Empfangsbestätigung

Hintergrund

Die einfache Empfangsbestätigung ist für Benutzer geeignet, die einen letzten Schritt in der Versandbearbeitung benötigen, um den Empfang einer Lieferung durch einen Empfänger zu bestätigen.

Die detaillierte Empfangsbestätigung wurde für Anwender vorgesehen, die den Wareneingang beim Empfänger in einem anderen EU-Land gegenüber den Steuerbehörden nachweisen müssen. Nur so akzeptieren die Steuerbehörden Rechnungen, auf denen keine Umsatzsteuer ausgewiesen ist.

Eine detaillierte Empfangsbestätigung ermöglicht eine detailliertere Rückmeldung eingegangener Lieferungen. In M3 BE wird der Schritt "Empfangsbestätigung" genannt, da er auch dann verwendet werden kann, wenn er aus steuerlichen Gründen nicht erforderlich ist.

Einschränkungen

Für eine detaillierte Empfangsbestätigung können nicht mehrere Daten in ein und derselben Lieferposition rückgemeldet werden.

Text kann nicht manuell in (MWS429) angegeben und dann in das Bestätigungsdokument übertragen werden.

Eine detaillierte Empfangsbestätigung kann nicht über "KA-Lieferung. Freigeben" (OIS155) durchgeführt werden.

Workflow für einfache Lieferbestätigung

Dieser Workflow umfasst die folgenden Programme:

"Versandkonzept. Öffnen" (MWS010)
"Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410)
"KA-Lieferung. Öffnen" (OIS150)
"KA-Lieferung. Freigeben" (OIS155)

Wenn das Feld "Empfangsbestätigung" in (MWS010) auf 1 = Vereinfacht gesetzt ist, ist vor dem Abschluss einer Lieferung eine Bestätigung über den Empfang der Lieferung erforderlich.

Wenn die Rüstrückmeldung abgeschlossen ist, wird der Status des Lieferfortschritts auf 60 = Nicht eingegangen gesetzt.

Die Lieferung ist abgeschlossen und erreicht den Status 90 = Abgeschlossen nur dann, wenn die Lieferung beim Empfänger eingegangen ist. Dies wird im Verlauf der Empfangsbestätigung mit einer der folgenden Optionen rückgemeldet:

Verwendung von Option 41 = Eingang bestätigen in (MWS410)
Verwendung von API MWS410MI, Transaktion CnfRcptDlix
Freigabe des Liefernachweises in (OIS150) oder (OIS155) Dies ist nur für eine vereinfachte Empfangsbestätigung möglich und wird durch den Versandkonzeptparameter "Synchronisation mit Liefernachweis" in (MWS010) genehmigt. Dies gilt nur für Kundenaufträge.

Eingangsmenge und Eingangsdatum werden nicht rückgemeldet.

Wenn die Empfangsbestätigung erfolgt ist, wird der Lieferstatus auf 90 = Abgeschlossen gesetzt.

Die folgende Tabelle zeigt den Lieferstatus des Lieferkopfs an:


Status	Beschreibung
60	Vollständig rückgemeldet, nicht eingegangen.
90	Liefereingang abgeschlossen, vollständig rückgemeldet.

Workflow für detaillierte Lieferbestätigung

Dieser Workflow umfasst die folgenden Programme:

"Versandkonzept. Öffnen" (MWS010)
"Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410)
"Lieferung. Packstücke verbinden" (MWS423)
"Ländercode. Öffnen" (CRS045)
"Empfangsbestätigung. Bericht" (MWS429)

Wenn eine Lieferung erstellt wird, überprüft M3 BE, ob die Einstellung "Gelangensbestätigung" (TDLC) in (CRS045) für ein spezifisches Land aktiviert ist.

Wenn die Fiskalvertretung verwendet wird, beeinflusst dies, aus welchem Land die Gelangensbestätigung abgerufen wird. Wenn die Fiskalvertretung nicht verwendet wird, wird das Land des liefernden Lagerortes geprüft.

Wenn "Gelangensbestätigung" aktiviert ist, prüft das Funktionsprogramm CCHKIFV (USt. berechnen?), ob die Lieferung steuerfrei ist. Wenn dies der Fall ist, wird das Feld "Empfangsbestätigung" nach Abschluss der Rüstrückmeldung in (MWS410/E) auf 3 = Obligatorisch festgelegt. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Es zeigt an, dass eine detaillierte Empfangsbestätigung erforderlich ist.

Wenn die Lieferung nicht steuerfrei ist, behält das Feld "Empfangsbestätigung" nach der Rüstrückmeldung den Ausgangswert von Parameter DLCN in (MWS010) bei. Wenn DLCN in (MWS410) auf 2 = Detailliert festgelegt ist, kann das Feld bearbeitet werden. Auf diese Weise kann der Benutzer zwischen detaillierter, einfacher oder keiner Bestätigung wählen.

Wenn "Empfangsbestätigung" den Wert "2" oder "3" hat, müssen Sie eine detaillierte Empfangsbestätigung in (MWS429) durchführen. Wenn bei einer Lieferung Option 41 in (MWS410) oder (MWS423) ausgewählt wird, fahren Sie mit (MWS429) fort. In (MWS429) werden die gelieferte Menge und das Eingangsdatum zurückgemeldet. Durch Auswahl von Option 41 in (MWS423) können Sie in (MWS429) eine Lieferung nach Packstück filtern. Abhängig von der Anzahl der zurückgemeldeten Mengen und dem Detaillierungsgrad der Rückmeldung in (MWS429) werden die Status der Positionen jeweils unterschiedlich aktualisiert und der Lieferstatus in (MWS410) entsprechend aktualisiert.

Das folgende Ablaufdiagramm illustriert die Aktualisierungsvorgänge bei Auswahl unterschiedlicher Aktionen und die Bedeutung der unterschiedlichen Status.

Die folgende Tabelle zeigt den Lieferstatus der Positionen an:


Status	Beschreibung
60	Nicht eingegangen. Es wurde keine Empfangsrückmeldung erstellt. (RCQT=0) Status wird wieder auf 60 festgelegt, wenn eine Position zurückgesetzt wird.
65	Abweichende Menge zurückgemeldet. Es wurde eine größere oder kleinere als die gelieferte Menge als Eingangsmenge zurückgemeldet. (RCQT<>0 und <>DLQT)
66	Vollständige Menge zurückgemeldet. (RCQT=DLQT)
90	Vollständige Menge zurückgemeldet und abgeschlossen.
95	Abweichende Menge zurückgemeldet und abgeschlossen.

Die folgende Tabelle zeigt den Lieferstatus des Lieferkopfs an:


Status	Beschreibung
60	Nicht eingegangen. Für keine Position wurde eine detaillierte Empfangsrückmeldung erstellt. (RCQT=0)
62	Die Empfangsbestätigung wurde gedruckt.
65	Abweichende Menge für mindestens eine Position zurückgemeldet. Es wurde eine größere oder kleinere als die gelieferte Menge als Eingangsmenge zurückgemeldet. (RCQT<>0 und <>DLQT)
66	Vollständige Menge für alle Positionen zurückgemeldet. (RCQT=DLQT)
90	Vollständige Menge für alle Positionen zurückgemeldet und abgeschlossen.
95	Abweichende Menge für mindestens eine Position und alle Positionen abgeschlossen.

Ergebnis

Bei Verwendung einer detaillierten Lieferbestätigung wird eine an den Kunden gesendete Lieferung mit der zurückgemeldeten Menge und dem spezifizierten Eingangsdatum geschlossen. Die Lieferung ist steuerfrei.

Bevor Sie beginnen

Das Kontrollfeld TDLC in "Ländercode. Öffnen" (CRS045/E) muss für das Land ausgewählt sein, in dem sich der Lieferlagerort befindet.
Bei Kundenaufträgen muss der Lieferant für den Sendelagerort festgelegt sein.
Bei Verteilaufträgen muss der Lieferant für den Sendelagerort und der Kunde für den Zugangslagerort festgelegt sein.
Die USt-Identifikationsnummer (Feld VRNO) muss in "Lieferant. Öffnen" (CRS620/E) für den Lieferanten am Lieferlagerort angegeben werden.
USt-Pflicht (Feld TXAP) muss auf 1 = Ja, von Art./LOrt für den Lieferanten festgelegt sein, der in "Lieferant. Einkauf & Finanzen def." (CRS624/F) für den Lieferlagerort angegeben ist.
Die USt-Identifikationsnummer (Feld VRNO) muss für den Kunden in "Kunde. Öffnen" (CRS610/J) erfasst sein. Bei Verteilaufträgen muss diese für den Kunden des Zugangslagerorts angegeben werden.
USt-Pflicht (Feld TXAP) muss auf 1 = Ja für den Kunden in (CRS610/J) gesetzt sein. Bei Verteilaufträgen muss diese für den Kunden des Zugangslagerorts festgelegt werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Erstellen Sie einen Kundenauftrag oder einen Verteilauftrag.
Öffnen Sie "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410).
Melden Sie die Lieferung als gerüstet zurück. Dadurch wird der Lieferstatus auf 60 = Nicht eingegangen gesetzt.

Abhängig vom Lieferstatus müssen Sie gegebenenfalls eine Freigabe für Rüsten oder Packen zuweisen.
Wählen Sie die verknüpfte Option 41="Eingang bestätigen" aus. "Empfangsbestätigung. Bericht" (MWS429) wird geöffnet.
Wählen Sie verknüpfte Option 14 = Packstücke aus. "Lieferung. Packstücke verbinden" (MWS423) wird geöffnet.
Wählen Sie die verknüpfte Option 41 = "Eingang bestätigen" für ein Packstück aus. "Empfangsbestätigung. Bericht" (MWS429) wird geöffnet.
Erstellen Sie eine Rückmeldung für die Eingangsmenge und das Eingangsdatum.
Wählen Sie in (MWS410) die verknüpfte Option 42 = Eingang abschließen oder die Aktion F16 = Schließen (MWS429) aus.

Dieses Ablaufdiagramm veranschaulicht die Schritte und deren Ergebnis:

Die folgende Tabelle zeigt die Beschreibungen der Einstellungen:


Programm-ID	Feldüberschrift	Beschreibung
(CRS045/E)	TDLC	Dieses Kontrollfeld gibt an, ob Lieferungen aus dem betreffenden Basisland eine Gelangensbestätigung enthalten sollen.
(MWS410/E) (MWS010/G)	DLCN	In diesem Feld wird angegeben, ob und wie für eine Lieferung die Empfangsbestätigung verwendet werden soll.