Benutzerberechtigungen bei verschiedenen Objekten erstellen und anwenden

Diese Anweisung beschreibt, wie sie Benutzerberechtigungen erstellen und wie Sie die Überwachung oder Verwaltung von Daten in M3 durch nicht berechtigte Benutzer verhindern. Eine Objektzugriffsgruppe berechtigt Benutzer, unterschiedliche Objekte in M3 zu überwachen und zu verwalten, beispielsweise Verkaufspreislisten, Statistikberichte, Aufträge etc.

Ergebnis

Einer Objektzugriffsgruppe wird erstellt und einem Objekt zugewiesen.

Die Objektzugriffsgruppe wird in der Tabelle CSYTAB gespeichert und kann in "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006) überprüft werden.

Die übergeordnete Verwendung ist dazu da, Überwachung oder Verwaltung von ausgewählten Daten in M3 durch nicht berechtigte Benutzer auszuschließen.

Funktionen, bei denen Sie Objektzugriffsgruppen verwenden können

Funktion

AHS010

"Ad-hoc-Berichtspeicherort. Öffnen"

AHS100

"Ad-hoc-Berichtsgruppe. Öffnen"

AMS010

Archivierungsbibliothek

AMS200

Archivierungsprotokoll

APS060

"AP-Standarddokument. Öffnen"

BUS100

Definition des Budgets

CAS006

Resource Driver-Einheit

CAS007

Resource Driver-Rate - Version

CAS040

Resource Driver

CAS050

Kostenstellenmodell

CFS020

Liq.-Plan-Mod Kopf

CRS006

Objektzugriffsgruppe

CRS007

Zugriffsgruppe Einträge

CRS008

Standort

CRS100

Verkäufer

CRS117

Adressformatierungsregeln

CRS278

Zusatzkosten-Modelle

CRS406

"FAM-Funktion. Details öffnen"

CRS418

"Programmproblem. Lösen"

CRS609

Kunde. Felder auswählen

CRS610

Kunde

CRS630

Kontenplan-Datei

CRS692

Bankkonten

CRS965

Sortieroptionen wiederherstellen

MFS610

Lokale Kundenausnahmen

MMS005

Lagerorte

MMS056

"Beschaffungsmodell. Öffnen"

MMS250

Vorlage für Listenbereiche

MNS100

Division

OIS017

Verkaufspreisliste Stamm

OIS022

Verkaufspreis-Kalkulationsmodelle

OIS060

Kundenvertrag - Kopf

OIS370

"RA-Batch. Toolbox öffnen"

OIS412

Bonusverträge

OIS530

Preisliste - auswählen

OIS800

Rabattmodelle

OIS820

Rabattaktionen

OIS840

Promotions

OIS860

Lieferantenbonusvertrag

OSS412

Stat.- und Bud.-Berichtsdefinitionen

PPS100

Vertrag

PPS285

Beschaffungskosten-ID

RGS600

FAM-Berichtsgenerator

RGS640

Report Generator - Listendefinition

SES505

Objektzugriffsgruppe Berichte

SOS022

Preislisten

STS017

Mietpreisliste Stamm

TAS001

Projekt

TAS002

Projektaktivitäten

TAS003

Aktivität mit Projekt verbinden

TAS010

Preise - Kopf

TAS045

Freigabe-ID

TAS050

Berechtigungs-ID

Bevor Sie beginnen

Keine besonderen Voraussetzungen erforderlich.

Führen Sie folgende Schritte aus

Datenstruktur für Benutzer- und Zugriffsgruppen

Benutzergruppe für die Objektzugriffsgruppe erstellen

  1. Starten Sie "Benutzergruppe. Öffnen" (CRS004)

  2. Erstellen Sie eine optionale Gruppen-ID, z. B. USRGRP-ONE.

Benutzer mit dieser Benutzergruppe verbinden

  1. Starten Sie "Benutzer. Öffnen" (MNS150) und wählen Sie den Benutzer aus, der mit einer Benutzergruppe verbunden werden soll.

  2. Starten Sie "Benutzer. Zugriff pro Firma und Division" (MNS151), indem Sie in (MNS150) Option 11 = Benutzer-ID verwenden. Eine Liste von Firmen und Divsionen, für die der Benutzer Berechtigungen besitzt, wird angezeigt.

  3. Geben Sie die Benutzergruppe (für den Objektzugriff) für jede Kombination aus Firma und Division an. Dieses Feld ist in Bild E verfügbar.

    Hinweis

    Derselbe Benutzer kann mit verschiedenen Benutzergruppen (für Objektzugriff) in verschiedenen Firmen und/oder Divisionen verbunden sein. Wenn die spezifische Kombination aus Firma und Division für einen bestimmten Benutzer fehlt, wird bei Ausführung der Berechtigungskontrolle der Datensatz mit Firma und *leerer Division verwendet.

Objektzugriffsgruppe erstellen

  1. Starten Sie "Objektzugriffsgruppe. Öffnen" (CRS006).

  2. Erstellen Sie eine Objektzugriffsgruppen-ID, z. B. ACCGRP-ONE.

Benutzergruppe mit der Objektzugriffsgruppe verbinden

  1. Starten Sie "Objektzugriffsgruppe. Mit Benutzergruppe verknüpfen" (CRS007), indem Sie die Option 11 in (CRS006) verwenden.

  2. Verbinden Sie eine oder mehrere Benutzergruppen mit der Objektzugriffsgruppe.

Objektzugriffsgruppe mit einem aktuellen Objekt verbinden

  1. Verbinden Sie eine Objektzugriffsgruppe mit Objekten. Dies wird in verschiedenen Funktionen durchgeführt, z. B. in "Standort. Öffnen" (CRS008), "Verkaufspreisliste. Öffnen" (OIS017), "Verkaufsstatistik/Budgetbericht. Öffnen" (OSS412).

  2. Füllen Sie das Feld "Objektzugriffsgruppe" aus und wählen Sie die aktuelle Objektzugriffsgruppe für dieses Objekt (Funktion) aus.