Artikel archivieren oder löschen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie Artikel archivieren oder löschen, die nicht mehr verwendet werden: Wenn Sie Artikel archivieren oder löschen, können Sie Ihre Verzeichnisse auf dem Laufenden halten.

Um zu verhindern, dass Artikel, die immer noch verwendet werden, archiviert oder gelöscht werden, können Sie verschiedene Kontrollen definieren, die automatisch durchgeführt werden.

In diesem Dokument wird außerdem das Löschen von Produktkalkulationsdaten, die mit dem archivierten Artikel verbunden sind, und das Löschen von Modeartikeln (Modelle, SKUs usw.) beschrieben.

Ergebnis

  • Der Artikel wird entweder in einer Bibliothek archiviert oder gelöscht.
  • Der Artikel hat den Status 90 (nicht mehr lagergeführter Artikel).
  • Die Produktkalkulationsdaten, die mit dem archivierten Artikel verbunden sind, werden gelöscht.

    Archivierte und gelöschte Artikel werden in der CJBCMD-Datei gespeichert.

Diese Routine wird verwendet, um Ihren Artikelstamm auf dem Laufenden zu halten.

Bevor Sie beginnen

Die Grundeinstellungen für die Artikelarchivierung und -löschung müssen definiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einstellungen für Artikelarchivierung und -löschung.

Führen Sie folgende Schritte aus

Auswahlmöglichkeiten festlegen

  1. Starten Sie Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz. (MWS810/B).

  2. Legen Sie die Bildsequenz fest:

    • Eingabe 1 = E, F (Einstellungen, Auswahl Von-–Bis-Werte)
    • Eingabe 2 = E, G (Einstellungen, festgelegte Auswahl)
    • Eingabe 3 = E, H (Einstellungen, Mode-Auswahl).

      Alle drei Eingaben haben das Bild E gemeinsam.

    Hinweis

    Detaillierte Informationen zum Löschen von Modeartikeln finden Sie im Abschnitt "Modell und SKUs löschen".

  3. Wählen Sie 1 = Erstellen.

  4. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Bild E wird angezeigt und eine Archivierungs-/Löschnummer wird erstellt.

  5. Füllen Sie das Feld "Beschreibung" aus und drücken Sie die Eingabetaste.

  6. Je nach Bildsequenz, die Sie ausgewählt haben, werden verschiedene Bilder angezeigt. Siehe unten:

    • Bild F=Auswahl Von–Bis-Werte

      Füllen Sie die Felder "Lagerort von/bis", "Artikelnummer von/bis" und "Artikeltyp von/bis" aus.

      Fahren Sie mit Archivieren und löschen fort.

    • Bild G = Festgelegte Auswahl

      Füllen Sie die Felder "Artikelnummer", "Lagerort" und "Artikeltyp" aus.

      Fahren Sie mit Archivieren und löschen fort.

    • Bild H = Mode-Auswahl

      Das Bild H wird zur Massenlöschung/-archivierung im Mode-Bereich verwendet.

      Hinweis: Detaillierte Anweisungen zum Löschen von Modeartikeln finden Sie im Abschnitt "Modell und SKUs löschen".

Archivieren und Löschen

  1. Drücken Sie die Eingabetaste. Das Bild (MWS810/B) wird wieder angezeigt. Der aktuelle Status ist 20 (In Bearbeitung).

  2. Drücken Sie F5 = Aktualisieren. Folgende Status sind möglich:

    • Status 30 (Mit Fehlern abgeschlossen)
    • Status 40 (Ohne Fehler abgeschlossen)

  3. Wählen Sie Option 22 = Ausführen, um die Archivierung und Löschung des Artikels fortzusetzen.

  4. Drücken Sie F5 = Aktualisieren. Dem Artikel wird Status 90 zugewiesen.

    Die Archivierung und Löschung ist abgeschlossen, wenn der Status 90 (beendet) ist.

Artikelarchivierung und Löschung analysieren (Status 30=Mit Fehlern abgeschlossen).

  1. Wenn der Artikelstatus 30 ist (Mit Fehlern abgeschlossen), können Sie das Problem analysieren.

  2. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810). Option 23 = Analysieren wählen. Hierdurch wird "Artikelarchivierung/-Löschung" gestartet (MWS811).

  3. Wenn Probleme bei der Archivierung oder Löschung bestimmter Artikel auftreten, können Sie Option 4=Löschen für diese Artikel wählen.

  4. Dann kehren Sie zurück zu (MWS810/B) und wählen Sie Option 21 = Vor dem Drücken der Eingabetaste qualifizieren. Der Status des Artikels ist jetzt 40 (Ohne Fehler abgeschlossen).

Mit archiviertem Artikel verbundene Produktkalkulationsdaten löschen

  1. Derzeit können Produktkalkulationsdaten nicht gemäß dem Feldartikel archiviert werden, da derzeit keine Archivierungsroutinen existieren. Sie müssen stattdessen die Datensätze in den Kalkulationsdateien mithilfe von "Produktkalk. löschen" (PCS270) löschen. Wir empfehlen Ihnen, die folgenden Werte im Bild E auszuwählen:

    • Löschtyp 2: Zusätzlich zu den Detaildateien wird der gesamte Datensatz für die Kalkulations-ID gelöscht.
    • Vorhergehende 0 speichern: Ob die letzte Kalkulations-ID für den gewählten Kalkulationstyp ohne Berücksichtigung des Datums gespeichert werden sollte.

      Folgende Dateien werden mithilfe von PCS270 gelöscht:

      • MCCWAR (Kalkulationswarnungen)
      • MCBOMS (Gespeicherte Kalkulationsfelder - Material)
      • MCCMAT (Materialkalkulationskomponenten - Standardpreis)
      • MCSEM (Halbfertiges - Materialkalkulationskomponenten - Standardpreis)
      • MCROUS (Gespeicherte Kalkulationsfelder - Operationen)
      • MCCOPE (Operationskostenkomponente - Standardpreis)
      • MCCOMA (Aggregierte Kalkulationskomponenten)
      • MCCOML (Kalkulationskomponente dieser Stufe)
      • MCCOPU (Einkaufskalkulationsdatei)
      • MCHEAS (Gespeicherte Kalkulationsfelder – Kopfzeile)
      • MCHEAD (Kalkulationskopfdatei)
      • Die angehängten Texte (angehängt über TXID) bereinigt in MSYTXH (Textkopfdatei) und MSYTXL (Textzeilendatei).

Modell und SKUs löschen

  • Alle SKUs löschen, wenn der Beschaffungscode 1 oder 2 lautet

    Diese Schritte gelten für die Löschung, wenn alle SKUs einen Beschaffungscode 1 = Gefertigt oder 2 = Gekauft in jedem Lagerort (MMS002/E) haben.

    1. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810).

    2. Legen Sie in Bild (MWS810/B) die Bildsequenz EH fest.

    3. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschrunde. Die Archivierungs-/Löschnummer wird automatisch erstellt.

    4. Öffnen Sie das Bild (MWS810/E).

      Aktivieren; Artikel löschen, Modell löschen

      Deaktivieren; Alias löschen

    5. Öffnen Sie das Bild (MWS810/H).

      Geben Sie die Modellnummer ein. Lassen Sie die restlichen Felder leer (wenn Sie alle SKUs löschen möchten). Klicken Sie auf "Weiter".

    6. Führen Sie den Löschvorgang aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archivieren und Löschen.

      Ergebnis: Alle Bestandseinheiten (SKU) werden jetzt gelöscht von:

      MITMAS MMS001
      MITBAL MMS002
      MITFAC MMS003

      MITSUG

      		 MMS076/077
      MMMODMA MMS016/017
      MMMODFE MMS017
      MMMODCO MMS018/028
      MITMAH Artikelhierarchie
  • Alle Bestandseinheiten (SKU)s löschen, wenn der Beschaffungscode 1 oder 3 lautet

    Diese Schritte gelten für die Löschung, wenn alle SKUs einen Beschaffungscode 1=In einem Lagerort gefertigt (dem Produktionslagerort) und 3= In den restlichen Lagerorten vertrieben (MMS002/E) haben.

    Die SKUs müssen in der folgenden Reihenfolge gelöscht werden:

    • 1. Löschen Sie die SKUs in allen Lagerorten mit Beschaffungscode 3.
    • 2. Löschen Sie die SKUs im Produktionslagerort mit Beschaffungscode 1 und MITMAS.

    1. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810).

    2. Legen Sie in Bild (MWS810/B) die Bildsequenz EH fest.

    3. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschrunde. Die Archivierungs-/Löschnummer wird automatisch erstellt.

    4. Öffnen Sie das Bild (MWS810/E).

      Deaktivieren; Artikel löschen; Alias löschen, Modell löschen

    5. Öffnen Sie das Bild (MWS810/H).

      Geben Sie die Modellnummer, Artikelnummer (falls einige SKUs gelöscht werden sollen, falls alle gelöscht werden sollen, lassen Sie das Feld leer) und Lagerorte ein. Klicken Sie auf "Weiter".

    6. Führen Sie den Löschvorgang aus. Siehe Archivieren und löschen.

    7. Dann erstellen Sie eine zweite Löschrunde mit genau denselben Einstellungen wie in "Alle SKUs löschen, wenn der Beschaffungscode 1 oder 2 lautet". Dadurch werden die SKUs im Produktionslager gelöscht.

  • Bestimmte SKUs löschen

    1. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810).

    2. Legen Sie in Bild (MWS810/B) die Bildsequenz EH fest.

    3. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschrunde. Die Archivierungs-/Löschnummer wird automatisch erstellt.

    4. Öffnen Sie das Bild (MWS810/E).

      Aktivieren; Artikel löschen

      Deaktivieren; Alias löschen, Modell löschen

    5. Öffnen Sie das Bild (MWS810/H).

      Geben Sie die Modellnummer und die Artikelnummer ein. Klicken Sie auf "Weiter".

    6. Führen Sie den Löschvorgang aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archivieren und Löschen.

      Ergebnis: Bestimmte SKUs werden jetzt gelöscht aus:

      MITMAS MMS001
      MITBAL MMS002
      MITFAC MMS003

      MITSUG

      		 MMS076/077
      MMMODMA MMS016/017
      MMMODFE MMS017
      MMMODCO MMS018/028
      MITMAH Artikelhierarchie
  • SKUs in bestimmten Lagerorten löschen

    1. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810).

    2. Legen Sie in Bild (MWS810/B) die Bildsequenz EH fest.

    3. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschrunde. Die Archivierungs-/Löschnummer wird automatisch erstellt.

    4. Öffnen Sie das Bild (MWS810/E).

    5. Öffnen Sie das Bild (MWS810/H).

      Geben Sie die Modellnummer, Artikelnummer und Lagerorte ein. Klicken Sie auf "Weiter".

    6. Führen Sie den Löschvorgang aus. Siehe Archivieren und löschen.

  • Modell nur in Lagerorte und Standort löschen

    Damit wird das Modell aus den Tabellen MITBAL (MMS002) und MITFAC (MMS003) gelöscht. Das Modell wird nicht aus MITMAS (MMS001) gelöscht.

    1. Starten Sie "Artikel. Für Archivierung/Löschung qualifiz." (MWS810).

    2. Legen Sie in Bild (MWS810/B) die Bildsequenz EF oder EG fest.

    3. Erstellen Sie eine neue Archivierungs-/Löschrunde. Die Archivierungs-/Löschnummer wird automatisch erstellt.

    4. Öffnen Sie das Bild (MWS810/E).

      Um nur das Modell zu löschen, wählen Sie das Kontrollfeld "Modell löschen" und entfernen Sie die Markierung in den Kontrollfeldern "Alias löschen" und "Artikel löschen".

    5. Öffnen Sie das Bild F (oder das Bild G).

    6. Geben Sie die Modellnummer in das Feld "Artikelnummer" ein. Lassen Sie die restlichen Felder leer. Klicken Sie auf "Weiter".

    7. Führen Sie den Löschvorgang aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Archivieren und Löschen.

Merkmale in Bild (MWS810/H)

  • Mit Qualität verbundenes Merkmal

    1. Geben Sie die ID des jeweiligen, mit der Merkmalsgruppe Z verbundenen Merkmals im Feld "Merkmal" ein.

    2. Geben Sie die jeweilige, mit der Optionsgruppe Z verbundene Option in den Feldern "Option von und bis" ein.

  • Mit Größen verbundenes Merkmal

    1. Geben Sie die ID des jeweiligen, mit der Merkmalsgruppe X verbundenen Merkmals im Feld "Merkmal" ein.

    2. Geben Sie die jeweilige, mit der Optionsgruppe X verbundene Option in den Feldern "Option von und bis" ein.

  • Mit Farbe verbundenes Merkmal

    1. Geben Sie die ID des jeweiligen, mit der Merkmalsgruppe Y verbundenen Merkmals im Feld "Merkmal" ein.

    2. Geben Sie die Option, die für das Merkmal Farbe gilt, in den Feldern "Option von und bis" ein.

    3. Geben Sie die Artikelnummern, für die die Archivierung und Löschung durchgeführt werden soll, in die Felder "Artikelnummer von und bis" ein.

    4. Füllen Sie die Felder "Saison von und bis" aus. Diese Felder werden verwendet, um Modelle mit den Zeiträumen zu verbinden, in denen sie gültig sind.

    5. Füllen Sie die Felder "Lagerort von und bis" aus.

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