Rechnungskorrekturen bei Miete und Leasing

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Sie eine Gutschrift für eine fehlerhafte Rechnung oder Leasing-Rechnung ausstellen.

In der Regel wird dieser Vorgang ausgeführt, wenn der Betrag auf der Rechnung fehlerhaft ist, die USt-Identifikationsnummer fehlt oder der Mietvertrag bzw. der Leasingvertrag geändert werden muss.

Ergebnis

Eine Gutschrift für die Rechnung sowie unter Umständen eine neue Rechnung werden erstellt.

Weitere Informationen dazu finden Sie unter

Senden Sie die Gutschrift und ggf. die neue Rechnung an den Kunden oder den Zahler.

Sie können die Verknüpfung zwischen der Originalrechnung und der Gutschrift unter "Mietrechnung. Anzeigen/Gutschrift" (STS350) für Vermietungen und "Leasingrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (LTS350) für Leasing einsehen. Durch die Auswahl einer Option wird die Gutschriftnummer für eine Originalrechnung angezeigt.

Ausführlichere Informationen dazu finden Sie in der entsprechenden Anweisung.

Bevor Sie beginnen

Eine Originalrechnung oder Leasing-Rechnung müssen in das M3-Hauptbuch übertragen werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Wählen Sie eine der folgenden Optionen zum Erstellen einer Gutschrift aus:

Teilgutschrift erstellen

Sie können einen Gutschriftvorschlag für einen Teil der Originalrechnung erstellen. Wählen Sie in diesem Fall die Rechnungspositionen aus, die angepasst werden müssen, und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor. Sie können beispielsweise Preise oder Gebühren ändern.
Geben Sie den Vorschlag frei, und erstellen Sie eine Gutschrift, also eine Korrekturgutschrift.

Diese Eingabe ist hilfreich, wenn der Fehler auf der Rechnung selbst und nicht im Vertrag erkannt wurde, auf dem die Rechnung basiert.

Hinweis

Bei dieser Alternative können keine neuen Rechnungspositionen erstellt werden.

Vollständige Gutschrift erstellen

Sie können einen Gutschriftvorschlag für die gesamte Originalrechnung erstellen und freigeben. Alle Rechnungspositionen in der Originalrechnung werden dann vollständig storniert.
Anschließend können Sie, falls notwendig, Änderungen am Miet- oder Leasingvertrag vornehmen, auf dem die Rechnung basiert.
Nach Eingabe der Änderungen erstellen Sie eine Korrekturgutschrift. Diese neue Rechnung basiert auf demselben Vertrag wie die Originalrechnung, spiegelt jedoch die darin vorgenommenen Änderungen wider.

Diese Möglichkeit ist hilfreich, wenn die Originalrechnung aufgrund von Fehlern im Vertrag korrigiert werden muss. Solche Fehler sind unter anderem falsche Grunddaten oder eine fehlende USt-Identifikationsnummer für den Kunden.

Hinweis

Handelt es sich bei der Originalrechnung um eine Sammelrechnung, dann müssen Sie, wenn Sie diese Alternative auswählen wollen, alle in die Originalrechnung eingehenden Verträge bestimmen. Dieser Schritt ist erforderlich, dass eine Gutschrift für die gesamte Originalrechnung erstellt wird und alle mit dieser Rechnung verknüpften Verträge storniert werden. Deshalb müssen, ungeachtet dessen, ob sie angepasst wurden, für alle diese Verträge manuell Rechnungsvorschläge erstellt und genehmigt werden, wenn sie in die neue Rechnung aufgenommen werden sollen.

Erstellen einer Gutschrift und erneutes Fakturieren

Sie können auch wählen, dass eine Gutschrift für die Originalrechnung erstellt wird, und diese Rechnung dann erneut fakturiert wird. Es wird für die gesamte Originalrechnung eine Gutschrift erstellt, und ein neuer Rechnungsvorschlag mit der Möglichkeit der Datenänderung wird erstellt.
Beim Übermitteln der Änderungen am neuen Rechnungsvorschlag wird eine neue Rechnung mit den angepassten Beträgen erstellt sowie eine zweite Rechnung für die Gutschrift des Gesamtbetrags der Originalrechnung.
Diese Eingabe ist nützlich, wenn Sie eine Gutschrift für eine Rechnungsperiode erstellen möchten, ohne die letzte Rechnung zu sein (wie bei einer vollständigen Gutschrift), oder wenn die geänderte Rechnung das USt- oder Steuerdatum vom Originalrechnungsdatum verwenden soll.

Hinweis

Dies gilt nicht für Leasingrechnungen.