Mietvertrag einbuchen

In diesem Dokument wird beschrieben, wie Mietverträge eingebucht werden. Das Einbuchungsverfahren dient der Übersicht über die physischen Bewegungen des Mietobjekts.

Mietobjekte, die zuvor über einen Mietvertrag ausgebucht wurden, können nur eingebucht werden. Beim Einbuchen werden der Kundenstandort und der Standort des Objekts an dem Standort aktualisiert, an dem die Einbuchung stattfindet.

Ergebnis

Der Mietvertrag ist vollständig, nachdem ein Enddatum für die Vertragsposition eingetragen oder das Mietobjekt eingebucht wurde. Wird ein Enddatum für die Vertragsposition angegeben, so kann für die Rückgabe des Mietobjekts durch den Kunden ein Abschlussdokument ausgedruckt werden.

Nach der Einbuchung kann, falls erforderlich, mit den Wartungsarbeiten am Objekt/an der Teilanlage begonnen werden.

Ein Wartungsauftrag kann während der Einbuchung auch automatisch generiert werden. Wählen Sie dazu den Parameter unter (STS101/E).

Folgende Dateien werden aktualisiert:

Objekt (SINDIV)
Mietvertragsposition (STAGLI)
Lagerbewegung, Detail (MGLINE)
Kurzzeitmietposition, Detail (STLIDE)
Einzelne Zählertransaktionen, Verlauf (SINMTR)
Zusatzgebühren pro Vertragsposition (STADCH)
Kunde (OCUSMA)

Bevor Sie beginnen

Unter "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) muss ein gültiger Mietvertrag vorhanden sein.
Die Einstellung zur Regelung der Fakturierung über das Kontrollfeld "Fakturierung bei Einbuchung" muss in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020/E) aktiviert sein, damit der Rechnungsvorschlag automatisch generiert werden kann.

Führen Sie folgende Schritte aus

Starten Sie "Mietvertrag. Öffnen" (STS100).
Geben Sie die Auftragsnummer ein und wählen Sie Option 22 = Zurück, um zu "Objekt. Einbuchen" (STS130/B1) zu wechseln.

Sie können "Objekt. Einbuchen" (STS130/B1) direkt über das Menü starten.
Geben Sie den Standort an und wählen Sie die Option 15 = Zurück, um zu "Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) zu wechseln.

Die verknüpften Lieferungsnummern werden angezeigt.
Geben Sie eine Lieferungsnummer ein oder wählen Sie eine aus und wählen Sie Option 11 = Rüstlistenpositionen", um zu "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422/B1) zu wechseln.

Sie können die erforderliche Lieferungsnummer auch eingeben und anschließend Option 16 = Cfm-Ausgaben wählen. Die Rüstlistenpositionen, die nicht definitiv zugeteilt wurden, werden nun zur definitiven Zuteilung unter (MMS121) aufgerufen.
Wählen Sie die Lieferposition und klicken Sie auf Option 11 = Zuteilung.

"Zuteilung. Detailliert ausführen" (MMS121/B1) wird angezeigt.
Geben Sie die zugeteilte Menge unter "Zug. Menge" an und drücken Sie die Eingabetaste.

"Zug. Menge" – In diesem Feld wird die zugeteilte Menge einer bestimmten Bestands-ID angegeben. Die Angabe in diesem Feld erfolgt in der Grundmaßeinheit.

Die Menge ist grob zugeteilt, nur die gegen die entsprechende Vertragsposition ausgebuchte Seriennummer ist für eine definitive Zuteilung verfügbar. Dadurch wird fehlerhaften Rücksendungen vorgebeugt und sichergestellt, dass Zählerablesungen beim Ein- und Ausbuchen dieselbe Seriennummer verwenden. Bei Nicht-Serienartikeln können Mengen nur vom Lagerplatz (Kundenstandort) und vom Gebinde (Standortadresse) definitiv zugeteilt werden.
Klicken Sie auf "Schließen", um zu "Rüstliste. Positionen rückmelden" (MWS422/B1) zu wechseln.
Wählen Sie Option 16 = Ausgabe bestätigen, um jede Auftragsposition zu bestätigen.
Klicken Sie auf "Schließen".
"Rüstliste. Rückmelden" (MWS420) wird angezeigt, in der die gesamte Lieferung bestätigt werden kann.

Zusätzlich zum Bericht unter (MWS420) ist der Status der Vertragspositionen auf 40 (beendet) gesetzt, falls die Vertragsposition noch nicht beendet wurde. Falls der manuelle Wareneingang aktiviert ist, wird der Status der Objekte auf 30 gesetzt.
Klicken Sie auf "Schließen", um zu "Objekt. Einbuchen" (STS130) zurückzukehren.

Wareneingang

Geben Sie die Vertragsnummer ein und wählen Sie die Option 17 = Wareneingang.

"Wareneingang VA/BA. Toolbox öffnen" (MWS442/B) wird angezeigt.
Wählen Sie die Lieferposition aus oder geben Sie eine Lieferungsnummer ein und wählen Sie die Option 11 = Eing. VA/BA.

"Wareneingang VA/BA. Details rückmelden" (MWS445/B) wird angezeigt.
Drücken Sie F16 = Alle bestätigen, um alle detaillierten Zeilen zu bestätigen, oder geben Sie Option 30 = Bestätigen ein, um die Zeilen einzeln zu bestätigen.

Wählen Sie Option 16 = Standort auswählen, wenn Sie den Lagerstandort für eine detaillierte Zeile ändern möchten.

Einbuchen von Zähler- und Treibstoffanzeigen

Um eine Zähler- oder Treibstoffanzeige einzubuchen, wählen Sie eine der folgenden Möglichkeiten aus:
- Wählen Sie zum Einbuchen einer Zählerablesung Option 18 = "Zähleranzeige einbuchen" über "Objekt. Einbuchen" (STS130).
  "Zählerereignis. Anzeigenbericht" (SOS335) wird angezeigt.
  
  Wurde bei "Objekt. Einbuchen" (STS130) in der Bildsequenz 8 gesetzt, dann müssen Sie bei "Zählerereignis. Anzeigenbericht" (SOS335) anfangen, nachdem Sie Rüstlistenberichte verlassen haben.
- Um eine Treibstoffanzeige einzubuchen, wählen Sie die Option 19 = "Mnge. einbuchen" über "Objekt. Einbuchen" (STS130).
  "Mietvertrag. Zusatzgebühr verbinden" (STS103/E) wird angezeigt.
  
  Wurde bei "Objekt. Einbuchen" (STS130) in der Bildsequenz 9 gesetzt, dann müssen Sie bei "Objekt. Einbuchen" (STS103) anfangen, nachdem Sie die Rüstlistenberichte verlassen haben. Sie können auch bei "Objekt. Einbuchen" (STS103) beginnen und die Option 19 in STS135 verwenden.
Geben Sie die Zählereingabequelle und Zähleranzeige unter "Zählerereignis. Anzeigenbericht" (SOS335) ein.
Geben Sie die eingebuchte Menge und die Gebühren ein.

Die eingebuchte Treibstoffanzeige wird eingegeben. Auf der letzten Rechnung wird die Differenz zwischen der ausgebuchten und der eingebuchten Menge mit den Gebühren multipliziert.
Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.