Grundeinstellungen für Frachtkosten und Frachtkostenberechnungen

Frachtkosteneinstellungen und Berechnung

Grundeinstellungen für Frachtkosten – Frachtkostenverwaltungsparameter

Der Parameter "Frachtkostenverwaltung" in (CRS728) legt fest, ob die Frachtkosten gemäß dem mit der Lieferung oder der Sendung verknüpften Frachtvertrag berechnet werden. Die Berechnung kann manuell zu einem beliebigen Zeitpunkt vor Abschluss der Lieferung bzw. Sendung erfolgen. Bei Abschluss der Lieferung oder Sendung erfolgt automatisch die Berechnung der Frachtkosten.

Grundeinstellungen für Frachtkosten und – Frachtkostenberechnung im Frachtvertrag

Die Frachtkostenberechnung basiert auf dem Frachtvertrag und dem Transportservice, die mit der Lieferung oder Sendung verbunden sind, und nutzt die Informationen, die zum Zeitpunkt der Berechnung verfügbar sind.

In den folgenden Abschnitten werden die Einstellungen für die Frachtkostenberechnung im Frachtvertrag erläutert:

Einstellungen für den Frachtvertragskopf (PPS100)

1. Bei Erstellung eines Frachtvertrags im Startbild in (PPS100) muss der Einkaufsvertragstyp (PPS110) ein Frachtvertragstyp sein. Der Lieferant, für den der Vertrag definiert ist, kann nur ein Lieferant des Typs 5 – Spediteur sein.

2. Die "Frachtsatzaggregationsstufe" zeigt die Stufe des Versandprozesses (entweder die Sendungs- oder die Lieferungsstufe) an, mit welcher der Vertrag verbunden wird.

Einstellungen für die Frachtvertragspositionen (PPS101)

1. In (PPS101) wird das Feld "Gruppen-ID" für Frachtvertragspositionen immer angezeigt, kann jedoch nicht geändert werden. Es wird immer die Gruppen-ID auswählt, in der Transportservice als Auswahlfeld vorhanden ist. Wenn keine Gruppen-ID mit Transportservice vorhanden ist, wird automatisch eine erstellt. Gruppen-ID 88 wird in (CRS746) generiert.

2. Wählen Sie im Startbild von (PPS101) die "Transportservice-ID" aus, für welche die Frachtelemente und Frachtsätze definiert werden sollen. Diese werden in (DRS025) definiert.

Mit Frachtvertrag verbundenes Frachtkostenelement (PPS105)

1. Wählen Sie in (PPS101) die verknüpfte Option 12 = Frachtelemente. Dadurch wird "Einkaufsvertrag. Frachtkostenelement verbinden" (PPS105) gestartet.

2. Geben Sie im Startbild von (PPS105) eine Sequenznummer für das erste Frachtelement an. Navigieren Sie zum Detailbild, und wählen Sie im Feld "Frachtsatzelement" ein Frachtkostenelement aus. Es können nur Kalkulationselemente mit Operator 88 = Frachtkosten ausgewählt werden. Frachtkostenelemente werden in PPS280 festgelegt.

3. Wählen Sie einen "Frachtkostenoperator" aus. Der Operator enthält die Formel zur Übernahme der Kosten des Frachtkostenelements pro Lieferung oder Sendung (je nach der im Frachtvertrag festgelegten Aggregationsstufe). Der Wert des Frachtkostenelements wird entweder zur Gesamtsumme hinzugefügt oder von ihr abgezogen, je nachdem, ob für das Kalkulationselement in (PPS280) ein Zusatz ausgewählt ist. Weitere Informationen zu Frachtkostenoperatoren finden Sie unter Frachtkostenverwaltung.

4. Der "Frachtst.ME-Typ" legt den Maßeinheitstyp für die Frachtstaffelung fest (falls vorhanden), mit dem bestimmt wird, welche Transaktionsdaten der Lieferung oder Sendung (je nach Aggregationsstufe des Frachtvertrags) verwendet werden, um den richtigen Frachtsatz für ein Frachtelement zu übernehmen. Das System kontrolliert automatisch, ob ein gültiger Operand verwendet wird, da nicht alle Frachtstaffelungs-ME-Typen mit allen Operanden kombiniert werden können.

5. Der "Kursfaktor" ist der Multiplikator, der für den Frachtsatz auf dem Frachtkostenelement zur Berechnung des tatsächlichen Frachtsatzes verwendet wird.

6. In "Feld 1, 2 und 3" kann ein Objekt ausgewählt werden, für das ein spezieller Frachtsatz gilt. Ein Objekt verkörpert den Grund, der einen bestimmten Frachtsatz auslöst. Pro Frachtkostenelement können Sie maximal drei Objekte auswählen.

7. Das Kontrollfeld "Zuschlag" wird aktiviert, wenn die Prozentsätze eines Kalkulationselementes positiv sind, es sich also um einen Zuschlag handelt. Wird das Kontrollfeld nicht aktiviert, sind die Prozentsätze negativ, das heißt, es handelt sich um einen Abschlag.

8. Das Kontrollfeld "Unterstes Preiselement" steuert, ob ein Vergleich durchgeführt wird, um den niedrigsten Preis innerhalb eines Frachtkostenelements zu ermitteln. Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist und ein Staffelungs-ME-Typ erfasst ist, vergleicht das System den berechneten Wert der verwendeten Staffelungs-ME mit dem zugehörigen Kostensatz. Bei der Frachtkostenberechnung wird der niedrigste Elementwert (Staffelungs-ME-Wert * Frachtsatz) verwendet.

9. Das Kontrollfeld "Manuelle Aktualisierung - Frachtsatz" steuert, ob der berechnete Wert manuell geändert und im Berechnungs- und Simulationsmodus (DRS500) gespeichert werden kann.

In (PPS105/E) sind dies die erlaubten und nicht erlaubten Kombinationen von Frachtkostenoperatoren und Frachtstaffelungs-ME-Typen:

Frachtoperator/Frachtst.ME-Typ	1-Bruttogewicht	2-Volumen	3-Transaktion	4-Entfernung	5-Detention-Stunden	6-Anzahl Packstücke
02-Festbetrag	Ja	Ja	Ja	Ja	Ja	Nein
10-Preis pro Bruttogewichts-EH der zug. Ware	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
11-Preis pro Bruttogewichts-EH der gepackten Ware	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
12-Preis pro Bruttogewicht (verpackt)	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
13-Preis pro Volumen-EH der zugeteilten Waren	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
14-Preis pro Volumen-EH der gepackten Ware	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
15-Preis pro Volumen (verpackt)	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein	Nein
16-Preis pro freie Kapazitäts-ME der zugeteilten Ware	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
17-Preis pro freie Kapazitäts-ME der gepackten Ware	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
18-Preis pro ME der freien Kapazität (verpackt)	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
19-Preis pro Detention-Stunde	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein
25-Preis pro Packstück	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
26-Preis pro Packstück mit Packstückstufe 0	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Ja
35-Preis pro Distanz (1 Weg)	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
36-Preis pro Distanz (inkl. Rückweg)	Nein	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein
45-Preis pro Transaktionsmenge in Grundmaßeinheit	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
46-Preis pro Rüstlistenmenge in Grundmaßeinheit	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
47-Preis pro Transaktionsmenge in alternativer Maßeinheit	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
48-Preis pro Rüstlistenmenge in alternativer Maßeinheit	Nein	Nein	Ja	Nein	Nein	Nein
70-Preis pro Lieferung (CMR)	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
71-Preis pro Entladeplatz	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein
72-Preis pro Entladesequenz	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein	Nein

Mit Frachtkostenelement verbundene Frachtsätze (PPS109)

1. Wählen Sie in (PPS105) die verknüpfte Option 12 = Gestaffelte Sätze aus. Hierdurch wird "EA-Vertrag. Gestaffelte Frachtsätze verbinden" (PPS109) gestartet.

2. Geben Sie das "Von-Datum" ein, und öffnen Sie das Detailbild.

3. Geben Sie im Detailbild den "Frachtsatz" und den "Von Wert" ein, wenn dieses Feld für den spezifischen Frachtoperator bearbeitet werden kann. Sie müssen immer mindestens einen Frachtsatz eingeben.

Frachtkostenzone erstellen und mit einem Spediteur verbinden

1. Starten Sie "Frachtkostenzone. Öffnen" (DRS032), und erstellen Sie eine Frachtkostenzone.

2. Starten Sie "Spediteur. Frachtkostenzone verbinden" (DRS034). Wählen Sie einen Spediteur aus, und verbinden Sie eine Frachtkostenzone.

3. Wählen Sie in Bild (DRS034/B) Option 11 = Entladeplatz aus. Dadurch wird (DRS033) gestartet. Verbinden Sie Spediteur und Frachtkostenzone mit einem Entladeplatz.

4. Starten Sie "Lieferant. Öffnen" (CRS620), und wählen Sie Option 22 = Spediteur/Frachtkostenzone aus. Wählen Sie anschließend die in (DRS034) definierte Frachtkostenzone aus.

Transportservice-ID mit Lieferung oder Sendung verbinden

1. Starten Sie "Versandkonzept. Öffnen" (MWS010).

2. In Bild (MWS010/I) wird durch Feld "500 Transportservice übernehmen von" Folgendes bestimmt:

   • Eingabe 1: Sie müssen eine Transportservice-ID mit (DRS006) und (DRS005) verbunden haben. Es muss sich um dieselbe Transport-ID handeln wie in (PPS101).
   • Eingabe 2: Sie müssen eine Transportservice-ID mit (DRS030) verbunden haben. Es muss sich um dieselbe Transport-ID handeln wie in (PPS101).
   • Eingabe 3 und 4: Sie müssen eine Transportservice-ID mit mindestens einer Funktion wie oben beschrieben verbunden haben. Transportservice-IDs werden in DRS025 festgelegt.

Transportservice-ID mit Kunde oder Lagerort verbinden

1. Starten Sie "Kunde/LO. Transportservice verbinden" (DRS030). Geben Sie die Referenz und die ID an.

2. Öffnen Sie Bild E, und verknüpfen Sie eine Transportservice-ID (DRS025).