Tagesschnellbericht

"Tagesschnellbericht" (STS390) ist ein Berechnungsprogramm, das den kumulierten und prognostizierten Erlös für Miete, Anmietung und Mietverkäufe berechnet. Die Tabelle STRERE wird anhand der Auswahl in (STS390) erstellt, und Sie können Datensätze in "Miet-Tagesschnellbericht. Anzeigen" (STS395) anzeigen.

Bevor Sie beginnen

Damit Datensätze in der Tabelle STRERE erstellt und in (STS395) angezeigt werden, muss die Auswahl, die Sie in (STS390) vornehmen, aktive Vertragspositionen enthalten.

Führen Sie folgende Schritte aus

  1. Öffnen Sie "Tagesschnellbericht" (STS390).
  2. Geben Sie Werte in die Auswahlfelder ein, die den Zweck des Berichtslaufs erfüllen:

    • "Ber.Datum" - Das in diesem Feld festgelegte Datum steuert die Aufteilung von abgegrenztem und prognostiziertem Erlös. Der abgegrenzte Erlös wird bis zum Tag vor dem Berechnungsdatum berechnet, und der prognostizierte Erlös wird ab diesem Datum berechnet.

    • "Summierte Pos" - Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, werden die Erlösberechnungen auf Basis der folgenden Schlüsselwerte zusammengefasst: Lagerort, Vertragsnummer, Kundennummer und Artikelnummer. Das Ergebnis wird in der Tabelle STRERE gespeichert und in (STS395) mit den Transaktionscodes 1-4 angezeigt.
    • "Inkl. Stillstand" - Wenn dieses Kontrollfeld aktiviert ist, wird überprüft, ob für die in die Berechnung einbezogenen Perioden mit der Vertragsposition verbundene Stillstandstage vorliegen. Die Stillstandstage werden von dem in (STS395) in jedem Feld in STRERE angezeigten Betrag abgezogen.

    • "Vorh. behalten" - Wenn dieses Kontrollfeld nicht aktiviert ist, werden alle vorhandenen Datensätze in STRERE gelöscht, bevor neue Datensätze erstellt werden.

      Wenn das Kontrollfeld aber aktiviert ist, wird eine Prüfung anhand von TRRGDT (Erfassungsdatum) für bestehende Datensätze in STRERE durchgeführt. Datensätze, bei denen TRRGDT gleich dem aktuellen Datum ist, werden gespeichert. Datensätze mit einem älteren Datum werden gelöscht.

      Mit dieser Funktion können Sie (STS390) mehrmals am gleichen Tag mit jeweils anderer Auswahl ausführen, ohne dass vorherige Läufe gelöscht werden.
      Hinweis

      Die Datensätze in STRERE in (STS395) sind pro Vertragspositionsnummer nicht eindeutig. Das heißt, wenn ein Vertrag zweimal die gleiche Artikelnummer hat, werden diese aggregiert und in einem Datensatz in STRERE zusammengeführt. Das heißt, wenn die gleiche Vertragsnummer in zwei Läufen des gleichen Tages berücksichtigt wird, ohne dass die Datensätze zwischen zwei Perioden gelöscht werden, wird die gleiche Vertragsposition zum vorherigen Lauf aggregiert. Bei Verwendung der Funktion "Vorhandene behalten" ist es deshalb wichtig, dass jeder Lauf eindeutig ist.

      Diese Einstellung muss daher mit Vorsicht verwendet werden, und es wird empfohlen, sie nicht zu aktivieren.

      "Vorh. behalten" hat keine Auswirkungen auf das Übersichtsergebnis. Wenn bereits Sammeldatensätze vorhanden sind und "Vorh. behalten" aktiviert ist, werden diese Datensätze nicht überschrieben.

    • "Standort" - Sie können einen bestimmten Standort oder einen bestimmten Bereich von Standorten auswählen, um diese(n) in den Berichtslauf auszunehmen.

    • "Vertragsnummer" - Sie können einen bestimmten Vertrag, mehrere Verträge oder einen bestimmten Bereich von Verträgen auswählen, um diese(n) in den Berichtslauf aufzunehmen.
    • "Vertr.Auftr.Typ" - Sie können einen bestimmten Mietvertrags-Auftragstyp oder einen Bereich von Auftragstypen auswählen, um diese(n) im Berichtslauf aufzunehmen.
  3. Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, drücken Sie die Eingabetaste, um den Bericht zu starten.
  4. Sie können das Ergebnis über die Tabelle STRERE oder das Anzeigeprogramm (STS395) anzeigen.

    Wenn Sie beim Ausführen von (STS390) das Kontrollfeld "Summierte Pos" aktivieren, können Sie diese Datensätze in (STS395) mithilfe des Filters für den Transaktionscode anzeigen.

Beschreibung der verschiedenen Erlösfelder in der Tabelle STRERE und im Anzeigeprogramm (STS395):

Hinweis

"Startdatum" ist das Startdatum der Vertragsposition oder der Tag nach dem "Verrechnet bis Datum" der Vertragsposition, wenn eine Vertragsposition fakturiert wurde.

Die Anzahl berechneter Tage basiert auf der Anzahl der Rechnungstage, die pro Vertragsposition fakturiert werden.

Bei Beendigung wird das Beendigungsdatum als abgegrenztes und prognostiziertes "Bis"-Datum verwendet.

  • TRARTO - Summe des abgegrenzten Erlöses aus den folgenden drei Spalten:
    • TRARRE - Abgegrenzter Mieterlös vom Startdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
    • TRARXR - Abgegrenzter Anmietungserlös vom Startdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
    • TRARSA - Abgegrenzter Verkaufserlös vom Startdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
  • TRFRTO - Gesamterlös aus den folgenden drei Spalten:
    Hinweis

    Szenario 1: Wenn das Berechnungsdatum nach dem Startdatum (oder dem Tag nach dem "Verrechnet bis Datum") berechnet werden kann, zeigen die Felder darunter den Betrag für genau einen Tag an, nämlich für das Berechnungsdatum. Wenn das Berechnungsdatum nicht fakturiert werden kann, zeigen die Felder darunter den Wert Null an.

    Szenario 2: Wenn das Berechnungsdatum vor dem Startdatum (oder dem Tag nach dem "Verrechnet bis Datum") liegt, werden die Felder darunter auf Basis der Tage zwischen diesen Daten berechnet.

    • TRFRRE - Prognostizierter Mietererlös vom Berechnungsdatum bis zum Berechnungsdatum (falls Szenario 1) oder bis zum Startdatum (falls Szenario 2)
    • TRFRXR - Prognostizierter Anmietungserlös vom Berechnungsdatum bis zum Berechnungsdatum (falls Szenario 1) oder bis zum Startdatum (falls Szenario 2)
    • TRFRSA - Prognostizierter Verkaufserlös vom Berechnungsdatum bis zum Berechnungsdatum (falls Szenario 1) oder bis zum Startdatum (falls Szenario 2)
  • TRRTOT - Gesamterlös

    TRARTO + TRFRTO

  • TRAR1T - Summe des abgegrenzten Erlöses aus den folgenden drei Spalten:
    • TRAR1R - Abgegrenzter Mieterlös vom Ausbuchungsdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
    • TRAR1X - Abgegrenzter Anmietungserlös vom Ausbuchungsdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
    • TRAR1S - Abgegrenzter Verkaufserlös vom Ausbuchungsdatum bis zum Berechnungsdatum - 1 Tag
  • TRFR1T - Summe des prognostizierten Erlöses aus den folgenden drei Spalten:
    • TRFR1R - Prognostizierter Mietererlös vom Berechnungsdatum bis zum Vertragsende
    • TRFR1X - Prognostizierter Anmietungserlös vom Berechnungsdatum bis zum Vertragsende
    • TRFR1S - Prognostizierter Verkaufserlös vom Berechnungsdatum bis zum Vertragsende
  • TRRT1T - Gesamterlös - Ausbuchung bis Vertragsende

    TRAR1T + TRFR1T

  • TRFR2T - Summe des prognostizierten Erlöses aus den folgenden drei Spalten:
    Hinweis

    Die Periode, die bei dieser Berechnung berücksichtigt wird, ist die Periode (Monat), in der das Berechnungsdatum liegt.

    • TRFR2R - Prognostizierter Mietererlös vom Berechnungsdatum bis zum Ende der Finanzperiode
    • TRFR2X - Prognostizierter Anmietungserlös vom Berechnungsdatum bis zum Ende der Finanzperiode
    • TRFR2S - Prognostizierter Verkaufserlös vom Berechnungsdatum bis zum Ende der Finanzperiode