Bearbeitungsstatus Mietlogistik-Toolbox
Mietlogistik verwalten
Um eine effiziente Abwicklung von Mietlogistiktransaktionen zu ermöglichen, ist ein zentraler Ort erforderlich, an dem alle Transaktionen von einem einzigen Startpunkt aus mit möglichst wenigen Bildschirmen und Schaltflächeninteraktionen bearbeitet werden können.
Logistiktransaktionen im Mietprozess sind abhängig vom "Instandhaltungsintegrations"-Parameter MXMI in "Firma. Division verbinden" (MNS100). Bei Auswahl von MXMI wird die Instandhaltungsintegrationsfunktion in "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) verwendet. Andernfalls wird die normale Mietfunktion ohne (STS140) verwendet.
Alle Logistiktransaktionen während des Lebenszyklus eines Mietvertrags werden an zentraler Stelle unter "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) durchgeführt. Der Bearbeitungsstatus wird verwendet, um den nächsten Schritt für eine Mietvertragsposition zu verfolgen. Der Prozessfluss einer Mietvertragsposition hängt vom Positionstyp ab.
Bearbeitungsstatus
Der Bearbeitungsstatus ist im Vergleich zum Vertragsstatus in der Mietvertragsposition detaillierter. Der Bearbeitungsstatus wird nur in (STS140) verwendet.
| Bearbeitungsstatus | Gültig für Positionstypen | Gültige verknüpfte Optionen | Nächster Schritt/Einschränkungen |
|---|---|---|---|
| 0 = Fehler | Alle | Keine | |
| 5 = Provisorische Erfassung | Alle (mit Ausnahme von 9) | Keine | Tatsächlichen Vertrag durch Auswahl von F14 in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201/E) erstellen. (STS201/B) kann durch Option 2 in (STS140) aufgerufen werden. |
| 10 = Angebot | Alle (mit Ausnahme von 9) | Keine | Es können mehrere Versionen der Vertragsposition erstellt werden. Ein tatsächlicher Vertrag kann durch Auswahl von F14 in (STS201/E) erstellt werden. |
| 12 = Einkaufsauftragsvorschlag vorhanden | 1, 2, 7, 8 | 12 | Freigabe des Einkaufsauftragsvorschlags in "Einkaufsauftragsvorschlag. Öffnen" (PPS170). |
| 15 = Einkaufsauftrag vorhanden | 1, 2, 7, 8 | 13 | Der Wareneingang erfolgt in "Einkaufsauftrag. Wareneingang" (PPS300). |
| 22 = Position nicht zugeteilt, VA vorhanden (Liefer-VA in Status 22) | 1, 5, 6, 7 | 14 oder 15 |
Manuelle Zuteilung oder Freigabe für Zuteilung in "Lieferung. Toolbox öffnen "(MWS410). Bei Verwendung der automatischen Zuteilung (siehe verknüpfte Option 35) kann Option 14 nicht verwendet werden, da der Status sofort auf 23 springt. |
| 23 = Position zugeteilt, VA vorhanden (Liefer-VA in Status 33) | 1, 5, 6, 7 | 15 oder 35 |
Freigabe für Rüsten in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410). Bei Verwendung der verknüpften Option 35 = Freigabe für Rüsten wird das Mietobjekt automatisch zugeteilt. Diese Option ist nur gültig, wenn die Zuteilungsmethode in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/G) auf "1-Manuell" eingestellt ist. Das Versandkonzept muss auf "3-Automatische Entnahme bei der Rüstlistenrückmeldung" gesetzt, und die Einstellung "020-Für Zuteilung freigeben" im Versandkonzept muss ausgewählt sein. |
| 24 = VA mit Rüstliste vorhanden (Liefer-VA in Status 44) | 1, 5, 6, 7 | 15 oder 16 |
Option 15: Versand der Lieferposition. Kann über die verknüpfte Option "Rüstliste" in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) erfolgen. Die effektive Versandrückmeldung erfolgt in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) oder "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422). Option 16: Versand der Lieferposition. Die Entnahmen werden direkt in (STS140) bestätigt. |
| 45 = Zählerablesung (bei Lieferung) | 5, 7 | 18 |
Zählerwert in "Teilanlage. Zählerablesung rückmelden" (MOS160) rückmelden. Nur gültig, wenn die Zählerrückmeldung obligatorisch ist. |
| 47 = Zählerablesung Verbrauch (bei Lieferung) | 5, 7 | 19 |
Verbrauchszählerwert in "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) rückmelden. Nur gültig, wenn der Verbrauchszähler obligatorisch ist. |
| 48 = Wareneingang bei Liefer-VA | 5, 7, 8 | 26 |
Wareneingang in "Wareneingang VA/BA. Details rückmelden" (MWS445). Nur gültig, wenn im Versandkonzept der manuelle Wareneingang festgelegt ist. |
| 50 = Mietposition ist vermietet | 5, 7, 8 | Keine | Mietvertragspositionen in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201/F) beenden. (STS201/B) kann durch Option 2 in (STS140) aufgerufen werden. |
| 52 = Mietposition beendet (Retouren-VA nicht zugeteilt) | 5, 7, 8 | 15 | Manuelle Zuteilung oder Freigabe für Zuteilung in "Lieferung. Toolbox öffnen "(MWS410). |
| 53 = Mietposition beendet (Retouren-VA zugeteilt) | 5, 7, 8 | 15 oder 35 |
Option 15: Freigabe für Rüsten in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410). Bei Verwendung der verknüpften Option 35 = Freigabe für Rüsten wird das Mietobjekt automatisch zugeteilt. Diese Option ist nur gültig, wenn die Zuteilungsmethode in "Artikel. Lagerort verbinden" (MMS002/G) auf "1-Manuell" eingestellt ist. Das Versandkonzept muss auf "3-Automatische Entnahme bei der Rüstlistenrückmeldung" gesetzt, und die Einstellung "020-Für Zuteilung freigeben" im Versandkonzept muss ausgewählt sein. |
| 54 = Mietposition beendet, Rüstliste angelegt (Retouren-VA in Status 44) | 5, 7, 8 | 15 oder 16 |
Option 15: Versand der Lieferposition. Kann über die verknüpfte Option "Rüstliste" in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) erfolgen. Die effektive Versandrückmeldung erfolgt in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) oder "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422). Option 16: Versand der Lieferposition. Die Entnahmen werden direkt in (STS140) bestätigt. |
| 60 = VA bereit für Wareneingang | 5, 7, 8 | 17 | Wareneingangs-VA über "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422) und "Wareneingang VA/BA. Details rückmelden" (MWS445). |
| 70 = IHA-Anforderung für Kontrollauftrag nach Abschluss von Retouren-VA erstellt | 5, 7, 8 | 20 |
Freigabe der IHA-Anforderung in "IH-Anforderung. Öffnen" (MOS170). Nur gültig, wenn IH-Auftrag verknüpft ist |
| 75 = Instandhaltungsauftrag vorhanden | 5, 7, 8 | 21 |
Instandhaltungsauftrag über "IH-Auftrag. Öffnen" (MOS100) rückmelden. Die effektive Rückmeldung erfolgt in "IHA-Operation. Rückmelden" (MOS070) und "IH-Auftrag. Abschließen" (MOS050). Nur gültig, wenn der Instandhaltungsauftrag mit der Mietvertragsposition verknüpft ist. |
| 78 = Zählerablesung (bei Retoure) | 5, 7, 8 | 18 |
Zählerwert in "Teilanlage. Zählerablesung rückmelden" (MOS160) rückmelden. Nur gültig, wenn die Zählerrückmeldung obligatorisch ist. |
| 80 = Zählerablesung Verbrauch (bei Retoure) | 5, 7, 8 | 19 |
Verbrauchszähler in "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103) rückmelden. Nur gültig, wenn die Rückmeldung der Zählerablesung des Verbrauchs obligatorisch ist. |
| 82 = Nicht zugeteilter BA vorhanden (Retour-BA an Lieferanten in Status 22) | 7, 8 | 15 | Freigabe für Zuteilung in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410). |
| 83 = Zugeteilter BA vorhanden (Retour-BA an Lieferanten in Status 33) | 7, 8 | 15 | Freigabe für Rüsten in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410). |
| 84 = BA mit Rüstliste vorhanden (Retour-BA an Lieferanten in Status 44) | 7, 8 | 15 oder 16 |
Option 15: Versand der Lieferposition. Kann über die verknüpfte Option "Rüstliste" in "Lieferung. Toolbox öffnen" (MWS410) erfolgen. Die effektive Versandrückmeldung erfolgt in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) oder "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422). Option 16: Versand der Lieferposition. Die Entnahmen werden direkt in (STS140) bestätigt. |
| 85 = Logistikprozess abgeschlossen | Alle |
Der Prozessfluss der Mietvertragsposition ist bereit. Nur die Fakturierung ist abzuschließen. Die Fakturierung erfolgt über "Mietvertrag. Öffnen" (STS100). Sobald die Mietvertragsposition definitiv fakturiert wurde, wird der Datensatz in (STS140) nicht mehr angezeigt. |
Transaktionen in Miet-Toolbox basierend auf Lagerort-Gruppensuche anzeigen
Transaktionen werden in "Mietlogistik-Toolbox. Öffnen" (STS140) auf einer höheren Ebene als der Lagerort angezeigt. Daher wurde das Suchfeld "Lagerortgruppe" eingeführt. Die Gruppe enthält mehrere Lagerorte, z. B. einer regionalen Division. Beim Suchen nach einer bestimmten "Lagerortgruppe" wird hierüber die Auswahl der Lagerortbereiche in dieser Lagerortgruppe abgerufen. Lagerortgruppen werden in den Ansichten 4, 5 und 6 angezeigt.