Eine Inventur rückmelden und aktualisieren

Ergebnis

Die Ergebnisse der Inventur wurden rückgemeldet. Je nachdem, welche Auswahl Sie treffen, haben Sie entweder neue Lagerbestände erfasst oder eine Differenzliste ausgedruckt.

Weitere Informationen zur Verwendung der Inventur finden Sie unter Eine Inventur durchführen.

Bevor Sie beginnen

• Die unter Inventureinstellungen festlegen aufgelisteten Bedingungen müssen erfüllt sein.
• Informationen zum Erstellen einer neuen Artikelauswahltabelle finden Sie unter Eine Artikelauswahltabelle erstellen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die in diesem Bild beschriebenen Schritte aus:

Inventurergebnisse rückmelden

1. Starten Sie "Inventur. Rückmelden" (MMS301/B) in Bild (MMS300/B) mit Option 12 = Inventurpositionen.
2. Wählen Sie den Lagerbestand aus, den Sie mit dem inventarisierten Bestand vergleichen möchten. Zeigen Sie hierzu das Bild (MMS301/P) an, indem Sie die Funktionstaste F13 in Bild (MMS301/B) drücken. In Bild P können Sie das Datum voreinstellen, das während der Lagerbestandskontrolle verwendet wird, sowie den "Zu vergleichenden Bestand" für das Bild F auswählen (wo die Rückmeldung erfolgt). Klicken Sie auf "Weiter".

   Die gültigen Eingaben für das Feld "Zu vergleichender Lagerbestand" sind:

   1 = Lagerbestand zum Zeitpunkt, als die Bestands-ID für die Inventur ausgewählt bzw. die Inventuranforderung erstellt wurde

   2 = Aktueller Lagerbestand der Bestands-ID

   3 = Lagerbestand der Bestands-ID zum Zeitpunkt der Inventur.

   Normalerweise eignet sich Alternative 3 am besten zur Verwendung.

   In (MMS301/P) können Sie durch Aktivieren des Parameters "Warnung überspringen" (SKIP) auch festlegen, dass Warnmeldungen, die sich auf Toleranzprüfungen beziehen, ignoriert werden.

3. Um einen Artikel rückzumelden, doppelklicken Sie auf die Position in Bild (MMS301/B). Bild (MMS301/E) wird angezeigt.
4. Geben Sie im Feld "Inventurmenge" die gelagerte Menge ein. Klicken Sie auf "Weiter".
5. Wiederholen Sie Schritt 4, bis es keine Positionen mehr für die Rückmeldung gibt. Wenn restliche Positionen vorhanden sind, verwenden Sie F20 = Als 0 rückmelden, um für alle verbleibenden, nicht gemeldeten Positionen den Wert 0 zurückzumelden. Klicken Sie auf "Beenden".

   Das Bild (MMS300/B) wird angezeigt.

   Nach der Rückmeldung wird der Bestandsstatus auf 50 = Feedback des Inventurergebnisses gestartet gesetzt.

Inventur aktualisieren und Differenzliste drucken

1. Zeigen Sie Bild (MMS300/H) an, indem Sie in Bild (MMS300/B) die Option 13=Inventurdifferenzen auswählen.
2. Aktivieren Sie das Feld "Status", um zu sehen, ob eine Inventurdifferenz automatisch genehmigt wurde oder ob sie manuell genehmigt werden muss.

   Die gültigen Eingaben für das Feld "Status" sind:

   1 = Die Inventurrückmeldung ist erfolgt. Die Abweichung liegt innerhalb der definierten Toleranzgrenzwerte und wurde automatisch freigegeben.

   2 = Die Inventurrückmeldung ist erfolgt. Die Differenz liegt außerhalb der definierten Toleranzgrenzwerte und konnte nicht automatisch freigegeben werden.

   Die Grenzen für die Abweichungen werden in "Einstellungen - Inventurdifferenzen" (CRS717) festgelegt.

3. Wenn die Inventurdifferenz nicht automatisch genehmigt wird und Sie die Differenz manuell genehmigen möchten, geben Sie im Feld "Status" den Wert 2 an. Klicken Sie auf "Weiter".
4. Legen Sie den Preis fest, der zur Lagerbewertung im Feld "Lagerkontierungsmethode" verwendet werden sollte.

   Gültige Eingaben:

   0 = Aktueller Preis

   1 = Standardpreis.

5. Aktivieren Sie das Feld "Aktualisieren", um den Lagerbestand mit den Inventurdifferenzen zu aktualisieren und die Transaktionen für die Lagerbewegungshistorie zu erstellen.

   Der Status wird erhöht auf 70 = Aktualisierung der Inventur wurde durchgeführt. Es gibt keine Rückmeldungen.

   • Wenn eine Aktualisierung durchgeführt werden soll, wird die Differenz immer im Hinblick auf den während der Rückmeldung gültigen "Zu vergleichenden Lagerbestand" berechnet, ungeachtet dessen, was im "Zu vergleichenden Lagerbestand" bei der Anforderung der Differenzliste angegeben wurde.
6. Wenn das Feld "Aktualisieren" leer bleibt, wird die Differenzliste ohne Aktualisierung gedruckt. In diesem Fall kann die Bewertung der Differenzen für einen Kalkulationstyp Ihrer Wahl erfolgen. Zudem wird eine Neuzählung des Bestands für dieselbe Inventurnummer durchgeführt.

   Der Status wird in 60 = Differenzliste wird gedruckt geändert.