Frachtkostenberechnung verwalten

Bevor Sie beginnen

Weitere Informationen finden Sie in diesen Dokumenten:

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grundeinstellungen für Frachtkosten und Frachtkostenberechnungen.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Frachtkostenverwaltung.

Frachtkostenberechnung

Die Frachtkosten können zu einem beliebigen Zeitpunkt vor Abschluss der Lieferung oder Sendung berechnet werden. Bei Abschluss der Lieferung oder Sendung erfolgt die Neuberechnung der Frachtkosten automatisch. Die Frachtkosten können dann immer wieder berechnet werden, wenn dies vor der Verteilung der Frachtkosten angefordert wird. Wenn die Berechnung über eine API ausgeführt wird, kann die Berechnung vor der Buchung der Frachtkosten erfolgen. Die Berechnung basiert auf dem Frachtvertrag aus "Einkaufsvertrag. Öffnen" (PPS100), den Frachtkostenelementen, die in den Frachtvertragspositionen in "Einkaufsvertrag. Frachtkostenelement verbinden" (PPS105) verwendet werden, und den Frachtsätzen aus "EA-Vertrag. Gestaffelte Frachtsätze verbinden" (PPS109).

Frachtkosten automatisch berechnen

Die Frachtkosten werden automatisch berechnet, sobald die Lieferung versendet wurde und der Status in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) 60 ("Nicht eingegangen") oder höher lautet. Dasselbe gilt für eine Sendung, wenn der Sendungsstatus in "Lieferung. Toolbox öffnen" (DRS100) 60/60 ("Die Sendung ist rückgemeldet") oder höher lautet. Die berechneten Frachtkosten werden an diesem Punkt auch gespeichert.

Die berechneten Frachtkosten werden in "Frachtkosten. Toolbox öffnen" (DRS500) angezeigt. Verwenden Sie in (MWS410) und (DRS100) die verknüpfte Option 55 = Frachtkosten-Toolbox, um (DRS500) zu öffnen.

Frachtkosten manuell berechnen

Die Frachtkosten können in (DRS500) manuell für alle Lieferstatus und Sendungsstatus aktualisiert werden, solange die Frachtkosten noch nicht verteilt wurden.

Das Feld "Manuelle Aktualisierung – Frachtsatz" in (PPS105) muss ausgewählt werden, damit die von M3 berechneten Werte in (DRS500) geändert werden können. Für jede Position mit einem Frachtkostenelement, bei der eine manuelle Aktualisierung erlaubt ist, kann das Feld "Frachtelementbetrag" in den Bildern B und E in (DRS500) geändert werden.

Das Feld "Manuell gesperrt" gibt an, ob ausschließlich die spezifische Position berechnet oder erneut berechnet wird. Um alle Positionen zu sperren bzw. zu entsperren, verwenden Sie die Funktionstaste F14 = Alle sperren/entsperren. Um die ausgewählte Position zu sperren, geben Sie den Wert 1 in das Feld "Manuell gesperrt" ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Um die ausgewählte Position zu entsperren, geben Sie in dasselbe Feld den Wert 0 ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Sie können eine Position auch sperren oder entsperren, indem Sie in Bild E das Kontrollfeld "Manuell gesperrt" aktivieren/deaktivieren. Der Wert 1 bedeutet, dass keine Neuberechnung für die Position des Frachtkostenelements durchgeführt wird.

Mit der Funktionstaste F16 = Werte neu berechnen werden die gültigen Werte für die einzelnen Operanden abgerufen und die Kalkulation gestartet. Die berechneten Beträge werden in Bild B angezeigt. Beachten Sie, dass der berechnete Wert durch diese Aktion nicht gespeichert wird. Mit der Funktionstaste F15 = Sätze bestätigen werden die berechneten Frachtkosten gespeichert.

Aufschlag und Abschlag bei Frachtkosten

In der Frachtkostenberechnung kann man die Frachtkosten auf der Basis von Elementen berechnen, die zu den Frachtkosten addiert oder von diesen abgezogen werden. Wenn ein Element den Frachtkosten einen positiven Wert hinzufügen soll, aktivieren Sie in "Kalkulationselement. Öffnen" (PPS280) das Kontrollfeld "Aufschlag". Dieses Kalkulationselement kann dann in (PPS105) mit einem Einkaufsvertrag verbunden werden. Wenn Sie das Kontrollfeld nicht aktivieren, wird der Wert stattdessen als Abschlag betrachtet und von den Gesamtfrachtkosten abgezogen.