Mietvertrag fakturieren

Ergebnis

• Wartungsaufträge für die Fakturierung werden erstellt und können fakturiert werden.
• Die Mietverträge werden ausgedruckt, fakturiert und anschließend an den Kunden geschickt.
• Das Hauptbuch wird, je nach Einstellung unter "Settings - Wartungsauftragsfakturierung" (CRS790) automatisch oder manuell aktualisiert.

Mietverträge können periodisch an einem festgelegten Datum fakturiert werden. Nach Rückgabe des Mietobjekts oder nach Beendigung des Mietvertrags wird eine letzte Rechnung generiert.

Nachdem der Mietvertrag fakturiert wurde:

• Die aktualisierten Verkaufsstatistiken können in den Verkaufsstatistik- und Leistungsprogrammen und die Komponentengruppe SST in M3-Verkaufsmanagement analysiert werden.
• Die aktualisierte Nachberechnung ermöglicht die Analyse von Umsätzen und Kosten pro Mietobjekt für einen Vertragskunden.
• Die Rechnungsanfrage kann zur Suche von Rechnungen und zur Erstellung von Gutschriften in "Mietrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (STS350) verwendet werden.
• Sie kann zur Aktualisierung der Objekthistorie für Mietobjekte verwendet werden.

Folgende Tabellen werden bei der Fakturierung eines Mietvertrags aktualisiert:

• Wartungsauftragskopf (SSHEAD)
• Mietvertragsposition (STAGLI)
• Mietpositionsdetail (STLIDE)
• Vertragsvorschlagskopf (STAGPH)
• Vertragsvorschlagsposition (STAGPL)
• Vertragskopf (STAGHE)

Bevor Sie beginnen

Ein gültiger Vertrag mit fakturierbaren Einträgen muss in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) vorhanden sein.

Die Bearbeitungsgebühren werden zur Mietrechnung hinzugefügt, wenn mit dem Zahler Bearbeitungsgebühren verknüpft sind und diese Bearbeitungsgebühren ein höheres Limit haben als der fakturierte Betrag.

Die Bearbeitungsgebühren können für einen Kundenauftrag, nicht aber für Mietverträge relevant sein. In diesem Fall können die Bearbeitungsgebühren gemäß der Einstellung "Bearbeitungsgebühr" in "Settings - Mietverträge" (STS699) von der Fakturierung ausgeschlossen werden.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Rechnungsvorschlag erstellen

   Soll ein Mietvertrag fakturiert werden, wird ein Rechnungsvorschlag erstellt. Es ist möglich, bis zum nächsten Auftragsdatum Vertragspositionen, die noch nicht fakturiert wurden, zu fakturieren. Sie können diese Auswahl auch auf bestimmte Verträge, Zahler oder Objektnummern begrenzen.

   Hinweis

   Separate Rechnungsvorschläge werden generiert, wenn in einem Vertrag für eine oder mehrere Vertragspositionen unterschiedliche Werte – für Zahler, Zahleradressnummer, Kundenstandort oder Kundenstandortnummer – eingetragen sind.

   Ist der Parameter "Rechn. bei Einbuch." unter "Mietvertrag Auftragstyp. Öffnen" (STS020) als 1-"Ja" festgelegt, so wird beim Einbuchen automatisch ein Rechnungsvorschlag generiert. Die fakturierte Periode dauert bis zum Beendigungsdatum des Vertrags (Einbuchungsdatum), es sei denn, es wurde ein früheres Beendigungsdatum angegeben.

   Erstellen Sie einen Rechnungsvorschlag in "Mietrechnungsvorschlag. Erstellen" (STS800).

2. Rechnungsvorschlag freigeben

   Nach der Erstellung eines Rechnungsvorschlags können die Verträge vor der Bestätigung überprüft werden. Sollen Vertragspositionen geändert oder aktualisiert werden, so kann nach der Durchführung dieser Änderungen ein neuer Vorschlag erstellt werden.

   Hinweis

   Der ursprüngliche Vorschlag muss gelöscht werden, bevor Änderungen am Mietvertrag vorgenommen werden können.

   Wird ein Rechnungsvorschlag genehmigt, so wird ein Wartungsauftrag für die Fakturierung erstellt und in "Rechnungsvorschlag Miete. Aktualisieren" (STS810) angezeigt. Die Rechnung kann nach der Erstellung eines WA generiert werden.

   Hinweis

   Wenn die Vertex-Lösung für die US-Verkaufs- und Steuerberechnung in M3 BE integriert wurde.

   Bei der Fakturierung von WA (Wartungsaufträgen) wird die Steuer mithilfe von Vertex berechnet. Die Steuer wird nur dann mithilfe der Vertex-Lösung berechnet, wenn die US Sales Tax für die Division relevant ist, d. h. wenn das Feld "Steuermethode" in "Firma. Division verbinden" (MNS100/G) auf 3 gesetzt ist.

   Der Steuercode wird gemäß der folgenden Hierarchie abgerufen:

   • Für Verkaufspositionen (Positionstyp 1, 2, 6) wird der Steuercode aus "Artikel. Öffnen" (MMS001) abgerufen.
   • Für Mietpositionen (Positionstyp 5, 7, 8) wird der Steuercode aus "Objekt. Öffnen" (SOS419) abgerufen.

     Der Steuercode kann auch manuell auf Positionsebene geändert werden.

3. Drucken der Rechnung

   Drucken Sie die Rechnungen in "Wartungsauftragsrechnung. Drucken" (SOS180) aus. Nach dem Ausdruck der Rechnung werden Informationen wie Fakturierungsintervall, nächstes Rechnungsdatum, bisherige Rechnungen und Kunde aktualisiert.

4. Aktualisierte Verkaufsstatistik oder Rechnungshistorie

   Nach dem Drucken der Rechnung werden die Verkaufsstatistiken, die Objekthistorie, die Nachberechnung und das Hauptbuch automatisch aktualisiert.

   Bevor die Rechnungsvorschläge im Rechnungsprozess gelöscht werden, werden sie in die neuen Rechnungshistoriedateien gespeichert, die die gleichen Informationen wie die Rechnungsvorschlagsdateien enthalten. Es wird weiterhin eine zusätzliche Datei mit der gesamten Information wie etwa Rechnungsnummer und -datum, Gesamtbetrag mit und ohne MwSt. usw. erstellt.

   Das Rechnungsanfrageprogramm "Mietrechnung. Anzeigen/gutschreiben" (STS350) ermöglicht die Angabe einer Rechnungsnummer und die Suche nach fakturierten Positionen bis auf die unterste Ebene.