Ereignisbasierte Dokumentenkontrolle

In diesem Dokument wird das Konzept der ereignisbasierten Dokumentenkontrolle (EDC) beschrieben.

Hinweis

Dieses Dokument erläutert nicht das Konzept des TEI (Transportation Execution Interface), welches die EDC-Funktion für die Erstellung von Dokumenten verwendet. Dies wird in der TEI-Dokumentation beschrieben.

Der allgemeine Zweck von EDC ist es, bestimmte Dokumente zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erstellen, ohne das Benutzer eingreifen müssen.

Die Dokumente werden bei einem bestimmten Ereignis automatisch gedruckt. Gültige Ereignisse:

  • Rüstliste oder eine Gruppe von Rüstlisten wurden erstellt (Rüstliste hat Status 40 = Bereit für Rückmeldung oder höher)
  • Lieferung wurde entnommen (Lieferung hat Status 60 = Vollständig zurückgemeldet oder größer)
  • Sendung wurde entnommen und das Versanddatum wurde überschritten (Sendung hat Status 60/60 = Sendung zurückgemeldet).

Ergebnis

Ein Dokument wird erstellt, wenn ein vorgegebenes Ereignis eintritt. Das Dokumentenmedium wird definiert (Druck, E-Mail usw.), und es wird festgelegt, ob das Dokument sofort (synchron) erstellt oder an eine Warteschlange übermittelt und später über einen Autojob (asynchron) erstellt werden soll. Durch die Übermittlung an eine Jobwarteschlange wird die Systemleistung in M3 weniger beeinträchtigt.

EDC kann im Versandprozess verwendet werden, um Folgendes zu produzieren:

  • Rüstliste
  • Adressetikett
  • Packstücketikett
  • Lieferschein
  • Versandavis
  • Ladeliste
  • Entladeliste

Folgende Dateien sind betroffen:

  • CREVNT – Dokumentenereignisse

    Diese Datei enthält eine Liste der Ereignisse, mit denen Dokumente für die automatische Erstellung und den automatischen Druck verknüpft werden können.

  • MDOCEV – Ereignisgesteuerte Dokumente

    Diese Datei wird verwendet, um festzulegen, dass wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt und der Kontext den hinterlegten Objektwerten entspricht, die definierte Liste gemäß der entsprechenden Mediendefinition Dokumente/Varianten erstellt wird.

  • MDOCEO - Für ein Ereignis zu erstellende Dokumente

    Diese Datei speichert alle Daten, die zur Erstellung der Dokumente für das Auftreten eines bestimmten Ereignisses benötigt werden, wenn das Dokument synchron hergestellt werden soll.

Bevor Sie beginnen

Übersicht

  • Es können verschiedene Dokumente automatisch erstellt werden, wenn verschiedene Ereignisse eintreten, zum Beispiel
    • Lieferschein nachdem Lieferung entnommen wurde
    • Adressetikett, wenn Rüstlisten freigegeben wurden
    • Ladeliste, wenn die Sendung entnommen wurde und das Versanddatum überschritten wurde
Hinweis

Es können weitere Dokumente erstellt werden, die jedoch nur zusammen mit TEI verwendet werden. Dies wird in der TEI-Dokumentation beschrieben.

  • Dokumente können unter Benutzung spezifischer Medienkontrollen generiert werden
  • Dokumente können synchron oder asynchron generiert werden
    • Synchron bedeutet, es wird gewartet, bis das Dokument erstellt wurde, bevor die nächste Aufgabe am Computer ausgeführt wird.
    • Asynchron bedeutet, das Dokument wird an eine Warteschlange übermittelt und durch einen Autojob erstellt. Durch die Übermittlung an eine Jobwarteschlange wird die Systemleistung in M3 weniger beeinträchtigt.

      Batchjobs können auch zu einem hauptsächlich interaktiven Job gehören, wobei der interaktive Teil des Jobs den Batchjobteil mit bestimmten verbundenen Einstellungen auslöst. Der Batchjob führt dies als Erweiterung der interaktiven Umgebung aus, um eine bessere Leistung bei zeitkritischen Operationen zu erzielen.

Gültige Ereignisse

Hinweis

Die nachfolgenden Ereignisse sind gültig, wenn Sie die TEI-Funktionalität nicht verwenden. Falls Sie die TEI-Funktionalität benutzen, können weitere Ereignisse verwendet werden. Dies wird in der TEI-Dokumentation beschrieben.

  • RELEASE_PICK Dieses Ereignis tritt ein, wenn nach der Freigabe einer Lieferung für den Rüstprozess eine Rüstliste oder eine Gruppe von Rüstlisten erstellt wird. Hinweis: Dieses Ereignis kann je nach Abschlusszeitpunkt der Lieferung mehrmals eintreffen. Dieses Ereignis ist für Rüstlisten gültig, die zum ersten Mal auf Status 40 = Bereit für Rückmeldung oder einen höheren Status gesetzt werden. Das heißt, dieses Ereignis ist für Rüstlisten in der Rüstressourcenplanung erst nach der Freigabe aus der Rüstressourcenplanung möglich. Dies Ereignis tritt nach dem Packvorgang ein.
  • DELIVERY_ISSUED Dieses Ereignis tritt ein, wenn der Lieferstatus gleich oder größer als 60 = Lieferung vollständig zurückgemeldet ist.
  • SHSHIPMENT_ISSUED Dieses Ereignis trifft ein, wenn eine Sendung Status 60/60 = Sendung rückgemeldet aufweist UND das Versanddatum vorüber ist. Dies geschieht, wenn alle Lieferungen innerhalb der Sendung vollständig entnommen wurden und keine weiteren Lieferungen automatisch zur Sendung hinzugefügt werden können.

Gültige Dokumente

Hinweis

Die nachfolgenden Dokumente sind gültig, wenn Sie die TEI-Funktionalität nicht verwenden. Falls Sie die TEI-Funktionalität benutzen, können weitere Dokumente verwendet werden. Dies wird in der TEI-Dokumentation beschrieben.

Das Dokument kann für jedes der nachfolgenden Ereignisse angestoßen werden:

Ereignis Zulässige Dokumente Umfang
RELEASE_PICK

Rüstliste (120)

Adressetiketten (913)

Packstücketiketten (912)

Rüstlisten-Suffixbereich für eine Lieferung
DELIVERY_ISSUED

Lieferschein (900)

Versandavis (901)

Adressetiketten (913)

Packstücketiketten (912)

Lieferung
SHIPMENT_ISSUED

Ladeliste (909/00)

Entladeliste (909/01)

Versandavis (901)

Lieferschein (900)

Sendung

In "Ereignis. Öffnen" (CRS019) können Sie sich alle dafür gültigen Ereignisse und Dokumente anzeigen lassen.

Beispiele

Beispiele von EDC:

  • Wenn eine Rüstliste für Lagerort xxx, für Bereich yy und Lagerortausrüstung zz erstellt und verpackt wurde, sollte ein Rüstlistendokument im Etikettenformat auf Gerät DRUCKER1 gedruckt werden.
  • Wenn der Rüstvorgang einer Sendung für Tour 123 in Lagerort xxx vollständig abgeschlossen wurde und das Versanddatum für die Sendung abgelaufen ist, sollten die Ladelisten- und Entladelistendokumente auf Gerät DRUCKER2 gedruckt werden.
  • Wenn die gesamte Lieferung für Ladedock DOCK01 im Lagerort xxx vollständig entnommen wurde, sollte das Lieferscheindokument im Packstück basierten Format erstellt werden und als PDF-Datei an xyz@an.address.com gesendet werden.

Beispiel für die Einrichtung von Lieferprozessdokumenten

Beispiel Ereignis Werte kontrollieren Dokumente drucken
Wenn die Rüstliste freigegeben wurde und die Lagerortausrüstung 005 Gabelstapler ist, ist der Bereich Trockenware. Rüsten freigeben

Lagerort = 005

Ausrüstung = Gabelstapler

Bereich = Trockenware

Rüstliste (Etikett)
Wenn der Versand mit unseren eigenen LKWs erfolgt, drucken Sie die Lade-/Entladeliste , aber keine Transportetiketten. Sendung entnommen Spediteur = Unsere eigenen LKWs Ladeliste/Entladeliste
Wenn Kunde 002344, Auftragstyp AH1, dann Lieferschein für Packstück drucken. Lieferung entnommen

Kunde = 002344

Auftragstyp = AH1

Lieferschein
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