zuteilungen, indem Sie einen oder mehrere der angezeigten Bedarfsaufträge wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.
- Aus Materialplanungssicht
  Führen Sie die provisorische Zuteilung durch, indem Sie eine oder mehrere der angezeigten Bedarfs-/Beschaffungsauftragspositionen wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.
- Provisorische Zuteilungen über das Menü
  Öffnen Sie "Provisorische Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).
  
  Führen Sie die provisorische Zuteilung durch, indem Sie eine oder mehrere der angezeigten Bedarfs-/Beschaffungsaufträge wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.
Umplanen provisorischer Zuteilungen

Diese Funktion verwaltet den Prozess der Änderung eines Planungsdatums (und dementsprechend eines bestätigten Lieferdatums bei Kundenaufträgen) von Bedarfsauftragspositionen, wenn das akzeptierte (oder referenzierte) Eingangsdatum der provisorisch zugeteilten Beschaffungsauftragsposition geändert wird.

Je nach Einstellungen, wirkt sich eine Mengenänderung eines provisorisch zugeteilten Auftrags auch auf die provisorische Zuteilung aus.

Alle provisorischen Zuteilungen für die Beschaffung werden unter Verwendung dieser Funktion automatisch aktualisiert. (Das kann mehr als einen von einer Beschaffung bereitgestellten Bedarf betreffen.)

Sie können keine Umplanung vornehmen, wenn mehrere Beschaffungsaufträge mit einem Bedarfsauftrag verbunden sind.
Zuteilen von Aktivitäten beim Wareneingang

Das System prüft, ob provisorische Zuteilungen vorhanden sind.

Nachdem der Eingang des Beschaffungsauftrags validiert wurde und der Auftrag bereit für den Lagereingang ist, wird (MMMNGRCT) automatisch aktiviert und bezieht folgende Informationen:
- Artikel-/Lagerortkombination
- Beschaffungsauftragskategorie
- Status des einzulagernden Artikels.
Soll ein Cross-Docking-Standort benachrichtigt werden? (Ja, wenn er innerhalb einer provisorisch zugeteilten Zeitgrenze für Cross-Docking liegt.)

Auswahl, Vorschlag und Lagerzugang an einem Cross-Docking-Standort.

Über die Wareneingangsfunktion wird automatisch "Cross-Docking-Ergebnis. Öffnen" (MWS160) aktiviert, wenn Sie auf die Eingabetaste klicken, während sich der Mauszeiger im Feld "Menge" befindet. Wählen Sie Lagerplatz und Menge für das Cross-Docking, und aktualisieren Sie durch Drücken von F14.

Teilen Sie die Bedarfsauftragsposition zu (Cross-Docking-Waren).

Die cross-gedockte und provisorisch zugeteilte Bedarfsauftragsposition wird automatisch zugeteilt, sobald (MWS160) aktualisiert wird. Die Zuteilung wird in der MITALO-Datei gespeichert.

Die provisorische Zuteilung für die Bedarfsauftragsposition wird automatisch aus der MPREAL-Datei gelöscht.

Workflow für die Verwaltung von gruppierten provisorischen Zuteilungen

Diese Funktion wird vor allem in der Fashion-Industrie eingesetzt. Zweck dieser Funktion ist es, mit einer bestimmten Gruppe von Bedarfspositionen zu beginnen und dann für jede Bedarfsauftragsposition eine entsprechende Beschaffungsauftragsposition zum provisorischen Zuteilen zu finden. Sobald eine Übereinstimmung gefunden wurde, wird (MMMNGPRA) — das die MPREAL-Datei aktualisiert — aktiviert, um die provisorische Zuteilung vorzunehmen.

Auf Bild (MWS120/A) verwaltet eine bestimmte Gruppe Bedarfsauftragspositionen eines bestimmten Bedarfsauftrags oder Produktionsplans die automatische Zuordnung von provisorischen Zuteilungen.

Bei der Suche nach einem Beschaffungsauftragsvorschlag für die gruppierte provisorische Zuteilung aus der Planungsnummer erfolgt die Suche in der folgenden Reihenfolge:

Suche nach Vorschlag mit Enddatum vor oder gleich dem Planungsdatum des Bedarfsauftrags.
Wenn keine Vorschläge mit früherem Enddatum gefunden werden, dann suche nach Vorschlägen mit Enddatum später als das Planungsdatum des Bedarfsauftrags.