Vorfakturadatensätze inklusive USt verwalten

Dieses Dokument hilft Ihnen dabei zu verstehen, wie Vorfakturadatensätze mit USt in "Mietvertrag. Vorfakturieren" (STS112) verarbeitet werden.

Einschränkungen

Diese Funktion ist nur für USt-Firmen verfügbar.

Sie können eine Vorfaktura nicht gutschreiben. Wenn Sie eine Mietrechnung einschließlich Abrechnung für eine Vorfaktura gutschreiben, wird der vollständige Mietbetrag der Originalrechnung gutgeschrieben, ohne dass der Betrag der Vorfaktura abgezogen wird. Der Vorfakturadatensatz wird in (STS112) nicht aktualisiert.

Wenn das Feld "Kaution" in "Mietvertrags-Auftragstyp. Öffnen" (STS020) auf 5 oder 6 gesetzt ist, können Sie keine Kaution zum Mietvertrag in "Mietvertragskautionen" (STS110) hinzufügen.

Wenn das Feld "Kaution" in (STS020) auf 6 gesetzt ist:

Mietvertragspositionstypen 5, 7, 8 und 4 generieren einen Vorfakturadatensatz in (STS112). Für andere Positionstypen können Sie Datensätze manuell in (STS112) hinzufügen. Diese Datensätze werden dann gegen die Vertragsposition verrechnet.
Wenn Sie den Zahler der Vertragsposition in "Mietvertrag. Positionen öffnen" (STS201) aktualisieren, wird der Vorfakturadatensatz in (STS112) nicht aktualisiert. Sie müssen den Datensatz in (STS112) manuell aktualisieren.
Positionszusatzkosten werden bei der Berechnung des Betrags für Vorfakturadatensätze, die automatisch zu (STS112) hinzugefügt werden, nicht im Mietbetrag berücksichtigt.

Sie können die Vorfakturierung nicht in Kombination mit einem gestuften Preis verwenden.

Vorfakturadatensätze erstellen

Sie können (STS112) über die verknüpfte Option 34 = Vorfakturierung in "Mietvertrag. Öffnen" (STS100) aufrufen. Um (STS112) zu verwenden, müssen Sie das Feld "Kaution" in (STS020) auf 5 = "Vorfakt. manuell" oder 6 = "Auto.-Vorfakt. Fakt." setzen.

Eingabe 5 wird verwendet, um den Vorfakturadatensatz für einen Festbetrag manuell zu erstellen.

Eingabe 6 wird verwendet, um den Vorfakturadatensatz automatisch als Prozentsatz des Mietbetrags zu erstellen und zu berechnen. Bei Verwendung von Eingabe 6 wird das Feld "KautFaktor" in (STS020/E) verwendet, um den Berechnungsfaktor in Prozent festzulegen.

Wenn Sie in (STS112) einen Vorfakturadatensatz mit Eingabe 6 erstellen und in (STS201) zusätzliche Vertragspositionen hinzufügen, wird der vorhandene Vorfakturadatensatz in (STS112) aktualisiert, wenn er für denselben Zahler wie die hinzugefügte Vertragsposition vorgesehen ist und den Status 20 hat. In (STS112) wird ein neuer Datensatz erstellt, wenn Sie den vorhandenen Datensatz bereits in Rechnung fakturiert haben oder wenn die zu (STS201) hinzugefügte Vertragsposition einen anderen Zahler verwendet.

Wenn Sie den Preis oder die Vertragsperiode einer Vertragsposition in (STS201) aktualisieren, wird der Vorfakturadatensatz in (STS112) aktualisiert, wenn er mit Eingabe 6 erstellt wird und den Status 20 hat.

Basierend auf dem Mietvertragskunden und dem Lagerort wird automatisch ein USt-Code zugewiesen, wenn ein Vorfakturadatensatz zu (STS112) hinzugefügt wird. Der USt-Code ist bearbeitbar und bleibt dies, bis der Vorfakturadatensatz fakturiert wird. Nach der Fakturierung des Vorfakturadatensatzes wird der USt-Betrag in (STS112) abgerufen.

Einstellungen

Setzen Sie das Feld "Kaution" in (STS020) auf 5 = "Vorfakt. manuell" oder 6 = "Auto.-Vorfakt. Fakt.".

Vorfakturadatensätze fakturieren

Die verknüpfte Option 14 = "Interaktive Rechnung" in (STS112) wird verwendet, um den Vorfakturadatensatz zu fakturieren.

Der USt-Betrag wird in (STS112) abgerufen, nachdem der Vorfakturadatensatz fakturiert wurde.

Für die Buchhaltung werden die Buchungsvorgänge und Regeln SO20-171 mit IVTP 50 für den im Voraus bezahlten Vorfakturabetrag, SO20-111 mit IVTP 41 für den im Voraus bezahlten USt-Betrag und SO20-100 mit IVTP 03 für den Rechnungskopf verwendet.

Vorfakturadatensätze abrechnen

Eine Vertragsposition muss in (STS201) mit demselben Zahler wie der Vorfakturadatensatz in (STS112) vorhanden sein, damit die Vorfaktura abgerechnet wird.

Wenn Sie mit der Fakturierung des Mietvertrags beginnen, erstellen der Vorfakturabetrag und die USt für jede Mietrechnung einen positiven IVTP 51 und IVTP 42, bis der gesamte Vorfakturabetrag vollständig abgerechnet ist.

Wenn der Vorfakturabetrag kleiner oder gleich dem Mietbetrag ist, wird der gesamte Vorfakturabetrag mit der ersten Mietrechnung abgerechnet. Wenn der Vorfakturabetrag höher ist als der Mietbetrag, wird ein Betrag verrechnet, der dem Mietbetrag entspricht. Der Restbetrag einschließlich USt wird in (STS112) gespeichert. Der Restbetrag wird mit den nachfolgenden Mietrechnungen verrechnet, bis er vollständig abgerechnet ist.

Wenn ein Vorfakturabetrag bei der Schlussfakturierung noch offen ist und der verbleibende Mietbetrag diesen nicht deckt, wird der gesamte verbleibende Vorfakturabetrag von der letzten Mietrechnung abgezogen, was zu einem negativen Betrag führen kann.

Wenn die Schlussfakturierung bereits durchgeführt wurde und ein Vorfakturabetrag offen bleibt, ist in (STS112) Option F14 = "Kautionsrückgabe" verfügbar. Mit F14 wird der verbleibende Vorfakturabetrag storniert und gutgeschrieben. Diese Maßnahme ist nur verfügbar, wenn der Mietvertrag den Status 90 hat.

Referenzen auf die Vorfaktura sind auch auch für e-Fakturierung und Rechnungs-BOD enthalten.