Mietvertrag ausbuchen

Ergebnis

Beim Ausbuchen wird der vom Kunden bestimmte Standort des Mietobjekts mit dem Standort aktualisiert, an den das Mietobjekt gemäß Mietvertrag geliefert werden soll. Zusätzlich wird der Status des Mietobjekts auf ausgebucht gesetzt und der Mietvertrag wird aktiviert, um die Fakturierung zu ermöglichen.

Das System kann einen Wartungsvertrag generieren, der festlegt, welche Kosten beim Ausbuchen vom Kunden übernommen werden.

Folgende Tabellen werden aktualisiert:

• SINDIV
• STAGLI
• STLIDE
• MGLINE
• STADCH
• SINMTR
• STDIAR
• MHDISH
• MHDISL
• MITPLO

Bevor Sie beginnen

Es muss ein Mietvertrag für das Mietobjekt angegeben sein.

Führen Sie folgende Schritte aus

1. Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100).
2. Geben Sie den gewünschten Vertrag mithilfe der Option 21 = Lieferung ein, und fahren Sie mit "Objekt. Ausbuchen" (STS135) fort.

   Sortierfolge 11 wird verwendet, um den gesamten Mietvertrag auf einmal auszubuchen.

3. Wählen Sie Option 15 = "Lieferung" aus, um mit dem Rüstlistenkopf für die Lieferung in "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) fortzufahren.

   Die Entnahme und die Lieferung für den Vertrag müssen auf Basis der zugeordneten Aufträge ausgeführt werden. Siehe Verteilungsauftragsablauf.

4. Wählen Sie, falls nötig, eine Referenzauftragskategorie.

   Diese wird zum Definieren der ursprünglichen Referenzauftragsnummer verwendet.

5. Geben Sie die gewünschte Lieferungsnummer mithilfe von Option 11 = Rüstlistenpositionen ein, um mit "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422) fortzufahren.
6. Wählen Sie die gewünschte Position mit Option 11 = "Zuteilung" aus, um mit "Zuteilung. Detailliert ausführen" (MMS121) fortzufahren.

   Die Menge ist grob zugeteilt, d. h., es wurde kein bestimmtes Objekt zugeteilt. Wenn Sie unter (MMS121) eine definitive Zuteilung aufrufen, dann wurde ein bestimmtes Objekt zugeteilt.

7. Wählen Sie zum Aufrufen von definitiven Zuteilungen die entnommenen Seriennummern.

   Der Vertrag wird mit einer Lieferungsnummer aktualisiert.

8. Wählen Sie "Schließen" aus, um zu "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422) zurückzukehren.
9. So bestätigen Sie:
   • Auf jeder Vertragsposition wählen Sie die Option 16 = Ausgabe bestätigen.
   • Gesamte Lieferung: Wählen Sie "Schließen" aus, um zu "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) zurückzukehren, und wählen Sie dort Option 16 aus.

     Die Lieferposition erhält Status 90 (geliefert), und die Mietvertragsposition erhält Status 50 (aktiv). Ist das Objekt serialisiert, so wird der Status des entsprechenden Objekts von Typ 3 auf 50 (vermietet) gesetzt. Wenn in (STS101) ein Wartungsvertragstyp angegeben wurde, wird ein Wartungsvertrag mit derselben Vertragsnummer wie der Mietvertrag erstellt.

10. Wählen Sie "Beenden", um zu (STS135) zurückzukehren.

    Wurde in der Bildsequenz unter (STS135) "7" gesetzt, dann werden Sie, nachdem Sie die Rüstlistenberichte (MWS422) verlassen haben, zu (SOS335) weitergeleitet. Siehe Schritt 12.

11. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Wählen Sie "Schließen" aus, um zu (STS100) zurückzukehren.
    • Fahren Sie mit Schritt 12 fort.
12. Zähler- oder Treibstoffanzeigen ausbuchen

    Drücken Sie die Eingabetaste, und fahren Sie mit folgenden Programmen fort:

    • "Zählerereignis. Rückmelden Ablesungen" (SOS335), wenn "7" in der Bildsequenz in (STS135) festgelegt wurde.

      (SOS335) kann ebenfalls mithilfe von Option 17 unter (STS135) oder Option 14 unter (STS220) erreicht werden.

    • "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103/E), wenn "8" in der Bildsequenz in (STS135) festgelegt wurde.

      (STS103) kann ebenfalls mithilfe von Option 18 in (STS135) erreicht werden.

13. Drücken Sie zur Bestätigung die Eingabetaste.