Verwalten von Abhollieferungen für Transportaufträge

Dieses Dokument beschreibt, was eine Abhollieferung ist und wie sie im Kontext der Transportplanung in M3 BE funktioniert.

Eine Abhollieferung kann basierend auf einem Transportauftragsablauf erstellt werden, wobei "Zusätzliche Lieferungsinfos. Öffnen" (MWS495) verwendet wird, um Lieferinformationen für die externe Lieferung anzugeben. Dies dient der Erstellung einer Transportplanungseinheit in M3 BE, um den Transport eines Fahrzeugs vom M3 BE-Lagerort zur Abfahrtsadresse oder zur Lieferadresse des Transportauftrags planen zu können.

Eine Abhollieferung kann auch basierend auf einer Kundenretoure erstellt werden, sodass das Transportmittel am Lagerort so geplant werden kann, dass es sich zum richtigen Datum und zur richtigen Zeit am Kundenstandort befindet, um die Waren aufzunehmen, die an den Lagerort zurückgeschickt werden sollen.

Einschränkungen

Eine Einschränkung besteht darin, dass eine Abhollieferung nur eine Transportauftragsposition enthalten darf. Die Transportauftragsnummer und die Auftragspositionsnummer finden Sie auf der Abhollieferung in den Feldern "Auftragsnummer" (OQRIDN) und "Lieferkonsolidierung - Feld 1" (OQDCC1).

Ergebnis

Eine Transportauftragsposition ist eine Kundenauftragsposition mit einem Transportartikel, der für einen bestimmten Lagerort eingegeben wurde. Die Adressinformationen für den Lagerort sind der Ausgangspunkt der Abhollieferung. Auch wenn der Transportauftrag einen Warentransport von Punkt A nach B beinhaltet, wird über die Abhollieferung verwaltet, wann das Fahrzeug den Lagerort planmäßig verlassen muss, um rechtzeitig zum Punkt A zu gelangen, damit der Transport nach Punkt B begonnen werden kann, oder um rechtzeitig an Punkt B zu sein.

Die Bestätigung, dass die Abhollieferung gestartet wurde, ist obligatorisch, um die Fracht für die externe Lieferung in "Eingeh. und ausgeh. Lieferungen. Öffnen" (MWS490) rückzumelden.

Bevor Sie beginnen

Da die Eingabe einer Transportauftragsposition der erste Schritt zum Erstellen einer Abhollieferung ist, muss ein Bedarf für den Transport von Waren oder eines Fahrzeugs bestehen.

Das für Abhollieferungen zu verwendende Versandkonzept wird in "Settings - Standardwerte TPL" (CRS728) eingegeben.

Wenn in diesem Feld keine Eingabe erfolgt, wird die Funktion für Abhollieferungen für Transportaufträge nicht aktiviert. Im zu verwendenden Versandkonzept muss Parameter 540 = "Lieferkonsolidierung - Feld 1" auf den Wert &PUDL in "Versandkonzept. Öffnen" (MWS010) gesetzt sein.

Der Parameter 590-"Abholliefertyp" in (MWS010) wird bei der Erstellung des Transportauftrags als Standardwert in "Zusätzliche Lieferungsinfos. Öffnen" (MWS495) verwendet.

Folgende Werte sind möglich:

0 = Keine Abhollieferung erstellt
1 = Abholung erstellt. Abfahrtsadresse als Bestimmungsort verwenden.
2 = Abholung erstellt. Lieferadresse als Bestimmungsort verwenden.

Weitere obligatorische Parameter zur Ausführung der Funktion für Abhollieferungen für einen Transportauftrag sind:

Eine Abfahrts- und eine Lieferadresse, die von einem Kunden oder Lagerort übernommen oder manuell eingegeben wurde.
Sendelagerort - Die Adresse des Sendelagerorts ist der Ausgangspunkt der Abhollieferung.
Tour/Tourabfahrt - Eine Tour/Tourabfahrt muss entweder automatisch per Vorauswahl oder manuell über (MWS495/E) mit dem Transportauftrag verbunden werden.

Beschreibung

Eine Abhollieferung wird basierend auf Adressinformationen aus dem M3 BE-Lagerort auf der Transportauftragsposition und den eingegebenen zusätzlichen Lieferadressinformationen erstellt. Informationen aus dem M3 BE-Lagerort steuern den Ausgangspunkt der Abhollieferung. Der Parameter "Abholliefertyp" steuert, welche Adressinformationen des Transportauftrags (Abfahrts- oder Lieferadresse) als Bestimmungsort verwendet werden.

Wenn die Abfahrtsadressinformationen als Bestimmungsort für die Abhollieferung verwendet werden, werden das Datum und die Zeit in den Feldern "Abfahrtsdatum"/"Abfahrtszeit" als gewünschtes Lieferdatum/gewünschte Lieferzeit für die Tourvorauswahl und -übernahme verwendet.

Wenn die Lieferadressinformationen als Bestimmungsort für die Abhollieferung verwendet werden, werden das Datum und die Zeit in den Feldern "Lieferdatum"/"Lieferzeit" als gewünschtes Lieferdatum/gewünschte Lieferzeit für die Tourvorauswahl und -übernahme verwendet. In diesem Szenario sind die Informationen zur Abfahrtsadresse für den Transportauftrag immer dieselben wie für die Abhollieferung, d. h., dass es die Adressinformationen für den Sendelagerort sind.

Das Ergebnis der Tourübernahme ist ein bestätigtes Abholdatum/eine bestätigte Abholzeit (in der Zeitzone des Bestimmungsorts) und ein Abfahrtsdatum/-zeitpunkt am Lagerort (wann das Fahrzeug den Lagerort planmäßig verlässt, ausgedrückt in der Zeitzone des Lagerorts). Die verwendete Tour, Tourabfahrt und Liefermethode werden ebenfalls gemäß der Tourübernahme abgerufen.

Die Einheit einer Abhollieferung wird in der Tabelle MHDISH (Lieferungen) mit den Schlüsselspalten "Richtung" (INOU) = 1 (Ausgehend), "Referenzauftragskategorie" (RORC) = 3 (Kundenauftrag) und "Lieferkonsolidierung - Feld 1" = &PUDL gespeichert.

Führen Sie folgende Schritte aus

Die Abhollieferung mit Ursprung in einem Transportauftrag umfasst die folgenden Schritte:

Transportauftrag mit aktivierter Abholfunktion erstellen
Mit dem Transportauftrag arbeiten
Mit Abhollieferungen arbeiten
Fracht von Transportauftrag rückmelden

Transportauftrag mit aktivierter Abholfunktion erstellen

Bei der Erstellung zusätzlicher Adressinformationen in (MWS495) müssen Sie entscheiden, ob die Abhollieferungsfunktion verwendet werden soll. Falls ja, geben Sie an, welche Adresse als Bestimmungsort für die Abhollieferung zu verwenden ist. Die folgenden Zusatzinformationen müssen eingegeben werden, wobei die Abholfunktion aktiviert sein muss:

Legen Sie in (MWS495/E) den Parameter "Abholliefertyp" = 1 (Abfahrtsadresse als Bestimmungsort) oder 2 (Lieferadresse als Bestimmungsort) fest, um die Abholfunktion zu aktivieren und zu steuern.
Wenn die Abholung aktiviert ist, müssen die Tour, die Tourabfahrt und die Liefermethode so eingestellt werden, dass eine Abhollieferung erstellt werden kann. Dies kann automatisch durch die normale Tourvorauswahl oder manuell über "Tour-Abfahrt. Alternative anzeigen" (DRS146) erfolgen.
Anhand der Lagerortadressinformationen und Toureinstellungen führt das System eine Tourvorauswahl auf Basis der in (MWS495) angegebenen Adressinformationen aus. Dies führt zu einer ausgewählten Tour, Tourabfahrt und Liefermethode. Es führt auch zu einem berechneten bestätigten Abholdatum und -zeitpunkt, bei denen es sich um das berechnete Datum und die berechnete Zeit handelt, zu dem bzw. zu der sich die Tourabfahrt am Bestimmungsort der Abhollieferung befindet.
In (MWS495/B) kann der Status der Abhollieferung angezeigt werden. Dieser Status gibt an, an welcher Stelle des Versandprozesses sich die Abhollieferung befindet.
00 - Nicht aktiviert
20 - Erstellt und bereit für Bestätigung
80 - Bestätigt als gestartet
90 - Geschlossen
Diese verschiedenen Status sind für Abhollieferungen gültig, die aus einem Transportauftrag stammen.
Die Abhollieferung wird automatisch beim Verlassen von (MWS495/E) erstellt, wenn alle erforderlichen Daten eingegeben wurden.
Wenn die Abhollieferungsfunktion aktiviert ist, können zusätzliche Lieferinformationen geändert werden, wenn die Abhollieferung nicht mit einer Sendung verbunden ist oder der Start noch nicht bestätigt wurde.

In (MWS495/B) können die bestehenden Transportaufträge verwaltet werden. Hier kann die Verknüpfung zwischen der externen Transportlieferung und der Abhollieferung zusammen mit anderen Abholinformationen wie Tour, Tourabfahrt, bestätigtes Abholdatum usw. angezeigt werden.

Über die verknüpfte Option "43" öffnen Sie "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) für die Abhollieferung und ermöglichen somit einen einfachen Zugriff auf die Transportplanungseinheit.

Sortierfolge (4 - Abholung) kann für Suchzwecke verwendet werden, z. B., ob die Abhollieferung bekannt ist. Sie können sie auch nutzen, wenn Sie Informationen zum Transportauftrag benötigen.

Wenn die Abhollieferung erstellt wird, ist das Ergebnis eine in (MWS410) erstellte und sichtbare Lieferung mit Lieferstatus 50 = "Rüstliste erstellt, die Lieferung kann nicht mehr geändert werden". Der Transportauftrag wird ebenfalls aktualisiert, da der Status der Abhollieferung auf 20 = "Erstellt" erhöht wird.

Nach der Erstellung wird die Abhollieferung innerhalb des Ausgangsprozesses verwaltet. Dies bedeutet, dass sie in ein externes TOI-System heruntergeladen werden kann. Sie kann manuell mit einer Sendung verbunden werden oder in (MWS410) als direkt gestartet bestätigt werden, wenn keine Sendungen verwendet werden.

Der Hauptunterschied zwischen einer Abhollieferung und einer normalen ausgehenden Lieferung besteht darin, dass es sich bei einer Abhollieferung um eine Lieferung handelt, bei der keine Waren aus dem Bestand entnommen werden. Das bedeutet, dass keine Rüstlisten vorhanden sind. Daher ist der normale Bestätigungsprozess mit der Rückmeldung von Rüstlisten auf der Liefer- oder Sendungsstufe für eine Abhollieferung nicht gültig. Um den Start einer Abhollieferung zu bestätigen, gibt es Optionen in (MWS410) und "Sendung. Toolbox öffnen" (DRS100).

Infor empfiehlt die Verwendung des Feldes "Lieferungskonsolidierung - Feld 1" (OQDCF1) in Ansichten von "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410), wenn die Abholfunktion für Transportaufträge verwendet wird. Die Felder OQINOU = 1, OQTTYP = 31 und OQDCV1 = &PUDL identifizieren eine Abhollieferung für einen Transportauftrag.

Die Bestätigung einer Abhollieferung weist darauf hin, dass der eigentliche Transport gestartet wurde. Dadurch erhöht sich der "Lieferstatus" (PGRS) für die Lieferung auf 90 = "Abgeschlossen" und der "Abhollieferstatus" (PUDS) der zusätzlichen Lieferinformationen für Transportaufträge erhöht sich auf 80 = "Gestartet".

Wenn keine Sendungen verwendet werden, kann die Bestätigung einer Abhollieferung hier erfolgen:

MWS410/B – Option 58 = Abhollieferung bestätigen
MWS410MI/CmfPickup

Hinweis

Das Gewicht und Volumen für eine Abhollieferung wirkt sich nicht auf das Gewicht oder Volumen der Sendung aus, da es sich hierbei um Ware handelt, die den Lagerort verlässt. Das Gewicht und Volumen der Abhollieferung müssen manuell oder durch ein externes System verwaltet werden.

Wenn Sendungen verwendet werden, kann die Bestätigung einer Abhollieferung auch hier erfolgen:

DRS100/B – Option 58 = Alle Abhollieferungen bestätigen
DRS100MI/CmfAllPickup

In (DRS100) können diese Felder der Ansicht hinzugefügt werden, um Abholinformationen für die Sendung anzuzeigen:

&NPUH - Anzahl Abhollieferungen
&NPUL - Anzahl Abhollieferpositionen
&NPUR - Anzahl gemeldete Abhollieferungen

Die Stornierung der Bestätigung für die Abhollieferung ist zulässig, wenn für die externe Lieferung keine Frachtrückmeldung erfolgt ist. Die Stornierung kann hier erfolgen:

(MWS410/B) – Option 59 = Abhollieferung stornieren
MWS410MI/RvsPickup
DRS100/B – Option 59 = Alle Abhollieferungen stornieren
DRS100MI/RvsAllPickup

Wenn die Abhollieferung als gestartet bestätigt wird, kann der normale Transportauftragsablauf mit Frachtrückmeldung wie gewohnt ausgeführt werden.

Der Abschluss einer Abhollieferung erfolgt automatisch, wenn die Fracht für die externe Lieferung in "Eingeh. und ausgeh. Lieferungen. Öffnen" (MWS490) rückgemeldet wird.

Damit die Frachtrückmeldung eines Transportauftrags gestartet werden kann, muss die Abhollieferung als gestartet bestätigt werden. Das heißt, der Status der Abhollieferung muss 80 = "Gestartet" oder 90 = "Abgeschlossen" sein.

Hinweis: Wenn die Fracht für die externe Lieferung rückgemeldet wurde, ist eine Stornierung der Abhollieferung nicht mehr möglich.