Frachteinkaufsaufträge

In diesem Dokument wird die Funktionalität zur Erstellung und Verwaltung von Frachteinkaufsaufträgen beschrieben, die bei Frachteinkäufen verwendet werden. Der Auftrag wird vom Frachtkalkulationsmodell für eine Sendung/Lieferung initiiert. Dabei werden ein Einkaufsauftragstyp der Auftragskategorie 90 ("Fracht") und ein nicht lagergeführter Artikel verwendet, der als Dienstleistung bei einem Spediteur eingekauft wurde. Der Einkaufsauftragstyp wird in "Transportservice. Öffnen" (DRS025) festgelegt.

Frachteinkaufsaufträge gelten sowohl für Ausgangs- als auch für Eingangslieferungen und sind streng auf den Frachtkalkulations-Workflow beschränkt.

Diese Funktionalität ermöglicht auch die Fakturierung durch einen externen Spediteur für die gesamten oder einen Teil der Frachtkosten.

Einschränkungen

Sie können Einkaufsaufträge nicht manuell unter Verwendung eines Auftragstyps der Auftragskategorie 90 ("Fracht") eingeben.

Bevor Sie beginnen

Weitere Informationen finden Sie in diesen Dokumenten:

Einstellungen für Frachteinkaufsaufträge

  • Das Kontrollfeld "In Frachtkosten bei EA-Trans berücks." bestimmt, ob der Frachtkostenbetrag beim Erstellen von Frachteinkaufstransaktionen berücksichtigt wird. Ist diese Einstellung im Frachtvertragskopf (PPS100) aktiviert, verfügen alle Elemente des Modells über dieselben Einstellungen. Wird sie für die Ebene des Frachtkostenelements in (PPS105) aktiviert, gilt sie nur für dieses spezifische Frachtkostenelement.
  • Das Kontrollfeld "In Frachtkosten bei EA-Trans berücks." legt fest, ob die Summe des jeweiligen Frachtkostenelements Frachteinkaufstransaktionen mit dem Fremdspediteur (statt dem Hauptspediteur) generieren soll. In diesem Fall werden die Kosten für dieses Element nicht in der Frachteinkaufstransaktion mit dem Hauptspediteur berücksichtigt.
  • "Fremdspediteur" in (PPS105) bestimmt, welcher Spediteur verwendet wird, wenn Kosten, die zu einem Einkauf führen, an einen anderen Spediteur als den Hauptspediteur aus dem Frachtvertrag bezahlt werden. Wenn eine Frachteinkaufstransaktion für den Hauptspediteur erstellt wird, dann wird auch eine Frachteinkaufstransaktion für einen Fremdspediteur erstellt. Dabei werden dieselben Einstellungen wie für den Hauptspediteur verwendet.
    Hinweis

    Es kann nur einen Fremdspediteur in einem Frachtkostenelement eines Frachtkalkulationsmodells geben.

  • In (DRS025) sind folgende Einstellungen verfügbar:
    • Beim Transportservice muss eine "Artikelnummer" ausgewählt werden. Diese Artikelnummer ist die Vergegenständlichung des Frachtservice und muss ein nicht lagergeführter Artikel sein.
    • Auf der "Einkaufstransaktionsstufe" müssen Sie die nächste manuelle Funktion festlegen, die bei der Erstellung für die Frachteinkaufstransaktion durchgeführt werden muss.
    • Durch Aktivieren des Kontrollfelds "Fracht bei EA-Verteil. aut. erstellen" wird festgelegt, ob die Erstellung von Frachteinkaufstransaktionen bei der Frachtkostenverteilung automatisch erfolgt.
    • Der "Fracht EA-Typ" wird bei der Erstellung von Frachteinkaufstransaktionen verwendet. Der ausgewählte Einkaufsauftragstyp muss mit der Einkaufsauftragskategorie 90 (Fracht) verbunden sein.

Einstellungen für Frachteinkaufsaufträge in der EA-Batchherkunft

Um den von der Frachteinkaufstransaktion erstellten Einkaufsauftrag zu erhalten, muss im Feld "Batchherkunft – Fracht" in "Settings – Einkauf" (CRS780) eine Batchherkunft festgelegt werden. Die Batchherkunft wird in "EA-Batchherkunft. Öffnen" (PPS090) erstellt.

  • Der Parameter "20 Automatis.Stufe - EA-Batchauftrag" bestimmt, ob die über die Batcherfassung (PPS370) erstellten Einkaufsaufträge bei Status 20 stoppen und auf die manuelle Verarbeitung der Datensätze warten oder ob die Einkaufsaufträge automatisch bis Status 90 verarbeitet werden (es sei denn, es treten Fehler auf).
  • Ausnahmen für die Batchherkunft können pro Batchherkunft und Lieferant in "EA-Batchherkunft. Ausnahmen verbinden" (PPS091) festgelegt werden. Dies ist mittels der verknüpften Option "11 – Ausnahmen" möglich.

Einstellungen für Frachteinkaufsaufträge beim Fracht EA-Typ

In "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) gibt es einige Felder, die festgelegt werden können, je nachdem, wie der automatische Frachteinkaufsprozess erfolgen soll.

  • Der Parameter "360 EA-Status - automatische Bestätigung" bestimmt die Phase, in der einem Einkaufsauftrag der Status "Bestätigt" zugewiesen wird. Bei diesem Parameter ist die Eingabe "2 - Ja, bestätigter Status wird automatisch zugewiesen, nachdem EA freigegeben wurde" speziell für Frachteinkaufsaufträge vorgesehen.
  • Mit dem Parameter "660 - Autom. Wareneingang" kann ein automatischer Wareneingang durchgeführt werden. Der Einkaufsauftragsstatus wird in "75 - Lagerzugang abgeschlossen" geändert.

Frachteinkaufsaufträge verwalten

Der Frachteinkaufsauftrag kann manuell in (DRS500) initiiert oder automatisch erstellt werden.

  • Zur automatischen Erstellung eines Frachteinkaufs muss in (DRS025) das Kontrollfeld "Fracht bei EA-Verteil. aut. erstellen" aktiviert werden.
  • Wenn der Frachteinkauf manuell gestartet werden soll, verwenden Sie die Funktionstaste F19 = "Fracht-EA erstellen" in der Frachtkosten-Toolbox (DRS500). Dies ist nur möglich, wenn der Status des Frachtkostenkopfes 50 ("Verteilt") ist.
    Hinweis

    Um eine Einkaufstransaktion zu erstellen, darf das Feld "Einkaufstransaktionsstufe" in (DRS025) nicht auf die Eingabe 0 gesetzt werden. In diesem Fall ist die Erstellung von Frachteinkaufstransaktionen zulässig.

    Um die Frachteinkaufstransaktion anzuzeigen, verwenden Sie die Funktionstaste F21 = Erstellter Fracht-EA in (DRS500). Dadurch wird (PPS500) geöffnet.

In (PPS500) wird der Datensatz für die erstellte Frachtkauftransaktion angezeigt, die über den Status 10 ("Datensatz erstellt") verfügt, wenn keine automatische Erstellung erfolgt ist. Zur automatischen Erstellung des Einkaufsauftrags muss das Feld "Einkaufstransaktionsstufe" in (DRS025) auf 1 gesetzt werden. Frachteinkaufstransaktionen werden automatisch in (PPS500) zur Erstellung des EA über die EA-Batcherfassung freigegeben.

Zur manuellen Erstellung des Einkaufsauftrags in (PPS500) muss das Feld "Einkaufstransaktionsstufe" in (DRS025) auf 2 gesetzt werden. Frachteinkaufstransaktionen werden manuell in (PPS500) freigegeben. Anschließend werden entweder die Funktionstaste F14 = EA aktualisieren oder die verknüpfte Option 9 = Aktualisieren in (PPS500) verwendet. Der Status des Frachteinkaufsdatensatzes wird dann auf 90 ("Einkaufsauftrag erstellt") gesetzt.

Um einen Batch-EA zu erstellen, starten Sie "Batch-EA. Öffnen" (PPS370). In (PPS370) wurde ein EA-Batchauftrag erstellt, der den Status "20 - Auftragserfassung abgeschlossen" besitzt. Falls nicht, wird der Einkaufsauftrag automatisch verarbeitet. Verwenden Sie die verknüpfte Option "30 - Verarbeiten", und der Status wird auf "90 - Übertragen und keine Fehler" gesetzt. Anschließend besteht der Frachteinkaufsauftrag als Einkaufsauftrag in (PPS200). Wenn die Voraussetzungen in "Einkaufsauftragstyp. Öffnen" (PPS095) für einen manuellen Prozess festgelegt sind, lauten die Status "15/15 - Bereit für Ausdruck". Sie können den Frachteinkaufsauftrag wie einen gewöhnlichen Einkaufsauftrag behandeln.

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