Lieferungssperre wegen Frachtkostenkontrolle

Prüfpunkt der Frachtkostenkontrolle

Mit dem Parameter "Prüfpunkt für Frachtkostenkontrolle" in (MWS010) wird festgelegt, in welcher Phase des Versandprozesses die Frachtkostenkontrolle aktiviert werden sollte. Es gibt vier mögliche Eingaben:

• 0 = Keine Kontrolle.
• 1 = Ja, die Kontrolle wird ab der Freigabe für die Zuteilung durchgeführt.
• 2 = Ja, die Kontrolle wird ab der Freigabe zum Rüsten durchgeführt.
• 3 = Ja, die Kontrolle wird bei der Entnahme durchgeführt.

Der festgelegte Prüfpunkt markiert die Stelle im Prozess, an der die Frachtkostenkontrolle zum ersten Mal durchgeführt wird.

• Mit Eingabe 1 wird die Kontrolle bei der Freigabe für die Zuteilung, bei der Freigabe für das Rüsten und bei der Entnahme aktiviert.
• Mit Eingabe 2 wird die Kontrolle bei der Freigabe für das Rüsten und bei der Entnahme aktiviert.
• Mit Eingabe 3 wird die Kontrolle nur bei der Entnahme aktiviert.

Der Grund dafür könnte eine Änderung der Frachtkosteneinstellungen zwischen den jeweiligen Schritten sein. Dadurch würde verhindert werden, dass fehlerhafte Rechnungen an Kunden gesendet und inkorrekte Zahlungen an Spediteure geleistet werden.

Frachtkostenkontrolle

Mit dem Parameter "Frachtkostenkontrolle" in "Lieferbedingung. Öffnen" (CRS065) wird festgelegt, welcher Aspekt der Frachtkosten kontrolliert werden soll. Gültige Eingaben:

• 0 = Keine Kontrolle
• 1 = Zusatzkosten
• 2 = Einkaufsauftragsbetrag
• 3 = Zusatzkosten und Einkaufsauftragsbetrag

Die durchgeführten Kontrollen betreffen nicht nur Zusatzkosten und Einkaufsauftragbeträge. Es wird auch die Einrichtung kontrolliert, die für die Frachtkosten und die Bearbeitung von Frachteinkaufsaufträgen von Bedeutung ist.

Lieferungssperre basierend auf Frachtkosten

1. Bei einer Lieferungssperre wird eine Anwendungsmeldung des Typs 261 ausgelöst.

   Um eine Lieferungssperre aufgrund einer Beschränkung der Frachtkosten zu vermeiden, muss die Einrichtung berichtigt werden.

2. Verwenden Sie die verknüpfte Option „30-Lieferungsstoppkontrolle auslösen" in (MWS410), um erneut eine Frachtkostenkontrolle durchzuführen. Die verknüpfte Option 30 ist nur dann gültig, wenn die Lieferung einen Sperrcode hat. Wenn Sie diese Option trotz fehlenden Sperrcodes verwenden, wird eine Fehlermeldung mit der Nachricht "Option 30 ist nur für Lieferungen mit Sperrcode gültig" angezeigt.

Die Funktion der Frachtkostenkontrolle ist sowohl für Kundenaufträge als auch für Verteilaufträge gültig.

Eine Lieferung kann für Kundenaufträge aufgrund aller Lieferungssperrcodes gestoppt werden.

Bei Verteilaufträgen kann eine Lieferung nur mit den Lieferungssperrcodes B01-B06, B08 und B20-B21 gestoppt werden, da für Verteilaufträge keine Zusatzkosten anfallen.

Lieferungssperre basierend auf den Frachtkosten auf Sendungsstufe

1. Wenn die Lieferung einer Sendung aufgrund einer inkorrekten Einrichtung der Frachtkosten gestoppt wird, verhält sie sich, als wäre sie nicht mit der Sendung verbunden.

   Um bei einer Sendung eine Lieferungssperre aufgrund einer inkorrekten Einrichtung der Frachtkosten zu vermeiden, muss der Benutzer die Einrichtung korrigieren.

2. Verwenden Sie die verknüpfte Option „30-Lieferungsstoppkontrolle auslösen" in (DRS100), um erneut eine Frachtkostenkontrolle durchzuführen. Die Option in DRS100 löst eine Kontrolle der Lieferungssperre aufgrund der Frachtkosten für alle mit einer Sendung verbundenen Lieferungen aus.

Frachtkostenkontrolle bei manueller Zuteilung

Wenn der Parameter "Prüfpunkt für Frachtkostenkontrolle" des Versandkonzepts auf 1 = "Ja, die Kontrolle wird ab der Freigabe für die Zuteilung durchgeführt" eingestellt ist, werden mit der manuellen Zuteilung dieselben Kontrollen wie bei der automatischen Zuteilung durchgeführt. Wenn keine Zuteilung erlaubt ist, wird beim Öffnen des Programms eine Fehlermeldung mit der Nachricht angezeigt, dass die Zuteilung aufgrund einer inkorrekten Einrichtung der Frachtkosten nicht erlaubt ist und keine Zuteilung vorgenommen werden kann.

Einschränkungen

• Der vollständige Funktionsumfang der Frachtkostenkontrolle ist nur für Versandkonzepte mit automatischer Stufe 3 gültig. Für die automatische Stufe 5 ist diese Funktion nicht vorhanden, da für diese automatische Stufe keine Rüstlisten existieren, mit denen bei der Freigabe zum Rüsten eine Frachtkostenkontrolle vermieden werden könnte. Für die automatische Stufe 5 erfolgt die Entnahme für die Lieferung außerdem bei Abschluss des Auftragseingangs, was bedeuten würde, dass der Benutzer nie die Möglichkeit hat, die Frachtkosten zu bestätigen. Dies ist aber nötig, um die Kontrolle des Einkaufsauftragsbetrags zu aktivieren.
• Für das Versandkonzept der automatischen Stufe 4 kann die Eingabe 3-"Ja, die Kontrolle wird bei der Entnahme durchgeführt" nicht für den Prüfpunkt zur Frachtkostenkontrolle verwendet werden. Dies liegt daran, dass die Entnahme automatisch bei der Erstellung einer Rüstliste durchgeführt wird.
• Die automatische Freigabe zur Zuteilung kann nicht in Verbindung mit der Eingabe 1 – "Ja, die Kontrolle wird ab der Freigabe für die Zuteilung durchgeführt" für den Prüfpunkt zur Frachtkostenkontrolle verwendet werden.