Lieferdaten archivieren und löschen

Ergebnis

Lieferdaten wurden archiviert oder gelöscht. Sie werden in einer benutzerdefinierten Bibliothek gespeichert.

Bei Großkunden mit vielen Transaktionen können diese Dateien sehr groß werden und müssen bei Bedarf archiviert oder gelöscht werden.

Die folgenden M3-Programme werden in diesem Prozess verwendet:

• (MWS822) – Dieses Programm bietet eine Komponente zum Lesen der Auswahl von Lieferungsdaten für Archivieren/Löschen. Es muss (MWMNGDFD) für jede Auswahl zweimal aufrufen: zuerst mit einem Operationsüberprüfungscode und dann, sofern OK, noch einmal mit einem Archivierungs- oder Löschoperationscode.
• (MWMNGDFD) – Dieses Programm bietet eine Komponente zur Archivierung und Löschung von Lieferungsdaten. Die Komponente besteht aus drei Abschnitten: Überprüfen, Archivieren und Löschen.

Bevor Sie beginnen

• Eine Nummernserie (43) muss hinzugefügt werden in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165).
• Eine Lieferungsnummer (MHDISH) ist für die Archivierung/Löschung qualifiziert, wenn ihr Status 90 = Liefereingang abgeschlossen, vollständig rückgemeldet oder 95 = Liefereingang abgeschlossen, nicht vollständig eingegangen ist.
• Eine Sendungsnummer (DCONSI) ist für Archivierung/Löschung qualifiziert, wenn ihr Status 60 = Sendung rückgemeldet oder 90 = Sendung storniert ist.
• Wenn eine Lieferungsnummer mit Status 90 oder 95 mit einer Sendungsnummer verbunden wurde, muss die Sendungsnummer ebenfalls für die Archivierung/Löschung qualifiziert sein.

Kurzdarstellung

Lösung

Lieferdaten archivieren/löschen ist in zwei Schritte unterteilt. Im ersten Schritt werden die zu archivierenden/löschenden Daten ausgewählt. Der zweite Schritt ist ein Batchjob, der die Archivierung/Löschung ausführt. Die archivierten Daten werden in einer benutzerdefinierten Bibliothek archiviert.

Im ersten Schritt müssen die Versanddaten für die Archivierung/Löschung qualifiziert werden. Die Hauptdatei wird die Datei MHDISH sein. Wenn sich die ausgewählten Lieferungsnummern für die Archivierung/Löschung qualifizieren, wird ihr Status auf 99 = Qualifiziert für Archivieren/Löschen aktualisiert.

Eine Lieferungsnummer ist für die Archivierung/Löschung qualifiziert, wenn ihr Status 90 = Liefereingang abgeschlossen, vollständig rückgemeldet oder 95 = Liefereingang abgeschlossen, nicht vollständig eingegangen ist und die Sendungsnummer leer ist. Wenn eine Sendungsnummer vorhanden ist, muss sich DCONSI ebenfalls für das Löschen qualifizieren.

DCONSI ist für die Archivierung/Löschung qualifiziert, wenn ihr Status 60 = Sendung rückgemeldet oder 90 = Sendung storniert ist. Wenn DCONSI nicht für die Archivierung/Löschung qualifiziert ist, wird der Status in MHDISH nicht aktualisiert.

Die Auswahl in Bild (MWS820/E) muss entweder über Lieferungsnummern oder Sendungen erfolgen. Es ist auch möglich eine Von- und Bis-Auswahl, zum Beispiel eine Zahl von 1 bis 999999999, einzugeben.

Bei der Auswahl von Lieferungsnummern ist die Archivierung/Löschung nur bei Lieferungen ohne Sendungsnummern möglich. Wenn eine Sendungsnummer vorhanden ist, kann die Archivierung nur über die Auswahl von Sendungen erfolgen. In Bild (MWS820/E) wird überprüft, ob die Auswahl nur für Lieferungsnummern oder Sendungen möglich ist.

Bei der Auswahl über Sendungen kann nur über das Feld "Bis-Datum" ausgewählt werden. Wenn die Auswahl über die Lieferungsnummern erfolgt, ist es möglich, Auswahlkriterien in den Feldern "Lagerort", "Versandkonzept" und "Transaktionstyp" einzugeben.

Vorgehensweise

Lieferdaten archivieren/löschen

1. Starten Sie "Lieferdaten. Archivieren/Löschen" (MWS820). Gehen Sie zu Bild P. Das Feld "Anzahl Tage" zeigt an, für wie viele zurückliegende Tage eine Warnung ausgegeben wird, wenn wenn Sie Daten archivieren/löschen möchten. Zum Beispiel kann die Anzahl Tage benutzt werden, um sicherzustellen, dass die Finanztransaktionen für den Versanddaten abgeschlossen wurden. Der Standard ist 60 Tage, was bedeutet, dass eine Warnung für alle Versanddaten ausgegeben wird, die Sie archivieren/löschen möchten und deren Datum heute oder in den letzten 60 zurückliegenden Tagen liegt.

2. Zeigen Sie das Bild B erneut an. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschnummer. Beachten Sie, dass die Nummer automatisch erstellt wird, wenn Sie zu Bild E gehen.

3. Auf Bild E wird das Statusfeld auf 10 = Neu gesetzt. Der Status ist vorübergehend 20, während die Archivierung/Löschung ausgeführt wird, und wird dann zu 30 = Mit Fehlern abgeschlossen oder 90 = Ohne Fehler abgeschlossen geändert.

4. Geben Sie im Feld "Archivierung/Löschung" 1 = Archivieren oder 2 = Löschen ein. Im Feld "Alle löschen" wird 0 = Nur ausgewählte Versanddaten archivieren/löschen oder 1 = Alle Versanddaten archivieren/löschen angezeigt.

   Wenn Sie Alle löschen = 0 gewählt haben, werden die Daten in folgenden Feldern archiviert/gelöscht:

   Verpackung löschen, Rüstliste löschen, Dokument löschen und heruntergeladene Daten löschen (verwendet, wenn die Lagerort-Integrationgsschnittstelle verwendet wird).

5. Geben Sie im Feld "Bis Datum" das zeitlich zurückliegende Datum ein, ab dem Sie die Archivierung/Löschung anwenden möchten. Abhängig vom Wert im Feld "Anzahl Tage" (in Bild P) kann eine Warnung angezeigt werden (siehe oben). Diese Warnung wird durch Drücken der Eingabetaste überschrieben.

6. Sie müssen entweder Sendung(en) oder Lieferung(en) für die Archivierung/Löschung auswählen. Falls Sie Sendung ausgewählt haben, sind keine weiteren Auswahlen erlaubt.

   Falls Sie Lieferung ausgewählt haben, können Sie Lagerort(e), Versandkonzept(e) und Transaktionstyp(en) auswählen.

7. Das Feld "In Bibliothek" ist benutzerdefiniert.

8. Drücken Sie die Eingabetaste und Bild B wird erneut angezeigt. Wählen Sie Option 9 = Ausführen. Der Status wurde auf 20 und danach auf 30 oder 90 angehoben.

   Fehler der Archivierung/Löschung analysieren.

9. Wenn der Status einer Archivierungs-/Löschungsnummer 30 = Mit Fehlern abgeschlossen ist, können Sie die Ausführung analysieren. Wählen Sie hierzu Option 21 = Analysieren in Bild (MWS820/B).

10. "Lieferdaten. Archivierte/Gelöschte analysieren" (MWS821) wurde gestartet. Die aktuelle Archivierungs-/Löschungsnummer und die Lieferungen, die Ausführungsfehler haben, werden in Bild B angezeigt. Beachten Sie auch die Richtung der Lieferung: Eingang oder Ausgang.

11. Für jede Lieferung wird eine Meldungs-ID mit Text angezeigt.

    Beispiel:

    Der Text lautet "Löschen ist nicht erlaubt - Sendungsnummer 1736 ist in Lieferung enthalten". In diesem Fall hatte die aktuelle Lieferung den Status 90, die verbundene Sendung jedoch nur den Status 10, weshalb sie nicht für die Archivierung/Löschung qualifiziert ist.