Grundeinstellungen für Bezugs- und Verteilaufträge

In diesem Einstellungsdokument wird erklärt, wie Einstellungen in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) vorgenommen werden.

Die Bezugs-/Verteilauftragstypen sind benutzerdefiniert. Viele Einstellungen werden als Standardwerte definiert, z. B. die Ansicht, die im Auftragsfluss verwendet werden soll.

Es gibt vier gültige Bewegungstypen, die die Grundlage für das Erstellen benutzerdefinierter Bezugs-/Verteilauftragstypen bilden. Die folgenden Bedingungen gelten:

  • 40 = Bezugsauftrag - Zugang (Einlagerung)
  • 41 = Bezugsauftrag - Entnahme (Entnahme aus dem Lager)
  • 51 = Verteilauftrag (Verschiebung zwischen Lagerorten)
  • 92 = Auffüllen (Verschiebung innerhalb eines Lagerorts)

Die Bewegungstypen sind nicht benutzerdefiniert. Sie werden vom "Bewegungstyp. Standard öffnen" (CRS205) abgerufen.

Zuteilungs- und Versandeinstellungen

Die Zuteilung und die Versandbearbeitung muss auch für diese Auftragstypen konfiguriert werden. Es gibt hierfür mehrere Möglichkeiten, die in den folgenden Dokumenten beschrieben sind:

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Zuteilungs- und Cross-Docking-Konzepte.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Versandbearbeitung.

Weitere spezielle Einstellungen für Verteilauftrag werden in Einstellungen für Verteilaufträge beschrieben.

Ergebnis

Bezugs- und Verteilauftragstypen sind in "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200) definiert. Auftragstypen werden in der Tabelle (MGTYPE) gespeichert.

Dieser Prozess wird in Bezugs- und Verteilaufträgen verwendet, um den Auftragsablauf und die Ansichten zu verwalten.

Bevor Sie beginnen

  • Eine Nummernserie vom Nummernserientyp 14 wurde in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) erstellt.
  • Bei Verwendung einer benutzerdefinierten Ansicht wird eine Liste in "Ansicht. Öffnen" (CRS020) erstellt.
  • Wenn Transportplanung (TPL) verwendet wird, müssen die Einstellungen hierfür angegeben werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Die Bilder (CRS201/F/G/H)

Diese Bilder definieren, wie jedes Feld bei der Bearbeitung der Bezugs- und Verteilauftragserfassung verwendet wird. Bild F wird für die Auftragskopffelder verwendet. Die Bilder G und H sind für die Auftragspositionsfelder bestimmt.

  1. Öffnen Sie "Bezugs-/Verteilauftragstyp. Öffnen" (CRS200). Verwenden Sie das Bild B als Startbild.

  2. Stellen Sie die Bildsequenz auf EFGHIJK ein.

  3. Definieren Sie einen Auftragstyp im Feld "Auftragstyp". Wählen Sie einen Bewegungstyp im Feld "Bewegungstyp". Gültige Eingaben

    • 40 = Bezugsauftrag - Zugang (Einlagerung)
    • 41 = Bezugsauftrag - Entnahme (Entnahme aus dem Lager)
    • 51 = Verteilauftrag (Verschiebung zwischen Lagerorten)
    • 92 = Auffüllen (Verschiebung innerhalb eines Lagerorts)

    Diese Bewegungstypen werden von "Bewegungstyp. Standard öffnen" (CRS205) abgerufen.

  4. Im Feld "Nächste manuelle Funktion" wird angegeben, welche Funktion im Ablauf von Zuteilung und Versandbearbeitung als Nächstes manuell ausgeführt wird. Je nach Kombination des Transaktionstyps und der nächsten manuellen Funktion werden folgende Felder in den Auftragstyp-Bildern angezeigt:

    • Standard
    • Standard und geschützt
    • Standard, geschützt und ausgeblendet.

    Dadurch werden ungültige Parameterkombinationen verhindert. Zudem vereinfachen diese Standardeinstellungen die Erfassung von Bezugs- und Verteilauftragstypen.

    Hinweis

    Die nächste manuelle Funktion für den Transaktionstyp 40 = Bezugsauftrag - Zugang wird auf 5, 6 oder 7 eingestellt.

  5. Klicken Sie auf F13 in Bild (CRS200/B) und dann F14 in Bild (CRS200/P). "Berechtigungen für BA/VA. Öffnen" (CRS202) wird angezeigt.

    Hinweis

    Die Bildberechtigung für (CRS202/B) für die Auftragstypen wird nur dann verwendet, wenn Sie eine Berechtigung pro Auftragstyp(en) für Benutzer festgelegen möchten. Wenn Sie keine Berechtigung angeben, können die Benutzer auf alle Auftragstypen zugreifen. Die Berechtigung wird pro Auftragstyp, Standort und Lagerort definiert. Die Tabelle kann eine Berechtigung für Auftragstypen beinhalten oder nicht beinhalten.

  6. Füllen Sie das Feld "Berechtigt" im Bild (CRS202/B) aus. Dieses Feld aktiviert eine Liste in "Benutzer. Öffnen" (MNS150).

  7. Füllen Sie Bild (CRS202/E) und das Feld "Auftragstyp" aus, für dessen Verwendung der Benutzer autorisiert oder nicht autorisiert werden soll. Geben Sie im Feld "Auftragstyp berücksicht./nicht berücks." einen der folgenden Werte an:

    1 = Die angegebenen Auftragstypen dürfen verwendet werden, andere Auftragstypen aber nicht

    2 = Die angegebenen Auftragstypen dürfen nicht verwendet werden, aber alle anderen Auftragstypen

  8. Geben Sie für statistische Felder im Feld "Name" eine Erläuterung des Auftragstyps an. Beispiel: Bez.-Auftrag – Nicht freig. für Zuteil. oder Vert.-Auftrag – Rüstliste gedruckt.

  9. Das Feld "Transaktionszeichen" zeigt an, wie jeder Standardtransaktionstyp sich auf das Lager auswirkt. Es wird aus (CRS205) übernommen und kann nicht geändert werden.

  10. Das auf das Feld "Auswirkung auf Statistik" bezogene Feld "Abweichung" gibt in Form eines Codes an, wie sich die Transaktionen für diesen Transaktionstyp auf das jeweilige Feld der Artikelstatistik auswirken. Dieses Feld ist benutzerdefiniert und kann die Standardfelder des Felds "Auswirkung auf Statistik", die von (CRS205) abgerufen werden, aufheben.

    Beispiel einer Bezugsauftragsentnahme:

    • B) Transaktionszeichen – (minus) = Wenn eine positive Menge erfasst wird, wird der Lagerbestand entsprechend reduziert und wenn eine negative Menge erfasst wird, wird der Lagerbestand entsprechend erhöht.
    • C) Verbrauchte Menge – (minus) = Der Wert im Statistikfeld für die verbrauchte Menge wird verringert. Wenn die Menge negativ ist, wird der Wert im Statistikfeld entsprechend erhöht.
    Hinweis

    Das Feld "Transaktionszeichen" = minus und das Feld "Verwendete Menge" = minus. Minus plus minus ist gleich plus. Das bedeutet, dass das Feld "Verwendete Menge" in der Tat vergrößert wird, wenn eine positive Menge eingegeben wird. Das ist korrekt, wenn Artikel aus dem Lager genommen werden.

    Beispiel einer Bezugsauftragszugangs:

    • Bewegungstyp 40 = Bezugsauftrag - Zugang (Einlagerung)
    • B) Transaktionszeichen + = Wenn eine positive Menge erfasst wird, wird der Lagerbestand entsprechend vergrößert und wenn eine negative Menge erfasst wird, wird der Lagerbestand entsprechend verringert.
    • Verbrauchte Menge – (minus) = Der Wert im Statistikfeld für die verbrauchte Menge wird verringert, wenn die Menge negativ ist, wird der Wert im Statistikfeld erhöht.
    Hinweis

    Das Feld "Transaktionszeichen" = + (plus) und das Feld "Verbrauchte Menge" = minus. Das bedeutet, dass der Wert im Feld "Verbrauchte Menge" verringert wird, wenn eine positive Menge angegeben wird. Das ist korrekt, weil die verbrauchte Menge sinkt, wenn Artikel eingelagert werden.

Das Bild (CRS200/F)

010

Drucken Sie ein Transaktionsprotokoll darüber, ob und wie bei der Erfassung eines Bezugs- oder Verteilauftrags eine Liste mit den Transaktionsdatensätzen ausgedruckt wird.

015

Statusvorschlag für Lagerbewegungskopf muss auf 15 gesetzt werden, damit die Zuteilung möglich wird.

035

Erfassung von Auftragspositionen für mehrere Lagerorte zulassen - steuert, ob Bezugs-/Verteilauftragspositionen für mehrere Lagerorte auf demselben Auftrag erstellt werden können.

040

Mengenvorschlag bei Eingabe einer Ausgangstransaktion in die Stückliste (BoM) - gibt an, ob bei der Erstellung von Auftragspositionen für das Material die Transaktionsmenge (Bestellmenge * Menge in der Stückliste) automatisch vorgeschlagen wird.

045

Verfügbarkeit bei Eingabe der Positionen prüfen - gibt an, ob die Verfügbarkeit bei der Erfassung der Auftragsposition überprüft wird.

055

Anderer Bestandsstatus als 2 = Freigegeben - gibt an, ob Auftragspositionen für Artikelbestand mit einem anderen Status als "Freigegeben" (Status 2) erstellt werden können.

065

Überprüfung des Auftragsnummerntyps - gibt an, ob ein Auftrag mit einer bestimmten Auftragsnummer verknüpft werden muss (Herstellung, Einkauf und Wartung, Service oder Projektauftrag). Eingabe 0 zeigt an, dass keine Überprüfung durchgeführt wird.

070

Ausgabe von nicht gelagerten Artikeln zulassen - zeigt an, ob Auftragspositionen für nicht lagergeführte Artikel erstellt werden können (mit oder ohne Meldung der Rüstliste). Auftragspositionen mit nicht lagergeführten Artikeln werden am Ende der Rüst- oder Verteilerlisten ausgedruckt, wenn sie eingeschlossen werden.

Das Bild (CRS200/G)

Der Referenztexttyp definiert, welche zusätzlichen Informationen im Materialplan und in der Datei (MITTRA) angegeben werden.

Für Verteilaufträge (51) lautet dieser Wert 1 = Vom Lagerort.

Für Lagerbewegungsaufträge (92) lautet dieser Wert 2 = Vom Lagerplatz.

110

Nummernserie - gibt die Nummernserien-ID an, die bei der automatischen Generierung eines Auftrags verwendet wird. Eine benutzerdefiniert Auftragsnummernserie wird in "Nummernserie. Öffnen" (CRS165) erstellt. Für Bezugs- und Verteilaufträge, Nummernserientyp 14 = Bez.- und Vert.-Aufträge muss beim Erstellen einer neuen Nummernserie verwendet werden.

Der Parameter "Manuell eingegebene Auftragsnummer sperren" (BMON) steuert, ob die Auftragsnummer manuell eingegeben werden darf. Gültige Eingaben:

0 = Manuelle Erfassung der Auftragsnummer zulassen

1 = Manuelle Erfassung der Auftragsnummer sperren Die Auftragsnummer wird gemäß der Nummernserie automatisch generiert.

115

Verschiedene Daten auf Positionen zulassen - wird verwendet, um am Zugangslagerort verschiedene Eingangsdaten je Verteilungslinie (aktiv, 1) zuzulassen oder um Änderungen am Auftragskopf zuzulassen (nicht aktiv, 0). Dieser Wert ist nur für Verteilaufträge (51) bestimmt.

140

Meldung anwenden, wenn eine verfügbare Menge nach einer Transaktion Null wird - gibt an, ob eine Meldung auf dem Eingabedatensatz angezeigt werden sollte und ob ein Platzhalter auf der Rüst- und Verteilliste gedruckt werden sollte.

145

Meldung für Artikel mit Entnahmemeldung - steuert, ob eine Meldung für durch Entnahmemeldungen kontrollierte Artikel im Einklang mit dem Feld "Meldung bei Lagerbezug" in Bild (MMS001/F) erstellt werden soll.

150

Protokoll aktualisieren, wenn Auftragspositionen geändert werden - zeigt ab, ob eine Transaktionsmenge, Datum und verantwortlicher Benutzer bei der Änderung einer Auftragsposition gespeichert werden sollen.

155

Verwendung alternativer Maßeinheiten zulassen - wenn alternative Maßeinheiten für den Artikel gemäß dem Feld "Alternative ME in Verwendung" in Bild (MMS001/E) zugelassen ist, dann kann sie hier überschrieben werden.

160

Eigner-Standort - zeigt an, welcher Standort bei der manuellen Umwandlung eines geplanten Auftrags (DPS170) in einen Verteilauftrag (MMS100) als Eigner-Standort in den Auftragskopf (MGHEAD) übertragen wird.

Leer = mit dem Von-Lagerort verbundener Standort

TF = Mit dem Nach-Lagerort verbundener Standort

Das Bild (CRS200/H)

205

Verpackungsaktivität - zeigt an, ob eine Verpackungsaktivität ergriffen werden sollte.

Gültige Eingaben:

0 = Nein

1 = Ja.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Verpackungsaktivitäten durchführen.

225

Standardpriorität gibt die Priorität an, die bei der Erfassung von Bezugs- und Verteilaufträgen standardmäßig vorgeschlagen wird. Die Priorität kann hoch (0–4), normal (5) oder niedrig (6–9) sein. Die Priorität wird in der Verfügbarkeitskontrolle berücksichtigt.

250

Gutschriftauftrags-Buchung - muss aktiv sein, damit die Kostenrechnung fehlerfrei ist. Wenn die Buchung für einen Verteilauftrag für den Beschaffungslagerort als Gutschriftauftrag erfasst werden soll, muss der Parameter 250 aktiviert werden.

255

Versandkonzept - gibt die Gestaltung des Versandbearbeitungsprozesses an. Ein Versandkonzept wird der Lieferung zugeordnet, die bei der Erfassung von Auftragspositionen erstellt wurde. Versandkonzept wird festgelegt in (MWS010).

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Grundeinstellungen für Versandbearbeitung.

260

Umplanen bei Änderung prov. Zuteilung Beschaffung - zeigt an, ob eine Änderung des Datums der Beschaffungsauftragsposition mit provisorischer Zuteilung dazu führt, dass das bestätigte Lieferdatum auf dem Bedarfsauftrag mit provisorische Zuteilung umgeplant wird.

265

Provisorisch zugeteilte Instandhaltung bei Mengenänderung - zeigt an, ob das Instandhaltungsprogramm (MWS121) durch eine Mengenänderung auf einem provisorisch zugeteilten Auftrag gestartet werden soll.

0 = Nein

1 = Nur für Mengenänderung auf dem Beschaffungsauftrag

2 = Nur für Mengenänderung in der Bedarfsauftragsposition

3 = Für jegliche Mengenänderung.

Hinweis

Sie erhalten immer eine Warnung, wenn eine provisorische Zuteilung vorliegt. Wenn Sie die Warnung ignorieren und dieser Parameter 1, 2 oder 3 lautet, dann startet (MWS121) automatisch, damit Sie die Mengenänderungen bei der provisorischen Zuteilung beibehalten.

320

Zuteilung unterhalb des Sicherheitsbestandes - definiert, ob es zulässig sein soll, den Lagerbestand für den Beschaffungslagerort unter den Sicherheitsbestand zu senken.

335

Repräsentative Bewegung - zeigt an, ob bei dem Auftrag die Statistik und Historie aktualisiert werden sollten (normalerweise aktiviert).

350

Automatisch Löschung des Auftrags nach der abschließenden Berichterstattung - steuert, ob der Auftrag automatisch gelöscht werden sollte, nachdem er abgeschlossen ist.

360

Zweistufiger Lagerzugang - zeigt an, ob die Funktionen für den zweistufigen Lagerzugang aktiv sind.

370

Eingangsbestätigungskontrolle. Wenn die Eingangsbestätigungskontrolle aktiviert ist, ist für Eingangslieferungen (OQPGRS) = 68 der Status 68 verfügbar. Sobald die jeweilige Eingangsbestätigung ausgedruckt ist (Option 16 in MMS100), wird der Status auf 70 erhöht. Diese Status können in der "Wareneingangs-Toolbox" (MWS442) als Auswahlkriterium eingesetzt werden.

Bild (CRS200/I)

500

Neuer Auftrag pro Produkt, wenn der Stücklisten-Bezugsauftrag angibt, dass ein neuer Auftrag für jedes Produkt erstellt werden sollte, sofern der Bezugsauftrag über eine Stückliste erfolgt.

505

Bezugsauftragswert kumulieren - zeigt an, ob die Bezugswerte des Auftragskopfs kumuliert werden.

525

Standard-Einkaufstyp zeigt den verwendeten Standard-Einkaufsauftragstyp für die Erstellung von Einkaufsbedarfsmeldungen an.

540

Untersten Rüstlagerplatz aktualisieren - zeigt an, ob die unterste Lagerposition für eine Rüstliste aktualisiert werden soll.

555

Standardansicht ist benutzerdefiniert und legt fest, welche Felder angezeigt und wie die Daten berechnet werden müssen. Dies ist die Ansicht in "Auftragspositionen" (MMS101).

560

Standardbildsequenz für Auftragspositionen in (MMS101).