Verpackungsaktivitäten durchführen

Ergebnis

Sie haben auf die Packstücke zusätzliche Verpackungskosten erhoben und/oder die Verpackung im Verpackungsregister eingetragen.

Das Verpackungsregister wird in der MPCKLG-Tabelle gespeichert.

Bei der Aktualisierung des Verpackungsregisters wird auch die Tabelle mit den MPTRNS-Lieferschein-Packstücken aktualisiert.

Verpackungskosten

Ermöglicht die automatische Erstellung von Lieferzusatzkosten je nach verwendeter Versandverpackung
Nur für Kundenaufträge gültig.

Verwaltung des Verpackungsregisters

Überwachen Sie Ihre eigenen Mehrwegverpackungen und die von externen Parteien
Möglichkeit der Überwachung einerseits als Verpackung und andererseits als Bestand
Überwachung ausgehender Verpackungen
Überwachung von eingehendem und ausgehendem Bestand
Sie können die Verpackung als zusätzliche Auftragsposition auf KAs und VAs hinzufügen
Sie können einen zusätzlichen Bezugsauftrag für die Verpackung erstellen.

Bevor Sie beginnen

Die Einstellungen unter Einstellungen für Verpackungsaktivitäten festlegen müssen definiert werden.

Kurzdarstellung

EA: Für den Kauf eines neuen Lagerbestands von Verpackungen
BA: Verpackung aus dem Bestand nehmen (z. B. eine Reklamation an den Lieferanten)
KA: Verpackung mit Waren gesendet
KA-Retoure: Retoure der Verpackung vom Kunden
BA: Retoure der Verpackung mittels BA (Transaktionstyp 40)
VA: Verpackung aus/an Lagerort

Automatische oder manuelle Anwendung der Verpackungsaktivitäten gemäß den Einstellungen im Versandkonzept:

Automatisch, wenn vollständig verpackt
Automatisch, wenn Lieferung vollständig entnommen

Drei Verpackungsaktivitäten pro Verpackung möglich:

Verpackungskosten hinzufügen
Verpackungsregister aktualisieren
Auf KA, VA oder BA Auftragsposition für Verpackung hinzufügen

Führen Sie folgende Schritte aus

Verpackungskosten
Je nach Einstellung des Parameters 265 = Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen in "Versandkonzept. Öffnen" (MWS010) werden die Verpackungszusatzkosten entweder manuell (0), automatisch, wenn vollständig verpackt (1) oder automatisch, wenn vollständigen entnommen (1) berechnet.
Diese Einstellung wirkt sich auch darauf aus, wie das Verpackungsregister aktualisiert und Auftragspositionen in KA, VA oder BA hinzugefügt werden. Das Feld "Verpackungsaktivität" für den KA-Auftragstyp in "Kundenauftragstyp. Öffnen" (OIS010) muss aktiviert sein.
Die manuelle Aktualisierung von Verpackungsaktivitäten erfolgt über "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) und unter Verwendung der Option 39 = Verpackungsaktivitäten aktualisieren.
Starten Sie "Kundenauftrag. Zusatzkosten verbinden" (OIS103) durch Verwendung von Option 12 = Zusatzkosten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie rückwirkend die Zusatzkosten ändern möchten, die Sie in der Objektkontrolltabelle (CMS016/MWS135) festgelegt haben.
Bei der Ausführung von Verpackungsaktivitäten wird in Bild (MWS410/E) der Status im Feld "Verpackungsstatus" auf 40 = Alle Verpackungsaktivitäten abgeschlossen erhöht.
Beispiel:
Beim Verpacken werden folgende Werte verwendet:
- 1 Palette des ersten Artikels
- 2 Paletten des zweiten Artikels
- 2 Kartons des dritten Artikels
- 1 gemischter Korb für alle.
Die Verpackungskosten wurden in (CMS016/MWS135) für die Verpackung festgelegt:
- USD 30 an Zusatzkosten für die Paletten
- USD 2 an Zusatzkosten für die Kartons
Den Mehrwegkorb im Verpackungsregister dem Kunden zuordnen.
Anzeige der Packstückstruktur in "Lieferung. Packstücke verbinden" (MWS423).
Die Verpackungszusatzkosten werden in (OIS103) angezeigt, das in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) mit Option 12 gestartet wird.
Das Ergebnis der Verpackungsaktivitäten wird in (MWS080) angezeigt und in (MWS081) detailliert dargestellt.
Fehler
Wenn keine Kundenauftragsposition erstellt wird, werden die Gründe hierfür in EVS083 angezeigt.
Fehler werden in "Fehlerprotokoll. Öffnen" (EVS083) protokolliert, das über Option 14 in "Batchkundenauftrag. Öffnen" (OIS275) gestartet wird.
Sie müssen sicherstellen, dass folgende Einstellungen für die Verpackungsartikel festgelegt werden:
- Die Einstandskosten müssen erfasst werden.
- Der Artikel muss ein Verkaufsartikel sein.
- Der Artikel muss am Lagerort vorhanden sein.
- Das Ursprungsland muss vorhanden sein.
Verwaltung des Verpackungsregisters

Je nach gewählter Eingabe für Parameter 265 = "Verpackungsaktivitäten automatisch ausführen" in "Versandkonzept. Öffnen" (MWS010) wird das Verpackungsregister entweder manuell (0), automatisch wenn vollständig verpackt (1) oder automatisch, wenn vollständig entnommen (1) aktualisiert.

Diese Einstellung wirkt sich auch darauf aus, wie die Verpackungskosten auf einem Kundenauftrag aktualisiert werden und ob eine KA-, VA- oder BA-Auftragsposition für das Packstück erstellt werden soll.
Verpackungsaktivitäten werden manuell über "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) und unter Verwendung der Option 39 = Verpackungsaktivitäten aktualisieren aktualisiert.
Bei der Durchführung von Verpackungsaktivitäten wird der Status von Feld "Verpackungsstatus" in 40 = Alle Verpackungsaktivitäten abgeschlossen in Bild (MWS410/E) geändert.
Das Verpackungsregister (MWS080/081) wird folgendermaßen aktualisiert:

Kundenauftrag
- Bei Entnahme wird die Buchhaltung gemäß verwendeter Verpackung aktualisiert
- Bei Eingang einer Kundenretoure erfolgt die Aktualisierung gemäß der zurückgegebenen Packung (falls Verpackung mit Artikel in (MMS050) verknüpft).
Einkaufsauftrag
- Bei Eingängen wir der Artikel in der Buchhaltung als eingegangen aktualisiert (falls Verpackung mit Artikel in (MMS050) verbunden ist)
Verteilauftrag
- Bei Entnahme wird die Buchhaltung gemäß verwendeter Verpackung aktualisiert
- Wenn die Verpackung ein Artikel gemäß (MMS050) ist, wird das Buch aktualisiert
Bezugsauftrag
- Bei Entnahme wird die Buchhaltung gemäß verwendeter Verpackung aktualisiert
- Wenn die Verpackung ein Artikel gemäß (MMS050) ist, wird das Buch aktualisiert
- Besitzer/Eigentümer kann in (MMS100/101) angegeben werden.

Verpackungsposition zu einem Auftrag hinzufügen

Wenn Sie Eingabe 1 = Position zu Auftrag (KA/VA/BA) hinzufügen oder 2 = Neuen Bezugsauftrag erstellen im Feld "Methode zur Erstellung einer Auftragsposition" (DRS080) ausgewählt haben, wird für die Verpackung im KA, BA und VA eine zusätzliche Auftragsposition erstellt. Diese Auftragsposition wird nach der manuellen oder automatischen Aktualisierung der Verpackungsaktivitäten erstellt (je nach Einstellungen in (MWS010), Parameter 265).
Die Verpackungsauftragsposition wird als letzte Auftragsposition im ersten Auftrag der Lieferung angezeigt, wenn mehrere Aufträge in einer Lieferung vorhanden sind.

Die Verpackungsauftragsposition wird als gesonderte Auftragsposition im Auftrag angezeigt.
Wenn Sie die Funktion "Auftragsposition hinzufügen" verwenden, wird die Verpackungstransaktion sowohl im Verpackungsregister (MWS080) als auch als Lagerbewegung in "Lagerbewegungen. Historie anzeigen" (MWS070) und "Bestands-ID. Toolbox öffnen" (MWS068) angezeigt.

Die Verpackungsauftragsposition wird in der Historie für Lagerbewegungshistorie angezeigt.

Verpackungsregister anzeigen und bearbeiten

Starten Sie "Verpackungsregister. Öffnen" (MWS080/B). Es werden Informationen zu den Packstücken angezeigt. Die Ansicht ist benutzerdefiniert.
Sie können die Informationen folgendermaßen sortieren:
1 = Besitzer, Verpackung, Chargennummer
2 = Verpackung, Besitzer
3 = Verpackung , letztes Entnahmedatum.
In Bild (MWS080/E) können Sie Informationen zu den Verpackungen anzeigen, die mit einem Eigentümer verbunden sind. Sie können auch den Saldo ändern. Dann wird auch eine Transaktion im Verpackungsregister (Details) erstellt, um die Änderung nachzuweisen. Die Bemerkung im Feld "Bemerkung" wird mit dieser Transaktion verknüpft.
Das Feld "Bemerkung" gibt an, dass die hier eingegebene Anmerkung in die detaillierten Transaktionshistorie (MWS081) übertragen wird, sobald sich die Bestandsmenge ändert. Mithilfe dieses Felds kann beispielsweise der Grund für die jeweilige Bestandsmengenänderung hinterlegt werden.
In Bild B wird mithilfe von Option 11 = Details "Verpackungsregister. Transakt. eingeben" (MWS081) gestartet, wo Einzelheiten zu den Transaktionen angezeigt werden.
In Bild (MWS081/E) werden die Felder "Kundenauftrag" und "Auftragsnummer" nur für Folgendes verwendet:
- Das Feld "Kundenauftrag" wird ausgefüllt, wenn Zusatzkosten hinzugefügt wurden, und Nummer und Zeilennummer des Kundenauftrags werden angezeigt, wenn für einen bestandskontrollierten Verpackungsartikel eine KA-Auftragsposition hinzugefügt wurde.
- Im Feld "Auftragsnummer" wird die Auftragsnummer für einen Bezugs- oder Verteilauftrag angegeben. Die Auftragsnummer wird angezeigt, wenn für einen bestandskontrollierten Verpackungsartikel eine Auftragsposition hinzugefügt wurde.
  Beachten Sie: Es ist nicht möglich, eine KA- oder BA-/VA-Nummer für jeden Eintrag im Verpackungsregister einzufügen, da Auftragspositionen aus unterschiedlichen Aufträgen für dasselbe Packstück verwendet werden können. Die zu verwendende Referenz hier ist die Lieferungsnummer.
Option 20 = Verpackung startet "Verpackung. Öffnen" (MMS050).
Verpackungsaktivitäten rückgängig machen
In "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) können Sie Option 40 = Verpackungsaktivitäten rückgängig machen auswählen.
Ob Verpackungsaktivitäten rückgängig gemacht werden können oder nicht, wird durch folgende Regeln gesteuert:
- KA: Wenn Lieferstatus 90 = Liefereingang abgeschlossen, vollständig rückgemeldet und Auftragsposition zu bestehendem KA hinzugefügt
  Auftragspositionen und Lieferpositionen, die für Verpackungsaktivitäten erstellt wurden, werden gelöscht.
  
  Beachten Sie, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann, wenn die Buchhaltung erfolgt oder die Fakturierung abgeschlossen ist.
- VA: Wenn Lieferstatus 70 = Vom Versender verschickt, und zum bestehenden VA wurde eine Auftragsposition hinzugefügt
  Auftragspositionen und Lieferpositionen, die für Verpackungsaktivitäten erstellt wurden, werden gelöscht.
- VA: Wenn Lieferstatus 90 = Vollständig eingegangen, und zum bestehenden VA wurde eine Auftragsposition hinzugefügt
  Zunächst muss der Eingang storniert werden, und Auftrags- und Lieferpositionen, die für Verpackungsaktivitäten erstellt wurden, werden gelöscht.
- BA: Wenn der Status höchstens 44 = Rüstliste nicht rückgemeldet ist, und zum bestehenden BA wurde eine Auftragsposition hinzugefügt
  In diesem Status können die Zuteilung aufgehoben, die BA-Position gelöscht und die Änderungen im Verpackungsregister rückgängig gemacht werden.
- BA: Wenn der Status größer als 44 = Transaktion abgeschlossen ist, und zum bestehenden BA wurde eine Auftragsposition hinzugefügt
  Auftrags- und Lieferpositionen, die für Verpackungsaktivitäten erstellt wurden, werden gelöscht (siehe auch Status 70 für VAs).