Nutzungs- oder Verbrauchszähler einer Mietvertragsposition zuordnen

Zähler

Bei der Vermietung von Mietobjekten erfolgt die Gebührenberechnung üblicherweise anhand der Nutzung auf Stundenbasis (d. h. über einen Nutzungszähler). In manchen Fällen ist die reguläre Nutzung pro Schicht in der Mietgebühr inkludiert, und Kunden wird nur die darüber hinausgehende Nutzung in Rechnung gestellt. In anderen Fällen werden sowohl die reguläre als auch die darüber hinausgehende Nutzung berechnet.

Es ist auch üblich, Mietobjekte mit Treibstoff- oder Ölstandzählern (d. h. Verbrauchszählern) auszustatten, die den Verbrauch während der Mietdauer messen und ebenfalls in Rechnung gestellt werden.

Es ist möglich, mehrere Verbrauchszähler mit einem Mietobjekt und einer Vertragsposition zu verbinden, aber es ist nur ein Nutzungszähler möglich.

Wenn ein Objekt für einen Verbrauchszähler konfiguriert ist, wird die Vertragsposition automatisch mit einer Zusatzgebühr versehen, die eine Erfassung von Angaben zur ausgebuchten und eingebuchten Menge von z. B. Treibstoff erlaubt.

Wenn ein Objekt für einen Nutzungszähler konfiguriert ist, wird die Vertragsposition automatisch mit einer Zusatzgebühr und Zählerinformationen versehen, die es erlauben, Zählerablesungen zu erfassen und Kunden Gebühren in Rechnung zu stellen, wenn eine bestimmte Nutzung des Mietobjekts überschritten wird.

Es gibt drei verschiedene Preislistentypen, die bestimmen, wie Zähler- und Mehrverbrauch bei der Fakturierung der Mietposition berechnet werden.

Diese Preislistentypen werden unter Mietnutzungszähler berechnen ausführlich beschrieben. Dies ist eine Kurzbeschreibung aller folgenden Typen:

• Preislistentyp 14. Abstimmung der vereinbarten Zählermenge täglich. Möglicher Mehrverbrauch wird belastet, wenn die Mietvertragsposition fakturiert wird, ohne die Daten der Zählerrückmeldung mit der Fakturierungsperiode zu vergleichen.
• Preislistentyp 15. Abstimmung der vereinbarten Zählermenge nur einmal, d. h. nach der Rückgabe des Mietobjekts. Möglicher Mehrverbrauch wird berechnet und belastet, wenn die Schlussrechnung für die Mietvertragsposition erstellt wird.
• Preislistentyp 16. Abstimmung der vereinbarten Zählermenge pro Fakturierungsintervall. Möglicher Mehrverbrauch während der Rechnungsperiode wird bei der Fakturierung der Mietvertragsposition berechnet und belastet.

Bei der Konfiguration eines Vertragspostens für Nutzungszähler muss einer dieser Preislistentypen ausgewählt werden.

Ergebnis

Ein Vertragsposten wird erstellt, der für Nutzungszähler oder Verbrauchszähler verwendet werden kann. Die Konfiguration erfolgt, um einen Nutzungszähler oder einen Verbrauchszähler automatisch oder manuell mit einer Mietvertragsposition zu verbinden.

Wenn mit der Vertragsposition ein Nutzungszähler oder Verbrauchszähler verbunden ist, müssen bei der Ausbuchung und Einbuchung der Vertragsposition Zählerablesungen durchgeführt werden. Ein Nutzungszähler kann auch erfasst werden, während sich das Mietobjekt am Kundenstandort befindet.

Die Zählerablesungsinformationen werden bei der Fakturierung der Vertragsposition verwendet.

Weitere Informationen zur Berechnung der Nutzungszählerablesung bei der Fakturierung finden Sie unter Mietnutzungszähler berechnen.

Folgende Tabellen werden aktualisiert, wenn ein Zähler mit einer Vertragsposition verbunden wird:

• "KZM-Kopftabelle" (STAGHE)
• "Zusatzgebühren pro Vertragsposition" (STADCH)
• "Mietvertrag Zählerpreisliste, Kopf" (STMPSH)

Bevor Sie beginnen

Der Artikel muss in "Artikel. Wartungsergänzung öffnen" (SOS001) vorhanden sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

Um einen Nutzungs- oder Verbrauchszähler manuell oder automatisch mit einer Vertragsposition zu verbinden, muss ein Vertragsposten existieren.

Vertragsposten werden verwendet, um Mietgebühren, Lieferkosten und sonstige Zusatzgebühren zu fakturieren. Die Vertragsposten umfassen alle Objekte und Dienstleistungen, die in Rechnung gestellt werden müssen und können als Buchhaltungsposten zur Codierung von Mietgebühren verwendet werden.

Alle Artikel mit demselben Nutzungs- oder Verbrauchszähler können denselben Vertragsposten verwenden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um einen neuen Vertragsposten zu erstellen, der für einen Nutzungs- oder Verbrauchszähler verwendet werden soll:

1. Starten Sie "Wartungsvertragsposten. Öffnen" (SAS450).
2. Geben Sie eine Vertragsposten-ID an, und verwenden Sie Option 1 = Erstellen, um einen neuen Vertragsposten zu erstellen, oder Option 3 = Kopieren, um einen vorhandenen Vertragsposten zu kopieren.
3. Geben Sie einen Namen und eine Grundmaßeinheit für den Zähler an. Für Nutzungszähler sind es in der Regel Stunden, und für Verbrauchszähler können es Liter sein. Geben Sie in Bild E den Status 20-"Definitiv" an und setzen Sie "WP-Kategorie" auf 9. Passen Sie andere Parameter nach Bedarf an. Drücken Sie die Eingabetaste.
4. Setzen Sie in Bild F "Preistyp" auf 5, wenn der Vertragsposten für einen Nutzungszähler verwendet werden soll. Setzen Sie "Preistyp" auf 0, wenn der Vertragsposten für einen Verbrauchszähler verwendet werden soll.

   Passen Sie andere Parameter nach Bedarf an. Bestätigen Sie mit der Eingabetaste, bis Sie zum Startbild zurückkehren.

5. Die Schritte 5 bis 8 sind nur für Nutzungszähler gültig:

   Verwenden Sie in (SAS450) die verknüpfte Option 12 = Zählerpreislst., um "WV-Posten. Zählerpreise aktualisieren" (SAS451) zu öffnen.

6. Geben Sie einen Vertragsposten an und legen Sie den Preislistentyp 14, 15 oder 16 fest. Verwenden Sie die Option "Erstellen", um zu Bild E zu gelangen.
7. Geben Sie in Bild E "Vereinb.Ges.Mng" und "Preis/Mehrverb." an. Wenn die zulässigen Stunden in Rechnung gestellt werden sollen, geben Sie "Verei. Pr/ZähEH" an. Diese Werte werden verwendet, wenn bei der Erstellung der Vertragsposition keine Zählerpreisliste vorhanden ist.
8. Wenn der Mehrverbrauchspreis und die vereinbarte Menge stattdessen aus der Preisliste übernommen werden sollen, wird dies in "Mietgebühren. Zählerpreis erfassen" (STS124) konfiguriert. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Preisliste nach Mietzähler.

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Artikel für die Nutzungszählerablesung zu konfigurieren:

1. Stellen Sie sicher, dass der Artikel für eine Zählerablesung in "Artikel. Wartungsergänzung öffnen" (SOS001) konfiguriert ist.

   Aktivieren Sie in (SOS001/F) die Kontrollfelder "Zählerartikel", "Akt-Verbr.Zähl" und "Fak.Verbr.Zähl". Sie können nur einen Mietzähler haben, der mit einem Artikel verbunden ist. Das heißt, nur das erste Kontrollfeld für "Akt-Verbr.Zähl" und "Fak.Verbr.Zähl" müssen ausgewählt werden.

2. Öffnen Sie "Artikel. Zählerinformationen erfassen" (SOS003) mithilfe der verknüpften Option 14 = Zählerinformationen in (SOS001).

   Erstellen Sie einen Datensatz für den Artikel, oder stellen Sie sicher, dass die Einstellungen in (SOS003/E) korrekt sind, wenn der Datensatz bereits vorhanden ist. Es ist wichtig, dass die Felder "Stückliste" für "Fak.Zäh.F1" und "Gesamtzähl" den Wert M1 aufweisen, da der Fakturierungszähler und der Gesamtzähler auf dem aktuellen Zähler M1 basieren sollen.

3. Öffnen Sie "Artikel. Zähler verbinden" (MMS004), um die Zähler zu verbinden, die zum Erfassen eines Verbrauchs des Artikels verwendet werden sollen. Bei diesen Zählern handelt es sich um allgemeine Zähler für diesen Artikel und nicht um spezifische Mietzähler. Alle Zähler müssen in (MMS004) vorhanden sein, um sie jedoch als Mietzähler anzugeben, müssen sie ebenfalls in "Zähler pro Artikel. Mietzähler verbinden" (STS460) vorhanden sein (siehe nächsten Schritt).
4. Der Zähler, der für die Berechnung des Mietzählers verwendet und über die Mietfakturierung fakturiert wird, ist in (STS460) verbunden.

   Öffnen Sie (STS460) und geben Sie die Artikelnummer und den Zähler an. Verwenden Sie Option 1 = Erstellen, um den Datensatz hinzuzufügen.

   Pro Artikelnummer ist nur ein Mietzählertyp erlaubt.

Zähler für die Vertragsposition konfigurieren

Bei der ersten Einrichtung können Sie einen Nutzungszähler und einen Verbrauchszähler konfigurieren, die automatisch mit der Vertragsposition verbunden werden sollen oder manuell zur Vertragsposition hinzugefügt werden.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Konfigurieren Sie Nutzungszähler, die automatisch mit der Vertragsposition verbunden werden sollen.
• Konfigurieren Sie Verbrauchszähler, die automatisch mit der Vertragsposition verbunden werden sollen.
• Fügen Sie Nutzungszähler oder Verbrauchszähler manuell zur Vertragsposition hinzu.

Nutzungszähler konfigurieren, die automatisch mit der Vertragsposition verbunden werden sollen

Führen Sie folgende Schritte aus, um Zählerinformationen automatisch mit der Vertragsposition zu verbinden, wenn dieser Artikel in einer Vertragsposition verwendet wird:

1. Öffnen Sie "Wart.Vertr.Posten. Mit Posten verbinden" (SAS460), indem Sie in (SOS001) die verknüpfte Option 11 = Vertragsposten verwenden.
2. Wählen Sie einen Vertragsposten und anschließend Option 1 = Erstellen aus. Drücken Sie die Eingabetaste im Bild E, um den Datensatz zu erstellen.

   Dieser Vertragsposten wird mit der Zusatzgebühr des Nutzungszählers verbunden, wenn eine Vertragsposition erstellt wird.

Verbrauchszähler konfigurieren, die automatisch mit der Vertragsposition verbunden werden sollen

Führen Sie folgende Schritte aus, um automatisch Verbrauchszähler-Zusatzkosten mit der Vertragsposition zu verbinden, wenn dieser Artikel in einer Vertragsposition verwendet wird:

1. Starten Sie "Zusatzgebühr. Mit Artikel verbinden" (STS590/B).
2. Wählen Sie eine Artikelnummer und einen Vertragsposten und anschließend Option 1 = Erstellen aus.
3. Geben Sie für den Datensatztyp 7 ein, d. h. Zusatzkosten für den Verbrauchszähler.

   Überprüfen Sie die Informationen im Feld "Ausbuchungsmenge" und bearbeiten Sie sie gegebenenfalls.

   Dieser Wert ist z. B. nützlich, wenn der Betrieb des Mietobjekts immer mit einem vollen Tank beginnt.

   Die Ausbuchungsmenge kann manuell geändert werden, wenn der Verbrauchszähler während der Lieferung der Vertragsposition rückgemeldet wird.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang zu beenden und zu Bild B zurückzukehren.

Nutzungszähler oder Verbrauchszähler manuell zur Vertragsposition hinzufügen

Führen Sie folgende Schritte aus, um einer Vertragsposition Nutzungszähler oder Verbrauchszähler manuell hinzuzufügen:

1. Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100).
2. Wählen Sie den Vertrag aus, für den Sie einen Zähler hinzufügen möchten.
3. Verwenden Sie Option 11 = Positionen, um mit "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) fortzufahren.
4. Wählen Sie eine Vertragsposition.
5. Verwenden Sie Option 15 = Zusatzgebühr, um mit "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103/B) fortzufahren.
6. Wählen Sie ein Positionssuffix, einen Datensatztyp und einen Vertragsposten aus. Wählen Sie Option 1= Erstellen aus, um mit Bild E fortzufahren.

   Der Nutzungszähler muss mit Suffix 73 und Datensatztyp 7 eingestellt werden. Der Nutzungszähler muss mit Suffix 70 und Datensatztyp 6 eingestellt werden.

7. Überprüfen Sie die Informationen in den folgenden Feldern und bearbeiten Sie bei Bedarf:
   • "Zusatzkosten"
   • "Bestellmenge Grund-ME"
   • "Grundmaßeinheit"
8. Geben Sie bei Bedarf ein Kontierungsobjekt an.

   Dieses Feld ist benutzerdefiniert, wird jedoch häufig zur Steuerung von Buchungseinträgen eingesetzt.

9. Verwenden Sie für einen Nutzungszähler Option 11 = Zähler-PL-Kopf, um mit "Mietvertrag. Zählerpreise aktualisieren" (STS121/E) fortzufahren.
10. Bearbeiten Sie, falls nötig, die Informationen in den folgenden Feldern:
    • "Vereinbarte Gesamtmenge"
    • "Vereinbarter Preis pro Zählereinheit"
    • "Mehrverbrauchspreis"
11. Drücken Sie die Eingabetaste, um zu (STS103/B) zurückzukehren.

Wenn ein Nutzungszähler mit einer Vertragsposition verbunden ist, wird die Vertragsposition mit einem Sternchen (*) in (STS201/B1) markiert.