Prozess für Anlagen mit Mietpersonal definieren

In diesem Dokument wird der Prozess für Anlagen mit Mietpersonal beschrieben. Mit diesem Prozess können Sie Personal für den Betrieb eines Mietobjekts vermieten, unabhängig davon, ob Sie bereits ein Mietobjekt vermieten oder nicht.

Mietpersonal und Mietobjekt werden mit derselben Rechnung fakturiert. Sie können Personal anhand von Qualifikation, Kapazität und Standort zuteilen. Sie können auch sowohl die mobile als auch die desktopbasierte Berichtsfunktion verwenden. Der Prozess selbst ähnelt dem Prozess des Vermietens von Mietobjekten.

Lösung

Für diesen Prozess wird der neue Positionstyp "O" verwendet. Anstatt einen Verteilauftrag zu verwenden, um Mietobjekte zwischen Depot und Vermietung zu bewegen, verwendet dieser Prozess einen Instandhaltungsauftrag, mit dem Mietpersonal geplant und zugeteilt werden kann und der vom Personal zur Rückmeldung genutzt wird. Der verbundene IHA muss ein Start- und Enddatum aufweisen, das mit der Mietperiode übereinstimmt. Sie können direkt beim Erfassen der Mietposition nach verfügbarem Personal suchen. Wenn Sie ein Mietobjekt und Personal vermieten möchten, müssen sowohl Positionstyp "5" als auch "O" angegeben werden.

Voraussetzungen

Parameter 197-"Durchlaufzeitmethode übersteuern" in "IH-Auftragstyp. Öffnen" (MOS120/F) muss aktiviert sein, damit die Start- und Enddaten gemäß der Mietperiode beibehalten werden können. Bei der Aktivierung von Parameter 197 ist das Ergebnis dasselbe, als wäre der Parameter "PA-Durchlaufzeitmethode" in "Artikel. Standort verbinden" (MMS003/F) für das Mietobjekt auf 0 gesetzt.
Aktivieren Sie den Parameter 375-"Aktual. durch entsendeten/zurückkehrenden Techniker" in (MOS120/H), wenn mit der ersten IHA-Operationsrückmeldung die Entsendung des Technikers rückgemeldet werden soll. Dies erfolgt nur, wenn die Entsendung in "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) mithilfe der verknüpften Option 40 für die Entsendung und Rückkehr des Technikers noch nicht erfolgt ist.
Deaktivieren Sie den Parameter 375-"Aktual. durch entsendeten/zurückkehrenden Techniker" in (MOS120/H), wenn die Rückmeldung durch den Mietkoordinator in (STS140) erfolgen soll.
Es wird empfohlen, Parameter 090-"Pro IH-Anforderung einen IHA erstellen" in (MOS120/E) immer auf 3-"Immer einen Instandhaltungsauftrag pro Instandhaltungsauftragsvorschlag erstellen" zu setzen, um einen Instandhaltungsauftrag pro Instandhaltungsanforderung zu erstellen.

Empfohlene Grunddaten

In "Wartung. Öffnen" (MOS300) und "Wartung. Mit Standort verbinden" (MOS301) muss eine Wartungsdefinition mit den angeforderten Qualifikationen und anderen Informationen definiert sein.
Das Feld "Geplante Wartung" muss auf 0 gesetzt sein, damit die Wartung manuell geplant wird.
Die Wartung muss einen Instandhaltungsauftragstyp mit den korrekten Parametern haben, die in (MOS120) festgelegt wurden. Es gilt dasselbe Verfahren wie für alle manuell geplanten Wartungen.
Damit Preise als Standardwerte für Positionen des Typs "O" festgelegt werden, können Wartungspreise mit den Mietpreislisten in "Mietgebühren. Wartungspreis erfassen" (STS127) verbunden werden. Zu diesem Zweck wird die verknüpfte Option 15-"Wartung" in "Mietpreisliste. Öffnen" (STS017) verwendet.
Bei Verwendung der Mietpreislisten-Tabelle können Sie den Strukturtyp und die Wartung als höhere Priorität festlegen, wenn Wartungspreise und Mietpreise nicht aus derselben Preisliste abgerufen werden sollen. Dies erfolgt in "Mietpreislistenauswahltabelle. Öffnen" (STS831) mit dem Strukturtyp und der Wartung, die in "Verfügb. Objektkontrollparameter. Öffnen" (CMS016) und "Generische Objektkontrolltabelle. Öffnen" (CMS017) als Objekte eingerichtet sind.
Wenn die Preislistenfunktion nicht verwendet wird, können Sie in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) manuell Wartungspreise für eine Position des Typs "O" angeben.
Der Artikel in den Eingabebildern in "Mietvertrag. Erstellen" (STS085) oder (STS201) für eine Position des Typs "O" kann einer der Artikel sein, die laut Festlegung im Standard-Mietprozess für Mietobjekte in "Artikel. Wartungsergänzung öffnen" (SOS001) zu verwenden sind. Sie können Seriennummern für Artikel angeben, die dafür definiert sind, dies ist jedoch nicht erforderlich. Es ist möglich, nicht lagergeführte Artikel zu verwenden. Dadurch kann zur schnellen Positionserfassung eine vorgeschlagene Wartung aus dem Artikelstamm übernommen werden.

Einschränkungen

Wenn in "Kundenversicherung nach Produktgruppe. Öffnen" (CRS683) eine Versicherung mit dem Kunden oder dem Artikel verbunden ist, wird dies für Personal, das mit diesem Artikel verbunden ist, nicht berücksichtigt.
Eine Massenaktualisierung mit "Mietvertrag. Massenaktual. für Mietpos." (STS114) ist für Positionen des Typs "O" nicht möglich.
Für eine Position vom Typ "O" wird keine Kaution berechnet.
Preise für den Positionstyp "O" können nicht in (STS017) simuliert werden.
Positionstyp "O" ist in der Simulation der Summen im Vertragskopf in "Mietvertrag. Summen simulieren" (STS105) nicht enthalten.
Zusatzgebühren können mit einer Position des Typs "O" nicht verbunden werden.
Eine Position des Typs "O" kann nicht in einem Paket enthalten sein.
Ist-Stunden des IHA können nicht als Grundlage für die Fakturierung dienen.
Eine Position des Typs "O" kann nicht mit der Aliasfunktion erstellt werden.
Eine aktivierte Position des Typs "O" kann nicht über STS201MI (Kurzzeitmietvertragsposition), Transaktion UpdRentalLine, aktualisiert werden.

Suchen

Zum Suchen nach Wartungsleistungen von Personal kann es nützlich sein, Abfragen in "Sortierfolge im Browse-Fenster. Öffnen" (MNS180) einzurichten, mit deren Hilfe in den Mietprogrammen (STS085) und (STS201) die Wartung aufgerufen werden kann. Für Techniker, die sich selbst entsenden, kann im Rahmen eines Skripts in "Arbeitsplan. Toolbox öffnen" (MOS195) die Mietlogistik-Toolbox STS140MI verwendet werden.

Verfügbare Funktionen

Status:

Mit (STS140) ist es möglich, die Entsendung und Rückkehr von Technikern zu verarbeiten und diese Transaktionen zu stornieren. Die neuen verfügbaren Status sind 17-"Fehlender Instandhaltungsauftragsvorschlag", 20-"Instandhaltungsauftragsvorschlag vorhanden", 25-"Instandhaltungsauftrag vorhanden" und 50-"Techniker entsendet". Sie können einen Techniker entsenden, wenn die Transaktion den Status 25 hat.

Prozess für die Instandhaltung:

Der Instandhaltungsprozess bleibt unverändert, Sie können jetzt aber den Auftragstypparameter 375 verwenden, um mit der ersten Operationsrückmeldung bzw. mit dem IHA-Abschluss die Entsendung und Rückkehr des Technikers automatisch auszulösen. D. h., wenn MFS verwendet wird, wird die Entsendung erfasst, wenn der Techniker den Start von Reisezeit rückmeldet, und es wird die Rückkehr des Technikers erfasst, wenn er den Job abschließt. Dies muss im Start- und Enddatum der Fakturierung für den Mietvertrag berücksichtigt werden. Der Parameter 197-"Manuelle Durchlaufzeitmethode übersteuern" im Instandhaltungsauftragstyp muss aktiviert sein, damit die (MMS003)-Einstellung für die Durchlaufzeitmethode des Mietobjekts übersteuert werden kann. Dies bedeutet, dass Instandhaltungsaufträge mit Positionstyp "O" so verarbeitet werden, als würde ein Mietobjekt in (MMS003) über eine manuelle Durchlaufzeit-Methode verfügen. Damit wird erreicht, dass der IH-Auftrag dasselbe Start- und Enddatum aufweist wie die Mietperiode.

Adresse:

Die Adresse, an dem sich das Mietobjekt befindet, wird aus der Mietvertragsposition abgerufen und als Textblock unter "STS201" dargestellt. Im IH-Auftragskopf ist dieser Text mit F6 zur Anzeige verbunden. Dieser Text wird beim Ausdruck auf dem IH-Auftragsdokument angezeigt.

Standardverfahren:

Das Standardverfahren ist die Angabe einer Artikelnummer für die Wartung wie bei einem normalen Mietobjekt, jedoch ohne Seriennummer. Dann verbinden Sie die Wartung mit dem verknüpften Instandhaltungsauftrag.

Verknüpfte Optionen:

In (STS201) können Sie einen Instandhaltungsauftragsvorschlag manuell mit der verknüpften Option 53-"IH-Anforderung erst." erstellen. Sie können auch mit der verknüpften Option 54-"Mitarbeiterzuteilung" zur IH-Planungstafel wechseln.