Benutzerberechtigungen bei verschiedenen Objekten erstellen und anwenden
Diese Anweisung beschreibt, wie sie Benutzerberechtigungen erstellen und wie Sie die Überwachung oder Verwaltung von Daten in M3 durch nicht berechtigte Benutzer verhindern. Eine Objektzugriffsgruppe berechtigt Benutzer, unterschiedliche Objekte in M3 zu überwachen und zu verwalten, beispielsweise Verkaufspreislisten, Statistikberichte, Aufträge etc.
Ergebnis
Einer Objektzugriffsgruppe wird erstellt und einem Objekt zugewiesen.
Die Objektzugriffsgruppe wird in der Tabelle CSYTAB gespeichert und kann in "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006) überprüft werden.
Die übergeordnete Verwendung ist dazu da, Überwachung oder Verwaltung von ausgewählten Daten in M3 durch nicht berechtigte Benutzer auszuschließen.
Funktionen, bei denen Sie Objektzugriffsgruppen verwenden können
Funktion |
|
---|---|
AHS010 |
"Ad-hoc-Berichtspeicherort. Öffnen" |
AHS100 |
"Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen" |
AMS010 |
Archivierungsbibliothek |
AMS200 |
Archivierungsprotokoll |
APS060 |
"AP-Standarddokument. Öffnen" |
BUS100 |
Definition des Budgets |
CAS006 |
Resource Driver-Einheit |
CAS007 |
Resource Driver-Rate - Version |
CAS040 |
Resource Driver |
CAS050 |
Kostenstellenmodell |
CFS020 |
Liq.-Plan-Mod Kopf |
CRS006 |
Objektzugriffsgruppe |
CRS007 |
Zugriffsgruppe Einträge |
CRS008 |
Standort |
CRS100 |
Verkäufer |
CRS117 |
Adressformatierungsregeln |
CRS278 |
Zusatzkosten-Modelle |
CRS406 |
"FAM-Funktion. Details öffnen" |
CRS418 |
"Programmproblem. Lösen" |
CRS609 |
Kunde. Felder auswählen |
CRS610 |
Kunde |
CRS630 |
Kontenplan-Datei |
CRS692 |
Bankkonten |
CRS965 |
Sortieroptionen wiederherstellen |
MFS610 |
Lokale Kundenausnahmen |
MMS005 |
Lagerorte |
MMS056 |
"Beschaffungsmodell. Öffnen" |
MMS250 |
Vorlage für Listenbereiche |
MNS100 |
Division |
OIS017 |
Verkaufspreisliste Stamm |
OIS022 |
Verkaufspreis-Kalkulationsmodelle |
OIS060 |
Kundenvertrag - Kopf |
OIS370 |
"RA-Batch. Toolbox öffnen" |
OIS412 |
Bonusverträge |
OIS530 |
Preisliste - auswählen |
OIS800 |
Rabattmodelle |
OIS820 |
Rabattaktionen |
OIS840 |
Promotions |
OIS860 |
Lieferantenbonusvertrag |
OSS412 |
Stat.- und Bud.-Berichtsdefinitionen |
PPS100 |
Vertrag |
PPS285 |
Beschaffungskosten-ID |
RGS600 |
FAM-Berichtsgenerator |
RGS640 |
Report Generator - Listendefinition |
SES505 |
Objektzugriffsgruppe Berichte |
SOS022 |
Preislisten |
STS017 |
Mietpreisliste Stamm |
TAS001 |
Projekt |
TAS002 |
Projektaktivitäten |
TAS003 |
Aktivität mit Projekt verbinden |
TAS010 |
Preise - Kopf |
TAS045 |
Freigabe-ID |
TAS050 |
Berechtigungs-ID |
Bevor Sie beginnen
Keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.
Führen Sie folgende Schritte aus
Benutzergruppe für die Objektzugriffsgruppe erstellen
-
Starten Sie "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004)
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Erstellen Sie eine optionale Gruppen-ID, z. B. USRGRP-ONE.
Benutzer mit dieser Benutzergruppe verbinden
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Starten Sie "Benutzer. Öffnen" (MNS150) und wählen Sie den Benutzer aus, der mit einer Benutzergruppe verbunden werden soll.
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Starten Sie "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151), indem Sie in (MNS150) Option 11 = Benutzer-ID verwenden. Eine Liste von Firmen und Divsionen, für die der Benutzer Berechtigungen besitzt, wird angezeigt.
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Geben Sie die Benutzergruppe (für den Objektzugriff) für jede Kombination aus Firma und Division an. Dieses Feld ist in Bild E verfügbar.
HinweisDerselbe Benutzer kann mit verschiedenen Benutzergruppen (für Objektzugriff) in verschiedenen Firmen und/oder Divisionen verbunden sein. Wenn die spezifische Kombination aus Firma und Division für einen bestimmten Benutzer fehlt, wird bei Ausführung der Berechtigungskontrolle der Datensatz mit Firma und *leerer Division verwendet.
Objektzugriffsgruppe erstellen
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Starten Sie "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006).
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Erstellen Sie eine Objektzugriffsgruppen-ID, z. B. ACCGRP-ONE.
Benutzergruppe mit der Objektzugriffsgruppe verbinden
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Starten Sie "Objektzugriffsgruppe. Mit Benutzergruppe verknüpfen" (CRS007), indem Sie die Option 11 in (CRS006) verwenden.
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Verbinden Sie eine oder mehrere Benutzergruppen mit der Objektzugriffsgruppe.
Objektzugriffsgruppe mit einem aktuellen Objekt verbinden
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Verbinden Sie eine Objektzugriffsgruppe mit Objekten. Dies wird in verschiedenen Funktionen durchgeführt, z. B. in "Standort. Öffnen" (CRS008), "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017), "Verkaufsstatistik/Budgetbericht. Öffnen" (OSS412).
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Füllen Sie das Feld "Objektzugriffsgruppe" aus und wählen Sie die aktuelle Objektzugriffsgruppe für dieses Objekt (Funktion) aus.