Einstellungen für Artikelarchivierung und -löschung

In diesem Dokument wird das Definieren der Einstellungen für Artikelarchivierung und Löschung beschrieben.

Artikel, die nicht mehr verwendet werden, werden entweder archiviert oder gelöscht.

Ergebnis

In diesen Einstellungen wird definiert, ob Artikel archiviert oder gelöscht werden sollen.

Sie können auch verschiedene Kontrollkriterien vor der Archivierung und Löschung definieren, um die Archivierung oder Löschung von Artikeln, die verwendet werden, zu verhindern.

Artikel werden entweder in einer Bibliothek archiviert oder gelöscht.
Artikel haben den Status 90 (nicht mehr lagergeführter Artikel).

Die Einstellungen zur Archivierung und Löschung werden im MMFADS-Archiv gespeichert.

Bevor Sie beginnen

Keine Voraussetzungen erforderlich.

Einzustellende Parameter


Programm-ID/Bild	Feld	Dieses Feld zeigt ...
(CRS799/E)	Bis-Bibl.	... in welcher Bibliothek die archivierten Datensätze gespeichert werden sollen.
(MWS815/E)	Archivierung/Löschung	... ob die Artikel archiviert oder gelöscht werden. Archivierte Artikel werden in der in "Einstellungen – Archivierung" (CRS799) definierten Bibliothek gespeichert. Gültige Optionen: 1 = Archivierung 2 = Löschung.
(MWS815/E)	Prüfen des Chargenstamms	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel im Chargenstamm(MILOMA) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Löschen der Artikeldatensätze	... ob die Artikeldatensätze beim Archivierungs- bzw. Löschlauf archiviert bzw. gelöscht werden, wenn die Auswahl einen Lagerort enthält. Gültige Eingaben: 0 = Nein Artikeldatensätze ((MITMAS) werden nicht archiviert oder gelöscht. 1 = Ja, Artikeldatensätze (MITMAS) werden archiviert und gelöscht, selbst wenn ein Lagerort ausgewählt wird.
(MWS815/E)	Seriennummer kontrollieren	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel im Seriennummernarchiv (MILOIN) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Löschen des Alias	... wie Aliasnummern gelöscht werden. Gültige Eingaben: 0 = Löschen der Aliasnummern zusammen mit den Artikeln. 1 = Nur Alias löschen; keine Artikel oder Modelle löschen. Alternative 1 kann nur dann verwendet werden, wenn Modell und Saison ausgewählt werden.
(MWS815/E)	Überprüfung des variablen Gewichtsarchivs	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel im variablen Gewichtsarchiv (MILOMC) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Löschen Modell	... ob das Modell gelöscht werden soll, wenn alle Artikel gelöscht sind. Gültige Eingaben: 0 = Nein, das Modell wird nicht gelöscht. 1 = Ja, das Modell wird gelöscht.
(MWS815/E)	Überprüfung der Verkaufsstatistik	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in der Auftragseingangsstatistik (OSASTD) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfung der Lagerbewegungshistorie	... ob die Lagerbewegungen des jeweiligen Artikels kontrolliert werden. Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden die Lagerbewegungen des jeweiligen Artikels in der Lagerbewegungshistorie für die definierte Anzahl an Tagen, die im Feld „Anzahl Tage“ festgelegt ist, überprüft. Beachten Sie, dass dieses Kontrollfeld sich nur auf die Kontrolle der Lagerbewegungen eines Artikels bezieht. Es wird eine Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die gesamte Buchführung erledigt wurde. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfung der Verkaufsstatistik	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in der Verkaufsstatistik (OSBSTD) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Anzahl Tage bis	... für wie viele Kalendertage die Lagerbewegungshistorie (rückwärts) kontrolliert wird.
(MWS815/E)	Überprüfung der Kundenauftragspositionen	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in der Kundenauftragspositionsdatei (OOLINE) Datensätze erfasst sind. Bei der Kontrolle werden nur Aufträge mit Status 77 oder höher berücksichtigt. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Status	... den Artikelstatus. Artikel mit dem gewählten Status werden automatisch auf Status 90 gesetzt. Beispiel: Artikel 7000 weist den Status 20 auf. Wenn in diesem Feld der Wert 20 erfasst wird, werden beim Archivierungs-/Löschlauf alle Artikel mit Status 20 auf Status 90 gesetzt. Nur Artikel mit Status 90 können archiviert oder gelöscht werden. Gültige Eingaben: 00-14 = Benutzerdefinierte Statuscodes für nicht freigegebene Artikel 20 = Freigegebener Artikel 30 = Alternative Artikel verfügbar 40 = Kleiner Lagerumschlag; Massenaktualisierung in (MMS530) möglich. 80 = Nicht mehr im Lager geführter Artikel, Retouren sind erlaubt. 99 = Wegen Artikelnummernänderung nicht mehr im Lager geführter Artikel. Der Artikel existiert nur noch im Artikelarchiv.
(MWS815/E)	Überprüfung der Kundenauftragsretoure	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in Kundenauftragsretouren (OCHEAD) Datensätze erfasst sind. Bei der Kontrolle werden nur Aufträge mit Status 99 berücksichtigt. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfung der Verteil- und Bezugsauftragspositionen	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in Verteil-/Bezugsauftragspositionen (MGLINE) Datensätze erfasst sind. Bei der Kontrolle werden nur Aufträge mit Status 77 oder höher berücksichtigt. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfen der Einkaufsauftragspositionen	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in der Einkaufsauftragspositionen (MPLINE) Datensätze erfasst sind. Bei der Kontrolle werden nur Aufträge mit Status 99 berücksichtigt. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfung des IH-Auftragskopfes	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in IH-Auftragskopf (MWOHED) Datensätze erfasst sind. Bei der Kontrolle werden nur Aufträge berücksichtigt, für die Istkosten und eine Produktionsstatistik kalkuliert wurden. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Überprüfung des alternativen Materialarchivs	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel im alternativen Materialarchiv (MWOMAA) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.
(MWS815/E)	Produktdaten des alternativen Materialarchivs überprüfen	... ob das System kontrolliert, ob für den gewählten Artikel in den Produktdaten des alternativen Materialarchivs (MPDMAA) Datensätze erfasst sind. Wenn für einen Artikel ein Datensatz existiert, so wird dieser Artikel weder archiviert noch gelöscht. Gültige Eingaben: 0 = Nein 1 = Ja.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Einstellungen – Archivierung" (CRS799/E). Geben Sie die Bibliothek ein, in der Sie die archivierten Datensätze speichern möchten.
Starten Sie "Einstellungen – Artikelarchivierung/-löschung" (MWS815/E).
Wählen Sie 1 = Archivieren oder 2 = Löschen im Feld Archivieren/Löschen aus.
Wählen Sie aus, welche Kontrolle Sie durchführen möchten, bevor der Artikel archiviert oder gelöscht werden kann.