Eine Inventurzählung erstellen

Ergebnis

Sie haben einen Inventurlauf erstellt.

Zählen Sie die Artikel in Ihrem Lager und vergleichen Sie sie mit der ausgedruckten Liste, um zu überprüfen, ob die Liste mit dem Lager übereinstimmt.

Nach Abschluss der Zählung melden und aktualisieren Sie den Bestand. Dies erfolgt in "Inventur. Durchführen" (MMS300) und "Inventur. Rückmelden" (MMS301).

Informationen darüber, welche M3-Tabellen aktualisiert werden, finden Sie im entsprechenden Prozessdokument unter Eine Inventur durchführen.

Bevor Sie beginnen

• Die unter Inventureinstellungen festlegen aufgelisteten Bedingungen müssen erfüllt sein.
• Informationen zum Erstellen einer neuen Artikelauswahltabelle finden Sie unter Eine Artikelauswahltabelle erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Kurzdarstellung

Zyklische, periodische, abweichungsbasierte und Nullpunkt-Inventur erstellen

1. Öffnen Sie "Inventur. Ausführen" (MMS300/B).

2. Füllen Sie das Feld "Inventurnummer" aus. Klicken Sie auf "Neu".

   Wird dieses Feld leer gelassen, wird eine Nummer automatisch von "Nummernserie. Öffnen" (CRS165), Nummernserien 12 A erstellt.

3. Wählen Sie in Bild (MMS300/E) eine der Inventurmethoden aus: zyklische, periodische, abweichungsbasierte oder Nullpunkt-Inventur.

4. Zum Begrenzen der Anzahl der Bestandspositionen verwenden Sie das Feld "Anzahl der physischen Bestandpositionen".

   Wenn eine Inventur mit einer großen Auswahl durchgeführt wird, sollen die Artikel nicht zu lange auf der Bestandsliste bleiben. Teilen Sie hierzu den Bestand auf, um zu ermöglichen, dass einige Artikel vor der Zählung der gesamten Charge gemeldet werden.

5. Füllen Sie die Felder "Lagerbestand ausdrucken" oder "Nächste Transaktion ausdrucken" aus, wenn diese Information auf der Zählliste gedruckt werden soll.

6. Das Feld "Inventurzyklus berücksichtigen" zeigt an, ob der Inventurzyklus für das letzte Ein-/Ausgangsdatum berücksichtigt werden soll oder nicht.

   Beispiel:

   Heute ist der 02.01.2001. Der Inventurzyklus beträgt 1 Tag. Artikel A am Lagerplatz XX weist das Inventurdatum 01.01.2001 auf. Am Lagerplatz YY hat Artikel A kein Inventurdatum, und der 02.01.2001 ist das letzte Ein-/Ausgangsdatum. Wenn eine Inventur am 02.01.2011 durchgeführt wird und dieser Parameter auf 1 gesetzt wird, werden die Bestands-ID und der Lagerplatz YY nicht für die Inventur ausgewählt. Wenn der Parameter auf 0 gesetzt wird, werden beide Bestands-IDs ausgewählt.

7. Das Feld "Auswahl" gibt an, ob die Bestandsentnahmepositionen auf Basis einer Auswahl in MITLOC-Datensätzen (Alt 0 "Best.ID-basiert") oder in MITPCE-Datensätzen (Alt 1 "Lagerplatzbasierte Bestandsentnahme" oder in MITMAS-Datensätzen (Alt 2 "Artikel-basiert") erstellt werden sollen.

   Wenn Auswahl 2 = Artikel-basiert ausgewählt ist, werden Artikel, die keine Bestands-IDs haben (Bestand im Transit und Bestand mit Abweichungen außer Acht lassend), in MITTKD mit einer Position dargestellt, die den Artikel und keinen Lagerplatz umfasst.

   Wenn die Inventurmethode 3 = Nullpunkt-Inventur ausgewählt wird, werden in MITTKD zusätzlich zu den MITLOC-Datensätzen leere Lagerplätze (Anz. BestandsID = 0 in MITPCE) dargestellt.

8. Der Status des erstellten Bestands ist 10 = Inventurlauf, aber es sind noch keine Inhalte erstellt.

   Die nächste Transaktion kann in einigen Fällen Informationen darüber liefern, warum der Lagerbestand im System vom gezählten Lagerbestand abweicht. Beispielsweise wurde eine Menge bereits von einem Lagerplatz entnommen, der im berechneten Lagerbestand noch enthalten war.

9. Starten Sie Bild (MMS300/F) über Option 11 = Angefragte Positionen erstellen im Bild (MMS300/B).

10. Wenn Sie Bestandsentnahmepositionen aus den MITLOC- oder MITMAS-Datensätzen ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 11 fort. Wenn Sie Bestandsentnahmepositionen aus den MITPCE-Datensätzen ausgewählt haben, fahren Sie fort mit Schritt 13.

    Bestandsentnahmepositionen, die aus Datensätzen MITLOC oder MITMAS ausgewählt wurden

11. Füllen Sie das Feld "Artikelauswahltabelle" aus, und legen Sie andere Auswahlmöglichkeiten fest. Es wird empfohlen, Bestands-IDs, die sich im Transit befinden, auszuschließen. Entscheiden Sie, ob Bestands-IDs in Abweichung ausgeschlossen werden sollen, oder ob Sie nur Bestands-IDs in Abweichung auflisten möchten, wenn das Ziel darin besteht, diesen Dummy-Bestand zu löschen. Klicken Sie auf "Weiter".

12. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:

    • Wenn Sie die Nullpunkt-Inventurmethode ausgewählt haben, gehen Sie zu Schritt 15.
    • Wenn Sie die zyklische, periodische oder abweichungsbasierte Inventurmethode ausgewählt haben, fahren Sie mit Schritt 16 fort.
    • Informationen zum Erstellen einer neuen Artikelauswahltabelle finden Sie unter Eine Artikelauswahltabelle erstellen.

    Bestandsentnahmepositionen, die aus MITPCE-Datensätzen ausgewählt wurden

13. Im Bild F können Sie den Transportflusscode sortieren. Ziel ist es, die Bestandsentnahmelisten in einer Sortierfolge drucken zu können, die die Reisezeit zwischen der Bestandsentnahme minimiert.

14. Im Feld "Zuteilung ausschließen" in Bild F wird angegeben, ob für Bestands-IDs, für die Zuteilungen erfasst sind, keine Bestandsentnahmepositionen erstellt werden sollen. Auf diese Weise sinkt das Risiko fehlerhafter Differenzen durch Entnahmen, die zwischen dem Erstellen der Bestandsentnahmeliste und der tatsächlichen Zählung durchgeführt wurde.

    Nullpunkt-Inventurmethode

15. Definieren Sie die Bedeutung von Null, indem Sie eines der Felder in Bild (MMS300/G) aktivieren. Dieses Bild wird nur dann angezeigt, wenn die Nullpunkt-Inventurmethode ausgewählt wurde. Klicken Sie auf "Weiter".

    Folgende Eingaben für die Definition von Null sind gültig:

    • Negativer Lagerbestand
    • Unter dem Sicherheitsbestand
    • Unter dem Bestellpunkt
    • Prozentsatz, der vom Bestellpunkt übrig ist.

      Zum Beispiel: Wenn das Feld "Negativer Lagerbestand" aktiviert wird, dann werden Bestands-IDs mit negativem Bestand in der Inventuranforderung berücksichtigt.

    Eine zyklische, periodische, abweichungsbasierte und Nullpunkt-Inventur erstellen

16. Klicken Sie auf "Beenden", um das Programm zu schließen.

    Der Status ist 30 = Bestands-ID gewählt. Klicken Sie auf "Aktualisieren", und der Status lautet dann 40 = Drucken Anforderung.

    Die ausgewählten Datensätze werden jetzt und während der physischen Zählung als aktiv gekennzeichnet. Das bedeutet, dass sie erst ausgewählt werden können, wenn die Zählung abgeschlossen ist.

    Status 41

    Status 41 wird angezeigt, wenn Sie die MI-Transaktion "LstStockTake" an die API gesendet haben. Sie können die Transaktion erneut senden, indem Sie Option 21 = Status ändern auswählen. Dadurch wird der Status wieder auf 40 herabgesetzt.