Zusätzliche Transportinformationen
Kurzdarstellung
Mit der Transportfunktion können Sie einer Sendung oder Lieferung zusätzliche Transportdaten hinzufügen. Ein Beispiel sind Informationen wie die Buchungsnummer, der Schiffsname oder die Frachtbriefnummer See. Weitere Beispiele sind spezifische Datums- und Zeitangaben. Außerdem können Informationen wie Datum der Buchungsanforderung, geschätzte Ankunftszeit und geschätzte Abfahrtszeit gespeichert werden.
Die zusätzlichen Transportinformationen können nur manuell oder über eine API hinzugefügt werden. Das bedeutet, dass Änderungen am Inhalt einer Sendung oder Lieferung in M3 BE keine Auswirkungen auf Informationen haben, die als zusätzliche Transportinformationen hinzugefügt wurden. Es wird auch angenommen, dass die zusätzlichen Transportinformationen zu einem sehr späten Zeitpunkt im Versandprozess zu einer M3 BE-Sendung oder -Lieferung hinzugefügt werden.
Die zusätzlichen Transportinformationen werden gelöscht, wenn eine Sendung oder ein Lieferkopf gelöscht wird. Die Informationen können auch zusammen mit der verknüpften Einheit archiviert werden. Wenn beispielsweise eine Sendung archiviert wird, werden auch die verknüpften zusätzlichen Transportinformationen archiviert.
Die Zusatzinfos können über APIs, die aus einem von M3 BE unabhängigen Drittsystem stammen, gelesen, hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden.
Einschränkungen
- Es werden keine Validierungen zwischen Daten vorgenommen, die als Zusatzinfos hinzugefügt wurden, und ähnlichen Daten, die in M3 BE vorhanden sind.
- Zusätzliche Transportinformationen sind nur für ausgehende Transaktionen gültig.
- Pro Sendung oder Lieferung kann nur ein Satz zusätzlicher Transportinformationen eingegeben werden.
- Alle spezifischen Datums- und Zeitinformationen müssen mit einem Datum, einer Zeit und einer Zeitzone eingegeben werden. Die Zeitzone muss in M3 BE vorhanden sein.
- Grundlegende Validierungen, zu denen das Eingabeformat gehört, werden für jedes Feld durchgeführt.
- Es erfolgt keine automatische Aktualisierung zusätzlicher Transportinformationen in Abhängigkeit von Änderungen in M3, außer wenn eine Sendung oder Lieferung gelöscht wird.
- Es erfolgt keine Validierung dazu, dass einer Sendung oder Lieferung zu irgendeinem Zeitpunkt des Versandprozesses zusätzliche Transportinformationen hinzugefügt wurden.
- Änderungen in M3 BE, die zum Löschen der Sendung oder Lieferung führen, löschen die zusätzlichen Transportinformationen. Diese Einschränkung ist in Szenarien wichtig, bei denen die letzte Lieferposition einer Lieferung geändert wird, was zunächst zur Löschung des Lieferkopfs führt und wobei im nächsten Schritt eine neue Lieferung mit der gleichen Lieferungsnummer (Lieferungsnummern werden erneut verwendet) erstellt wird. Dadurch werden zusätzliche Transportinformationen gelöscht. Um dies zu vermeiden, wird empfohlen, Transportinformationen so spät wie möglich im Versandprozess hinzuzufügen.
- Zusätzliche Transportinformationen werden mit einer Einheit verbunden (entweder mit einer Sendung oder mit einer Lieferung). Es gibt keine Hierarchie oder Einschränkungen zwischen Zusatzinfos auf Sendungsstufe und auf Lieferstufe. Das bedeutet, dass eine Lieferung über einen Satz Zusatzinfos verfügen kann, während die Sendung, mit der sie verbunden ist, über weitere Informationen verfügt. Welche Stufe zu verwenden ist, muss fallweise entschieden werden. Infor empfiehlt, Zusatzinfos nur auf Sendungs- oder Lieferstufe zu verwenden.
- Sendungen oder Lieferungen, die über die Bestellbündelungsfunktion erstellt werden, übernehmen keine zusätzlichen Transportinformationen aus der ursprünglichen Sendung oder Lieferung. Sie müssen zu einem späteren Zeitpunkt hinzugefügt werden.
Einrichtung
Stammtabelle für zusätzliche Transportinformationen
Zusatzinfos werden erstellt, verwaltet und pro Sendung oder Lieferung verwendet. Dies wird im Programm "Zusätzliche Transportinfo. Öffnen" (DRS102) verwaltet.
| Feld | Dieses Feld zeigt ... |
|---|---|
| Transportinformationsstufe | 1 = Info auf Sendungsstufe, 2 = Info auf Lieferstufe |
| Sendung | Die Sendungs-ID, mit der die Zusatzinfos verbunden sind. Muss 0 sein, wenn die Transportinformationsstufe auf 2 gesetzt ist, und darf nicht 0 sein, wenn die Transportinformationsstufe auf 1 gesetzt ist. |
| Lieferung | Die Lieferungs-ID, mit der die Zusatzinfos verbunden sind. Muss 0 sein, wenn die Transportinformationsstufe auf 1 gesetzt ist, und darf nicht 0 sein, wenn die Transportinformationsstufe auf 2 gesetzt ist. |
Detaillierte Informationen
In Bild E und F in (DRS102) werden Detailinformationen angezeigt und verwaltet.
Im Allgemeinen gibt es keine Validierung dazu, dass die Daten mit ähnlichen Daten in M3 BE übereinstimmen, da möglicherweise Daten in dieser Tabelle gespeichert sind, die aus einem externen System stammen. Es gibt jedoch einige grundlegende Validierungen:
- Normale Validierungen des Feldformats werden durchgeführt, z. B., dass keine alphanumerischen Zeichen in numerischen Feldern enthalten sind usw.
- Ein Datumsfeld besteht aus drei verschiedenen Feldern: einem Datumsfeld, einem Zeitfeld und einer Zeitzone, in der der Zeitpunkt liegt.
Verwalten zusätzlicher Transportinformationen
Sie können die zusätzlichen Transportinformationen, die mit Sendungen oder Lieferungen verbunden sind, in "Zusätzliche Transportinfo. Öffnen" (DRS102) verwalten.
Zugriff auf dieses Programm erhalten Sie über "Sendung. Toolbox öffnen" (DRS100) und "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) mit der Option 20 = "Zusätzliche Transportinfo. Öffnen".
Hier können Sie zusätzliche Transportinformationen manuell verknüpfen. Sie können auch vorhandene Datensätze ändern oder löschen.
Sie können nur einen zusätzlichen Transportinformationsdatensatz zu der gewünschten Stufe hinzufügen. Daher ist es nur möglich, Transportinformationen für eine Sendung mit Transportinformationsstufe 1 und für eine Lieferung mit Transportinformationsstufe 2 hinzuzufügen.
Wenn eine Sendung oder Lieferung gelöscht wird, werden auch die damit verbundenen zusätzlichen Transportinformationen gelöscht. Es gibt kein automatisches Kopieren oder Übertragen zusätzlicher Transportinformationen von einer alten Sendung oder Lieferung in eine neue Sendung oder Lieferung.
Es ist auch möglich, zusätzliche Transportinformationen mithilfe der entsprechenden Transaktion in der API DRS102MI zu erstellen, zu ändern, zu löschen, abzurufen und aufzulisten.