Gestufte Preisfindung

Hintergrund

In diesem Dokument wird beschrieben, wie eine Preisfindungsmethode aktiviert wird, bei der sich mit länger werdender Mietperiode der Satz verringert (eine gleitende Preisstaffelung). Diese Methode zur gestuften Preisfindung kann eingerichtet werden, um einen gestuften Preis basierend auf fakturierten Perioden oder der Vertragsperiode zu berechnen.

Einrichtung

Sie finden den Parameter "Gestufter Preis" in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020). Der Wert wird im Feld "SPRA" der Vertragsauftragstyp-Tabelle STAOTP gespeichert. Der Parameter steuert, ob und wie der gestufte Preis im Vertrag verwendet werden kann.
Gültige Eingaben:
0 = Nein, der gestufte Preis wird nicht berechnet und kann in der Vertragsposition nicht aktiviert werden.
1 = Der gestufte Preis wird auf Basis der fakturierten Perioden berechnet.
2 = Der gestufte Preis wird auf Basis der Vertragsperiode berechnet.
Wenn dieser Parameter auf 1 oder 2 gesetzt ist, wird dieser Wert standardmäßig in die Fußzeile von "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201/B) übernommen und kann vor dem Erstellen der Vertragsposition geändert werden.
Wenn der gestufte Preis im Vertragsauftragstyp deaktiviert ist, kann der Benutzer keine Positionen mit gestuften Preisen zu dem Vertrag hinzufügen.
Die Preislistenmatrix für gestufte Preise wird in "Mietgebühren. Gestufte Preise erfassen" (STS123) eingerichtet. Sie erreichen (STS123) über Option 11 = Gestufte Preisfindung in "Wartungspreisliste. Mietgebühren erfass." (STS120). Sie können das Stufenpreismodell für jede Artikelnummer konfigurieren, die in einer Preisliste definiert ist.

Einschränkungen

Austauschbearbeitung

Gestufte Preise der Option 1 funktionieren nicht in der Austauschbearbeitung, da beim Austausch eine neue Position mit 0 Tagen erstellt wird. "Verwendeten Tage" werden aber bei der Berechnung von gestuften Preisen der Option 1 berücksichtigt.

Bei einer Vertragsposition mit gestuftem Preis der Option 2 wird während des Austauschs die gesamte Vertragsperiode sowohl der Originalposition als auch der neuen Position berücksichtigt. Das Beendigungsdatum der ausgetauschten Position wird ignoriert, um beim Erstellen des Austauschs den gestuften Preis für beide Positionen zu bestimmen. Der Preis des Originalartikels wird beibehalten, solange Satztyp, Schicht oder Tage/Woche in (STS201/F) nicht aktualisiert werden.

Wenn die Vertragsperiode später geändert oder das Beendigungsdatum der neuen Position festgelegt wird, löst dies keine neue Stufenpreisberechnung für die Originalposition aus.

Upgrade und Downgrade

Bei Vertragspositionen mit gestuftem Preis können Upgrades und Downgrade vorgenommen werden. Der Preis des Originalartikels wird beibehalten, solange Satztyp, Schicht oder Tage/Woche in (STS201/F) nicht aktualisiert werden.

Rabattbearbeitung

Es ist nicht möglich, ein Rabattmodell zu verwenden oder einen manuellen Rabatt festzulegen, wenn ein gestufter Preis verwendet wird.

Bester Preis

Der Satztyp 9 (Bester Preis) kann nicht in Kombination mit einem gestuften Preis der Option 2 verwendet werden.

Bei gestuften Preisen der Option 1 ist der Satztyp 9 erlaubt, aber in (STS123) wird der Grenzwert für Satztyp 1 (Tag) überprüft. Wenn die Anzahl der Tage in der Vertragsperiode mit der Anzahl der Tage (Grenzwert) in (STS123) übereinstimmt, wird der Preis aus (STS123) gefunden. Wenn dies nicht der Fall ist, wird der Preis gemäß einer normalen Preisliste verwendet.

Satztyp "Stunde"

Der Satztyp 5 (Stunde) kann nicht in Kombination mit gestuften Preisen der Option 2 verwendet werden.

Paketbearbeitung

Es ist nicht möglich, den Positionstyp 4 (Paket-ID) in Verbindung mit einem gestuften Preis zu verwenden, da bei Paketen keine Preislisten unterstützt werden.

Zulässige Positionstypen

Sie können gestufte Preise nur mit Positionstyp 5, 7 und 8 kombinieren.

Wenn Sie versuchen, Positionstypen zu erstellen, die in Kombination mit gestuften Preisen aus "Mietvertrag. Erstellen" (STS085) oder STS201MI nicht zulässig sind, wird die Position zwar erstellt, aber die Einstellung des gestuften Preises wird in Tabelle STAGLI automatisch auf 0 gesetzt. Dies liegt daran, dass die Einstellung von gestuften Preisen in (STS085) oder STS201MI nicht manuell durchgeführt werden kann. Wenn dies über (STS201) vorgenommen wird, wird eine Stoppmeldung angezeigt, und das Feld muss manuell geändert werden.

Berechnung der Anzahl der zu fakturierenden Tage anhand der Einstellungen in (STS020)

Die Einstellungen für 24-Stunden-Abrechnung, Toleranzperiode, Wechsel AM zu PM und Wochentage zum Fakturieren beeinflussen die Anzahl der Tage bis zur Fakturierung in einer Periode (normalerweise die letzte Rechnung).

Die zu fakturierenden Tage werden auch bei aktiviertem gestuftem Preis auf Basis dieser Einstellungen berechnet. Wenn aber ein oder mehrere Tage von der Anzahl der zu fakturierenden Tage abgezogen werden müssen, wird der verwendete Tagespreis weiterhin vom anhand des gestuften Preises berechnet, der für die Kalenderperiode gefunden wurde.

Führen Sie folgende Schritte aus

Konfigurieren des Mietvertrags-Auftragstyps (STS020)

Öffnen Sie "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020), und gehen Sie zu Bild F. Wählen Sie aus, ob der gestufte Preis für diesen Auftragstyp zulässig sein soll und wenn ja, wie er berechnet werden soll.

0 = Kein gestufter Preis

1 = Gestufter Preis auf Basis der fakturierten Perioden

2 = Gestufter Preis auf Basis der Vertragsperiode

Option 1: Der bei der Fakturierung verwendete Preis ist der gestufte Preis, der für die fakturierte Periode gültig ist. Dies bedeutet, dass alle vorherigen fakturierten Perioden plus die Periode, die im laufenden Rechnungsvorschlag enthalten ist, berücksichtigt werden.

Der in (STS201/F) vorhandene gestufte Preis basiert auf dem "Gültig ab"-Datum und gilt bis zum aktuellen Datum. Dies bedeutet, dass der in (STS201/F) angezeigte gestufte Preis möglicherweise nicht mit dem auf der Rechnung verwendeten gestuften Preis identisch ist und je nach dem Zeitpunkt der Anzeige in (STS201/F) variieren kann.

Option 2: Der bei der Fakturierung verwendete Preis ist der gestufte Preis, der für die Vertragsperiode gültig ist. Die Vertragsperiode beginnt mit dem "Gültig ab"-Datum und endet, je nach Festlegung, mit dem Beendigungsdatum oder mit dem "Gültig bis"-Datum.

Der in (STS201/F) angezeigte gestufte Preis basiert auf denselben Kriterien wie bei der Fakturierung. Das bedeutet, dass der in (STS201/F) angezeigte gestufte Preis geändert werden kann, wenn das Beendigungsdatum festgelegt wird oder die Vertragsperiode geändert wird.

Beachten Sie außerdem, dass folgende Einstellungen in (STS020) Auswirkungen darauf haben, wann ein gestufter Preis der Option 2 verwendet wird:

Ausbuchungsdatum = Start:
Wenn die Ausbuchung erfolgt und das "Gültig ab"-Datum aktualisiert wird, wird auch der gestufte Preis in (STS201/F) auf dieselbe Weise aktualisiert wie bei einer manuellen Änderung des "Gültig ab"-Datums.
Einbuchungsdatum = Ende:
Wenn die Einbuchung erfolgt ist und das "Gültig bis"-Datum aktualisiert wird, wird auch der gestufte Preis in (STS201/F) auf dieselbe Weise aktualisiert wie bei einer manuellen Änderung des "Gültig bis"-Datums.

Die Einstellung "Fakturierung aus Lieferung" in (STS020) hat keine Auswirkungen, da das "Gültig ab"-Datum nicht aktualisiert wird. Stattdessen wird in (STS220) ein Lieferdatum gespeichert, und es können mehrere Lieferdaten vorhanden sein, wenn ein Massengutartikel mit einer Menge größer als 1 geliefert wird. Daher kann das Lieferdatum bei der Berechnung des gestuften Preises nicht berücksichtigt werden.

Erstellen einer gestuften Preisfindung aus (STS120)

Verwenden Sie in "Wartungspreisliste. Mietgebühren erfass." (STS120) die verknüpfte Option 11 = Gestufte Preisfindung. Bild B "Mietgebühren. Gestufte Preise erfassen" (STS123) zeigt alle für einen spezifischen Artikel oder eine Preisliste konfigurierten Stufenpreismatrizen an. In Bild B können Sie Matrizen erstellen, ändern, löschen und anzeigen.

(Schlüsselfelder in Klammern):
- Firma (CONO)
- Division (DIVI)
- Preisliste (PPRF)
- Währung (CUCD)
- Kunde (CUNO)
- Startdatum (STDT)
- Artikelgruppe (ITGR)
- Artikelnummer (ITNO)
- Mietgebührtyp (CCAP)
- Tage/Woche (ADPW)
- Grenzwert (LIMT)
- Schichtpreis 1, 2, 3, 0, (4 PPCA-Felder)
Geben Sie ein neues Stufenpreismodell für eine spezifische Artikelnummer ein, indem Sie einen Satztyp und Tage/Woche auswählen. Klicken Sie auf Option 1 = Erstellen, um Bild E zu öffnen.
Definieren Sie im Bild E die Grenzwerte und Sätze für den gewünschten Satztyp. Die Einheit des Grenzwerts wird gemäß dem Satztyp definiert. Beispiel: Wenn Sie Satztyp 2 (Woche) auswählen und der Preisunterbrechungswert auf 4 eingestellt ist, wird bei einer Mietperiode gleich oder größer 4 Wochen der in der Position eingegebene Preis verwendet.
Klicken Sie auf "Weiter", um zu Bild B zurückzukehren. Das Stufenpreismodell ist nun für den Satztyp konfiguriert, der in der Liste aufgeführt ist. Sie haben nun die Möglichkeit, die erstellte Matrix zu ändern, anzuzeigen oder zu löschen, indem Sie den Datensatz markieren und die entsprechende Option auswählen.

Vertragspositionserfassung

Erstellen oder Bearbeiten von Stufenpreispositionen

Wenn beim Erstellen der Vertragsposition der Stufenpreis aktiviert ist, wird überprüft, ob für Artikel, Satztyp und Preisliste, die von der entsprechenden Position verwendet werden, eine Stufenpreismatrix vorhanden ist. Wenn für den jeweiligen Artikel, den Satztyp und die verwendete Preisliste keine Matrix vorhanden ist, wird die Fehlermeldung "Kein Stufenpreis für Artikel &1 mit Satztyp &2 vorhanden" angezeigt.

Das Programm "Mietvertragspos. Gestufte Preisfindung" (STS202) dient dazu, den Inhalt der Stufenpreismatrix für eine spezifische Vertragsposition anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie können dieses Programm über Option 19 = Gestufter Preis in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201/F) erreichen.

Sie können (STS202) nur aufrufen, wenn für die Vertragsposition die gestufte Preisfindung verwendet wird.

Wenn eine Vertragsposition mit gestufter Preisfindung erstellt wird, wird die entsprechende Stufenpreismatrix aus dem Stufenpreismodell kopiert, das mit der Preisliste STPRSP verbunden ist, und in der Tabelle STSPLN gespeichert, welche die mit der Vertragsposition verbundene Stufenpreismatrix darstellt. (STS202) aktualisiert die Werte in STSPLN, sodass sich Änderungen nur auf die aktuelle Vertragsposition auswirken.

Außerdem können Sie die Matrix nur bearbeiten, wenn Sie die Vertragsposition in einem Änderungsmodus anzeigen. Die Tabelle STSPLN enthält folgende Felder (Schlüsselfelder in Klammern):

Firma (CONO)
Division (DIVI)
Vertragsnummer (AGNB)
Versionsnummer (VERS)
Positionsnummer (PONR)
Positionssuffix (POSX)
Artikelnummer (ITNO)
Mietgebührtyp (CCAP)
Tage/Woche (ADPW)
Grenzwert (LIMT)
Schichtpreis 1, 2, 3, 0, (4 PPCA-Felder)
Preisliste (PRRF)
Währung (CUCD)
Kundennummer (CUNO)
Startdatum (STDT)

In (STS201/F) wird der aktuell erreichte gestufte Preis in den Feldern "Gestufter Periodensatz" (SPCA) und "Gestufter Tagessatz" (SDAN) angezeigt. Da diese Felder nur die Informationen aus STSPLN anzeigen, sind sie schreibgeschützt.

Hinweis

Wie die Werte in diesen Feldern angezeigt werden, hängt davon ab, ob Sie Option 1 oder Option 2 verwenden (siehe Abschnitt oben mit Beschreibung der beiden Optionen).

Wenn der erste Grenzwert für den gestuften Preis nicht erreicht wird, werden die Felder für den gestuften Preissatz nicht angezeigt. Option 2: In diesem Fall wird bei der Fakturierung der Vertragsposition der Preis aus der normalen Preisliste verwendet.

Wenn die Position geändert wird, mit der die derzeit verwendete Stufenpreismatrix ungültig gemacht wird (z. B. Satztyp oder Tage/Woche wird geändert), wird versucht, eine neue gültige Stufenpreismatrix in der Preisliste zu finden. Ist eine solche Matrix vorhanden, wird der aktuelle STSPLN-Datensatz gelöscht und ein neuer aus der Preisliste abgerufen. Wenn keine gültige Matrix vorhanden ist, wird Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt, und Sie können die Änderung nicht vornehmen.

Aktualisieren der Vertragsposition (STS201)

Dieser Abschnitt gilt nur für gestufte Preise der Option 2.

Wenn Sie den gestuften Preis der Option 2 verwenden, können Änderungen an der Vertragsperiode zu einem neuen gestuften Preis führen.

Das Ändern des "Gültig ab"- oder "Gültig bis"-Datums in (STS201/E) löst eine neue Prüfung für den gestuften Preis in Tabelle STSPLN aus. Wenn für die neue Vertragsperiode ein neuer Grenzwert gefunden wird, wird der gestufte Preis in (STS201/F) aktualisiert, und dieser Preis wird in allen weiteren Rechnungen verwendet. Wenn für die neue Vertragsperiode kein Grenzwert gefunden wird, werden Informationen zu dem gestuften Preis aus (STS201/F) entfernt und bei der Fakturierung nicht verwendet. Stattdessen wird der Preis aus der normalen Preisliste verwendet.

Wenn Sie das Beendigungsdatum festlegen, aktualisieren oder entfernen, löst dies auch eine neue Prüfung für den gestuften Preis in der Tabelle STSPLN und eine Aktualisierung der Informationen zu dem gestuften Preis in (STS201/F) aus.

Wenn eine Vertragsposition verlängert wird, muss der ursprünglich vereinbarte gestufte Preis manchmal erhalten bleiben.

Beispiel: Wenn eine Vertragsperiode auf drei Monate festgelegt wird, aber die Rückgabe nicht zum festgelegten "Gültig bis"-Datum erfolgt, gibt es zwei Möglichkeiten:

Wenn das "Gültig bis"-Datum nicht geändert wird, fährt die Fakturierung über die Vertragsperiode hinaus mit dem gleichen Preis wie für die vorherigen Rechnungen fort.
Wenn das "Gültig bis"-Datum mit dem neuen geplanten Rückgabedatum für den Kunden aktualisiert wird, löst dies eine neue Prüfung auf einen gestuften Preis aus und kann zu einem niedrigeren Preis für die kommenden Rechnungen führen. Wenn der Originalpreis erhalten bleiben soll, kann dies durch Änderung des Preises in (STS202) erreicht werden, wohin Sie mit F19 in (STS201/F) für die Vertragsposition gelangen können.

Wenn stattdessen eine Vertragsposition viel früher als mit dem Kunden vereinbart beendet wird und die Rechnungen bereits erstellt wurden, kann es möglicherweise erforderlich sein, dem Kunde diese vorzeitige Beendigung in Rechnung zu stellen.

Wenn dies der Fall ist, muss dies manuell vorgenommen werden, z. B. durch Hinzufügen von Zusatzkosten zur Position oder durch Gutschrift vorheriger Rechnungen und erneute Fakturierung.

Bearbeiten von Stufenpreispositionen aus (STS100)

Beim Kopieren eines Vertrags in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/C) oder einer Position in "Mietvertrag. Position kopieren" (STS126) mit gestuftem Preis wird, weist die neue Vertragsposition dieselbe Option für den gestuften Preis wie die Quellposition auf.

Die neue Position erhält auch die Stufenpreismatrix aus der Quellposition.

Ergebnis

Mit den ausgewählten Vertragspositionen wird ein gestuftes Preisfindungsmodell verknüpft. Die Stufenpreismatrix für die Mietvertragsposition wird in die Angebots- und Vertragsdokumente aufgenommen.

Bei der Berechnung des abgegrenzten Erlöses für "Erlösabgrenzungen. Aktualisieren" (STS380) und "Tagesschnellbericht" (STS390) wird der gestufte Preis für die betreffende Periode anhand des Enddatums des Rechnungsintervalls aus der Mietvertragsposition berechnet. Bei der Erstellung eines Rechnungsvorschlags (STS801) wird der Satz aus der Stufenpreismatrix auf Basis der Einstellungen für den gestuften Preis abgerufen. Wenn der erste Grenzwert nicht erreicht wurde, wird stattdessen der normale Satz verwendet.

Beispiel: Bei einem Fakturierungsbereich von einem Monat und einer Vertragsperiode von drei Monaten ergibt ein gestufter Preis der Option 1 einen Preis, der auf einem Monat der ersten Rechnung, auf zwei Monaten der zweiten Rechnung usw. basiert.

Bei einem gestuften Preis der Option 2 gilt der gestufte Preis für eine Periode von drei Monaten und bereits ab dem Start. Der monatliche Preis ist auf jeder Rechnung identisch, solange keine Änderungen an der Vertragsposition vorgenommen werden (z. B. Verlängern oder Beenden der Vertragsposition).

Im Fall einer Stillstandsperiode während der Rechnungsperiode wird die Anzahl der Stillstandstage in der Periode von dem Gesamtrechnungsbetrag zu dem gestuften Preissatz für die Mietposition abgezogen.