Mietvertrag fakturieren

Ergebnis

Eine Rechnung wird erstellt und an den Kunden geschickt.

Der fakturierte Vertrag wird für folgende Zwecke verwendet:

• Zum Aktualisieren von Verkaufsstatistiken
• Zum Erstellen und Senden von Rechnungen an den Kunden
• Zum Aktualisieren der Objekthistorie eines Mietobjekts
• Zur Umsatz- und Kostenanalyse pro Mietobjekt für einen Vertragskunden

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

• Wartungsauftragskopf (SSHEAD)
• Mietvertragsposition (STAGLI)
• Mietpositionsdetail (STLIDE)
• Vertragsvorschlagskopf (STAGPH)
• Vertragsvorschlagsposition (STAGPL)
• Vertragskopf (STAGHE)

Bevor Sie beginnen

In "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/E) muss ein aktiver Vertrag vorhanden sein, dessen nächstes Rechnungsdatum nach dem letzten Rechnungsdatum liegt.

Die folgenden zusätzlichen Bedingungen müssen erfüllt sein, damit eine Mietvertragsposition fakturiert werden kann:

• Die Position darf nicht für die Fakturierung blockiert sein.
• Das Datum auf der Vertragsposition, an dem die letzte Rechnung ausgestellt wurde, muss vor dem festgelegten Berechnungsdatum liegen.
• Ist die Preiskategorie der Vertragsposition täglich, wöchentlich, monatlich oder bester Preis bis zu einem bestimmten Datum, dann muss dieser Zeitraum seit der vorangegangenen Berechnung vergangen sein.
• Die Vertragsposition darf nicht in einen bestehenden Rechnungsvorschlag aufgenommen werden.
• Die Paketposition muss entweder den Status 50-"Miete läuft" oder 40-"Beendet" haben.

Die Bearbeitungsgebühren werden zur Mietrechnung hinzugefügt, wenn mit dem Zahler Bearbeitungsgebühren verknüpft sind und diese Bearbeitungsgebühren ein höheres Limit haben als der fakturierte Betrag.

Die Bearbeitungsgebühren können für einen Kundenauftrag, nicht aber für Mietverträge relevant sein. In diesem Fall können die Bearbeitungsgebühren gemäß der Einstellung "Bearbeitungsgebühr" in "Settings - Mietverträge" (STS699) von der Fakturierung ausgeschlossen werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

Führen Sie die nachstehenden Schritte aus, um eine Mietvertragsposition zu fakturieren:

1. Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Erstellen" (STS800/E).
2. Geben Sie das nächste Auftragsdatum (Rechnungsdatum) an.

   Das Datum wird für die Auswahl der Vertragspositionen verwendet, die fakturiert werden müssen.

3. Um die zu fakturierenden Verträge auszuwählen, machen Sie Angaben in den folgenden Feldern:
   • "Vertragsnummer"

     In den zwei Vertragsnummerfeldern können Sie eine angemessene Auswahl festlegen.

     Gültige Eingaben:

     • Einen einzelnen Vertrag
     • Bis zu fünf Verträge mit angegebenen Vertragsnummern
     • Mehrere Verträge als eine Reihe von Vertragsnummern
   • "Zahler"

     Geben Sie einen gültigen Zahler an.

   • "Objektnummer"

     Geben Sie die Objektnummer des Mietobjekts oder eine Auswahl von Objektnummern an.

   • "Vertragsauftragstyp"

     Alle Mietverträge mit dem gleichen Auftragstyp oder eine Auswahl von Auftragstypen.

   • "Artikelnummer"

     Die Artikelnummer ist die individuelle ID eines Objekts oder einer Teilanlage.

   • "Vertragsnummer"

     Geben Sie einen Wert an, wenn fünf oder weniger bestimmte Verträge fakturiert werden sollen.

4. Drücken Sie die Eingabetaste, um einen Rechnungsvorschlag zu erstellen.

   Ist der Parameter "Rechn. bei Einbuch." unter "Mietvertrag Auftragstyp. Öffnen" (STS020/E) als 1 = "Ja" festgelegt, so wird beim Einbuchen automatisch ein Rechnungsvorschlag generiert. Die Rechnungsperiode dauert bis zum Beendigungsdatum des Vertrags – (Einbuchungsdatum), es sei denn, es wurde ein früheres Beendigungsdatum angegeben.

   Hinweis

   Pakete müssen in "Mietpaketstrukturkopf. Öffnen" vordefiniert worden sein, um für die Eingabe in einem Mietvertrag verwendet zu werden. Jeder Paketkopf enthält einen Paketpreis, der automatisch auf die Paketpositionen in Übereinstimmung mit den Paketstrukturpositionen verteilt wird.

   Ein Paket kann fakturiert werden, wenn:

   • Alle enthaltenen Paketpositionen den Status 50-"Miete läuft" haben
   • Das Paket vollständig an den Kunden geliefert wurde

     Der Rechnungspreis wird für die gesamte Periode berechnet, bis alle Komponenten des Pakets zurückgegeben oder eingebucht wurden.

Rechnungsvorschlag überprüfen:

1. Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810/B).

   Starten Sie "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810/B).

2. Wählen Sie Option 11 = Vrs.vrtrgspos., um die vorgeschlagenen Vertragspositionen zu überprüfen.

   Überprüfen Sie die Vertragspositionen in "Mietrechnungsvorschlag. Positionen aktualisieren" (STS811/B).

   Alle Vertragspositionen, die in den Rechnungsvorschlag für diesen Mietvertrag eingeschlossen wurden, werden angezeigt.

3. Wählen Sie Option 11 = Positionsdetails, um die Positionsdetails zu überprüfen.

   Überprüfen Sie die Positionsdetails in "Mietrechnungsvorschlag. Positionsdetails aktualisieren" (STS812/B).

   Die Positionskosten für die ausgewählten Mietvertragspositionen werden ebenfalls angezeigt.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
   • Um den Rechnungsvorschlag zu genehmigen, gehen Sie zu "Mietrechnungsvorschlag. Aktualisieren" (STS810/B) zurück, und klicken Sie auf F14 = "Vorschläge genehmigen".

     Sie können einen Rechnungsvorschlag für einen einzelnen Vertrag genehmigen, indem Sie die Option 8 = Vorschlag genehmigen auswählen. Die Wartungsauftragsnummer aus dem Vertragsvorschlag wird unter "Mietrechnungsvorschlag. Öffnen" (STR810/B) oder "Mietrechnungsvorschlag. Positionsdetails öffnen" (STR812/E) angezeigt.

   • Um den Rechnungsvorschlag zu ändern, starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100/B), und nehmen Sie die notwendigen Änderungen vor.

     Der Rechnungsvorschlag wird unter "Mietrechnungsvorschlag. Erstellen" (STS800/E) erneut generiert.

   Hinweis

   Die gegenwärtige Rechnungsvorschlag muss gelöscht werden, bevor Änderungen am Mietvertrag vorgenommen werden können.

Rechnung drucken:

1. Starten Sie "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180/E).
2. Ändern Sie, falls notwendig, das Datum der Fakturierung des Satzes.

   Das Rechnungs- und Buchungsdatum werden standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt, können jedoch geändert werden.

3. Ändern Sie, falls nötig, das Buchungsdatum.

   Es wird empfohlen, für die Rechnung und die Buchung dasselbe Datum einzustellen.

   Es muss nicht mit dem Tagesdatum identisch sein, muss jedoch im gültigen Buchungsintervall liegen. Das Intervall wird im Detaildatensatz der für die Erfassung eingesetzten FAM-Funktion in "FAM-Funktion. Öffnen" (CRS405/B) definiert.

4. Wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten in "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180/E) aus, um Mietrechnungen zu generieren:
   • Geben Sie einen Standort an.
   • Geben Sie eine einzelne WA-Nummer an.
   • Geben Sie eine WA-Serie an.

     Alle Rechnungsvorschläge, die im selben Lauf (z. B. über F14 = RechnVorschl erst) unter "Mietrechnungsvorschlag. Öffnen" (STR810/B) fakturiert werden, erhalten dieselbe Erstellungslaufnummer (WA-Serie). Diese Nummer wird in "Mietrechnungsvorschlag. Positionsdetails öffnen" (STR812/E) angezeigt.

   • Geben Sie einen Zahler an.
   • Geben Sie einen WA-Typ oder einen WA-Typbereich an.

     Normale Wartungsrechnungen werden nicht generiert.

     Normale Wartungsrechnungen werden nicht generiert.

   • Geben Sie ein Lieferdatum an.
   • Geben Sie einen Lagerort an.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Job abzuschicken und die Rechnungen zu drucken.