Einstellungen für Verpackungsaktivitäten festlegen

In diesem Dokument werden die Einstellungen für Verpackungsaktivitäten beschrieben. Verpackungsaktivitäten sind Aktivitäten, die je nach verwendeter Verpackung ausgeführt werden müssen.

Verpackungsaktivitäten sind hilfreich bei:

  • Mehrwegverpackungen
  • Verpackung, die dem Kunden in Rechnung gestellt wird
  • Überwachung der Lagerbestände an Mehrwegverpackungen.

Folgende beiden Verpackungsaktivitäten werden unterschieden:

  • Erstellen von Kunden-Zusatzkosten für die Verpackung
  • Verwaltung von Gebindebuchhaltung und Bestand in Bezug auf Mehrwegverpackungen.

Ergebnis

Sie haben die Einstellungen für Verpackungskosten auf Packstücke festgelegt und die Verpackung in die Gebindebuchhaltung eingetragen.

  • Das Verpackungsregister wird in der MPCKLG-Tabelle gespeichert.
  • Bei der Aktualisierung des Verpackungsregisters wird auch die Tabelle mit den MPTRNS-Lieferschein-Packstücken aktualisiert.

Verpackungskosten ermöglicht die automatische Erstellung von Lieferzusatzkosten je nach verwendeter Versandverpackung.

Dies gilt nur für Kundenaufträge.

Verwaltung der Gebindebuchhaltung bietet die folgenden Funktionen:

  • Überwachen Sie Ihre eigenen Mehrwegverpackungen und die von externen Parteien
  • Möglichkeit der Überwachung einerseits als Verpackung und andererseits als Bestand
  • Überwachung ausgehender Verpackungen
  • Überwachung von eingehendem und ausgehendem Bestand
  • Sie können die Verpackung als zusätzliche Auftragsposition auf Kundenaufträge (KA) und Verteilaufträge (VA) hinzufügen.
  • Sie können einen zusätzlichen Bezugsauftrag für die Verpackung erstellen.

Bevor Sie beginnen

Um die Zusatzkosten für Kunden für die Verpackung, d. h. eine zusätzliche Kundenauftragsposition zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass folgende Einstellungen für den zu verpackenden Artikel vorgenommen werden:

  • Der Standardpreis muss erfasst werden.
  • Der Artikel muss ein Verkaufsartikel sein.
  • Der Artikel muss am Lagerort vorhanden sein.
  • Das Ursprungsland muss vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Einstellungen für Verpackungskosten

Um die Zusatzkosten für Kunden für die Verpackung, d. h. eine zusätzliche Kundenauftragsposition zu erstellen, müssen Sie sicherstellen, dass folgende Einstellungen für den zu verpackenden Artikel vorgenommen werden:

  • Die Einstandskosten müssen erfasst werden.
  • Der Artikel muss ein Verkaufsartikel sein.
  • Der Artikel muss am Lagerort vorhanden sein.
  • Das Ursprungsland muss vorhanden sein.
  • Verpackungskosten werden nur für Kundenaufträge (KA) angewendet.
  1. Starten Sie "Versandkonzept" (MWS010). Füllen Sie die Feld "240 Verpackungsrückmeldungsmethode" und "265 Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen" aus.

  2. In "Verpackung. Öffnen" (MMS050) müssen Sie einen Verpackungstyp mit aktiviertem Feld "KA-Zusatzkosten anwenden" (1 oder 2) auswählen. Dies erfolgt in "Verpackungstyp. Öffnen" (DRS080).

  3. Sie müssen die Zusatzkosten und deren Betrag in "Auftrags-Zusatzkosten. Öffnen" (OIS030) festlegen. Diese Zusatzkosten werden über die Objektkontrolltabelle mit einem KA verbunden.

  4. Sie legen in "Verpackungskostenauswahltabelle. Öffnen" (MWS135) fest, welche Zusatzkosten zur Verpackung hinzugefügt werden. Die für die Überwachung der Zusatzkosten in (MWS135) verwendeten Objekte werden in "Generische Objektkontrolltabelle. Öffnen" (CMS017) eingestellt. In (CMS017) wird auch der Verpackungstyp mit der Objekttabelle verbunden. Starten Sie (CMS017) über "Verfügbare Objektkontrollparameter. Öffnen" (CMS016).

  5. Wenn Sie die Kontrollobjekte festgelegt haben, starten Sie (MWS135) mit der Option 11 = Objekttab.-Details. Geben Sie hier Werte für die Objekte, Zusatzkosten und Priorität ein.

  6. Vergessen Sie nicht, das Feld "Verpackungsaktivität" im Kundenauftragstyp in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010) zu aktivieren.

  7. Jetzt können Sie Kundenaufträge mit Verpackungskosten erstellen.

    Einstellungen zur Verwaltung der Gebindebuchhaltung

    Die Gebindebuchhaltung kann folgendermaßen aktualisiert werden:

    • Wenn Waren während der Versandbearbeitung verpackt werden, werden Sie in bestimmte Arten von Verpackungen verpackt. Wenn diese Verpackung einen Verpackungstyp hat, für den die Aktualisierung der Gebindebuchhaltung (DRS080) aktiviert wurde, wird die Buchhaltung (MWS080) für den dem Empfänger und Versender zugeordneten Eigentümer (CRS685) aktualisiert, wenn die Verpackungsaktivitäten ausgeführt werden (siehe Versandkonzept). Diese Methode wird für den allgemeinen Versand von Verpackungen verwendet, wo die verpackten Artikel, wie in (MMS050) festgelegt, selbst nicht bestellt oder versendet werden.
    • Wenn die verpackten Artikel für den Lagerbestand verarbeitet werden und der verpackte Artikel Gebindebuchhaltung-Aktualisierung in (DRS080) aktiviert hat, wird die Gebindebuchhaltung (MWS080) für den Eigentümer (CRS685) zusammen mit dem entsprechenden Empfänger Versender gleichzeitig mit der Transaktionshistorie (MWS070) aktualisiert. Der aktuelle Saldo für die Verpackung kann in (MWS068) angezeigt werden. Diese Methode wird beispielsweise verwendet bei Kundenrückgaben von Paletten, Wareneingängen von Verpackungsartikeln oder Bewegungen von Verpackungsartikeln zwischen Lagerorten auftreten (dies ist der Grund, warum der Verpackungsartikel als Artikel in (MMS050) festgelegt werden muss).
  8. Starten Sie "Versandkonzept" (MWS010). Füllen Sie die Feld "240 Verpackungsrückmeldungsmethode" und "265 Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen" aus.

  9. In "Verpackungstyp. Öffnen" (DRS080) müssen Sie die Felder "In Gebindebuchhaltung einschließen" und "Methode für Auftragsposition erstellen" aktivieren.

  10. Füllen Sie in Bild (DRS080/E) die drei Felder für den Text auf den Verpackungsunterlagen aus. Frachtdok.-Text, allgemeiner Verpackungstyp und allgemeiner Artikeltyp.

  11. Starten Sie "Verpackung. Öffnen" (MMS050), und füllen Sie das Feld "Artikelnummer" aus.

    Sie müssen dieses Feld ausfüllen, wenn Sie möchten, dass die Verpackung in den KA und VA als Auftragsposition übernommen und auch im Lagerbestand (MWS068) und in der Transaktionshistorie (MWS070) angezeigt wird. Diese wird beispielsweise verwendet für Kundenrückgaben von Paletten, Wareneingänge von Verpackungsartikeln oder Bewegungen von Verpackungsartikeln zwischen Lagerorten.

  12. Vergessen Sie nicht, das Feld "Verpackungsaktivität" für den Auftragstyp in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010), "RO/DO-Auftragstyp. Öffnen" (CRS200), "EA-Typ. Öffnen" (PPS095) zu aktivieren.

    Einen Eigentümer festlegen

  13. Starten Sie "Eigentümer. Öffnen" (CRS685). Geben Sie den Eigentümer des Verpackungsmaterials ein.

    Option 11 = "M3 ID" startet "Eigentümer. ID verbinden" (CRS686). Geben Sie den Eigentümertyp ein.

    M3-ID startet (CRS620) für Eigentümertyp 1, (CRS610) für Eigentümertyp 2 und (MMS005) für Eigentümertyp 3. Wählen Sie die entsprechende M3-ID.

    Hinweis

    Sie können mehrere Eigentümertypen und M3-IDs mit einem Eigentümer verbinden.

Einzustellende Parameter

Einstellungen für Verpackungskosten

Programm-ID/Bild

Feld

Dieses Feld zeigt ...

(MWS010/G)

240 Verpackungsrückmeldungsmethode

... die Verpackungsrückmeldungsmethode Einfacher Packvorgang (Methode 1) oder erweiterter Packvorgang (Methoden 2, 3 und 4) arbeiten mit Kunden-Zusatzkosten zusammen.

(MWS010/G)

265 Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen

... wenn die Verpackungsaktivitäten automatisch ausgeführt werden sollen, sobald die Lieferung vollständig gepackt oder komplett entnommen wurde.

0 = Nein, Verpackungsaktivitäten werden manuell mit Option 39 in (MWS410) ausgeführt.

1 = Ja, Verpackungsaktivitäten werden automatisch nach dem Packen ausgeführt.

2 = Ja, Verpackungsaktivitäten werden automatisch ausgeführt, nachdem die Lieferung als versendet bestätigt wurde.

(MMS050/E)

Verpackungstyp

... der Verpackungstyp wird verwendet, um verschiedene Packstücke oder Gebinde auf Frachtdokumenten zu unterscheiden.

Wählen Sie einen Verpackungstyp, für den das Feld „KA-Kosten anwenden" in (DRS080) aktiviert ist (1 oder 2).

(DRS080/E)

KA-Kosten anwenden

... wenn die Verpackung mit dem Auftrag berechnet wird. Dies gilt nur für Kundenaufträge, Transaktionstyp = 31 (TTYP=31).

Eingabe 1 und 2: Die Verpackungskosten werden zum jeweiligen Auftrag hinzugefügt.

Sie müssen Eingabe 1 oder 2 wählen.

(OIS030/B)

Kosten

... die eindeutige ID von Zusatzkosten.

(OIS030/E)

Interne Zusatzkosten

... ob die Zusatzkosten intern sind.

Gültige Optionen:

0 = Nein, externe Zusatzkosten

1 = Ja, interne Zusatzkosten

Interne Zusatzkosten werden bei der Berechnung des Deckungsbeitrags zu den Gesamtauftragskosten addiert. Im Gegensatz zu den internen Zusatzkosten werden die externen Zusatzkosten dem Kunden immer in Rechnung gestellt.

Wählen Sie externe Zusatzkosten (0).

(CMS016/B)

Objektkontrollparameter

... der verfügbare Objektkontrollparameter, wo Sie Ihre Objekte und Werte definieren können.

(CMS017/B)

Programmname

... das Programm, das zum Erstellen der Objektkontrolltabelle verwendet wird. In diesem Fall füllen hier Sie "MWS135" aus.

(CMS017/E)

Lagerort

... der Lagerort für den diese Objektkontrolltabelle gültig ist.

(CMS017/E)

Priorität

... die Reihenfolge, in der die Informationsfelder angezeigt werden sollen.

Die Sequenz kann geändert werden, indem die Sequenznummern ausgetauscht werden. Neue Informationsfelder können eingefügt werden, indem die entsprechenden Nummern und Namen der Informationsfelder eingegeben werden.

Beispiel:

Um ein neues Informationsfeld zwischen 10 und 20 hinzuzufügen, weisen Sie diesem Feld eine Nummer zwischen 11 und 19 zu. Drücken Sie die Eingabetaste. Das neue Informationsfeld wird dann an der richtigen Stelle eingefügt.

(CMS017/E)

Feld 1, 2 ,3 ,4

... ein Feld oder Datenelement der jeweiligen Datei.

Dieses Feld bzw. Datenelement bildet die Grundlage für die Erstellung von Schlüsseln und Suchpfaden für benutzerdefinierte Tabellen und für die Generierung des Inhalts von benutzerdefinierten Dateien.

Hinweis
  1. Das Feld "OATEPA = Verpackungsbedingungen" kann nur verwendet werden, wenn immer bereits eine separate Lieferungsnummer für einen Kundenauftrag erstellt wurde. Das Feld "020 Ein Auftrag pro Lieferungsnummer" in (MWS010) muss aktiviert sein.

  2. Bevor Sie den Verpackungstyp mit einer Objekttabelle in (CMS017) verbinden können, müssen Sie die Eingabe des Verpackungstyps in (DRS080) abgeschlossen haben. Hiernach starten Sie in Bild (DRS080/E) mit F14 = Verpackungskosten (MWS135).

(CMS017/E)

Status

... der Status der generischen Objektkontrolltabelle. Gültige Optionen:

10 = Provisorisch

20 = Definitiv

90 = Gesperrt/nicht mehr gültig.

(CRS109/B)

Feldgruppe

... eine Gruppierung mehrerer Felder aus verschiedenen Dateien, die Matrixeinträge regulieren. In diesem Fall wird die Feldgruppe „Verpackungskostenauswahl" MMAD6 ausgewählt.

Die Feldgruppen werden vom System definiert und können nicht geändert werden.

(MWS135/B)

Priorität

... die Priorität der Tabelle gegenüber der Tabelle in (CMS017). Wenn Sie nach Verpackungskosten suchen, werden die Tabellen entsprechend der Priorität nach einem Regelsatz durchsucht, der den angegebenen Objektwerten entspricht. Dieser Regelsatz wird nachfolgend als Felder 1, 2 oder 3 angezeigt und "Startwert 1, 2 3"-Feld genannt.

(MWS135/B)

Startwert 1, 2, 3

... der erste, zweite und dritte gültige Wert, der mit den Inhalten eines Kontrollobjektes verglichen werden muss. Wenn der Inhalt dem Startwert entspricht oder größer ist als der Startwert, akzeptiert das System den jeweiligen Datensatz.

Sind mehrere Startwerte definiert, ist der Startwert gültig, der dem tiefsten Wert am nächsten kommt.

Beispiel:

Startwert 1 könnte "Produktgruppe" sein. Drücken Sie F4 = Eingabeaufforderung, um eine Produktgruppe auszuwählen.

Startwert 2 könnte "Artikelnummer" sein. Wählen Sie eine Artikelnummer mit F4.

Startwert 3 könnte "Kundennummer" sein. Wählen Sie eine Kundennummer mit F4.

(MWS135/E)

Kosten

... die eindeutige ID von Zusatzkosten. Dies sind die von Ihnen in (OIS030) festlegten Zusatzkosten, die Sie hier mit der Objektkontrolltabelle verbinden.

(OIS010/J)

Verpackungsaktivität

... wenn eine Verpackungsaktivität für den Kundenauftragstyp ausgewählt wurde. Sie müssen Eingabe 1 = Ja wählen.

Einstellungen zur Verwaltung der Gebindebuchhaltung

Programm-ID/Bild

Feld

Dieses Feld zeigt ...

(MWS010/G)

240 Verpackungsrückmeldungsmethode

... die Verpackungsrückmeldungsmethode Einfacher Packvorgang (Methode 1) oder erweiterter Packvorgang (Methoden 2, 3 und 4) arbeiten mit der Gebindebuchhaltung.

(MWS010/G)

265 Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen

... wenn die Verpackungsaktivitäten automatisch ausgeführt werden sollen, sobald die Lieferung vollständig gepackt oder komplett entnommen wurde.

0 = Nein, Verpackungsaktivitäten werden manuell mit Option 39 in (MWS410) ausgeführt.

1 = Ja, Verpackungsaktivitäten werden automatisch nach dem Packen ausgeführt.

2 = Ja, Verpackungsaktivitäten werden automatisch ausgeführt, nachdem die Lieferung als versendet bestätigt wurde.

(DRS080/E)

In Gebindebuchhaltung einschließen

... ob die Verpackung von diesem Verpackungstyp in die Gebindebuchhaltung eingeschlossen wird. Wählen Sie Eingabe 1 = Ja.

(DRS080/E)

Methode für Auftragsposition erstellen

... die Methode für die Erstellung einer neuen Auftragsposition. Wählen Sie 1 = Position zu Auftrag (KA/VA/BA) hinzufügen oder 2 = Neuen Bezugsauftrag erstellen. Wenn Sie möchten, dass die Verpackungstransaktionen in den Lagerbestand und die Historie ((MWS068) und (MWS070)) übernommen werden sollen, müssen Sie Eingabe 1 oder 2 auswählen.

Eingabe 1: Die Verpackung wird als Auftragsposition zum ersten Auftrag der Lieferung hinzugefügt. Der Lagerbezug für die hinzugefügte Auftragsposition erfolgt automatisch.

Für Eingabe 2 wurde ein Bezugsauftrag für das Packstück unabhängig davon angelegt, ob das Packstück für KA, VA oder BA verwendet wurde. Der Bezugsauftrag basiert auf dem Auftragstyp, der im Verpackungstyp definiert ist.

(DRS080/E)

Frachtdok.-Text

Allgemeiner Verpackungstyp

Allgemeiner Artikeltyp

... die drei Felder für den Text auf den Verpackungsunterlagen.

(MMS050/E)

Artikelnummer

... die mit dieser Verpackung verbundene Artikelnummer. Wenn für den gewählten Verpackungstyp Verpackungsaktivitäten aktiviert sind, ist die Angabe einer Artikelnummer zwingend. Die in diesem Feld erfasste Artikelnummer kann nicht für andere Verpackungen verwendet werden.

Wenn die Gebindebuchhaltung für eingehende Waren aktualisiert werden muss, wird diese Nummer verwendet, um herauszufinden welche Verpackung für die Aktualisierung verwendet werden soll. Die Gebindebuchhaltung wird nur aktualisiert, wenn die entsprechende Aktivität im Verpackungstyp aktiv ist und die Verpackungsaktivitäten auch im Auftragstyp (Einkaufsauftragstyp usw.) aktiviert sind. Wenn diese Voraussetzungen erfüllt sind, wird die Gebindebuchhaltung bei der Einlieferung des Artikels für den jeweiligen Eigentümer aktualisiert.

(OIS010/J)

(CRS200/H)

(PPS095/I)

Verpackungsaktivität

... wenn eine Verpackungsaktivität für den Auftragstyp ausgewählt wurde. Sie müssen Eingabe 1 = Ja wählen.

CRS685/B)

Eigentümer

... der Eigentümer oder Inhaber des Lagers oder Verpackungsmaterialbestands.

Dieses Feld wird als ID zur Aktualisierung der Gebindebuchhaltung (MWS080) verwendet.

(CRS686/B)

Eigentümertyp

... der Typ der M3-ID, der mit dem Eigentümer verbunden ist.

Gültige Optionen:

1 = Lieferant

2 = Kunde

3 = Lagerort.

Hinweis

Sie können mehrere Eigentümertypen mit einem Eigentümertyp verbinden.

(CRS686/B)

M3-ID

... die M3-ID, die mit einem Eigentümer verbunden wurde. Der Eigentümertyp steuert die Bedeutung der M3-ID.

M3-ID startet (CRS620) für Eigentümertyp 1, (CRS610) für Eigentümertyp 2 und (MMS005) für Eigentümertyp 3. Wählen Sie die entsprechende M3-ID.

Hinweis

Sie können mehrere M3-IDs mit einem Eigentümertyp verbinden.