Mietvertrag fakturieren

Verwenden Sie dieses Verfahren, um einen Mietvertrag zu fakturieren und einen Rechnungsvorschlag auf der Grundlage von Vertragspositionen aus dem Mietvertrag zu erstellen. Sie können noch nicht fakturierte Mietverträge bis zum nächsten Rechnungsdatum fakturieren oder die Auswahl auf Kriterien wie bestimmte Verträge, Zahler oder Objektnummern beschränken.

Ergebnis

Eine Rechnung wird erstellt und an den Kunden geschickt.

Der fakturierte Vertrag wird für folgende Zwecke verwendet:

  • Zum Aktualisieren von Verkaufsstatistiken
  • Zum Erstellen und Senden von Rechnungen an den Kunden
  • Zum Aktualisieren der Objekthistorie eines Mietobjekts
  • Zur Umsatz- und Kostenanalyse pro Mietobjekt für einen Vertragskunden

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

  • Wartungsauftragskopf (SSHEAD)
  • Mietvertragsposition (STAGLI)
  • Mietpositionsdetail (STLIDE)
  • Vertragsvorschlagskopf (STAGPH)
  • Vertragsvorschlagsposition (STAGPL)
  • Vertragskopf (STAGHE)

Bevor Sie beginnen

In "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/E) muss ein aktiver Vertrag vorhanden sein, dessen nächstes Rechnungsdatum nach dem letzten Rechnungsdatum liegt.

Die folgenden Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Mietvertragsposition fakturiert werden kann:

  • Stellen Sie sicher, dass die Rechnung nicht gesperrt ist.
  • Das Datum auf der Vertragsposition, an dem die letzte Rechnung ausgestellt wurde, liegt vor dem festgelegten Berechnungsdatum.
  • Ist die Preiskategorie der Vertragsposition täglich, wöchentlich, monatlich oder bester Preis bis zu einem bestimmten Datum, stellen Sie sicher, dass der angegebene Zeitraum seit der vorangegangenen Berechnung vergangen ist.
  • Stellen Sie sicher, dass die Vertragsposition nicht in einem vorhandenen Rechnungsvorschlag enthalten ist.
  • Stellen Sie sicher, dass die Paketposition den Status 50 = "Vermietet" oder 40 = "Beendet" hat.

Die Bearbeitungsgebühren werden zur Mietrechnung hinzugefügt, wenn mit dem Zahler Bearbeitungsgebühren verknüpft sind und diese Bearbeitungsgebühren ein höheres Limit haben als der fakturierte Betrag.

Die Bearbeitungsgebühr ist für einen Kundenauftrag, nicht aber für Mietverträge relevant. In diesem Fall werden die Bearbeitungsgebühren gemäß der Einstellung "Bearbeitungsgebühr" in "Settings - Mietverträge" (STS699) von der Fakturierung ausgeschlossen.

Folgende Optionen sind für die Einstellung "Bearbeitungsgebühr" verfügbar:
  • Die Bearbeitungsgebühren werden für die Miete berechnet.
  • Die Bearbeitungsgebühren werden nicht für die Miete berechnet.
  • Die Bearbeitungsgebühren werden für Miete berechnet, aber nur für Mietverkaufspositionen.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie folgende Schritte aus, um eine Mietvertragsposition zu fakturieren:

  1. Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Erstellen" (STS800/E).
  2. Geben Sie das nächste Auftragsdatum (Rechnungsdatum) an.

    Das Datum wird für die Auswahl der Vertragspositionen verwendet, die fakturiert werden müssen.

  3. Um die zu fakturierenden Verträge auszuwählen, machen Sie Angaben in den folgenden Feldern:
    • "Vertragsnummer"

      In den zwei Vertragsnummerfeldern können Sie eine angemessene Auswahl festlegen.

      Folgende Eingaben stehen zur Verfügung:

      • Einen einzelnen Vertrag
      • Bis zu fünf Verträge mit angegebenen Vertragsnummern
      • Mehrere Verträge als eine Reihe von Vertragsnummern
    • "Zahler"

      Geben Sie einen gültigen Zahler an.

    • "Objektnummer"

      Geben Sie die Objektnummer des Mietobjekts oder eine Auswahl von Objektnummern an.

    • "Vertragsauftragstyp"

      Alle Mietverträge mit dem gleichen Auftragstyp oder eine Auswahl von Auftragstypen.

    • "Artikelnummer"

      Die Artikelnummer ist die individuelle ID eines Objekts oder einer Teilanlage.

    • "Vertragsnummer"

      Geben Sie einen Wert an, wenn fünf oder weniger bestimmte Verträge fakturiert werden sollen.

  4. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Rechnungsvorschlag zu erstellen.

    Ist der Parameter "Rechn. bei Einbuch." unter "Mietvertrag Auftragstyp. Öffnen" (STS020/E) als 1 = "Ja" festgelegt, so wird beim Einbuchen automatisch ein Rechnungsvorschlag generiert. Die Rechnungsperiode dauert bis zum Beendigungsdatum des Vertrags – (Einbuchungsdatum), es sei denn, es wird ein früheres Beendigungsdatum angegeben.

    Hinweis: 

    Definieren Sie in "Mietpaketstrukturkopf. Öffnen" vor, die für die Eingabe in einem Mietvertrag verwendet werden sollen. Jeder Paketkopf enthält einen Paketpreis, der automatisch auf die Paketpositionen in Übereinstimmung mit den Paketstrukturpositionen verteilt wird.

    Ein Packstück wird nur in folgenden Fällen fakturiert:

    • Alle enthaltenen Paketpositionen den Status 50-"Miete läuft" haben
    • Das Paket vollständig an den Kunden geliefert wurde

      Der Rechnungspreis wird für die gesamte Periode berechnet, bis alle Komponenten des Pakets zurückgegeben oder eingebucht wurden.

Führen Sie folgende Schritte aus, um den Rechnungsvorschlag zu überprüfen:

  1. Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810/B).
  2. Wählen Sie Option 11 = Vrs.vrtrgspos., um die vorgeschlagenen Vertragspositionen zu überprüfen.

    Sie können die Vertragspositionen in "Mietrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (STS811/B) überprüfen.

    Alle Vertragspositionen, die in den Rechnungsvorschlag für diesen Mietvertrag eingeschlossen wurden, werden angezeigt.

  3. Wählen Sie Option 11 = Positionsdetails, um die Positionsdetails zu überprüfen.

    Sie können die Positionsdetails in "Mietrechnungsvorschlag. Posit. aktualis." (STS812/B) überprüfen.

    Die Positionskosten für die ausgewählten Mietvertragspositionen werden ebenfalls angezeigt.

  4. Wählen Sie folgende Optionen:
    • Um den Rechnungsvorschlag zu genehmigen, gehen Sie zu (STS810/B) zurück, und klicken Sie auf F14 = "Vorschläge genehmigen". Alternativ können Sie auf F17 = "Genehmigungsauswahl" klicken, um ein Auswahlbild zu öffnen, in dem Sie Kriterien festlegen können, welche Rechnungsvorschläge genehmigt werden sollen.

      Sie können einen Rechnungsvorschlag für einen einzelnen Vertrag genehmigen, indem Sie die Option 8 = Vorschlag genehmigen auswählen. Die Wartungsauftragsnummer aus dem Vertragsvorschlag wird unter (STS810/B) oder "Mietrechnungsvorschlag. Positionsdetails öffnen" (STS812/E) angezeigt.

    • Um den Rechnungsvorschlag zu ändern, starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/B), und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

      Der Rechnungsvorschlag wird in (STS800/E) neu generiert.

    Hinweis: 

    Löschen Sie den aktuellen Rechnungsvorschlag, bevor Sie Änderungen am Mietvertrag vornehmen.

Führen Sie folgende Schritte aus, um die Rechnung zu drucken:

  1. Starten Sie "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180/E).

  2. Ändern Sie, falls notwendig, das Datum der Fakturierung des Datensatzes.

    Standardmäßig werden das Rechnungsdatum und das Buchungsdatum auf das aktuelle Datum gesetzt, aber Sie können diese Daten ändern.

  3. Ändern Sie, falls nötig, das Buchungsdatum.

    Sie können das Rechnungsdatum und das Buchungsdatum auf dasselbe Datum setzen.

    Das Datum muss nicht mit dem Tagesdatum identisch sein, muss jedoch im gültigen Buchungsintervall liegen. Das Intervall wird im Detaildatensatz der für die Erfassung eingesetzten FAM-Funktion in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405/B) definiert.

  4. Wählen Sie in (SOS180/E) eine oder mehrere der folgenden Möglichkeiten aus, um Mietrechnungen zu generieren:

    • Geben Sie einen Standort an.
    • Geben Sie eine einzelne WA-Nummer an.
    • Geben Sie eine WA-Serie an.

      Alle Rechnungsvorschläge, die im selben Lauf, z. B. über F14 = "RechnVorschl erst", in (STS810/B) fakturiert werden, erhalten dieselbe Erstellungslaufnummer (WA-Serie). Diese Nummer wird in (STS812/E) angezeigt.

    • Geben Sie einen Zahler an.
    • Geben Sie einen WA-Typ oder einen WA-Typbereich an.
    • Geben Sie ein Lieferdatum an.
    • Geben Sie einen Lagerort an.
  5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Job abzuschicken und die Rechnungen zu drucken.
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