Verwenden der provisorischen Zuteilung

Ergebnis

Entweder die gesamte Beschaffungsauftragsposition (EA, VA und PA) oder ein Teil davon ist für eine Bedarfsauftragsposition (KA, BA, PA-Material und VA) vorgemerkt.

Provisorische Zuteilungen werden in der MPREAL-Datei gespeichert.

Die provisorische Zuteilung wird in folgenden Fällen verwendet:

• Bedarf, der durch punktgenau geplante Eingänge bereitgestellt wird
• Interne und externe Aufträge, die in Kombination mit einer Fehlmenge einen Bedarf generieren.

Bevor Sie beginnen

• Ein Bedarfsauftrag (KA, BA, VA, PA) muss freigegeben werden.
• Beschaffungsaufträge (EA, VA, PA) müssen freigegeben oder streng geplant werden.
• Die Grundeinstellungen für provisorische Zuteilungen müssen definiert sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Bedarfsauftragsposition erstellen

1. Geben Sie einen Auftrag und Auftragspositionen ein, die einen Bedarf erstellen. Diese können Bezugs-, Verteilungs-, Kunden- oder Produktionsaufträge sein (das benötigte Material bildet einen Bedarf).

2. Geben Sie den Auftrag frei.

3. Wählen Sie Option 39 = "Provisorische Zuteilung" vor der Auftragsposition. Dies aktiviert "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).

4. Sortierfolge 1 wird standardmäßig angezeigt. Dies ist die Bedarfssicht der provisorischen Zuteilung.

Beschaffungsauftragsposition erstellen

In der Regel wird diese gültig, wenn eine Änderung der Beschaffungsaufträge, z. B. eine Änderung der Menge oder des Datums, vorgenommen werden muss. In der Folge wird eine Warnung angezeigt, wenn der Parameter aktiviert ist und (MWS121/B2 oder B3) wird angezeigt.

1. Geben Sie einen Beschaffungsauftrag und eine Auftragsposition ein, bei der es sich entweder um einen Einkaufs-, einen Produktions- oder einen Verteilauftrag handeln kann.

2. Geben Sie den Auftrag frei.

3. Wählen Sie Option 39 = Provisorische Zuteilung vor der Auftragsposition. Dies aktiviert "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).

4. Sortierfolge 2 und 3 werden standardmäßig angezeigt. Dies sind die provisorischen Zuteilungen aus Sicht der Beschaffung.

"Geplante Entnahme" oder "Eingang" im Materialplan auswählen

1. Starten Sie "Materialplan. Öffnen" (MMS080). Verwenden Sie Sortierfolge 1, um die provisorisch zugeteilte Menge oder Ansichten in Bild E anzuzeigen.

2. Wählen Sie Option 39 = Provisorische Zuteilung für provisorisch zuzuteilende Auftragsposition. Dies aktiviert "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).

3. Sortierfolge 1, 2 oder 3 wird angezeigt je nachdem, ob als provisorische Zuteilung ein Beschaffungsauftrag oder ein Bedarfsauftrag ausgewählt wurde.

Provisorische Zuteilung erstellen

• Provisorische Zuteilung über das Menü erstellen

  Starten Sie "Prov. Zuteilung. Ausführen" (MWS120). Wählen Sie Sortierfolge 1 = Bedarfssicht, Sortierfolge 2 = Beschaffungssicht oder Sortierfolge 3 = Materialplanungssicht nur für angezeigte, relevanten Bedarfsauftragspositionen aus.

• Aus Bedarfsauftragssicht

  1. Bedarfsauftrag, Bedarfsauftragsposition und Artikelnummer werden in Bild B von "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121) angezeigt.

     Im Feld "Zuzuteilende Menge" wird die für die Zuteilung bzw. die provisorische Zuteilung verfügbare Restmenge angegeben.

     Wenn Beschaffungsaufträge freigegeben werden, die über dieselben Artikelnummern wie der Bedarfsauftrag verfügen, werden diese Aufträge Auftragsposition nach Auftragsposition angezeigt.

     Wenn keine Beschaffungsaufträge freigegeben werden, die einem Bedarfsauftrag entsprechen, bleibt das Bild leer.

     Manchmal sind die Auftragspositionen geschützt. Normalerweise handelt es sich dann um Einkaufsauftragspositionen, die zu einer vorangehenden Zeile gehören, welche je nach Phase im Wareneingangsprozess einen anderen Status aufweisen.

  2. Geben Sie in das Feld "Provisorisch zugeteilte Menge" die Menge ein, die von der Beschaffungsauftragsposition für die Bedarfsauftragsposition vorgemerkt werden soll. Sie können mehrere gleichzeitig markieren.

  3. Drücken Sie die Eingabetaste. Die Position(en) werden aktualisiert.

  4. Öffnen Sie Bild (MWS121/E) durch Auswahl der Option 2 = Ändern auswählen, um die Benachrichtigungsregeln für provisorische Zuteilungen anzuzeigen oder zu ändern.

     In diesem Bild können Sie einstellen, ob Benachrichtigungen zu Änderungen oder Löschungen von provisorischen Zuteilungen an folgende Personen gesendet werden sollen:

     • Verantwortliche Person für Beschaffungsaufträge
     • Verantwortliche Person für Bedarfsaufträge
     • Verantwortliche Person für provisorische Zuteilungen.

     Sie können im Feld "Verantwortlich" angeben, wer für die provisorische Zuteilung verantwortlich ist.

  5. Parameter werden in Bild (MWS121/P) eingestellt.

  6. Legen Sie eine Standardkategorie für Bedarfs- oder Beschaffungsaufträge fest, die angezeigt wird, sobald Bild B geöffnet wird (normalerweise vom aktivierenden Programm festgelegt).

• Aus Beschaffungsauftragssicht

  1. Beschaffungsauftrag, Beschaffungsauftragsposition und Artikelnummer werden in Bild B von "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121) angezeigt.

     Im Feld "Verfügbar" wird die Restmenge angezeigt, die für die provisorische Zuteilung für einen Bedarfsauftrag noch verfügbar ist.

     Sofern provisorische Zuteilungen bestehen, werden diese hier angezeigt. Über die Beschaffungssicht können Sie die provisorischen Zuteilungen nur verwalten oder ändern, nicht erstellen.

     Wenn für diesen Beschaffungsauftrag keine provisorischen Zuteilungen erstellt wurden, bleibt das Bild leer.

  2. Ändern Sie die Menge für die provisorischen Zuteilungen, indem Sie einen oder mehrere der angezeigten Bedarfsaufträge wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.

     Wenn Sie die zu liefernde Menge auf einen Wert unterhalb der provisorisch zugewiesenen Menge reduziert haben, wird die oben rechts von (MWS121) angezeigte Menge negativ. Sie sollten dann die provisorischen Zuteilungen entfernen, bis die Menge > = 0 beträgt.

  3. Öffnen Sie Bild (MWS121/E), um die Benachrichtigungsregeln für provisorische Zuteilungen anzuzeigen oder zu ändern.

     In diesem Bild können Sie einstellen, ob Benachrichtigungen zu Änderungen oder Löschungen von provisorischen Zuteilungen an folgende Personen gesendet werden sollen:

     • Verantwortliche Person für Beschaffungsaufträge
     • Verantwortliche Person für Bedarfsaufträge
     • Verantwortliche Person für provisorische Zuteilungen.

     Sie können im Feld "Verantwortlich" angeben, wer für die provisorische Zuteilung verantwortlich ist.

  4. Öffnen Sie Bild (MWS121/E), um die Benachrichtigungsregeln für provisorische Zuteilungen anzuzeigen oder zu ändern.

  5. Legen Sie eine Standardkategorie für Bedarfs-/Beschaffungsaufträge fest, die angezeigt wird, sobald Bild B geöffnet wird.

• Aus Materialplanungssicht

  1. In "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121) können Sie eine provisorische Zuteilung vornehmen, indem Sie eine oder mehrere der angezeigten Bedarfs- oder Beschaffungsauftragspositionen auswählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.

     Provisorische Zuteilungen über das Menü

  2. Geben Sie in "Prov. Zuteilung. Ausführen" (MWS120) in den Feldern "Bedarfs-/Beschaffungsauftragskategorie" und "Bedarfs-/Beschaffungsauftragsnummer" den Auftrag ein, für den Sie provisorische Zuteilungen vornehmen möchten. Wählen Sie Option 12 = Provisorische Zuteilung aus.

  3. Öffnen Sie "Prov. Zuteilung. Detailliert ausführen" (MWS121).

  4. Führen Sie die provisorische Zuteilung durch, indem Sie eine oder mehrere der angezeigten Bedarfs-/Beschaffungsaufträge wählen, eine Menge eingeben und die Eingabetaste drücken.

Provisorische Zuteilungen umplanen

Der Zweck dieser Funktion ist die Änderung eines Planungsdatums oder einer Menge der Bedarfsauftragsposition, wenn das akzeptierte Eingangsdatum der provisorisch zugeteilten (oder referenzierten) Beschaffungsauftragsposition geändert wird.

Zwei Regeln gelten für die Umplanung des Lieferdatums:

• Wenn die Beschaffungsauftragsposition gemäß dem Lieferdatum neu geplant wird, kann die Bedarfsauftragsposition automatisch neu geplant werden (je nach Einstellungen), sofern die Verknüpfung zwischen ihnen eins zu eins ist bzw. sofern die Verknüpfung eine Beschaffungsauftragsposition mit vielen Bedarfsauftragspositionen verbindet.
• Wenn die Verknüpfung viele Beschaffungsauftragspositionen mit einer Bedarfsauftragsposition verbindet, kann die Bedarfsauftragsposition nicht neu geplant werden.

Die Menge wird dann automatisch umgeplant. Wird der Materialplan aktualisiert, werden die provisorischen Zuteilungen geprüft. Bei Bedarf wird dann anhand eines Autojobs (MWS910) eine Umplanung durchgeführt.

Benachrichtigungen zur Umplanung von provisorischen Zuteilungen

Änderungen der Lieferung des Beschaffung- bzw. Bedarfsauftrags müssen möglicherweise der verantwortlichen Person für provisorische Zuteilungen, Beschaffungsauftrag oder Bedarfsauftrag mitgeteilt werden. Dies wird durch die M3-E-Mail-Anwendung vereinfacht.

1. Um die Regeln für solche Benachrichtigungen festzulegen, starten Sie "Prov. Zuteilg. Meldungsanford. erfassen" (MWS122).

2. Geben Sie in Bild B Lagerort, Verantwortliche Person, Auftragskategorie und Auftragstyp (optional) an.

3. Öffnen Sie Bild E, und legen Sie die Regeln dafür fest, ob in den folgenden Fällen eine Meldung an die verantwortliche Person gesendet wird:

   • Der Beschaffungsauftrag, dem eine provisorische Zuteilung angehängt ist, wird so geändert oder gelöscht, dass die provisorische Zuteilung davon betroffen ist.
   • Der Bedarfsauftrag, dem eine provisorische Zuteilung angehängt ist, wird so geändert oder gelöscht, dass die provisorische Zuteilung davon betroffen ist.

4. Über Bild (MWS121/P) können Sie Standardwerte dafür festlegen, ob der Verantwortliche für die provisorische Zuteilung hierüber informiert werden soll. Der zuständige Verantwortliche ist der Benutzer, der die provisorischen Zuteilungen erstellt; diese Person kann jedoch über Bild (MWS121/E9) geändert werden.

5. Die Benachrichtigungsmarkierung kann über Bild (MWS121/E) verwaltet werden.

Zuteilen beim Wareneingang

Nachdem der Eingang des Beschaffungsauftrags validiert wurde und der Auftrag bereit für den Lagereingang ist, wird (MMMNGRCT) automatisch gestartet und ruft folgende Informationen ab:

• Die Artikel/Lagerort-Kombination
• Einzelheiten zur Beschaffungsauftragsposition
• Status des einzulagernden Artikels.

1. Über die Wareneingangsfunktion wird automatisch "Cross-Docking-Ergebnis. Öffnen" (MWS160) aktiviert, indem mit dem Mauszeiger im Feld "Menge" auf die Eingabetaste gedrückt wird, sofern das Feld "Eingabeaufforderung Cross-Docking" auf Bild (MMS005/G) des Zugangslagerorts aktiviert ist.

2. Sie können den Lagerplatz für den Lagerzugang in Bild (MWS160) ändern. Das Cross-Docking von Materialplänen kann verhindert werden, indem der Cross-Docking-Typ auf 9 geändert wird und auch der Lagerplatz geändert wird.

3. Aktualisieren Sie (MWS160) durch Drücken von F14. Die cross-gedockte und provisorisch zugeteilte Bedarfsauftragsposition wird automatisch zugeteilt.

   Die provisorische Zuteilung für die Bedarfsauftragsposition wird automatisch aus der MPREAL-Datei gelöscht.

Workflow für die Verwaltung von gruppierten provisorischen Zuteilungen (häufig verwendet von der Modebranche)

1. Starten Sie "Prov. Zuteilung. Ausführen" (MWS120).

2. Drücken Sie F13 = Parameter, um Bild P zu öffnen. Wählen Sie Bild A als Startbild.

3. In Bild (MWS120/A) kann eine bestimmte Gruppe Bedarfsauftragspositionen aus einem bestimmten Bedarfsauftrag von einem Beschaffungsauftrag oder einer Gruppe von Beschaffungsaufträgen provisorisch zugeteilt werden. Die Gruppe kann Modell, Farbe oder Größe enthalten.

4. Bild B wird dann geöffnet. Geben Sie in den Feldern "Bedarfsauftragskategorie" und "Bedarfsauftragsnummer" den Auftrag ein, der provisorisch zugeteilt werden soll.

   Optional können Sie das Feld "Modellnummer" ausfüllen. Hierdurch werden auch die Felder für die Modellmerkmale (die Optionsfelder) geöffnet. Über diese Felder wird ein Subset an Auftragspositionen festgelegt, die Sie provisorisch zuteilen möchten.

5. Füllen Sie das Feld "Beschaffungsauftragskategorie" aus.

6. Füllen Sie entweder das Feld "Beschaffungsauftragsnummer" oder das Feld "Planungsnummer" aus.

7. Drücken Sie F14 = Gruppierte provisorische Zuteilung, um für diese Gruppen von Positionen nach Möglichkeit eine provisorische Zuteilung zu erstellen.

8. Verwenden Sie F15 = Provisorische Zuteilung löschen, wenn Sie die provisorischen Zuteilungen für die Gruppe löschen möchten.

9. Sie können das Ergebnis über die Option 12 = Provisorische Zuteilung prüfen.

   Wenn Sie im Modebereich arbeiten, empfehlen wir Ihnen, in Bild (MWS120/B) die Sortierfolge 3 zu verwenden, um nach Modellnummer zu sortieren.

Provisorische Zuteilungen zurücksetzen

1. Starten Sie "Prov. Zut. MITPLO aus MPREAL neu erst." (MWS930).

2. Geben Sie Ihr Passwort ein. Seien Sie bei der Ausführung dieses Programms besonders vorsichtig, da Sie Ihre Datenbank durcheinanderbringen können, wenn Sie nicht genau wissen, was Sie tun.

3. Füllen Sie die Felder "Lagerort" und "Artikelnummer" aus.

4. Drücken Sie die Eingabetaste.