Interne Buchungen für Frachtkosten
In diesem Dokument geht es um interne Buchungen für Frachtkosten. Interne Buchungen für Frachtkosten können nur durchgeführt werden, wenn die Frachtkosten verteilt wurden.
Bevor Sie beginnen
Weitere Informationen finden Sie in diesen Dokumenten:
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grundeinstellungen für Frachtkosten und Frachtkostenberechnungen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einstellungen für die Frachtkostenverteilung.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Frachtkostenberechnung verwalten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Frachtkostenverteilung verwalten.
Einstellungen in Bezug auf interne Buchungen für Frachtkosten
- Einstellungen für den Frachtvertragskopf (PPS100)
In "Verteilungs-Kontierungsmethode" wird angegeben, ob durch die verteilten Frachtkosten eine interne Buchung in (CAS950) erstellt wird. Sie können die Kontierungsmethode für die Verteilung nach dem Erstellen der Frachtkostenelemente nicht mehr ändern. Wenn Sie möchten, dass jedes Kalkulationselement im Frachtkalkulationsmodell verbucht wird, müssen Sie in diesem Feld einen Wert angeben.
- Einstellungen für den Frachtvertragskopf und das Frachtkostenelement (PPS100/PPS105)
Das Kontrollfeld "In internen Frachtkosten berücksichtigt" steuert, ob der Frachtkostenbetrag beim Generieren interner Buchungen berücksichtigt wird.
Das Kontrollfeld "In Frachtkosten bei EA-Trans berücks." steuert, ob der Frachtkostenbetrag beim Generieren von Frachteinkaufstransaktionen berücksichtigt wird. Wenn diese Einstellungen im Frachtvertragskopf (PPS100) aktiviert sind, verfügen alle Elemente des Modells über dieselben Einstellungen. Wenn diese Einstellungen auf der Ebene des Frachtkostenelements (PPS105) aktiviert sind, gelten sie nur für dieses spezifische Frachtkostenelement. Bei einem Frachtvertrag oder einem Frachtkostenelement können diese Parameter nicht gleichzeitig aktiviert sein, da sie steuern, ob es sich um interne oder externe Frachtkosten handelt.
Interne Buchungen für Frachtkosten verwalten
Alle Transaktionen für verteilte Frachtkosten werden beim Buchungsvorgang DR10 generiert und mit Buchungstyp 940 (Frachtkosten) und 941 (Gegenkonto für Frachtkosten) und 942 (Akkum. Frachteinkaufskosten) verbucht.
Buchungsvorgang PP10 und die Buchungstypen 225 (Wareneingang nicht fakturiert) und 942 (Akkum. Frachteinkaufskosten) werden bei Eingang des Fracht-EA erstellt.
Wenn es eine Rundungsdifferenz zwischen berechnetem Gesamtbetrag und verteiltem Gesamtbetrag gibt, erfolgt die Buchung mit Buchungstyp 280 (Rundung).
Der Status des berechneten Frachtsatzkopfes muss den Status 50 (Verteilt) besitzen, um bei der Erstellung der internen Buchungen durch CAS953 berücksichtigt zu werden.
Um Diskrepanzen zwischen berechneten, verteilten und abgegrenzten Beträgen zu vermeiden, wird der Status des berechneten Frachtsatzkopfes auf 80 (Interne Buchung hat begonnen) gesetzt, wenn in (CAS953) eine Aktualisierung bei einer internen Buchung für eine spezielle Transaktionsnummer freigegeben wird. Wenn die interne Buchung abgeschlossen ist, wird der Status auf 90 (Gebucht) gesetzt.
Um die interne Buchung in (CAS950) auszulösen, aktivieren Sie den Parameter "Andere Transaktionen", und klicken Sie dann auf "Weiter ". Danach können die verteilten Frachtkostentransaktionen in (CAS300) angezeigt werden.