Den Status von Artikeln und Chargen ändern

In dieser Anweisung wird die Statusänderung von Artikeln und Chargen erklärt. Der Vorgang besteht aus zwei Workflows: Die erste Workflow beschreibt die Statusänderung nicht chargengeführter Artikel. Der zweite Workflow beschreibt die Statusänderung chargengeführter Artikel. Eine Abweichung dieses Ablaufs ermöglicht eine Statusänderung von chargengesteuerten Artikeln (INDI-Wert 3) mit der Chargenführungsmethode (INDI) auf 1 oder 0 (nicht chargengeführt) mit der Berechnungsmethode 0 = Neuer Artikel/Neue Charge.

INDI steht für die Chargenführungsmethode und kann folgende Werte haben:
  • 0 = Chargenführung ist nicht aktiv. Deshalb ist der Artikel nicht chargengeführt.
  • 1 = Chargenführung wird verwendet. Die Chargen müssen nicht in der Chargenstammtabelle vorhanden sein, daher ist die Charge nur im Bestands-ID-Datensatz vorhanden.
  • 3 = Chargenführung wird verwendet. Die verwendeten Chargen müssen in der Chargenstammtabelle erfasst sein.

Bei nicht chargengeführten Artikeln kann für die gesamte Menge an jedem Lagerplatz eine Statusänderung durchgeführt werden, an dem der Artikel gelagert wird. Für eine Teilmenge an einem Lagerplatz kann keine Statusänderung durchgeführt werden, sofern der zu ändernde Teil zuerst an einen anderen Lagerplatz verschoben wird.

Für chargengeführte Artikel wirkt sich die Statusänderung auf die gesamte Menge an jedem Lagerplatz aus. Nur durch das Aufteilen einer Charge in zwei neue Chargen lässt sich der Status für einen Teil des gesamten Lagerbestandes ändern.

Ergebnis

  • Der Artikel/die Charge hat eine neue Artikel- und/oder Chargennummer.
  • Der Artikel/die Charge hat eine neue Menge.
  • Der Statuscode wurde geändert.
  • Für Chargen: gültige Datumsangaben, wie z. B. das Ablaufdatum, Nachkontrolldatum und Verkaufsdatum werden geändert.

Dieser Prozess kann für Bestandsverwaltung oder im Falle von Chargen für routinemäßige Analysen (LI) verwendet werden. Wenn die Kontrolle abgeschlossen und die Charge freigegeben ist, wird ein neuer Status zugewiesen. Um den Status nach der Lagerung der Charge im Lagerort zu ändern, verwenden Sie "Bestands-ID. Statusänderung" (MMS130).

In M3 BE wird die MITLOC-Tabelle aktualisiert.

Bevor Sie beginnen

Die unter Einstellungen zu Chargen-/Seriennummer aufgelisteten Bedingungen müssen erfüllt sein.

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Status der Artikel zu ändern, die nicht chargengeführt sind.

  1. Um den Status der Gesamtmenge an einem Lagerplatz zu ändern, öffnen Sie "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130/A).
  2. Füllen Sie die Felder "Artikelnummer", "Lagerort" und "Lagerplatz" aus.
  3. Füllen Sie in Bild (MMS130/E) die folgenden Felder je nach Typ der Statusänderung aus:
    • Status Bestands-ID - der Status der Bestands-ID kann geändert werden
    • Neue Artikelnr. – Änderung der Artikelnummer
    • Neue Menge – neue Menge, wenn oben eine neue Artikelnummer und/oder eine neue Chargennummer angegeben wurde.
      Hinweis

      Dieselben Artikelnummern, die nicht chargengeführt sind und am selben Lagerplatz gespeichert werden, dürfen keine verschiedenen Status für denselben Lagerplatz haben.

  4. Zur Änderung des Status eines Teils der Gesamtmenge an einem Lagerplatz muss die Menge, deren Status geändert werden soll, vor der Statusänderung an einen anderen Lagerplatz verschoben werden. Dies erfolgt in "Umbuchung. LP für Bestands-ID ändern" (MMS177). Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lagerplatz für Bestands-ID ändern.
  5. Ändern Sie den Status mithilfe des Programms "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130). Siehe Schritt 6-12.
  6. Zur Änderung des Status eines Teils der Gesamtmenge an einem Lagerplatz für Artikel, die als einfach gelagert kodiert sind (Parameter 1 = "Einzellagerplatz" im Feld "Lagerungsmethode" von Bild (MMS002/G)) sollte die Menge, deren Status geändert werden soll, vor der Statusänderung an einen anderen Lagerplatz verschoben werden.
  7. Öffnen Sie (MMS002/G) und ändern Sie das Feld "Lagerungsmethode" in 2 = "Mehrere Lagerplätze"
  8. Führen Sie die Umbuchung in "Umbuchung. LP für Bestands-ID ändern" (MMS177) durch. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Lagerplatz für Bestands-ID ändern.
  9. Ändern Sie den Status mithilfe des Programms "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130).
  10. Um den Status von Artikeln mit Unterchargenführung zu ändern, öffnen Sie "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130). Dieses Programm kann auch mithilfe der Option 38 aus dem Bild (MMS235/B) gestartet werden.
    Hinweis

    Für chargengeführte Artikel wirkt sich die Statusänderung auf die gesamte Menge an jedem Lagerplatz aus, an dem die Artikel gelagert werden. Nur durch das Aufteilen einer Charge in zwei neue Chargen lässt sich der Status für einen Teil des gesamten Lagerbestandes ändern. Erstellen Sie neue Chargen in "Chargen-/Seriennummer. Öffnen/Zuordnen Ar" (MMS235).

  11. Füllen Sie die Felder "Artikel" und "Chargennummer" in Bild (MMS130/A) aus. (Sie müssen die Felder "Lagerort" und "Lagerplatz" nicht ausfüllen.)
  12. Ändern Sie den Status in Bild (MMS130/E). Diese Felder sind wichtig:
    • Status Bestands-ID - der Status der Bestands-ID kann geändert werden
    • Ablaufdatum - Wenn der Artikel eine Ablaufdatumsmethode hat, die in Bild (MMS001/F) gesetzt wurde, dann kann das Datum hier geändert werden
    • Nachkontrolldatum - Wenn der Artikel hat einen Kontrollcode hat, der in Bild (MMS001/F) festgelegt wurde, dann kann das Datum hier geändert werden
    • Verkaufsdatum - Das letzte Datum, an dem die Charge verkauft werden kann
    • Neue Artikelnr. - Änderung der Artikelnummer Dieser neue Artikel kann eine Chargenführungsmethode (INDI) von 1 oder 0 haben. Wenn für den neuen Artikel Chargenführungsmethode (INDI) = 1 gewählt wurde, wird für die resultierende Bestands-ID eine Chargennummer entweder in der Transaktion oder über die Methode der automatischen Nummerierung angegeben. Wenn für den neuen Artikel Chargenführungsmethode (INDI)= 0 gewählt wurde, hat die resultierende Bestands-ID keine Charge.
      Hinweis

      Es werden keine Qualitätsanforderungen für Zielartikel erstellt, wenn Artikel mit Chargenführungsmethode (INDI) = 3 in Artikel mit Chargenführungsmethode (INDI) = 1 oder Chargenführungsmethode (INDI) = 0 geändert werden. Außerdem können Unterchargenartikel mit der Chargenführungsmethode (INDI) = 3 nicht in Artikel mit Chargenführungsmethode (INDI) = 1 oder 0 geändert werden.

    • Neue Chgnr - Änderung der Chargennummer Dieses Feld startet "Chargen-/Seriennummer. Öffnen/Zuordnen Ar" (MMS235), wo Sie eine neue Charge erstellen.
    • Neue Menge – neue Menge, wenn oben eine neue Artikelnummer und/oder eine neue Chargennummer angegeben wurde.
  13. Um Artikel/Chargen zu verwalten, bei denen das Qualitätsmanagementsystem (QMS) verwendet wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

Unter Verwendung von (MMS130)

  1. Starten Sie "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130).
  2. Füllen Sie in Bild (MMS130/A) die Felder "Artikel" und "Chargennummer" aus. (Sie müssen die Felder "Lagerort" und "Lagerplatz" nicht ausfüllen.)
  3. Wählen Sie in (MMS235/A) die Option "Maßnahmen" > "QK-Anforderung" aus, um "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300) zu öffnen.
  4. Ändern Sie den Status in Bild (MMS130/E). Die folgende Einstellung ist wichtig im Hinblick auf QMS:
    • QK-Anforderungsbasis (QRBS) – Wählen Sie eine dieser Optionen, um festzulegen, welche QK-Anforderung verwendet wird, wenn die Bestands-ID während des Transaktionsprozesses aktualisiert wird und falls mehrere QK-Anforderungen während eines Statusänderungsprozesses gleichzeitig vorhanden sind:
      • 0 - Eine neue QK-Anforderung ohne Ergebnisse erstellen.
      • 1 - Die neuen Ergebnisse als neue Testsequenz in einer bestehenden QK-Anforderung kopieren
      • 2 - Letzte eingetragene QK-Anforderung verwenden
      • 3 - QK-Anforderung nicht kopieren.
      Hinweis

      Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn die Situation die Neuklassifizierung und nicht die Statusänderung eines Lagerplatzes erfordert.

Unter Verwendung von (MMS235)

Hinweis

Damit QMS-verknüpfte Optionen verfügbar sind, muss das Feld "407 Qualitätsmanagement" in "Firma. Division verbinden" (MNS100/K) als "Qualitätsmanagementsystem" definiert sein.

  1. Wählen Sie beim Erstellen neuer Chargen in "Charge/Seriennummer. Öffnen/Mit Art verb" (MMS235) die Option "Verknüpfte" > "QK-Anforderung verwalten" aus (oder CTRL+42).

    Das Programm "QK-Anforderung. Verwalten" (QMS420) wird gestartet.

    Informationen zur Verwendung dieses Programms finden Sie unter .

  2. Wählen Sie in (MMS235/B1) die Option "Verknüpfte" > "QK-Anforderungszertifikat für Charge" aus (oder CTRL+43), um eine neue Standard-QK-Anforderung zu generieren.
  3. Wählen Sie "Verknüpfte" > "QK-Anforderung" aus (oder CTRL+46), um "QK-Anforderung. Öffnen" (QMS300) zu öffnen.
  4. Wählen Sie "Verknüpfte" > "QK-Anforderung zur Nachkontrolle" aus (oder CTRL+44), um automatisch eine Nachkontrolle für eine QK-Anforderung zu generieren.
  5. Wählen Sie "Verknüpfte" > "QK-Anforderung für Statusänderung" aus (oder CTRL+45), um automatisch eine QK-Anforderung mit Spezifikationen zu generieren, die für die Statusänderung der Charge markiert sind.

Verwenden der API MMS130MI

Die API MMS130MI mit der Transaktion RclLotSts ermöglicht die Statusänderung auf Chargenstufe. Sie funktioniert genauso wie "Bestands-ID. Status ändern" (MMS130) mit der Berechnungsmethode 1- "Status ändern auf Lagerplatzstufe".

Die Transaktion ermöglicht die Änderung des Chargengehalts für eine bestehende Charge aktiver Artikel. Statusänderungen über die API auf Bestands-ID-Stufe oder teilweise Statusänderungen auf Bestands-ID-Stufe müssen mithilfe vorhandener Transaktionen in MMS850MI durchgeführt werden.

Die API MMS850MI-Transaktion AddReclass ermöglicht eine Statusänderung von Artikeln mit Chargenführungsmethode (INDI) = 3 in einen Artikel mit Chargenführungsmethode (INDI) = 0 oder 1, wenn die Berechnungsmethode (CALT) = 0 verwendet wird. Dieser Wert stellt die Statusänderung in einen neuen Artikel oder eine neue Charge dar.

Verwandte Themen