Charge und Untercharge archivieren und löschen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie verbrauchte Chargen und Unterchargen archivieren und löschen.

Bei großen Firmen, insbesondere in den Lebensmittel- und Getränkeindustrie, kann das Volumen von Chargen und Unterchargen sehr schnell wachsen. Um bei Abfragen von Tabellen in M3 die Belastung des Festplattenspeichers zu reduzieren und die Leistung zu verbessern, müssen verbrauchte Chargen und Unterchargen archiviert und gelöscht werden.

Ergebnis

Chargen- und Unterchargendatensätze werden archiviert oder gelöscht. Archivierte Chargen und Unterchargen werden in einer benutzerdefinierten Bibliothek gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Eine Nummernserie (43) muss in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) hinzugefügt worden sein.
Eine Archivbibliothek muss in der Datenbank vorhanden sein.

Beschreibung

Das Archivieren und Löschen von Chargen- und Unterchargendaten wird in mehrere Schritte unterteilt.

In "Chargennummer. Archivieren/Löschen" (MWS830) erstellen Sie einen Archivierungslauf mit einer Auswahl von Artikelnummern oder Chargennummern.

Das Archivierungsprogramm identifiziert zunächst die Chargen und Unterchargen, die gemäß Ihrer Auswahl zur Archivierung qualifiziert sind. Eine Chargennummer ist für die Archivierung oder Löschung qualifiziert, wenn keine Bestands-IDs und Datensätze zur Lagerbewegungshistorie mehr mit dieser Chargennummer verknüpft sind.

Bei Ausführung übernimmt ein Batchprogramm die eigentliche Archivierungs- oder Löschoperation.

Die archivierten Daten werden in einer benutzerdefinierten Bibliothek gespeichert.

Der Wert von "Ar./Lö.-ID" (Archivierungs- oder Löschnummer ) kann einer der folgenden sein.

Status der Archivierungs-/Löschnummer:

10 = Neu
20 = In Bearbeitung
30 = Mit Fehler abgeschlossen
90 = Beendet

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Chargen und Unterchargen zu archivieren oder zu löschen:

Starten Sie "Chargennummer. Archivieren/Löschen" (MWS830).
Erstellen Sie in Bild B eine neue "Ar./Lö.-ID". Beachten Sie, dass die Nummer automatisch erstellt wird, wenn Sie zu Bild E gehen.
In Bild E wird das Feld "Status" auf 10 = Neu gesetzt.
Treffen Sie mithilfe der Felder für Artikel- und Chargennummer eine Auswahl. Geben Sie im Feld "Archiv./Löschen" entweder 1 = Archivieren oder 2 = Löschen an.
Drücken Sie die Eingabetaste und Bild B wird erneut angezeigt. Wählen Sie die verknüpfte Option 9 = Ausführen aus.
Während die Archivierung oder Löschung ausgeführt wird, wird der Status vorübergehend auf 20 = In Bearbeitung erhöht.
Das Endergebnis erhält den Status 30 = Mit Fehler abgeschlossen oder 90 = Beendet.

Führen Sie folgende Schritte aus, um bei Archivierung oder Löschung aufgetretene Fehler zu analysieren:

Wenn der Status einer Archivierungs-/Löschnummer 30 = Mit Fehler abgeschlossen ist, können Sie die Ausführung analysieren. Wählen Sie hierzu in Bild (MWS830/B) die Option 21 = Analysieren aus.
"Chargennummer. Arch./gelöscht analysieren" (MWS831) wird gestartet. In Bild B wird zu der aktuellen Archivierungs- oder Löschnummer und den fehlerhaften Chargennummern eine Meldung angezeigt, in der erklärt wird, warum die Archivierung oder Löschung nicht ausgeführt werden konnte.
Beispiele:
"Für Chargennummer xx sind noch Lagerbewegungen vorhanden. Prüfen Sie (MWS070), und archivieren/löschen Sie über (MMS195)": Prüfen Sie dies in "Lagerbewegung. Historie anzeigen" (MWS070), und archivieren Sie, falls relevant, diese Transaktionen mit "Lagerbewegung. Archivieren" (MMS195).
"Für Chargennummer xx sind noch Bestands-IDs vorhanden.": Prüfen Sie dies in "Bestands-ID. Toolbox öffnen" (MWS068).